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文档简介
1、希希里酒店开业庆典策划方案2017年 月 日一、 策划目的二、 策划主题三、 基本要素四、 工作安排五、 场景布置六、 气氛营造七、 仪式程序八、 当日推广活动九、 经费预算十、 人员安排一、 开业庆典策划目的西西里大酒店拟定于2017年XX月XX日隆重举行开业庆典仪式,旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大西西里大酒店大酒店的知名度、美誉度。为使本次活动办得圆满成功,把希希里大酒店开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。
2、 1、营造酒店开业喜庆热烈的气氛;2、向社会展示酒店良好的企业形象; 3、通过剪彩和庆典开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大酒店在绵阳的知名度、美誉度。4、以剪彩揭幕典礼为主线,通过酒店剪彩揭幕、馈赠礼品、庆祝酒会来 完成活动目的。5、通过活动传播开始开业酬宾的信息,使潜在消费者获得信息。6、通过活动的间接影响,使更多的潜在消费者对酒店有一个重新的了解,进而吸引既定的目标人群。二、 策划主题冬去春来,万物复苏,用跨越季度的和时空的理念,衬托酒店的时尚和高雅,也寓意酒店的春之旺时,生机勃勃,带给人欢乐和美好。三、 基本要素1、 策划宗旨:营造热烈、喜庆、庄重、高雅的
3、现场气氛,籍此达到较好的宣传效果。2、活动场所:酒店正门3、举办时间:2017年X月X日四、 工作安排1、 筹备阶段:A、策划部工作安排:1、2017年4月X日出方案初稿。2、2017年4月X日将策划方案呈送董事会审阅。B、物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响等。2、设计制作阶段:A、2017年4月X日,呈送设计方案及效果图交董事会审阅。B、4月X日,所有项目经确认后开始制作。C、4月X日完成所有制作。3、现场布置阶段: A、2017年4月X日晚上,完成彩旗安装、条幅、拱门、花篮等工作。B、2017年4月X日
4、下午X点前铺好地毯,安装好音响、签到台、划分好主礼区,路旁彩旗。灯笼。楼顶横幅等。4、活动当天实施阶段工作安排:A、2017年4月X日X点,音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。B、4月X日X点,工作人员到达现场准备工作。C、4月X日X点,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。五、 场景布置整个会场将配合酒店剪彩揭幕,开业庆典的热烈喜庆和庄重气氛为基调,酒店八个空飘气球悬挂空中作呼应,并输出酒店开业酬宾的信息。酒店内以仿真花,森系型装点一新。主干道及酒店入口布置有标志的彩旗,酒店内墙布置展板,保证做到气氛庄重热烈。 1、酒店布置 (1)在主
5、干道两侧插上路旗及指示牌。(2)悬挂剪彩典礼暨酒店开业庆典横幅。(3)拱形门一个(做成鲜花拱门,寓意春风进门) (4)门口铺红色地毯,摆花蓝和鲜花盆景。(5)酒店内四壁挂满红、黄、蓝相间的气球。(6)酒店门匾罩红绸布。 (7)酒店现场布置,现场八个空飘气球悬挂空中,文字“西西里酒店欢迎您”。 2、物料、 军乐队(腰鼓队)、 花蓝 个,放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧;、 大门进口处右墙悬挂 米 “希希里酒店盛大开业” 彩喷布慢,和“贺”字巨幅一条( 米),红布金字。、 酒店大道外墙悬挂xx条,、 周边放置直径升空气球 个,共悬挂横幅 条, 、 彩旗xx面,
6、“xx月xx日西西里酒店隆重开业”;分别插于酒店门口大道。、 小氢气球 个,用于放飞、 红地毯 平方米,布置进门口大道及主礼宾区;、 音箱一套,无线唛两只,落地架两个;灯光一套。、 讲台鲜花一盆;、 剪彩绸花6朵、金剪刀、托盘等、 胸花20朵13、舞台背景墙一个,高5、7×12米长,舞台一个,高0.9×12米长。14、皇家礼炮6门,放置于主礼宾区两侧,各三门15、讲台鲜花一盆;16、红灯笼100串,悬挂于酒店进门口大道两侧的树上;17、冰雪皇后扮演者以及雪精灵共计五人18、花仙子6人19、春天的各种动物的卡通人偶10人20、礼仪6人21、舞狮队六、 气氛营造、礼仪小姐、数量
7、:6位、规格:专业、位置:酒店正门两侧及签到处、功能:青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。、音响、数量:一套、规格:专业(配置音箱4个,无线麦克风个,麦克风架个等)、位置:酒店正门、摄影、数量:人、规格:专业、功能:拍摄精彩画面,留作纪念和存档、摄像、数量:1人、规格:专业、功能:收录庆典现场,留作纪念和存档七、 开业庆典仪式程序(时间为模拟时间,请根据要求调整。)仪式过程08:30酒店迎宾(礼仪小姐引导嘉宾签名和派发优惠券) 09:00礼仪小姐请嘉宾、客人到主会场09:10 乐队奏曲,冰雪皇后好雪精灵登场表演,配上雪花等物品,冰
8、雪皇后和雪精灵短暂歌曲后,画风突转,春风来临。花仙子和各种动物的卡通人偶登场气氛进入热烈欢快。09:20在欢快的春意中,司仪亮相,宣布酒店开业典礼暨开始 并向嘉宾介绍庆典活动简况,逐一介绍到场领导及嘉宾 09:50公司总经理致词10:00重要嘉宾讲话10:20司仪请嘉宾随舞狮队的引领进入剪彩现场。10:30 剪彩仪式。 10:30燃放鞭炮,乐队乐曲再次响起。10:42舞狮表演。 10:50节目表演和酒店当日活动(两则相结合)根据酒店要求,节目可以置换到酒店酒会现场,表演具体节目按照原有计划。12:00 邀请嘉宾前往酒店参观和稍作休息,(这时卡通人物和雪精
9、灵派发宣传单页,派发礼品) 注:如果有酒会,节目在酒会表演,那么嘉宾应该在10点50参观酒店进入酒会现场。八、 当日推广活动1、开业公关活动策划方案(一) (1)主题:酒店为您过生日! (2)活动时间:开业当天。 (3)活动地点:酒店。 (4)活动概况:给酒店开业当天过生日的5位公民每人赠送一间标间,所有费用最后由酒店代为支付。 (5)活动细则、注意事项: 1)刊登活动广告: A、时间:开业前10天 B、媒介:移动传媒等C、文案内容: 标题:酒店为您过生日! 正文第一段:酒店介绍 文第二段:为您过生日活动介绍酒店将于X年XX月XX日正式开张营业,为庆祝酒店的开业,特举办酒店为您过生日活动,免费
10、赠送5个标间,点赞满50即可参与。报名条件:凡当天过生日,均可报名参加。报名登记日期:即日起至XX月XX日止,每天上午8点-下午6点。名额限制:限5名,开业当天现场抽奖(以手机号码为准),额满即止; 报名地点:酒店一楼大厅办事处。报名须知:凭本人身份证、户口本原件,亲临报名;未成年必须有监护人陪同;年老体弱的人必须有人陪护。 其余说明:进入时,必须衣冠整齐,否则主办单位有权拒绝入内;本次活动家一切解释权归酒店。 2)先报名预定房间 报名时间:广告刊出后当天开始,至开业前一天截止。 报名须知:凭当天移动传媒(微信转发朋友圈,获赞满50个均有机会报名)、持本人身份证(或户口本,以防身份证有假),亲
11、临酒店预先订房登记。 报名的其他条件:凡未成年人,应由其监护人陪同前来;年老体弱的应由其亲戚陪护需衣着整洁,否则有权拒绝进入酒店。 注意在广告中注明:活动解释权归酒店;活动时送生日蛋糕,并举行共切生日蛋糕仪式。 3)开张当天: A)拍照留念:所有同天生日的来宾与酒店管理层代表合影留念(如该照片需在某范围内,如酒店使用,则应与其签定肖像权使用协议) B)举行酒店请您免费试住客房抽取活动。 从当天参加的成年来宾中,通过抽签的方式(即抽即知),抽取5名客人可以免费入住酒店客房(限一周内)。 2、开业后系列公关活动(二)主题:酒店请您评服务! (1)活动开始日期:开业当天起。(2)评选方法: 1)每天请5位客户在买单时,填写服务人员评分表,对为其提供服务的服务员,按酒店服务员工作标准进行评分,将每天的评分表累加在一起,形成每个服务员的总分,从而排出名次。 2)注意要均衡每个服务员被评分次数,保持大体一致 (3)赠给评分客户一件精美礼品 (4)活动宣传:大堂及外围,要打出相关的宣传口号横幅 (5)评选结果及过程照片,可于评选结束后的第二天或第三天,刊出在移动传媒;同时刊出酒店请您评服务活动预告。 九、 经费预算项目单价规格租
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