社团文化艺术节赞助意向书

1、 社团文化艺术节赞助 意向书 Students' Association Union of Anhui University The Letter of Sponsorship 目录前言3一、安徽大学社团联合会简介3二、社团文化艺术简介3三、社团文化艺术界影响4四、可行性分析5五、宣传途径6六、赞助活动意义7 七、附录1、合同书92、活动流程及时间安排113、活动所需物资及具体价格13前言“至诚至坚，博学笃行” 这是由赵朴初先生题写的安徽大学校训，更是安大人的精神指引。这种精神给了我们博学的激励，更是我们为同一个梦想而团结奋斗的动力。在这种浓厚的氛围中，安徽大学的社团如雨后春笋般蓬勃发

2、展，构建了丰富多彩的校园文化。在新的发展时期，我们的成功离不了汗水与艰辛，我们的成功更需要您的参与和帮助。一、 安徽大学社团联合会简介安徽大学社团联合会（以下简称“安大社联”）是安徽大学校团委下属的八大团学机构之一。其下属有72家学生社团，安大社联在校团委的指导下，本着“服务社团、建设社团、创出品牌、办出特色”的宗旨对学生社团进行服务、监督和管理。截止2011年4月，安徽大学注册成立的社团共有71家，其中公益实践类社团20家，体育运动类社团12家，文化艺术类社团20家，学术科技类社团18家，另有新社团1家。直属人员5000人以上。 这为广大学生提供了锻炼自我能力、培养个人兴趣的宽广平台。 这7

3、0余家社团在安大竖立了70面亮丽的旗帜，他们活跃在校园的每个角落。根据各自成立的宗旨，各社团开展了具有独特风格的系列品牌活动，共同展现了我安大朝气蓬勃与风采耀眼的学生社团。二、社团文化艺术节简介“安徽大学第一届社团文化艺术节”是在校团委指导下，由社团联合会主办，73家社团协办的特色大型系列活动。此活动分为两部分：活动篇和典礼篇。在活动篇中，将对社团进行分类统一地宣传，社团举办他们的特色活动，让同学们可以在活动中体验到各个社团的特色并丰富同学们的校园文化生活。在典礼篇中，将集中展示各社团以往的辉煌成果并举办以“相亲相爱一家人”为主题的文艺汇演，庆祝此次社团文化艺术节的圆满落幕。三、 社团文化艺术

4、节影响相比于以往的活动，社团文化艺术节具有以下几大特点：1.性质不同以前的活动都是由社团举办的，此次社团文化艺术节是应校团委要求，社团联合会主办，73家社团协办的一次大型活动汇展暨闭幕式演出。2.持续时间长此次社团文化艺术节将分为活动篇以及晚会篇，活动篇会于十月的每周四周五在广场给社团的精品活动作展览，持续时间有一个月，届时场面火爆，气氛浓厚。晚会篇则在十月底在大学生中心多功能厅进行一场文艺汇演。3.规模大社团文化艺术节并不是哪一家社团或协会能够做起的，而是安徽大学的73家社团联合举办的，可以说是出全校社团之力，涉及范围覆盖全校两万余学生。此外，校团委对此次文化艺术节非常重视，不仅会视察活动汇

5、展，还会观看文艺汇演。同时，社团文化艺术节也是一次与外校沟通交流的好机会，届时我们会邀请合工大、科大、农大、安医大、合肥学院的社团代表、负责人来我校交流与观看演出。可以说，这也是合肥高校界的一大盛事！4.影响深远自1992年起，安徽大学共成功举办过17届社团文化艺术节，社团文化艺术节闭幕式汇演更是成为安徽大学的三大晚会之一（另两个为迎新晚会和元旦晚会）。这已是安徽大学的一大传统，而此次则更是得到了校团委的大力支持，我们有信心将她办成安徽大学的一大特色。四、可行性分析 为使贵方得到更清楚的认识，我们对本次活动做出了可行性分析如下：1、宣传范围广 此次活动规模空前，面向安大全体师生，以安大73家社

6、团为直接参与者，直接参与人员两千多人，影响人数上万人，更有校团委以及其他兄弟高校的鼎力支持。与此次活动合作，必能达到极佳的效果。2、宣传影响力大 此次艺术节，不仅针对安大校内，更是一个联系社会的平台。安徽大学凭借其极高的社会知名度和影响力，对本次活动进行全力的支持。届时的宣传活动将会在安大校内外产生极大地影响，必能提高贵公司的知名度与美誉度。 3、宣传重要性空前 此次宣传将是安徽大学社团联合会及各大社团的倾力之作，其重要性不言而喻。此次宣传力度和效益都将会是空前的。 4、宣传信用度高 此次宣传是安徽大学校团委支持、由安徽大学社团联合会主办的宣传活动，活动的宣传信用能够得到保证。五、宣传途径安徽

7、大学社团联合会本着诚实信用原则，将会利用我们掌握的各种宣传渠道为贵公司产品及服务等相关信息进行力所能及的宣传。我们可以提供的宣传方式如下：1.此次活动的冠名权。本次活动可以以“XX公司预祝安徽大学社团文化艺术节圆满成功”来命名。活动期间以及晚会期间均会有横幅悬挂。2.横幅、海报、传单、以及节目单上的页眉页脚版权。我们有社团活动宣传时的海报、晚会海报、晚会节目单等。可在其上打印“xx公司赞助”的字样。3.晚会上礼品的赞助。晚会期间，我们会有许多与观众互动的环节，届时会向观众派发礼品，贵公司可以赞助以公司命名的礼品等。4.较长时间的网络宣传。此次大规模的校园盛会，必能登上安徽大学网站首页；此外，“

8、安青在线”是安徽大学的门户论坛，师生参与度高，社会影响力大，我们会在论坛上提供对贵公司的宣传。5.开幕式晚会过程中及结束后对赞助商进行特别鸣谢。6可以在晚会上对贵公司进行宣传，如增加贵公司的节目、宣传广告等7落地式宣传，可以在文化节的活动篇中跟社团一起做活动，可以针对贵公司的产品，优惠政策等进行宣传。8.针对厂家的需求，提供更多的创新方式。我们可以针对贵公司的销售产品，提出相应的创新形式，以期获得更好的宣传效果。9后续合作安徽大学社团联合会资源（人力、物力）雄厚、信用度高、影响力广；所以宣传能非常好地面向安大学子、同级高校，我们相信贵公司终会有与安徽大学社团联合会合作地机会，我们可以竭诚为贵公

9、司提供力所能及的服务。六、赞助活动意义若贵公司与社团联合会合作，这将是互利双赢的合作项目。我部门在获得贵公司赞助与经济支持的同时，将全力以赴，更好地投入安大的学生社团工作中。对贵公司，此次赞助活动亦具有重要的作用和意义。1.通过赞助事宜，我部门会为贵公司在全校范围做了广泛的宣传，将有利于贵公司的产品及服务占据我校市场，提高企业的经济效益。2.我部门对贵公司的宣传将扩大贵公司在我校的影响及知名度，增加了我部门乃至全校学生对贵公司的了解，增强了其对贵公司的信任度，也为贵公司的扩大和再发展储备了人才基地和人力资源。也扩大了社会效应。3.贵公司对于我部门有关宣传工作的建议以及要求，我部门会慎重考虑并予

10、以及时修正。我们会把宣传效果送往贵公司，贵公司也可派专门人员来校监督我社团关于贵公司的宣传活动是否到位。我们承诺，我们将以最大的热情和最好的工作成果回报贵公司对安大社管的支持。我们期待与您的双赢互利合作，更期待与您的长期友好合作。安徽大学社团联合会附录1：合同书为了使本次合作更加的合法化和规范化，也为了保障双方的权益，我们还拟定了一份合同书。赞助协议书甲方：安徽大学社团联合会乙方： 甲乙双方根据国家和本校有关法规、规定，按照自愿、平等、协商一致的原则，签订本协议书。经甲、乙双方协商达成以下协议：一、为了保证甲乙双方合作愉快，甲乙双方在合作前，要相互提供真实的资料，确定好合作范围，明确各自履行的

11、义务和享受的权利。2、 甲乙双各自权利和义务：甲方权利与义务：（一）：权利：1：本次赞助资金的使用和管理权。2：本次赞助事项的组织和管理权。（二）：义务：乙方权利与义务：（一）：权利：1：本次赞助费用使用的知情权。2：可以提出合理的方案，以其他活动宣传范围之内的宣传。4：赞助商可获取赞助情况的图片等资料。5：可组织人员观摩安徽大学社团联合会宣传工作。（二）：义务：1：提供本次宣传手册所需经费 元整。 三、在达成协议后，甲乙双方应切实履行各自义务，均不得以不合理借口终止协议。四、违约责任及其它事宜：1 如果甲方在合作期间没有按照合作协议书的要求执行，或者由于甲方原因未完成其应尽义务，甲方应返还乙

12、方部分至全部赞助经费（物资），具体数额由甲乙双方协商确定。2 如果乙方在合作期间没有按照合作协议书的要求执行，拖欠或少付赞助经费（物资），甲方有权立即终止部分至全部宣传义务。3 非甲乙双方人为原因造成的未尽事宜，由双方协商解决。4 本协议在执行中若发生争议或其他未尽事宜，由双方协商解决。若协商不成，按中华人民共和国合同法规定本执行，任何一方均可向双方所在地法院起诉。五、本协议书一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（盖章）之日起生效，有效期至注：由于此次活动甲方性质的特殊性，赞助事宜的解释权应归甲方所有。六、甲乙双方负责人签字（盖章）甲方签字（盖章）： 乙方签字（盖章）： 2011年 月 日附

13、录2：活动流程及时间安排：   活动篇 10-8周六下午4点半至5点半 社团将设计好的能突出协会特色的PS海报（一张）电子档交至社联调研部 10-10至10-12 文化艺术类和体育运动类社团申请活动（该类社团申请所办的活动，时间要安排在15号周六或16号周日，以下类似） 10-13周四上午10点至下午6点（以下社团宣传时间相同） 在桔园广场前，文化艺术类社团宣传。主要是以海报、展架、展板、现场表演的方式进行宣传（社联统一提供帐蓬、桌椅、展架、展板、电源支持，以下社团宣传方式类似） 10-14周五 在桔园广场前，体育运动类社团宣传 10-15至10-16 文化艺术类和体育运动

14、类社团集中办活动宣传 10-17至10-19 公益实践类和学术科技类社团申请活动 10-20周四 在桔园广场前，公益实践类社团宣传 10-21周五 在桔园广场前，学术科技类社团宣传 10-22至10-23 公益实践类和学术科技类社团集中办活动宣传 10-28至10-31 社团成果展（主要以海报形式） 典礼篇 10-8周六下午4点半至5点半 社团将节目单及背景音乐交到社联调研部； 社团将推荐的主持人信息交到社联调研部 10-16周日上午9点 在多功能厅，对所报节目和主持人进行筛选 10-19周三 确认节目单及节目表演所需的道具 10-30周日上午8点半 在多功能厅预演 10-30周日 在多功能厅正式表演   附