外语系毕业论文撰写规范

1、外语系本科生毕业论文撰写规范正文的页边距设置为：上下左右2.5厘米，装订线1厘米（装订线位置：左）。正文（目录页除外）的行距均为固定值，18磅；目录页的行距为1.5倍行间。论文正文包括：目录、标题、学生姓名、学号、专业、院系、导师姓名、导师职称、英语摘要、英语关键词、中文摘要、中文关键词、正文内容、参考文献等。除中文摘要、关键词外，论文正文部分使用英文撰写。论文字数不少于5000字。（1）“Contents自动生成目录的步骤：视图大纲视图光标在一级标题前单击在这里选择对应的标题等级依次类推全部设置完毕光标移动到Contents下面插入引用索引和目录目录显示级别2确定视图页面视图。然后按照要求设

2、置即可。”用新罗马三号、加粗、居中，目录内容一级标题用新罗马四号，二级标题用新罗马小四（目录中不出现三级标题）。目录内容与标题空两行。目录的行距为1.5倍。目录原则上控制在一页以内。目录页不加页码参照批注No. 4。（2）论文标题：新罗马小二号、加粗、居中；标题中实词首字母需大写，虚词首字母不大写，但虚词若出现在句首，则首字母必须大写；标题中的作品名称应为斜体字。正文需加上页码（页脚，居中）。插入页码对齐方式居中去掉“首页显示页码”前方框内的格式点击起始页码0确定确定。这样目录页就不显示页码了，更不会显示0或者是1。前提是目录只有一页！目录超过一页，就要插入分页符了。（3）学生和导师信息：使用

3、新罗马五号，分三行，居中，左右对齐。其中名字为：Name; 学号为：No.; 外语系英文为：Foreign Languages Department; 导师的英文为：Supervisor; 职称的英文为：Title; 职称分别为：讲师（Instructor），副教授（Associate professor），教授（Professor）。（4）摘要英文摘要、关键词首行不空格，“Abstract”、“Key words”均需加粗，字体为新罗马五号。汉语“摘要”、“关键词”用黑体五号、加粗，且缩进两个汉字的距离。汉语摘要、关键词的内容用五号宋体。特别说明：从Abstract到Bibliography

4、所有内容的对齐方式均为两端对齐，缩进均为0字符此处指的是整个段落的缩进，而不是首行缩进，若想设置自动首行缩进，则是在特殊格式里面设置（参照批注No. 6）。，间距段前段后均为0行。（5）关键词A: 关键词的数量应该在3-6个之间。B: 英文关键词首字母不大写（专有名词除外），英文、中文的关键词之间用分号隔开，最后一个关键词后不用任何标点。C: 英文关键词与中文摘要之间空一行。中文关键词与正文之间空一行。（6）正文A: 论文正文中一级标题用新罗马小四号、加粗；二级标题用新罗马五号、加粗；三级标题用新罗马五号、不加粗。一级、二级、三级标题中实词首字母需大写，虚词首字母不大写，但虚词若出现在句首，则

5、首字母必须大写。正文内容用新罗马五号，字间距为标准，行间距：固定值18磅。B: 论文中引用1）文中引用人名应与参考文献保持一致，即参考文献部分为英文的用英文，汉语的则用汉语拼音； 2）文中直接引用成段文字时，该段文字用五号，第一行缩进6个字符，其余行两端缩进4个字符。 例如：1) 直接引用 Rees said, “As key aspects of in the process”(Elli, 1968:241). The underlying assumption is that language “bound up with culture in multiple and complex w

6、ays”(Elli, 1968: 3). 2) 间接引用 According to Alun Rees (1986)也可位于引语的最后, the writers focus on the unique contribution that each individual learner brings to the learning situation (1986. It may be true that in the appreciation of medieval art the attitude of the observer is of primary importance ( Rober

7、tson,1987).3) 互联网资料：格式：编号 例：“A deconstructive reading is a reading which analyses the specificity of a texts critical difference from itself” (Net. 2). (注：Net. 1, Net. 2, Net. 3,只是为了便于注明文内引语的出处，具体格式见下文参考文献中的相关内容C: 论文正文中每个段落首行缩进2个字符方法一：英文输入状态下，按四下空格键；方法二：单击鼠标右键段落特殊格式首行缩进度量值2字符（无论采用方法一还是二，前提是你每一段的首行都是

8、顶格的才行，否则缩进的就不止2个字符了）。D: 正文中出现的文学作品、学术著作名称使用斜体。（7）参考文献（Bibliography后加冒号）A: 参考文献分为英语参考文献和汉语参考文献。英语参考文献（按照作者姓名首字母顺序排列）在前，汉语参考文献（按照作者姓氏的拼音首字母顺序排列）在后；总数不少于15篇，其中英语参考文献不少于10篇。英语参考文献使用新罗马五号，汉语参考文献使用宋体五号。B: 参考文献必须是自己亲自看过的文献，不能转引他人的参考文献作为自己的参考文献。著录格式如下：1 赵凯华，钟锡华光学（上册）M北京：北京大学出版社，1984，258-266.(专著格式)李士贤，郑乐年光学设

9、计手册北京：北京理工大学出版社，1990，2242782 贺银波，熊静懿，吴国忠，等双通偏振干涉滤光片的研究J光学学报，3003,23(1)：8994.(连续出版物格式)Fan S，Villeneuve P R，Joannopoulos J DTheoretical investigation of fabrication-related disorder on the properties of photonic crystalsJ.Appl.Phys.1995，78(9)：141514183 张孝羲，费惠新稻纵卷叶螟危害损失及经济阈值的动态模拟A胡国文中国稻纵卷叶螟的治理C北京：中国农业科

10、技出版社，1993.29-33.(论文集格式)Swanson G I，Veldkemp W BInfrared application of diffractive optical elements. Proc.SPIE，1988，883：155158.4 谢希德创造学习的新思路N人民日报，1998-12-25(10)(报纸文章)5 姜锡洲一种温热外敷药制备方案P中国专利：881056073，1989-07-26(专利格式)6 GB3543-1983，国家标准名称。分类来说：专著类1 何兆熊. 新编语用学概论M. 上海：上海外语教育出版社, 2000.2 Brown, P. & Levinso

11、n, S.C. Politeness: Universals in Language Usage M.Cambridge: Cambridge University Press, 1987.期刊类3 刘建达.中国学生英语语用能力的测试J. 外语教学与研究, 2006(4): 259-265.4 Cameron, L. “Metaphor in Language Use and Cognitive Metaphor Theory” J. Annual Review of Cognitive Linguistics, 2007(5): 107-135.报纸类5 李大伦.经济全球化时代英语学习的重要

12、性N. 光明日报，1998-12-27(3).6 French, W. “Between Silences: A Voice from China” N. Atlantic Weekly, 1987-8-15(33).论文集7 伍蠡甫. 西方文论选C. 上海：上海译文出版社，1979：12-17.8 Spivak,G. “Can the Subaltern Speak?”A. In C.Nelson & L. Grossberg(eds.). Victory in Limbo: Imigism C. Urbana: University of Illinois Press, 1988, 271

13、-313.学位论文9王淼.中初水平学习者在外语学习环境下的偶遇词汇学习D. 上海外国语大学，2004 .研究报告10 冯西桥.翻译研究的多维视角R.北京：清华大学, 1997：9-10.电子文献 11王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库工程的进展EB/OL互联网资料：(分别置于英文参考文献和中文参考文献之后)基本格式：如果是中文的参考中文参考文献的格式，英文的则参考英文参考文献的格式，例如：Net.1,StevenPinker.2006.SecondlanguageacquisitionofSpanishandFrenchunaccusativeverbs.http:/www.ecs.soto

14、n.ac.uk/harnad/Papers/Py104/pinker.langacq.html.Net.2,杨玉，2006，浅谈我国农村初级中学英语时态的教学现状与教学策略。（8）需要空行（按回车，即ENTER键）的地方：A: Contents 后面空两行。B: 英文摘要前、汉语摘要前、每个一级标题、二级标题和三级标题前各空一行。C: Bibliography另起一页。示例：学号：四号新罗马信阳师范学院华锐学院本科毕业论文（设计）专 业 （四号宋体） 年 级 （四号宋体） 姓 名 （四号宋体） 论文（设计）题目 （四号新罗马） 指导教师 （四号宋体 ） 职称 （四号宋体 ） 20 年 月 日（

15、小二号宋体居中）毕业论文（设计）诚信承诺书论文（设计）题目学生姓名专业年级学号指导教师学 生 承 诺本人慎重承诺和声明：1、在毕业论文（设计）撰写过程中遵守学院有关规定，恪守学术规范和道德，毕业论文（设计）在指导教师的指导下独立完成。2、在毕业论文（设计）中未剽窃、抄袭他人的学术观点、思想和成果，未篡改研究数据，引用他人的观点和参考资料均加以了注释和说明。3、如有违规行为发生，我愿承担一切责任及相关的消极后果。学 生（签名）：年 月 日指导教师承诺本人慎重承诺和声明：在指导学生毕业论文（设计）活动中遵守学校有关规定，恪守学术规范，经过本人认真的核查，该同学的毕业论文（设计）中未发现有剽窃、抄袭

16、他人的学术观点、思想和成果的现象，未发现篡改研究数据。指导教师（签名）：年 月 日Contents(空四格)（Times New Roman三号字加粗 居中）（空2行）（以下内容行间距离1.5倍行距）摘 要（宋体四号字） x关键词（宋体四号字） xAbstract (Times New Roman四号加黑) xKey Words(Times New Roman四号加黑)x1 一级标题（Times New Roman四号字）x1.1二级标题（Times New Roman小四号字）x参考文献（Times New Roman四号字）x（目录只需对应到二级标题）论文一律采用A4纸，页面设置：页边距上

17、下左右均为2.5cm，左侧预留1cm装订线论文题目（小二号Time New Roman，不超过20个字）Name：XX No.：XXX(五号Time New Roman)Foreign Languages Department English Major(五号Time New Roman)Supervisor：XXX Title：XXX(五号Time New Roman)（空两格）摘 要（黑体五号）：具体内容（五号宋体，150-200字左右）（空两格）关键词（黑体五号）：具体内容（五号宋体，3-5个，以“；”间隔）（空一行）Abstract （五号Time New Roman 加粗）: 具体内

18、容（五号Time New Roman 不加粗）Key words（五号Time New Roman 加粗）: 具体内容（五号Time New Roman 不加粗）以“；”间隔，均小写（专用名词除外）正文一级标题 小四号Time New Roman加黑，左顶格，段前段后0.5行，以“1”，“2”，“3”，排序二级标题 五号Time New Roman加粗，左顶格，以“1.”1，“1.2”,排序三级标题 五号Time New Roman不加粗，顶端左对齐，以“1.1.1”，“1.2.1”,排序正文文字五号Time New Roman，不分栏。字间距为标准，行间距：固定值18磅。图：图题放在图的正下

19、方，小五号宋体/Time New Roman加粗，图中文字小五号宋体/Time New Roman例如：图1 灭线的形成表：采用三线表；表题放在表的正上方，小五号宋体/Time New Roman加粗；表中文字用小五号宋体/Time New Roman。例如： 表1 太行山区2006年生态足迹汇总人均生态足迹需求人均生态足迹供给土地类型总面积（公顷/人）均衡因子均衡面积（公顷/人） 土地类型总面积（公顷/人）均衡因子产量因子均衡面积（公顷/人）耕地1.1087132.83.104396耕地0.077422.81.5889210.34444林地6.9844081.17.682849林地0.066521.10.910.066587草地0.5979330.50.657726草地0.00400428建设用地0.0026242.80.007347建设用地0.00332.81.460.01349水域0.3410190.20.