办公软件应用技巧--excel2007

1、办公软件应用技巧办公软件应用技巧-excel2007-excel2007E EXCELXCEL20072007使用技巧使用技巧ExcelExcel表格基本操作技巧表格基本操作技巧ExcelExcel数据输入与格式设置技巧数据输入与格式设置技巧在在ExcelExcel中使用图形和图表的技巧中使用图形和图表的技巧ExcelExcel数据分析技巧数据分析技巧函数和函数和VBAVBA宏使用技巧宏使用技巧ExcelExcel打印与其他技巧打印与其他技巧E EXCELXCEL表格基本操作技巧表格基本操作技巧1 1每次启动每次启动ExcelExcel都打开固定的工作簿都打开固定的工作簿解决方法：把该固定的工

2、作簿另存到解决方法：把该固定的工作簿另存到C:Program C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12XLSTARTFilesMicrosoft OfficeOffice12XLSTART文件夹中文件夹中说明：用户可以首先设置空白工作簿的格式，然后使用说明：用户可以首先设置空白工作簿的格式，然后使用此方法将该工作簿保存到该位置下，以后用户就可以方此方法将该工作簿保存到该位置下，以后用户就可以方便的使用自定义的格式制作表格了便的使用自定义的格式制作表格了E EXCELXCEL表格基本操作技巧表格基本操作技巧2 2以合适的比例显示工作簿中的选定区域以合适的比例

3、显示工作簿中的选定区域解决方法解决方法1 1：打开打开【显示比例显示比例】对话框对话框选中选中【恰好容纳选定区域恰好容纳选定区域】解决方法解决方法2 2：【视图视图】选项卡的选项卡的【显示比例显示比例】组中单击组中单击【缩放到选定缩放到选定区域区域】按钮按钮E EXCELXCEL表格基本操作技巧表格基本操作技巧3.3.在新窗口中打开当前工作簿并比较其中的内容在新窗口中打开当前工作簿并比较其中的内容解决方法：在新窗口中打开当前工作簿，然后进行解决方法：在新窗口中打开当前工作簿，然后进行比较比较步骤：步骤：打开要进行比较的工作簿，然后单击打开要进行比较的工作簿，然后单击【视图视图】选项卡选项卡在在

4、【窗口窗口】组中单击组中单击【新建窗口新建窗口】按钮，为当前工作簿按钮，为当前工作簿打开一个新的窗口打开一个新的窗口单击单击【并排查看并排查看】按钮，使当前工作簿以指定的排列方按钮，使当前工作簿以指定的排列方式并排显示式并排显示在在【窗口窗口】组中单击组中单击【同步滚动同步滚动】按钮，取消选中该按按钮，取消选中该按钮钮可以单击可以单击【重排按钮重排按钮】改变窗口的排列方式改变窗口的排列方式E EXCELXCEL表格基本操作技巧表格基本操作技巧4.4.隐藏工作表并保护工作簿隐藏工作表并保护工作簿解决方法：当工作表中包含重要数据不想让其他人解决方法：当工作表中包含重要数据不想让其他人看到时，可以将

5、工作表隐藏起来，然后对工作簿进看到时，可以将工作表隐藏起来，然后对工作簿进行保护，以起到加密作用行保护，以起到加密作用步骤：步骤：隐藏工作表隐藏工作表保护工作簿保护工作簿【审阅审阅】- -【更改更改】- -【保护工作簿保护工作簿】- -【保护结构和窗保护结构和窗口口】，选中，选中【结构结构】和和【窗口窗口】复选框，然后输入密码即可复选框，然后输入密码即可E EXCELXCEL表格基本操作技巧表格基本操作技巧5.5.保护工作表，防止他人更改工作表中的数据保护工作表，防止他人更改工作表中的数据解决方法解决方法对于一些重要数据，用户可能不希望其他用户随意修改，对于一些重要数据，用户可能不希望其他用户

6、随意修改，可以将数据锁定并隐藏其中的公式，然后保护工作表可以将数据锁定并隐藏其中的公式，然后保护工作表步骤步骤保护工作表中的单元格区域，通过设置单元格格式实现保护工作表中的单元格区域，通过设置单元格格式实现【审阅审阅】- -【更改更改】- -【保护工作表保护工作表】，在，在【取消工取消工作表保护时使用的密码作表保护时使用的密码】文本框中输入密码。文本框中输入密码。如果单元格中包含公式，在编辑栏中也不会显示如果单元格中包含公式，在编辑栏中也不会显示E EXCELXCEL表格基本操作技巧表格基本操作技巧6.6.为工作簿制作备份更保险为工作簿制作备份更保险解决方法解决方法在编辑在编辑excelexc

7、el时，需要给当前文件做一个备份。但是如果时，需要给当前文件做一个备份。但是如果每次都另存的话，比较麻烦。可以为工作簿制作备份每次都另存的话，比较麻烦。可以为工作簿制作备份步骤步骤【另存为另存为】，单击，单击【工具工具】- -【常规选项常规选项】命令，选中命令，选中【生成备份文件生成备份文件】复选框，其他选项保持默认设置即可复选框，其他选项保持默认设置即可E EXCELXCEL表格基本操作技巧表格基本操作技巧7.7.恢复损坏的恢复损坏的ExcelExcel文档（四种方法）文档（四种方法）方法一：使用自动恢复功能方法一：使用自动恢复功能步骤：步骤：在在【excelexcel选项选项】中，单击中，

8、单击【保存保存】选项，在选项，在【保存工作保存工作簿簿】区域中设置自动保存的时间、自动恢复文件位置、区域中设置自动保存的时间、自动恢复文件位置、默认文件位置默认文件位置当当excelexcel遇到突发故障时，重新启动遇到突发故障时，重新启动excelexcel后会显示后会显示【文文档恢复档恢复】任务窗格，在文档后单击下拉按钮，在下拉列任务窗格，在文档后单击下拉按钮，在下拉列表中选择表中选择【另存为另存为】命令即可恢复文档命令即可恢复文档E EXCELXCEL表格基本操作技巧表格基本操作技巧7.7.恢复损坏的恢复损坏的ExcelExcel文档文档方法二：如果文档被损坏无法正常打开，可以使用方法二

9、：如果文档被损坏无法正常打开，可以使用打开并修复功能对其进行修复打开并修复功能对其进行修复步骤：步骤：启动启动excelexcel，打开，打开【打开打开】对话框对话框在对话框中选择要修复的在对话框中选择要修复的excelexcel文档，然后单击文档，然后单击【打开打开】下拉按钮，在其下拉列表中选择下拉按钮，在其下拉列表中选择【打开并修复打开并修复】命令命令E EXCELXCEL表格基本操作技巧表格基本操作技巧7.7.恢复损坏的恢复损坏的ExcelExcel文档文档方法三：将工作簿另存为方法三：将工作簿另存为SYLKSYLK格式，适用于工作簿格式，适用于工作簿可以打开但其内容却显示混乱的情况可以

10、打开但其内容却显示混乱的情况步骤：步骤：打开损坏的打开损坏的excelexcel工作簿工作簿打开打开【另存为另存为】对话框对话框在在【保存类型保存类型】下拉列表中选择下拉列表中选择【SYLK(SYLK(符号链接符号链接) )】选选项项单击单击【保存保存】关闭当前打开的工作簿，打开刚才另存的关闭当前打开的工作簿，打开刚才另存的SYLKSYLK工作簿即工作簿即可可E EXCELXCEL表格基本操作技巧表格基本操作技巧7.7.恢复损坏的恢复损坏的ExcelExcel文档文档方法四：利用方法四：利用wordword转换文件格式，用户可以尝试用转换文件格式，用户可以尝试用wordword打开打开exce

11、lexcel文档文档步骤：步骤：启动启动word2007word2007，打开要修复的，打开要修复的excelexcel文档（文档（. .xlsxxlsx格式）。如果格式）。如果excelexcel只包含一个工作表，则会自动以表形式载入只包含一个工作表，则会自动以表形式载入wordword；如果；如果文档是由多个工作表组成的，则每次只能打开一个工作表文档是由多个工作表组成的，则每次只能打开一个工作表打开后，将损坏的数据删除，然后使用表格转换为文本功能将打开后，将损坏的数据删除，然后使用表格转换为文本功能将表格另存为文本文档表格另存为文本文档启动启动excelexcel，打开该文本文档，根据文本

12、导入向导单击，打开该文本文档，根据文本导入向导单击【下一下一步步】按钮，然后将其重新保存即可按钮，然后将其重新保存即可说明：此方法是利用说明：此方法是利用wordword直接读取直接读取excelexcel文档的功能实现文档的功能实现的，该方法在文档头没有损坏、只有内容损坏的情况下的，该方法在文档头没有损坏、只有内容损坏的情况下比较有效比较有效E EXCELXCEL表格基本操作技巧表格基本操作技巧8.8.不用鼠标实现在工作表内快速移动和滚动不用鼠标实现在工作表内快速移动和滚动方法：方法：使用方向键可以向相应的方向移动一个单元格使用方向键可以向相应的方向移动一个单元格使用使用【ctrlctrl】

13、+ +方向键，可以移动到当前数据区域的边缘方向键，可以移动到当前数据区域的边缘使用使用【homehome】键，可以移动到行首键，可以移动到行首使用使用【ctrl+homectrl+home】组合键，可以移动到工作表的开头，组合键，可以移动到工作表的开头，即即A1A1单元格单元格使用使用【ctrl+endctrl+end】组合键，可以移动到工作表数据区域组合键，可以移动到工作表数据区域的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中的最下行中【pagedownpagedown】【】【pageuppageup】键，向下、向上滚动一屏键，向下

14、、向上滚动一屏【alt+pagedownalt+pagedown】【】【alt+pageupalt+pageup】组合键，向右、向左组合键，向右、向左滚动一屏滚动一屏E EXCELXCEL表格基本操作技巧表格基本操作技巧8.8.不用鼠标实现在工作表内快速移动和滚动不用鼠标实现在工作表内快速移动和滚动方法：方法：【ctrl+backspacectrl+backspace】组合键，可以使工作表向相应的方组合键，可以使工作表向相应的方向滚动，以显示当前单元格向滚动，以显示当前单元格【f5f5】，打开，打开【定位定位】对话框对话框【shift+f5shift+f5】或或【ctrl+fctrl+f】组合

15、键，打开组合键，打开【查找和替换查找和替换】对话框对话框【shift+f4shift+f4】组合键，可以快速重复上一次的查找操作组合键，可以快速重复上一次的查找操作（相当于单击（相当于单击【查找下一个查找下一个】按钮）按钮）【tabtab】键，可在受保护的工作表的非锁定单元格之间移键，可在受保护的工作表的非锁定单元格之间移动动E EXCELXCEL表格基本操作技巧表格基本操作技巧9.9.用快捷键在选定区域内移动用快捷键在选定区域内移动方法：方法：【enterenter】，在选定区域从上往下移动，在选定区域从上往下移动【shift+entershift+enter】，在选定区域内从下往上移动，在

16、选定区域内从下往上移动【tabtab】，在选定区域从左向右移动。如果选定单列中的，在选定区域从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动单元格，则向下移动【shift+tabshift+tab】，在选定区域从右向左移动。如果选定单，在选定区域从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动列中的单元格，则向上移动【ctrl+.ctrl+.】，按顺时针方向移动到选定区域的下一个角，按顺时针方向移动到选定区域的下一个角【ctrl+alt+-ctrl+alt+-】，向右切换到下一个不相邻的选定区域，向右切换到下一个不相邻的选定区域【ctrl+alt+-ctrl+alt+-】，向左切换到下一个不相

17、邻的选定区域，向左切换到下一个不相邻的选定区域E EXCELXCEL表格基本操作技巧表格基本操作技巧10.10.选定单元格、行、列以及对象选定单元格、行、列以及对象方法：方法：【shiftshift】+ +空格键，可以选定整行空格键，可以选定整行【ctrl+shift+8ctrl+shift+8】组合键，可以快速选择正在处理的整组合键，可以快速选择正在处理的整个单元格范围，即选择包含数据的整个行和列区域。和个单元格范围，即选择包含数据的整个行和列区域。和【ctrl+Actrl+A】不同不同【shift+backspaceshift+backspace】组合键，可以在选定多个单元格的组合键，可以

18、在选定多个单元格的情况下，只选定活动单元格情况下，只选定活动单元格【ctrlctrl】+ +【shiftshift】+ +空格键，可以在选定一个对象的情空格键，可以在选定一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象况下，选定工作表上的所有对象【ctrl+6ctrl+6】组合键，可以在隐藏对象和显示对象之间切组合键，可以在隐藏对象和显示对象之间切换换E EXCELXCEL表格基本操作技巧表格基本操作技巧11.11.使用鼠标中键快速调整工作表的显示比例使用鼠标中键快速调整工作表的显示比例方法：按住方法：按住【ctrlctrl】键，向下或向上滚动中滑轮，键，向下或向上滚动中滑轮，使工作表增大或缩小使工作

19、表增大或缩小15%15%。每滚动一次滑轮，会使工。每滚动一次滑轮，会使工作表在原来的显示比例基础上增大或缩小作表在原来的显示比例基础上增大或缩小15%15%说明：该功能的使用前提是启动智能鼠标缩放功能说明：该功能的使用前提是启动智能鼠标缩放功能E EXCELXCEL表格基本操作技巧表格基本操作技巧12.12.启动智能鼠标缩放功能启动智能鼠标缩放功能步骤：步骤：【officeoffice按钮按钮】【】【excelexcel选项选项】【】【高级高级】【】【编编辑选项辑选项】E EXCELXCEL表格基本操作技巧表格基本操作技巧13.13.按按【enterenter】键使当前单元格向右移动键使当前单

20、元格向右移动说明：默认情况下，在单元格中输入内容后，按说明：默认情况下，在单元格中输入内容后，按【enterenter】键向下移动键向下移动步骤：步骤：【officeoffice按钮按钮】【】【excelexcel选项选项】【】【高级高级】【】【编辑选项编辑选项】【按按enterenter键后移动所选内容键后移动所选内容】【】【方向方向】【】【向右向右】E EXCELXCEL表格基本操作技巧表格基本操作技巧14.14.选中包含超链接的单元格选中包含超链接的单元格问题描述：在问题描述：在excelexcel中单击含有超链接的单元格会自中单击含有超链接的单元格会自动打开超链接动打开超链接解决方法：

21、将鼠标指针放置在含有超链接的单元格解决方法：将鼠标指针放置在含有超链接的单元格上，单击鼠标并按住不放，稍等片刻即可选中该单上，单击鼠标并按住不放，稍等片刻即可选中该单元格元格E EXCELXCEL表格基本操作技巧表格基本操作技巧15.15.隐藏工作表中的行、列或单元格隐藏工作表中的行、列或单元格方法：方法：隐藏行：隐藏行：【ctrl+9ctrl+9】组合键组合键隐藏列：隐藏列：【ctrl+0ctrl+0】组合键组合键隐藏单元格隐藏单元格设置单元格格式，设置单元格格式，【数字数字】【】【分类分类】【】【自定义自定义】【】【类型类型】文本框中输入三个文本框中输入三个半角分号半角分号【保护保护】选中

22、选中【锁定锁定】和和【隐藏隐藏】【审阅审阅】【】【更改更改】【】【保护工作表保护工作表】说明：保护工作表后单元格是无法修改的。若希望保护后仍可修改单元格内说明：保护工作表后单元格是无法修改的。若希望保护后仍可修改单元格内容，可取消选中容，可取消选中【锁定锁定】。这样，被隐藏的单元格照样可以进行输入或修改，。这样，被隐藏的单元格照样可以进行输入或修改，但是输入后单元格内容会被隐藏但是输入后单元格内容会被隐藏E EXCELXCEL表格基本操作技巧表格基本操作技巧16.16.取消显示网格线取消显示网格线示例：示例：取消显示网格线取消显示网格线方法：方法：【视图视图】【】【显示显示/ /隐藏隐藏】取消

23、选中取消选中【网格线网格线】E EXCELXCEL表格基本操作技巧表格基本操作技巧17.17.如何使用模板快速生成电子表格如何使用模板快速生成电子表格方法：使用方法：使用【新建新建】菜单菜单使用使用【已安装的模板已安装的模板】、使用、使用Microsoft Office Microsoft Office OnlineOnline模板、使用自定义模板模板、使用自定义模板说明：使用自定义模板时，定义的模板保存在说明：使用自定义模板时，定义的模板保存在C:documents and C:documents and settingsuser_nameapplication settingsuser_n

24、ameapplication datamicrosofttemplatesdatamicrosofttemplates文件夹下，保存类型为文件夹下，保存类型为excelexcel模板模板E EXCELXCEL表格基本操作技巧表格基本操作技巧18.18.在在ExcelExcel中如何拆分工作表中如何拆分工作表描述：拆分工作表是把当前工作表窗口拆分成几个描述：拆分工作表是把当前工作表窗口拆分成几个窗格，在每个窗格中都可以使用滚动条来显示工作窗格，在每个窗格中都可以使用滚动条来显示工作表的每一部分。通过拆分工作表，可以在一个文档表的每一部分。通过拆分工作表，可以在一个文档窗口中查看工作表的不同部分。

25、可以对工作表进行窗口中查看工作表的不同部分。可以对工作表进行水平和垂直拆分水平和垂直拆分方法：方法：【视图视图】【】【窗口窗口】【】【拆分拆分】注意：水平拆分成注意：水平拆分成2 2个窗格，垂直拆分成个窗格，垂直拆分成2 2个窗格，个窗格，拆分成拆分成4 4个窗格个窗格E EXCELXCEL表格基本操作技巧表格基本操作技巧19.19.在在ExcelExcel中如何冻结工作表中如何冻结工作表描述：冻结工作表也是将当前工作表窗口拆分成窗描述：冻结工作表也是将当前工作表窗口拆分成窗格，但与拆分工作表不同的是：在冻结工作表操作格，但与拆分工作表不同的是：在冻结工作表操作中将把工作表的上窗格和左窗格冻结

26、，通常是冻结中将把工作表的上窗格和左窗格冻结，通常是冻结行标题和列标题，然后通过滚动条来查看工作表的行标题和列标题，然后通过滚动条来查看工作表的其他部分的内容其他部分的内容方法：方法：【视图视图】【】【窗格窗格】【】【冻结窗格冻结窗格】E EXCELXCEL数据输入与格式设置技巧数据输入与格式设置技巧1.1.在单元格中输入正确的邮政编码在单元格中输入正确的邮政编码【设置单元格格式设置单元格格式】【】【数字数字】【】【分类分类】【】【特殊特殊】【邮政编码邮政编码】E EXCELXCEL数据输入与格式设置技巧数据输入与格式设置技巧2.2.不输入小数点也能输入小数不输入小数点也能输入小数描述：在输入

27、数据的过程中，有时需要输入大量的描述：在输入数据的过程中，有时需要输入大量的小树，用常规的输入方法不仅容易出错，而且工作小树，用常规的输入方法不仅容易出错，而且工作效率不高。效率不高。方法：可以使用自动插入小数点功能来方便地输入方法：可以使用自动插入小数点功能来方便地输入小数，这样即使不输入小数点也可以输入小数小数，这样即使不输入小数点也可以输入小数步骤：步骤：【officeoffice按钮按钮】【】【excelexcel选项选项】【】【高级高级】【】【编编辑选项辑选项】选中选中【自动插入小数点自动插入小数点】复选框复选框思考：如果要在单元格中输入一个整数怎么办？思考：如果要在单元格中输入一个

28、整数怎么办？E EXCELXCEL数据输入与格式设置技巧数据输入与格式设置技巧3.3.【开始开始】选项卡选项卡【数字数字】组的使用组的使用设置货币符号的自动输入设置货币符号的自动输入设置百分比符号的自动输入设置百分比符号的自动输入设置千位分隔样式设置千位分隔样式快速设置数字格式快速设置数字格式用科学计数法表示单元格中较大的数用科学计数法表示单元格中较大的数快速输入大写中文数字快速输入大写中文数字自动给自动给excelexcel数据添加计量单位数据添加计量单位E EXCELXCEL数据输入与格式设置技巧数据输入与格式设置技巧4.4.在在excelexcel中正确输入分数的方法中正确输入分数的方法

29、输入不带整数的分数输入不带整数的分数输入输入0 0，按一次空格键，然后输入分数，按一次空格键，然后输入分数输入带有整数的分数输入带有整数的分数输入整数，按一次空格键，然后输入分数输入整数，按一次空格键，然后输入分数输入特殊的分数格式输入特殊的分数格式比如输入比如输入4/104/10【设置单元格格式设置单元格格式】【】【数字数字】【】【分数分数】E EXCELXCEL数据输入与格式设置技巧数据输入与格式设置技巧5.5.快速输入平方和立方符号快速输入平方和立方符号步骤：步骤：输入一个数字或字母输入一个数字或字母在按住在按住【altalt】键的同时依次按下小键盘上的数字键键的同时依次按下小键盘上的数

30、字键1 1、7 7、8 8，然后按回车键，即可输入平方符号，然后按回车键，即可输入平方符号在按住在按住【altalt】键的同时依次按下小键盘上的数字键键的同时依次按下小键盘上的数字键1 1、7 7、9 9，然后按回车键，即可输入立方符号，然后按回车键，即可输入立方符号在按住在按住【altalt】键的同时依次按下小键盘上的数字键键的同时依次按下小键盘上的数字键1 1、3 3、7 7，可输入，可输入符号符号在按住在按住【altalt】键的同时依次按下小键盘上的数字键键的同时依次按下小键盘上的数字键1 1、7 7、7 7，可输入，可输入符号符号在按住在按住【altalt】键的同时依次按下小键盘上的数

31、字键键的同时依次按下小键盘上的数字键1 1、2 2、3 3，可输入，可输入 符号符号E EXCELXCEL数据输入与格式设置技巧数据输入与格式设置技巧6.6.快速复制四周单元格中的数据快速复制四周单元格中的数据选中下面的单元格，按选中下面的单元格，按【ctrl+dctrl+d】组合键，即可将上面组合键，即可将上面单元格的内容复制到下面的单元格中。如果下面的单元单元格的内容复制到下面的单元格中。如果下面的单元格中包含数据，则复制后会自动替换原来的数据格中包含数据，则复制后会自动替换原来的数据选中上面一行及下面一行或多行单元格区域，按选中上面一行及下面一行或多行单元格区域，按【ctrl+dctrl

32、+d】组合键，即可将上面一行的数据复制到下面组合键，即可将上面一行的数据复制到下面一行或多行的对应单元格区域中一行或多行的对应单元格区域中选中右侧单元格，按选中右侧单元格，按【ctrl+rctrl+r】组合键，即可将左侧单组合键，即可将左侧单元格中的内容复制到右侧的单元格中。如果右侧单元格元格中的内容复制到右侧的单元格中。如果右侧单元格中包含数据，则复制后会自动替换原来的数据中包含数据，则复制后会自动替换原来的数据选中左侧一列及右侧一列或多列单元格区域，按选中左侧一列及右侧一列或多列单元格区域，按【ctrl+rctrl+r】组合键，即可将左侧一列中的数据复制到右组合键，即可将左侧一列中的数据复

33、制到右侧一列或多列的对应单元格区域中侧一列或多列的对应单元格区域中说明：如果选择的左侧列中包含公式，则复制后会将公说明：如果选择的左侧列中包含公式，则复制后会将公式一起复制到右侧的单元格与区域中式一起复制到右侧的单元格与区域中E EXCELXCEL数据输入与格式设置技巧数据输入与格式设置技巧7.7.在多个单元格中一次输入同一数据在多个单元格中一次输入同一数据步骤：步骤：按按【ctrlctrl】键，依次选中输入同一数据的多个单元格键，依次选中输入同一数据的多个单元格输入数据输入数据按按【ctrl+enterctrl+enter】组合键确认输入组合键确认输入说明：说明：千万不能按千万不能按【ent

34、erenter】键确认输入，否则系统会智能化地键确认输入，否则系统会智能化地修改公式中相对引用的单元格地址修改公式中相对引用的单元格地址E EXCELXCEL数据输入与格式设置技巧数据输入与格式设置技巧8.8.快速输入具有相同特征的数据，比如学籍号、准快速输入具有相同特征的数据，比如学籍号、准考证号、单位的职称证书号等（以准考证号为例）考证号、单位的职称证书号等（以准考证号为例）方法方法1 1：使用公式快速实现：使用公式快速实现方法方法2 2：通过：通过【设置单元格格式设置单元格格式】对话框来实现对话框来实现【单元格格式单元格格式】【】【数字数字】【】【自定义自定义】，在右侧的，在右侧的【类型

35、类型】文本框中输入文本框中输入“81012100008101210000”（后面有几个不同的数据（后面有几个不同的数据就补几个就补几个0 0）说明：先输入后几位数字，再选中单元格区域设定数据说明：先输入后几位数字，再选中单元格区域设定数据格式，也可以得到相同的效果格式，也可以得到相同的效果E EXCELXCEL数据输入与格式设置技巧数据输入与格式设置技巧9.9.使用函数快速输入使用函数快速输入2626个英文字母个英文字母如果要从如果要从A2A2开始向下输入大写英文字母，可以现在开始向下输入大写英文字母，可以现在A2A2单单元格中输入公式元格中输入公式“=char(65+row()-2)=cha

36、r(65+row()-2)”, ,然后拖动然后拖动A2A2单单元格右下角的填充柄元格右下角的填充柄如果要从如果要从B2B2开始向右输入大写英文字母，可以现在开始向右输入大写英文字母，可以现在B2B2单单元格中输入公式元格中输入公式“=char(65+column()-2)=char(65+column()-2)”, ,然后拖动然后拖动B2B2单元格右下角的填充柄单元格右下角的填充柄思考：如果输入小写英文字母，如何修改公式？思考：如果输入小写英文字母，如何修改公式？E EXCELXCEL数据输入与格式设置技巧数据输入与格式设置技巧10.10.利用替换功能批量输入难输的字符利用替换功能批量输入难输

37、的字符步骤步骤在需要输入特殊符号的单元格中输入一个字母在需要输入特殊符号的单元格中输入一个字母查找内容就为刚才输入的字母查找内容就为刚才输入的字母替换内容通过替换内容通过【插入插入】【】【符号符号】去输入去输入E EXCELXCEL数据输入与格式设置技巧数据输入与格式设置技巧11.11.不让不让ExcelExcel自动转换输入的长数字自动转换输入的长数字设置单元格格式为设置单元格格式为【文本文本】即可即可注意：设置数字格式后，输入的数字变成文本格式，注意：设置数字格式后，输入的数字变成文本格式，不能参与计算不能参与计算E EXCELXCEL数据输入与格式设置技巧数据输入与格式设置技巧15.15

38、.三种方法使单元格文本随时换行三种方法使单元格文本随时换行使用使用【设置单元格格式设置单元格格式】对话框自动换行对话框自动换行使用使用【开始开始】选项卡的选项卡的【自动换行自动换行】按钮按钮手动换行：在按住手动换行：在按住【altalt】键的同时按键的同时按【enterenter】键键E EXCELXCEL数据输入与格式设置技巧数据输入与格式设置技巧16.16.让让excelexcel中的人名更美观中的人名更美观方法一：使姓名两端分散对齐方法一：使姓名两端分散对齐方法二：删除姓名中的空格方法二：删除姓名中的空格E EXCELXCEL数据输入与格式设置技巧数据输入与格式设置技巧17.17.快速选

39、定空白单元格快速选定空白单元格方法：使用方法：使用【定位条件定位条件】对话框，选择对话框，选择【空值空值】说明：使用此方法选中的只是数据编辑区域中的空说明：使用此方法选中的只是数据编辑区域中的空白单元格白单元格E EXCELXCEL数据输入与格式设置技巧数据输入与格式设置技巧18.18.清除表格中的清除表格中的0 0值值描述：在描述：在excelexcel中，当单元格中数据的计算结果为中，当单元格中数据的计算结果为0 0时，默认情况下会显示为时，默认情况下会显示为0 0，这样看起来有点儿碍眼。，这样看起来有点儿碍眼。如果要使表格中的如果要使表格中的0 0值显示为空白，可以这样操作：值显示为空白

40、，可以这样操作：【officeoffice按钮按钮】【】【excelexcel选项选项】【】【高级高级】【】【此工作表此工作表的显示选项的显示选项】，取消选中，取消选中【在具有零值的单元格中在具有零值的单元格中显示零显示零】说明：如果用户将数值设置为会计专用格式，使用说明：如果用户将数值设置为会计专用格式，使用此方法不灵；要显示为空白，则要将会计专用格式此方法不灵；要显示为空白，则要将会计专用格式修改为货币格式或数字格式修改为货币格式或数字格式E EXCELXCEL数据输入与格式设置技巧数据输入与格式设置技巧19.19.小引号在小引号在excelexcel中的作用中的作用前导零数据的输入前导零

41、数据的输入小写逻辑常量的输入小写逻辑常量的输入日期数据的输入日期数据的输入E EXCELXCEL数据输入与格式设置技巧数据输入与格式设置技巧20.20.对从网上下载的文本数据巧妙分列对从网上下载的文本数据巧妙分列描述：从网上下载资料时，例如复制词汇表，不是上下描述：从网上下载资料时，例如复制词汇表，不是上下对应排列，就是一行同同时显示英文和汉字。如何才能对应排列，就是一行同同时显示英文和汉字。如何才能使这些词汇正确分列呢？使这些词汇正确分列呢？方法一：一行同时显示英文和汉字方法一：一行同时显示英文和汉字步骤：步骤：【数据数据】【】【数据工具数据工具】【】【分列分列】注意：此方法适用于单个英文词

42、汇的分列，并且要求汉注意：此方法适用于单个英文词汇的分列，并且要求汉字之间没有空格，否则会被分成两列。要视具体情况而字之间没有空格，否则会被分成两列。要视具体情况而定定方法二：词汇上下两行对应排列方法二：词汇上下两行对应排列步骤：步骤：分列奇数行和偶数行的内容分列奇数行和偶数行的内容$a1$a1等等查找和替换功能查找和替换功能选择性粘贴选择性粘贴- -粘贴值的使用粘贴值的使用E EXCELXCEL数据输入与格式设置技巧数据输入与格式设置技巧21.21.轻松调整奇数行行高轻松调整奇数行行高描述：在编辑描述：在编辑ExcelExcel表格时，有时需要将数据区域中所有表格时，有时需要将数据区域中所有

43、的奇数行设为相同的行高。对于数千行数据来说，用的奇数行设为相同的行高。对于数千行数据来说，用CTRLCTRL键单击不连续的奇数行，太麻烦了。如何解决呢？键单击不连续的奇数行，太麻烦了。如何解决呢？方法步骤：方法步骤：错误公式错误公式填充功能填充功能定位条件定位条件设置格式设置格式说明：说明：本例中选择了公式的本例中选择了公式的【错误错误】选项作为定位条件，因为这一种选项作为定位条件，因为这一种情况在实际工作中出现的几率很小。当然，还可以根据工作表情况在实际工作中出现的几率很小。当然，还可以根据工作表中的数据类别定制和选择其他的定位条件中的数据类别定制和选择其他的定位条件E EXCELXCEL数

44、据输入与格式设置技巧数据输入与格式设置技巧22.22.使用筛选功能巧妙设置奇数行的格式使用筛选功能巧妙设置奇数行的格式描述：使用上面的技巧虽然可以调整奇数行的行高，但描述：使用上面的技巧虽然可以调整奇数行的行高，但在操作过程中实际上并没有选中奇数行的数据区域。如在操作过程中实际上并没有选中奇数行的数据区域。如何设置奇数行数据的格式呢？何设置奇数行数据的格式呢？方法：使用筛选功能方法：使用筛选功能步骤：步骤：在奇数单元格区域输入在奇数单元格区域输入0 0，在偶数单元格区域输入，在偶数单元格区域输入1 1填充：按住填充：按住ctrlctrl键，实现内容复制键，实现内容复制【数据数据】【】【排序和筛

45、选排序和筛选】【】【筛选筛选】，只选中奇数行的值，只选中奇数行的值选中奇数行的所有数据区域，设置格式即可选中奇数行的所有数据区域，设置格式即可后续收尾工作后续收尾工作说明：说明：使用类似的方法还可以对工作表或工作表中的数据隔行着色使用类似的方法还可以对工作表或工作表中的数据隔行着色E EXCELXCEL数据输入与格式设置技巧数据输入与格式设置技巧2323快速实现快速实现excelexcel表格隔行着色表格隔行着色描述：虽然上面介绍的方法可以实现工作表的奇偶描述：虽然上面介绍的方法可以实现工作表的奇偶行交错着色，但操作起来比较麻烦。有没有更快捷行交错着色，但操作起来比较麻烦。有没有更快捷的方法呢

46、？的方法呢？步骤：步骤：【开始开始】【】【样式样式】【】【条件样式条件样式】【】【管理规则管理规则】【新建规则新建规则】选中选中【使用公式确定要设置格式的单元使用公式确定要设置格式的单元格格】，使用两个公式，使用两个公式“= =moderowmoderow(),2)=1(),2)=1”“”“=mod(row(),2)=0=mod(row(),2)=0”分别设置格式即可分别设置格式即可说明：说明：使用此方法制作的奇偶行颜色交错的表格有一个特点：使用此方法制作的奇偶行颜色交错的表格有一个特点：在此区域中添加或删除行时，其他所有受影响行都能根在此区域中添加或删除行时，其他所有受影响行都能根据其行号的

47、奇偶自动重新调整颜色据其行号的奇偶自动重新调整颜色E EXCELXCEL数据输入与格式设置技巧数据输入与格式设置技巧24.24.更改工作表中的默认网格线颜色更改工作表中的默认网格线颜色描述：默认情况下，工作表中的网格线以黑色显示。描述：默认情况下，工作表中的网格线以黑色显示。如果用户想更改工作表中的默认网格线颜色。怎么如果用户想更改工作表中的默认网格线颜色。怎么办呢？修改工作表的默认网格线颜色后，会不会影办呢？修改工作表的默认网格线颜色后，会不会影响设置了边框的单元格区域呢？响设置了边框的单元格区域呢？方法：方法：【officeoffice按钮按钮】【】【excelexcel选项选项】【】【高

48、级高级】【】【此工作表的显此工作表的显示选项示选项】选中选中【显示网格线显示网格线】，设置，设置【网格线颜色网格线颜色】E EXCELXCEL数据输入与格式设置技巧数据输入与格式设置技巧25.25.在在excelexcel中制作斜线表头中制作斜线表头简单的斜线表头简单的斜线表头【设置单元格格式设置单元格格式】【】【边框边框】输入文本，按输入文本，按【alt+enteralt+enter】换行，输入文本，在第一次输入的换行，输入文本，在第一次输入的文本前按空格键向后移动文本前按空格键向后移动适当调整适当调整复杂的斜线表头复杂的斜线表头改变第一行的行高到合适的位置（非常重要）改变第一行的行高到合适

49、的位置（非常重要）在在A1A1单元格中绘制两条直线单元格中绘制两条直线设置这两条直线的样式和表格中其他边框的样式一样设置这两条直线的样式和表格中其他边框的样式一样在在A1A1单元格中插入三个文本框，输入相应的文本单元格中插入三个文本框，输入相应的文本把两条直线和三个文本框组合成为一个整体把两条直线和三个文本框组合成为一个整体E EXCELXCEL数据输入与格式设置技巧数据输入与格式设置技巧26.26.用用excelexcel为数据区域创建动态快照的两个技巧为数据区域创建动态快照的两个技巧描述：在描述：在excelexcel中有一个非常有用的功能：为数据区中有一个非常有用的功能：为数据区域创建一

50、个动态快照，并将其放置在工作表中所需域创建一个动态快照，并将其放置在工作表中所需的位置。这里的动态快照指的是与数据区域相链接的位置。这里的动态快照指的是与数据区域相链接的图片，它可以随数据区域中数据的变化而发生动的图片，它可以随数据区域中数据的变化而发生动态的变化态的变化方法方法粘贴图片链接粘贴图片链接使用使用【照相机照相机】按钮按钮说明说明用户可以使用此功能在一张纸上打印非连续的数据区域用户可以使用此功能在一张纸上打印非连续的数据区域E EXCELXCEL数据输入与格式设置技巧数据输入与格式设置技巧27.27.使用使用【监视窗口监视窗口】实时监控实时监控excelexcel单元格单元格描述：

51、描述：excelexcel的添加监视功能可以让用户对某些特殊的添加监视功能可以让用户对某些特殊的单元格进行实时监控，即使这些单元格位于其他的单元格进行实时监控，即使这些单元格位于其他工作簿或本工作簿屏幕以外的的位置也能实现，只工作簿或本工作簿屏幕以外的的位置也能实现，只要对所监控的单元格的数据进行修改，立刻会在监要对所监控的单元格的数据进行修改，立刻会在监视窗口中观察到，无须在左右上下拖动滚动条来进视窗口中观察到，无须在左右上下拖动滚动条来进行切换行切换方法步骤：方法步骤：【公式公式】【】【公式审核公式审核】单击单击【监视窗口监视窗口】按钮按钮【添加监视添加监视】可将可将【监视窗口监视窗口】拖

52、到功能区下方拖到功能区下方可以删除可以删除E EXCELXCEL数据输入与格式设置技巧数据输入与格式设置技巧28.28.巧妙制作有多个合并单元格的复杂巧妙制作有多个合并单元格的复杂excelexcel表格表格描述：当制作一些不规则的复杂表格时，例如，表描述：当制作一些不规则的复杂表格时，例如，表格中合并单元格太多，单元格上下不对齐或左右不格中合并单元格太多，单元格上下不对齐或左右不对齐，甚至多行、多列不对齐。怎么办呢？对齐，甚至多行、多列不对齐。怎么办呢？解决方法：解决方法：合并后居中合并后居中E EXCELXCEL数据输入与格式设置技巧数据输入与格式设置技巧29.29.【开始开始】【】【样式

53、样式】【】【条件格式条件格式】的使用的使用突出显示指定条件的单元格突出显示指定条件的单元格【突出显示单元格规则突出显示单元格规则】【】【文本包含文本包含】命令命令如何在如何在excelexcel中直观地查看数据中直观地查看数据【突出显示单元格规则突出显示单元格规则】突出显示数据的前（或后）突出显示数据的前（或后）1515项项【项目选取规则项目选取规则】【】【值最大的值最大的1010项项】说明：说明：【高于平均值高于平均值】【】【低于平均值低于平均值】的使用的使用也可以显示值最小的也可以显示值最小的1515项项使用色阶表示数值数据的数值大小使用色阶表示数值数据的数值大小【色阶色阶】清除单元格使用的规则清除单元格使用的规则【清除规则清除规则】【】【清除所选单元格的规则清除所选单元格的规则】E EXCELXCEL数据输入与格式设置技巧数据输入与格式设置技巧30.30.如