最高限价逻辑在SAP系统物资采购模块的应用

1、最高限价逻辑在SAP系统物资采购模块的应用1 引言某央企ERP系统在物资采购模块，按照客户需求单独定制了价格确定过程，并通过条件类型逻辑关系开发增强，以达到采购时价格比较并最高限价的目的。2 最高限价逻辑最高限价，启用条件类型“ZMAX”作为最高限价的控制点，因此需要提前创建条件“ZMAX”记录（T-code：MEK1）。这里与存取顺序“ZMAX”中检查“物料/采购组织”相对应，输入存取顺序“ZMAX”需要的信息字段：物料编码、采购组织、最高限价，保存。创建采购订单时，条件类型PBXX与条件类型ZMAX进行比较，对于PBXX中的值大于ZMAX的情况，系统输出类型为Error的MESSage“总

2、价格不能高于最高限价”，采购订单不允许保存。对于ZMAX初始有值的情况，将PBXX或是PB00与条件类型ZMAX进行比较：1）当PBXX或是PB00中的值大于ZMAX，系统输出类型为Error的Message“总价格不能高于最高限价”，采购订单不允许保存。2）不存在采购信息记录PB00，当PBXX的值小于ZMAX，系统通过T-code：MEK1更新条件类型ZMAX的值，系统通过T-code：ME11创建采购信息记录并更新PB00的值。3）存在采购信息记录PB00，当PBXX或是PB00的值小于ZMAX，系统通过T-code：MEK1更新条件类型ZMAX的值，系统通过T-code：ME12更新采

3、购信息记录PB00的值。对于更新其他供应商采购信息记录PB00的值的情况，在系统基于物料、采购组织检查存在其他供应商采购信息记录后，再分两种情况：如果其他供应商采购信息记录中PB00值高于（大于）当前此物料的最高限价ZMAX，则自动更新成最高限价ZMAX。如果其他供应商采购信息记录中PB00值低于（小于）当前此物料的最高限价ZMAX，则不更新。在进行相应逻辑的功能开发之前，还需要在系统中进行一些必要的预配置，为开发提供基础。2.1 定义最高限价存取顺序图1 定义最高限价存取顺序ZMAX存取顺序“ZMAX”将检查“物料/采购组织”。双击“字段”：图2 检查“物料/采购组织”字段字段：MATNR：

4、物料编码EKORG：采购组织KFRST：批准状态KBSTAT：处理状态2.2 定义条件类型除去定义新的条件类型“ZMAX”最高限价，如下图外，还要修改系统标准条件类型“PB00”的定价类别为“H”基本价格。图3 定义条件类型2.3 定义采购定价过程图4 定义“ZP0002”最高采购限价采购定价过程含税价步骤1中的PB00“总价格”与PBXX“总价格”的定价存取顺序分别为1和2，在自动定价过程中，系统会考虑此定价计数器顺序。PB00与PBXX均为统计性条件类型。PB00的需求“2”的控制作用是“定价的项目”，PBXX的需求“5”的控制作用是“没有条件排斥”。在PB00与PBXX的小计“A”控制作

5、用是将总价格中的值转入到字段KOMP-CMPRE（贷方价格）中。步骤30中的“合计”的值，取自步骤1中的PB00“总价格”或PBXX“总价格”。步骤35中的“含税总金额”的小计“1”控制作用是将“含税总金额”中的值转入到字段KOMP-KZMI1中。步骤80中的ZMWS“进项税”的需求“10”的控制作用是“工厂已设置”。步骤100中的ZNET“净价”的小计“9”控制作用是将“净价”中的值复制到字段KOMP-BRTWR（毛值）中。ZNET“净价”的计算，由计算类型“25”控制，逻辑为“KZWI1 减少税收”，即ZNET=（KOMP-KZMI1）-税额。步骤120中的“不含税金额”的值，取自步骤10

6、0中的ZNET“净价”，小计“S”控制作用是将“不含税金额”中的值复制到字段KOMP-EFFWR（有效值）中。步骤130中的ZMAX“最高限价”为统计性条件类型，小计“A”控制作用是将ZMAX“最高限价”中的值转入到字段KOMP-CMPRE（贷方价格）中。条件PB00“总价格”、PBXX“总价格”、ZMAX“最高限价”的小计“A”，还能起到互斥的作用。2.4为采用最高限价定价过程的采购组织分配采购组织的方案组定义方案组：供应商图5 定义供应商方案组定义供应商方案组，用于维护在供应商主数据的采购视图中。定义方案组：采购组织图6 定义采购组织方案组定义采购组织方案组，下一步根据是否使用最高限价分配

7、给相应的采购组织。给采购组织分配采购组织的方案组图7 给采购组织分配采购组织的方案组2.5定义最高限价定价过程的确认过程图8 定义最高限价定价过程的确认过程系统在创建采购订单时，根据采购组织方案组与供应商方案组进行匹配，确定计算方案。注意：对于ZMAX初始没有值的情况，直接将PBXX或是PB00中的值更新到条件类型ZMAX中，其他条件类型（即采购信息记录中PB00）不更新。3 结论   最高限价，可以使企业在采购工作管理中，给固定的采购主管价格修改的权利。但是，其会设置一个最高价格，采购员在跟供应商谈价格时，不能超过某个限制。通过最高限价设置，控制采购员在价格谈判时必须按照企业实际规定操作，并由采购主管对某些必须超过最高价格执行采购的业务进行把控，从而达到规范业务管理的目的。比如，公司规定某个材料的最高价格为5元，采购员可以在不大于5元的范围内，有决定的权利。即，该采购员在购买这种物料时，最高可以以5元的价格向供应商购买。若超过这个权限，采购员就没有这个权利决定，而且，无法以这个价格开采购单，需要请示采购主管，更新采购最高价格。引申而言，我们还可以提供相关报表，给相关管理人员作为参考。比如，采购主管需要知道，某个采购员在某个月中，有多少材料购买价格低于历史时刻最高限价，又有多少材料的价格高