推进教育信息化联盟策略研讨会执行方案

1、推进教育信息化联盟策略研讨会执行方案IT第一集团军推进教育信息化联盟策略研讨会执行方案一、会议背景：二、会议目的：三、会议时间： 2001年 8月 3日四、会议地点：广州花园酒店五、新闻焦点：振兴民族强盛社稷让信息强省成为现实IT第一集团军推进教育信息化实施方案 四强联盟八大优势IT四强联盟成立的划时代意义六、会议主题：IT第一集团军推进教育信息化实施方案研讨会七、出席嘉宾及工作人员：八、会议重要内容安排：1. 四强联盟代表发言：振兴民族强盛社稷让信息强省成为现实2省领导发言：IT四强联盟成立的划时代意义3. 四强联盟各企业分别发言：企业介绍4. 四强联盟推进教育信息化实施方案讲解5. 联盟签

2、约仪式6. 工作准备：1会前准备会务类 联系乐队和摄影师联系酒店、主持人、礼仪小姐整理背景资料如：信息强省教育先行 准备发言稿媒体关系类确认被邀请的媒体和嘉宾； 邀请媒体；对媒体进行跟进；媒体设计类报纸广告、物料设计类宣传单；请柬； 绶带、礼品袋 展板、指示牌、背景牌、接待台2会中准备 检查现场的设备； 确认有关参加人员是否到场； 随时录像 ;3会后工作现场录象制作成 5 分钟的推介会专题片 VCD；发出感谢信，并寄送出推介会专题片VCD;刊发软性新闻。九、会场布置：1、场外布置 具体情况依当地酒店而定 为营造热烈的庆贺气氛，可在酒店正门以彩色气球的形式吊挂条幅， 条幅上分别写上：“信息强省教

3、育先行 “振兴民族强盛社稷 “让信息强省成为现实 “I第一集团军推进教育信息化 要求：整个会场外部环境热烈而不张扬，庄重、大气。 附注：可在广州花园酒店前执行。费用： 1500 元/条酒店负责制作发布 ;300 元/条酒店发布费用，自己负责制作费用 。2、现场布置以“振兴民族强盛社稷 为核心概念，设计系列广告物料，传达 “四强联 盟以“振兴民族强盛社稷 为历史使命，全面响应省府 “信息强省 的号 召，使教育信息化成为现实。宽大的舞台上，以日出为主调的背景板印上联盟的logo和主题口号。其它细节之处力求新颖独特，处处表达独具匠心的设计，并充分突出 这次活动的主题： “使教育信息化成为现实会场风格

4、：(1) 贴切与会人员身份；(2) 贴切 IT 企业的科技感与时代感；(3) 展现联盟企业优势；(4) 品味高雅。 十、会议详细进度及安排： 地点：广州花园酒店 时间： 14：0016：30时间内容负责方9:00-12:00布置会场( 13:00 之前要全部完工)兴达 1、场外布置：条幅、指示牌、接待台。唐都 2、场内布置灯：灯光、音响、舞台、背景板、投影幕、产品。12:0013:00 布置好会场的餐桌、 餐具，并在每张餐桌上放上水果、 花，兴达每个席位上都放上嘉宾卡 (卡上有嘉宾姓名 )和戈德背景资料， 供嘉宾阅读，熟悉戈德企业及产品。嘉宾席检查。时间内容负责方13:00-13:30活动彩排

5、过场，要求主持人、礼仪小姐、摄影师，熟悉场 地和程序。兴达备注检查会场入口的指示牌和主会场的设备。唐都13:50-14:00全体工作人员进入会场， 做各项准备工作， 工作人员、 礼 仪小兴达姐、摄影师准时到达。备注新闻夹放到接待台 夹内有联盟背景资料，嘉宾介绍和新闻提纲 ， 兴达为记者准备好签到薄，签到笔和名片托盘。14：0014：30 嘉宾、记者陆续入场，主会场播放音乐。 兴达公司主要人员在酒店大堂及签到台接待嘉宾。 记者、嘉宾、主持人到达现场。兴达公司、联盟各企业领导及其他主耍嘉宾到场就坐嘉宾席。 时间内容负责方14:3014:35 会议开始 音乐停止播放，主持人上场宣布研讨会开始。此时，

6、需要发言的主持 人兴达公司领导、嘉宾依次列坐嘉宾席。14:35-14:40兴达方负责人讲话兴达方负责人从嘉宾席走上舞台讲话，主持人退下台，并为宣布下一 位嘉摄影师宾发言作准备14:40-14:45主持人上台宣布嘉宾讲话摄影师嘉宾从嘉宾席走上舞台讲话，主持人退下台，并为宣布下一个节 目作准备。时间内容负责方14:45-15:05主持人宣布。礼仪小姐15:05-15:20兴达向嘉宾作产品介绍。工程师15:20-15:25 主持人宣布嘉宾讲话 .时间内容负责方15:25-15:35乐队表演主持人登台宣布乐队表演开始，然后退场。随着主持人的退场，全场灯光渐暗。优雅的音乐响起，一束灯光打在背景板上，乐队从背 景板两边登场 具体表演内容待定 15:55-16:30宾主自由交流 舞台灯光音乐渐弱，表演结束，乐队退场。 乐队全部退场后，主持人手棒酒杯，登台邀请兴达老总上台，向嘉宾 致谢并敬酒，轻松愉悦的音乐响起。 主持人宣布宾主联欢兴达要员分别向嘉宾敬酒，互递名片。 备注安排记者采访曙光集团董事长、联盟代表和省有关领导。十一、费用和预算：1酒店场租：元 / 天礼仪小姐： 10 人共 1000 元主持人：元餐费：150人X元=元2物料礼品：元 X150 人=元 请柬： 500 个 X2 元=1000 元联盟画册：元 手提袋：元绶带：10