分销企业采购环节的会计核算特点及在ERP中的应用new

1、豆丁主页：分销企业采购环节的会计核算特点及在中的应用(1)摘 要分销企业是几年前IT产业的发展逐渐兴起的产物，本文结合分销企业的利润摊薄需要“以量取胜”的业务特点，锁定采购环节，通过对会计准则在采购环节的相关核算方法，详细进行分析比较，根据分销企业的在采购环节的会计核算特点，提出目前分销企业在采购环节的核算方法并与ERP系统实现核算的方法相结合，串起在BRP系统中作为分销企业从采购环节的开始的整体操作过程：建立物料核算体系建立采购订单商品入库存储待售建立销售订单商品出库收款核算毛利关键词分销；分销企业；ERP分销一词随着IT产业的崛起逐渐进入人们的视野，从广义上来讲：分销一般是指某种货物或劳务

2、从生产者向消费者移动时取得这种货物或劳务的所有权或帮助转移其所有权的过程。具体来说：IT产业的分销就是将品种繁多，日新月异的n产品通过各层分销企业建立的分销渠道从产品的生产企业转移到最终消费者手中并从中获得收益的产品流动过程。由于IT产品的特点，分销企业如果要在分销市场上立足，就必须从已经摊薄的毛利中以量取胜赚取必要的利润生存下去。针对分销企业依靠庞大的产品业务流量赚取利润的特点，分销企业的财务核算方式与以往的一般商业企业的核算方法也略有不同，下面就以使用 ERP系统进行财务核算的分销企业为例子，就产品自采购环节入手，通过对会计准则存货核算方法的比较，阐述分销企业如何进行存货核算，以及存货的核

3、算在ERP系统中如何实现。一、建立存货核算平台一建立物料体系采购是获利的第一步。在产品采购核算环节，我国企业会计准则提供了几种简化的存货的核算方法：计划成本法、毛利率法、零售价法等。计划成本法是指企业存货的收入、发出和结余均按预定制定的计划成本计价，同时另设“材料成本差异”(或产品成本差异)科目，登记实际成本与计划成本的差额。存货按计划成本核算，要求存货的总分类核算和明细分类核算均按计划成本计价。一般适用于存货品种繁多、收发频繁的企业。但缺点是收货时产生的材料成本差异计算非常笼统，材料成本差异数在每月都需要根据出货情况进行结转，结转时还需要根据上月的情况计算材料成本差异率，最后得出存货的真正发

4、出额和余额。但如果需要对每一种产品的流动随时监控，并随时提供较为准确的存货成本，那么计划成本法就无法实现。毛利率法是根据本期销售净额乘以前期实际(或本月计划)毛利率匡算本期销售毛利，并计算发出存货成本的一种方法。采用这种方法时，商品销售成本按商品大类销售额计算，在大类商品账上结转成本，计算手续简便。商品明细账平时只记数量，不记金额，每季末的最后一个月再根据月末结有数量，按照最后进价法等计价方法，先计算月末存货成本，然后再计算该季度的商品销售成本，用该季度的销售成本减去前两个月已经结转的成本，计算第三个月应结转的销售成本，从而对前两个月用毛利率计算的成本进行调整。但毛利率法是基于产品分大类进行核

5、算的，不能再进行更具体的产品核算，同时也满足不了随时对产品流动进行监控的需要，准确的存货成本也不能随时计算出来。零售价法是指用成本占零售价的百分比计算期末存货成本的一种方法，但由于IT分销企业产品的毛利波动较频繁，使用零售法并不能计算出准确的存货成本。对比这三种简易的存货核算方法后，不难发现，针对分销企业并不非常实用。因为分销企业靠产品较大流量获利，一般会在产品种类的选择上非常广泛，而且IT产品一般单价较高，再加上不同产品的单价、毛利率及削价情况相差比较大，所以不宜采取比较宏观或粗略的核算方法。针对这一特点，ERP系统的物料核算模块提供给企业一个可以从最细致的角度核算产品的平台。ERP的物料体

6、系可以从建立物料开始全程核算产品进存销每个环节的价格变化，例如采购过程中价格的波动情况、存储过程中削价情况、物料在各个库房的流动储存情况，销售过程中的获利情况，并可以随时提供相关的数据分析和报表。物料建立的粗细全部取决于核算的要求，可以是某一产品最小的零件也可以是动辄几百万的软件或项目。物料建立一般发生在采购合同签定后，系统中采购订单建立前。企业根据采购合同确定物料的名称、体积、产出地等具体信息建立物料编号或物料卡片，以备今后在盘点、运输、储存时使用的方便。同一种产品在不同业务部门进行经营(不同利润中心)时，如果有必要分开核算就需要建立不同的物料编号或物料卡片。二、采购框架的搭建一建立采购订单

7、建立物料主数据后，就可以根据合同的具体内容在 ERP系统中建立采购订单。采购订单用于跟踪控制采购合同的履行情况。可以从采购收货时间和方式，收货后计算账期，付款条件、发票情况等各环节进行控制。ERP系统的数据整合和资源共享这两个突出优点可以逐步体现。在采购订单中可以体现供应商的具体情况(自动从维护的供应商主数据中调出)、库存地情况、合同签定时间、运输条件、保险条款、税款情况、产品物料描述(自动调出物料卡片)、合同价格、数量、入库情况、发票收到情况、付款情况等等。除了这些具体的信息之外，ERP可以提供比较宏观的企业采购信息、采购流量存量、分析库存风险等功能。共2页: 1 2 下一页分销企业采购环节

8、的会计核算特点及在中的应用(2)三、采购成本的核算方法一采用移动平均价采购订单建立后，如何对存货的成本进行核算呢?我国企业会计准则规定，存货取得时可以按计划成本核算也可以按实际成本核算。由于已经建立好物料信息，在进行收货时可以按产品的实际成本入账。产品按当时采购的实际成本入账后，如何进行存货成本流转的核算呢?财务会计准则提供了几种核算方法：个别计价法、先进先出法、移动平均法、后进先出法、加权平均法。个别计价法需要按各种存货，逐一辨认各批发出存货和期末存货所属的购进批别或生产批别，分别按其购入或生产时所确定的单位成本作为计算各批发出存货和期末存货成本的方法。这样核算虽然非常准确，但操作量非常大，

9、分销企业产品流量大根本无法用个别计价法核算成本。先进先出和后进先出法是将先(或后)购入的存货成本在后(或先)购入的存货成本之前转出，据此确定发出存货和期末存货的成本。采用先进先出法或后进先出核算法时都需要按批次对存货进行核算，但分销企业如果按批次逐一记账，数据计算量也非常大，而且众所周知，IT产品的价格波动幅度较大。不论用先进还是后进的价格计算成本都并不妥当。加权平均法也叫全月一次加权平均法，指以本月全部收货数量加月初存货数量作为权数，去除本月全部收货成刺口上月初存货成本，计算出存货的加权平均单位成本，来确定存货发出和库存成本。由于加权平均法虽然只在月末计算一次平均单价，计算简单，但无法有效地

10、对存货成本进行及时控制。移动平均法是将本次收货的成本加原有库存的成本，除以本次收货数量加原有收货数量，计算加权单价，核算发出存货的方法。这种方法的优点是可以随时反映存货的结存情况，而且计算的平均单位成本较为准确客观。所以鉴于分销企业的存货流量和存量都相当大，且存货价格变动频繁的特点，为更好的核算物料在流转过程的准确成本，分销企业一般都会采用移动平均价法。也就是物料的价格使用移动平均价核算。移动平均价并不是只有在下一批产品入库时，由于单价与原来单价不符的情况下会变化，在对某一批产品收货和记入发票(即：发票效验)时，有时也会影响到物料的移动平均价。下面举例说明采购核算过程：某企业为国内一大型从事I

11、T产品的分销企业，开始拓展对产品A的正常分销业务：从采购环节开始，分销企业与供应商签定采购合同，就将该产品建立相应的物料编号，并将合同中规定的采购价格作为物料的价格。合同采购价格应包括产品本身价格及由采购方应负担的运保费。到产品入库时，按原定的物料价格入账。但当只有对一批产品分销时，采购过程会严格按合同价格入账并结束，但一般情况并非如此简单。如果该产品属于长期代理，与供应商签定的为定期分销协议，即：分销业务会延续段时期并对产品的价格浮动无法确定，则在产品入库时很可能与原先的物料价格不符，就会产生对物料价格的影响，物料的移动平均价会相应改变为目前该物料总成本与现存数量的平均成本。从产品入库到支付

12、价款时通常有一段时间，称之为账期。经过这段账期，供应商会开出发票，一般情况下，发票中单价应与订单价格相符，但有时会存在一些差异，那么产品的移动平均价在计入系统发票时又会相应产生变化。付款与发票金额必须一致。四、采购后的存储与销售环节1存储待售环节：由于属于商业企业，产品的库存费用及必要的运输费用在当期的营业费用中体现而不会影响该物料的移动平均价格。2在销售环节，与客户签订销售合同后按销售的价格建立销售订单，并将所销售的产品的物料编号维护到销售订单上，到发出货物确认收入成本时，销售订单的销售价格与数量的乘积作为销售收入，物料出库时点的移动平均价与数量的乘积作为产品的成本，中间的差额作为毛利进行进一步的利润核算。需要说明的是，在日常操作中，即使只针对一种产品的核算，也有该产品在入库后立即被部分或全部销