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1、2.6 计划成本项目成本管理是项目管理知识领域的一部分，也是项目成功实施所必须的。简单地说，有效的项目成本管理确保项目在已批准的预算内完成。Project可以帮助项目经理计划、预测并跟踪与项目绩效相关联的成本。项目大部分成本可能是由分配给任务的资源产生的。当然也可能有直接与任务相关联的成本。计划成本的起点是输入单位资源成本和任务的固定成本。当资源分配给任务时，Project利用这些单位成本及固定成本预测每个工作分配、资源、任务以及整个项目的成本。这种成本估计可以用来制定项目预算。如果项目预算是强制的，可以查看项目计划与预算是否一致。如果不是，就可进行必要的调整。成本计划涉及估计成本和设定预算。

2、如果必要，可以调整项目计划，以符合预算要求。项目一旦开始实施，项目经理就要开始跟踪和管理成本。在整个项目实施过程中，项目经理都需要比较实际成本和原始计划成本，并分析两者之间的偏差。与项目成本管理有关的过程包括：·资源计划：在确定了项目所需资源的类型和数量之后，就可以对这些资源的成本进行估算。获得资源之后，就可以把资源输入项目计划并分配给任务。·成本估计：成本估计有两种方式，“自上而下成本估计”和“自下而上成本估计”。“自上而下成本估计”是以已往的类似项目为基础估计当前项目成本的方法。“自下而上成本估计”则是先估计每个单独任务的成本，然后对这些估计进行汇总，得出整个项目的估计

3、成本。·成本预算：成本预算是把确定数量的资金分配给项目的各个阶段或任务。或者，预算也可以分配给费用发生的特定的时间段。成本估计和项目进度计划，以及不同阶段、任务、里程碑和可交付物的排定开始和完成时间，都有助于制定项目预算。·成本控制：这一过程控制对项目预算的变更。成本控制决定对成本偏差进行跟踪和管理的方式，并决定如何报告成本信息。成本管理计划将详细列出成本控制的流程和发生偏差后所应采取的纠偏措施。2.6.1计划资源成本计划项目成本的关键是输入资源成本。大部分成本来源于完成工作分配的资源。资源成本费率乘以工作分配的工时的结果就是工作分配的成本。工时资源和材料资源都可以设定成本

4、。1. 设定工时资源成本你可以为工时资源设定费率。当这些资源被分配给任务时，Project会把费率和分配工时量相乘，估计出工作分配的计划成本。你也可以为工时资源设定每次使用成本。如果同一种资源对于不同类型工作分配，或在不同的时间段内成本不同，你可以为一个资源输入多个成本。请依照以下步骤为工时资源设定费率：1） 单击“视图”菜单中的“资源工作表”。2） 如果“项”表还未应用，单击“视图”菜单中的“表”，选定“项”。3） 确认已经设定了工时资源。工时资源的“类型”域应为“工时”。4） 在工时资源的“标准费率”域中，输入资源的标准费率。5） 如果资源可能加班，在“加班费率”域中输入资源的加班费率。一

5、些工时资源在每次使用时都会发生费用。“每次使用成本”可能取代成本费率，或作为它的补充，并且“每次使用成本”通常都与设备相关。它是使用资源的固定的、一次性费用。例如，租赁设备除每日的租费以外，每次使用可能有运输或安装费用。“每次使用成本”与要完成的工作量无关，只是每次使用发生的一次性成本。2. 设定材料资源成本设定材料资源成本的步骤与设定工时资源成本的步骤相同，只是在材料资源的“标准费率”域中输入的是每单位材料资源的成本。如材料有每次使用成本，如与使用材料相关的安装费或设备的租用费，则需要在“每次使用成本”域中输入每次使用成本。3. 设定资源多重成本某些资源在不同时间段费率不同，或对不同类型的工

6、作费率不同。可以使用“成本费率表”指明不同时间段的不同成本。指定不同的成本，可依照以下步骤进行：1） 在“资源工作表”中，选定希望设置多重成本费率的工时或材料资源。2） 在工具栏上，单击“项目”，“资源信息”按钮。3） 在“资源信息”对话框选中“成本”选项卡（图2-54）。在“A（默认）选项卡”中，你将会看到可能已经在资源工作表中输入的标准费率、加班费率、每次使用成本。图2-54“资源信息”对话框的“成本”选项卡4） 为明确一段时间后费率的变化，单击空白的“生效时间”域，输入变化生效的时间。在“标准费率”、“加班费率”、“每次使用成本”域中输入适当的成本变化（图2-55）。图2-55“成本”选

7、项卡的“A（默认）”费率表如果资源对于不同类型的活动的费率不同，可以在不同的费率表中输入不同的费率，如B或C。当把这个资源分配给使用不同费率的任务时，可以用工作分配说明成本费率。“成本费率表A”默认应用于资源工作分配。如果你还为另一类型的工作定义了一个不同的成本费率表，则要指明工作分配使用哪一个成本费率表。依照以下步骤进行这项操作：1） 使用“分配资源”对话框为任务分配资源。2） 单击“视图”菜单中的“任务分配状况”，或单击“视图”中的“资源使用状况”以切换到工作分配视图中去。3） 选中希望应用不同成本费率表的工作分配，随后在标准工具栏中选择“分配信息”。4） 在“分配信息”对话框中，选中“常

8、规”选项卡。5） 在“成本费率表”中，选择希望应用于该工作分配的成本费率表（图2-56）。图2-56 在“工作分配信息”对话框中选定希望应用于该分配的成本费率表4. 设定成本预提方法设定成本预提方法就是确定成本发生的时间点。成本可以发生于工作分配的开始，也可以发生在分配结束之后。成本也可以在工作分配的时间跨度内按比例分配，这是成本预提的默认方法。明确成本预提的方法对于计划预算现金流有重要的作用。设定成本预提方法的步骤如下：1） 在“资源工作表”中应用“项”表。2） 在工时资源或材料资源的“成本累算”域中，选定成本预提的方法，开始，按比例或结束。也可以在“资源信息”对话框的“成本”选项卡中指明成

9、本预提的方法。不同的资源可以有不同的成本预提方法，但是不能为不同的成本费率表设定不同的成本预提方法。计划固定任务成本绝大多数成本都与资源有关并且以资源费率和分配工时为基础进行计算。然而，有时你可能会遇到与独立于任何一种资源的任务相关的成本。在这种情况下，你可以为该任务输入一个固定的成本。请依照以下步骤，为一项任务输入固定成本：1） 显示甘特图或其他任务工作表。2） 单击“视图”菜单中的“表”，选中“成本”。带有“固定成本”和“固定成本累算”域的成本表将出现在任务工作表中（图2-57）。图2-57应用“成本表”为任务输入固定成本3） 在任务的“固定成本”域中，输入固定成本。4） 在“固定成本累算

10、”域中，指明成本预提的时间，在任务开始时、在任务结束时或在整个任务工期中按比例分配。任务的计划固定成本与基于分配资源的任务计划成本相加作为任务总成本显示在“总成本”域中。也可以为整个项目输入一个固定成本。依照以下步骤完成这项操作：1） 显示甘特图或其他任务工作表。2） 单击“视图”菜单中的“表”，选定“成本”。3） 单击“工具”菜单中的“选项”，在“选项”对话框中，选定“视图”选项卡。4） 在“大纲”选项下，选定“显示项目摘要任务”对话框。项目摘要任务行将显示在视图的最顶端。5） 在项目摘要任务的“固定成本”域里，输入项目的固定成本。6） 在“固定成本累算”域中指明成本预提的时间。项目的计划固

11、定成本与项目中全部其它工作分配和任务的计算成本相加作为项目总成本显示在项目摘要任务的“总成本”域中。审查计划成本以上所有信息输入项目计划后，项目的计划成本就变为可以用于预算申请或项目建议书的可靠数字。这些信息输入后，你就可以审查计划工作分配成本、资源成本、任务成本和整个项目成本。1. 审查工作分配成本可以通过将成本表应用于任务分配状况视图或资源使用状况视图审查工作分配成本。1） 显示“任务分配状况”视图或“资源使用状况”视图。2） 应用“成本”表（图2-58）。图2-58在“任务分配状况”视图中应用“成本”表查看分配成本在任务分配状况视图中，你可以查看单个工作分配成本及每个任务的总成本。在“资

12、源使用状况”视图中，则可以查看单个工作分配成本及每个资源的总成本。你可以通过向“任务分配状况”视图或“资源使用状况”视图中的时间表区域添加详细的成本信息查看成本随时间的分布。1） 显示“任务分配状况”视图或“资源使用状况”视图。2） 单击“格式”菜单中的“详细信息”，选中“成本”。成本域就添加到视图的时间表区域中（图2-59）。图2-59审查分配成本随时间的变化情况2. 审查资源成本你可以对资源成本进行审查，以便查看每个资源执行所分配的任务的成本是多少。想获取资源的全部工作分配的总成本，可以向资源工作表中添加成本域。1） 打开“资源工作表”。2） 在“资源工作表”中插入“成本”域。“成本”域显

13、示每一单个资源的全部工作分配的总计划成本。可以通过“项目”菜单中的“排序”、“筛选”或“分组依据”选项，以成本为条件对资源进行排序、筛选和分组。3. 审查任务成本可以审查任务成本以查看执行每一任务的成本是多少。这项成本是所有分配给任务的资源成本及任何任务的固定成本的总和。查看每一任务的成本可以通过在甘特图或其他任务工作表中应用“成本”表，审查“总成本”域中的信息实现。Project中有两个内置的报表，可以显示计划成本。按以下步骤生成预算报表：1） 单击“视图”菜单中的“报表”。2） 双击“成本”。3） 双击“预算”。预算报表将被打开（图2-60）。4） 按“打印”按钮可以打印报表。图2-60预算报表现金流量报表显示了任务的总计划成本以及每周的计划成本。同样，可以按照成本对任务进行排序和筛选。4. 审查项目的总计划成本可以查看整个项目的总计划