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文档简介
1、路演活动策划方案(讨论稿)7月3日C目目录录ONTENTS01活动概况02会程安排03场地布置04工作分工05资金预算06附件1、无集团公司logo文件,本案使用官网截图版本。2、因多项活动要求尚不明确,本案仅罗列总体框架和注意事项,待讨论后深化。一、活动概况活动名称:(需讨论)活动时间:2017年8月13日活动地点:国际学校酒店参会人数:30人活动内容:教育救助基金动员会、 私募基金路演、 高尔夫俱乐部会员活动日主办单位:承办单位:1、未知参会人数要求,建议30人50人。2、建议由集团公司主办,基金投资公司承办。二、会程安排时间时间内容内容备注备注10:0010:30欢迎嘉宾及签到10:30
2、11:30教育救助基金动员会11:3012:30自助餐会12:3014:00私募基金路演14:0016:20高尔夫练习场打球比赛16:2016:40欢送嘉宾总体活动安排可根据各分子活动内容要求,提前或顺延时间、及调整先后顺序。二、会程安排时间时间内容内容备注备注10:0010:30签到,索取名片。 10:0010:30暖场视频:各类教育救助行动、希望工程宣传片 多媒体10:3010:35主持人致欢迎词,并介绍活动流程 10:3510:40放映:教育救助基金主题宣传片或幻灯片 多媒体10:4010:45教育救助基金负责人发布倡议书 10:4510:50教育救助基金负责人介绍基金具体运营情况 10
3、:5011:00俱乐部会员(与会嘉宾)发言 11:0011:10教育救助基金募捐 11:1011:15教育救助基金负责人公布募捐结果并致感谢词 11:1511:20受助单位或个人致感谢词若无,取消11:2511:30主持人致结束词,并请俱乐部会员集体合影 1、教育救助基金动员会二、会程安排时间时间内容内容备注备注11:3013:40步行转场至自助午餐会现场13:4012:25自助午餐,主办方团队与与会嘉宾交流现场乐器演奏12:2512:30步行转场至私募基金路演会现场2、自助餐会1、自助午餐建议使用进口佐餐红酒、高品质饮料。2、提倡厉行节俭和光盘行动的同时,必须保证自助午餐的菜品档次和品质。3
4、、全天活动使用昆仑山标准以上的矿泉水。二、会程安排时间时间内容内容备注备注12:2512:30暖场音乐,分发私募基金资料及纪念品 12:3012:35主持人致欢迎词并介绍活动流程 12:3512:45金融公司负责人做介绍人,介绍基金背景信息 12:4513:15私募基金负责人做主讲人,介绍基金信息 13:1513:30受资团队负责人做梦想人,介绍项目信息若无,取消13:3013:55主持人邀请介绍人、主讲人、梦想人上台,与会员嘉宾互动问答 13:5514:00主持人致结束语。3、私募基金路演三个侧重点的选择:树立品牌形象、积累高净值客户、深挖合作渠道二、会程安排时间时间内容内容备注备注14:0
5、014:15嘉宾分批次乘高尔夫球车,转场至高尔夫练习场14:1514:20主持人介绍比赛规则、嘉宾分组14:2015:50嘉宾比赛15:5016:00茶歇,统计比赛数据16:0016:20颁奖仪式,嘉宾合影16:2016:40嘉宾分批次乘高尔夫球车,转场至停车场4、高尔夫练习场打球比赛天气变化的室内活动备选方案一类:高尔夫文化交流、高尔夫体感游戏、模拟挥杆长打比赛等,二类:茶道欣赏、红酒品鉴、文玩鉴赏等,三类:桥牌、德州扑克、王者荣耀竞技比赛等。三、场地布置1、在网络上未找到活动场地相关信息,未绘制场地布局图。2、本人不会平面设计,氛围营造、会场布置等需与平面设计师配合完成。暂略四、工作分工工
6、作组工作组工作内容工作内容策划组负责本案深化,邀请函编写,主持词编写,领导讲话稿编写,各项数据统计,配合其他各组文字工作。宣传组负责专业媒体邀请,嘉宾邀请,平面及多媒体资料设计与制作,跟拍摄录像统筹,影像资料收集,嘉宾风采反馈。布展组负责各氛围营造、道路指引、会场布置、多媒体调试。餐饮组负责自助午餐会供餐,高尔夫球赛茶点供应,嘉宾随同司机供餐。会务组负责筹备工作时间把控,预排、彩排管理,现场各组人员调度,现场管理统筹,突发情况处理,主持人、讲解人审核。私募基金组负责私募基金路演流程制定,路演资料编写,演示文案编写,自助餐会期间嘉宾的业务介绍。教育基金组负责私募基金流程制定,播放资料制作,讲话材
7、料编写。球赛组负责赛程制定,球赛奖品选择,球场服务,球童统筹。后勤组负责各类物资采购与回收,工作用车调度,工作用餐保障,活动经费请款与管理。安保组负责保安人员管理,嘉宾停车区调度,高尔夫球车调度,练习场安保管理。各组可由一人、多人及外协团队组成;若工作人员数量有限,也可由一人参与多组工作,但要求工作落实到人。四、工作分工工作组工作组注意事项注意事项策划组配合各组制作高标准的文字、平面、影像资料。宣传组将会员主要信息提前传达各组;跟拍摄影摄像,尤其拍出高尔夫球活动中的会员风采,会后小片剪辑和会员风采回传;邀请函方式:电话、纸质、H5微场景,前日、当日电话、短信提醒。布展组高清显示屏、鲜花、珠光纸
8、桌签、请赐名片、红毯、道路指引、条幅、VIP停车区、车辆通行证、签到簿。餐饮组注重菜品档次和卫生。会务组集团领导督导彩排,展示团队风采。私募基金组团队内部彩排(可不到现场,检查内容与流畅性)。教育基金组着重寻找募捐活动痛点和泪点,播放视频资料须有感染力。球赛组选择俱乐部会员宜接受的室内活动备选方案。后勤组会议纪念品:高尔夫用品,火机(普瑞 领航未来)。安保组借调集团部分高素质安保人员,高要求着装;嘉宾司机休息室和用餐区指引。五、资金预算1、未罗列明细表,总预算不包含会议场地费和高尔夫场地费。总预算:10万元六、附件教育救助基金捐款倡议书“知识改变命运,教育成就未来”。教育是民族振兴、国家兴旺的
9、奠基工程,是最大的民生工程。多年来,省始终把教育放在优先发展的战略地位,大力实施科教兴省和人才强省战略,不断加大教育投入,全省教育事业和教育扶贫工作得到了长足发展。集团积极响应省委省政府号召,在进军教育产业的同时,主动承担企业的社会责任,不断为省内急需教育资助的学生、学校提供帮助。为弘扬重教兴学、泽被后人的优良传统,为社会搭建奉献爱心捐资助学的平台,集团于2017年8月设立了“教育救助基金”,主要救助已享受现有教育保障后仍有特殊困难的农村建档立卡贫困家庭学生,切实避免因经济原因导致辍学。但仅以集团一家之力,面对地方教育经费缺口大,学生资助范围广的情况,教育救助工作依然任重道远。“众人拾柴火焰高
10、”。为进一步完善基金服务体系,扩大基金救助面,增强基金影响力,促进教育公平,实现教育均衡和谐,以实际行动帮助那些需要帮助的贫困学生,使他们能顺利地完成学业,我们倡议:社会各界人士,点滴雨露助幼苗长成参天大树、携手同行为教育事业献绵薄之力,关心和支持“教育救助基金”。你们付出的是善举,播种的是爱心,传递的是扶贫济困的美德,收获的是民族未来的希望。让我们共同携手,加入到崇高的募捐行动中来;让我们共同行动,让所有孩子在同一片蓝天下健康成长。六、附件高尔夫球练习场比赛规则敲开橡树谷之门规则总则 用除推杆外的任何高尔夫球杆击打,中途可换球杆。 击打出的球直接或经过反弹后最终停止点在筐内,算为有效球。 听
11、到锣声开始击球,第二次锣声为结束。 需本人进行比赛,不可中途替代,违者取消比赛资格。 宣读选手准备,唱名三次不到者当弃权处理。 此比赛不设立其他级别组,适应所有人群。 如遇不可预料之情况,听从裁判组判罚。预赛阶段 参赛选手在2分钟内击打10球,规定时间外击球入筐无效。 有效球超过5球(包含5球)将进入决赛阶段。预赛中有效球成绩不被带入决赛。决赛阶段 参赛选手在1分钟内击打5球,规定时间外击球入筐无效。 5球结束后可选择或放弃附加挑战。即以一个有效球换取三次击球(限1次),被换取的有效球最终不计入总成绩。 最终有效球最多者为冠军。只取一位,如出现并列,进入加时赛。加时赛 参赛选手在1分钟内击打5球,规定时间外击球入筐无效。 5球结束后可选择或放弃附加挑战。即以一个有效球换取三次击球(限1次),被换取的有效球最终不计入总成绩。 5球结束后仍然并列,采用突然淘汰法。即每人每次击打一球,一轮中直至决出胜负。拉斯维加斯轮盘规则 男子组与女子儿童组通用此规则。 用除推杆外的任何高尔夫球杆击打10球。中途可换球杆。 按照球最终停点计算分数。中心圈5分、中环3分、大环1分。 当球整体或
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