自动化部事务考核员岗位工作标准

1、自动化部事务考核员岗位工作标准受控状态： 文件编号：HY/Z-ZD-01版本/状态：A/0编 制：李士群审 核：陈景强批 准：屠红选分 发 号： 龙成集团南阳汉冶特钢有限公司自动化部发布日期：2011年 月 日 实施日期：2011年 月 日岗位说明：岗位名称自动化部事务考核员所在科室或部门自动化部岗位级别/职称办公员岗位类别管理岗技术岗工人岗工作场所本公司所在地驻外工作制周40小时工作制倒班制直接主管岗位自动化部部长直接下级岗位无业绩考核部门自动化部任职资格要求学历大专及以上专业专业不限工作经历总工作经历无专业工作经历无管理工作经历无证件要求无计算机水平熟练应用各类办公软件特殊技能要求具有一定

2、的文字组织能力和沟通协调能力岗位职责公司通用职责要求：1.负责本岗位和本岗位管辖范围内的组织架构设立、职责完善、流程规范，形成标准并监督执行；2.负责本岗位管辖范围内的管理标准的制订、细化分解、培训、检查和奖惩；3.按标准化要求，对管辖范围内的现有管理标准和岗位标准依据执行情况进行讨论、修改、审核，使其不断完善，并行使日常的培训，检查和奖惩权力。本岗位职责要求：1.负责自动化部部门的培训工作；2.负责自动化部公司周例会材料编写及其他材料上报工作；3.负责自动化部部门人员工资造发、上报工作；4.负责自动化部的标准化组织工作。岗位权限1.对不要求上报所要求材料的科室有建议考核权；2.对发现各科室工

3、资审核中的不合理现象有建议考核权；3.对不符合条件的人员有按规定否决权利。资源支持无通用要求1.“6s”管理要求：地面干净整齐；物品定位摆放；桌椅、玻璃干净无灰尘；语言文明，举止高雅；在办公室指定位置必须具有在保质期内的未失压干粉灭火器。“6s定置管理图”见附件1，“定置管理管理要求及考核标准” 见附件2。2.成本控制要求：按规定推行无纸化办公，减少浪费；办公室的电脑、空调、冷气等，要做到人走即关，节约用电、气；提倡循环利用，对可重复使用的物品如单面纸等，要回收再利用，从细节上降低办公成本。3.工作纪律要求：严禁酒后上班，正常上班期间严禁离岗、早退、睡岗等不良现象；上班期间不允许干私活；办公电

4、脑上不允许有歌曲、游戏等与工作无关内容的；上班期间不允许干与工作无关的事；严格遵守公司纪律，按公司规项制度完成工作事宜等。有事不能参与培训需要请假；培训时不能迟到、早退，培训期间手机关闭或调为静音、振动状态；严格遵守培训纪律，积极参加部门、科室组织的考试，严格遵守考试纪律。4.培训工作要求：积极对自动化部培训需求进行调研；积极参加各类培训，不断提高个人素质和业务能力。按培训计划组织培训或督促自动化部各科室做好培训工作。5.安全管理要求： 进入生产现场时，必须“二穿一戴”，进入煤气区域，必须配备煤气报警器，并且两人以上，禁止单人进入，确保人身安全；涉及公司生产经营信息，机密资料严禁泄露；下班、放

5、假或者恶劣天气时提前做好办公室的财产安全。6.完成领导交办的各项临时性工作。本岗位工作：序号工作事项工作步骤工作要求作业依据过程资料工作接口考核要点1负责部门的培训工作收集培训需求信息No1制订月培训计划2审核计划3Yes上报培训计划并下发各科执行4检查各科执行情况5下发通报6上报培训落实情况71.收集公司的培训要求，征求各科室培训需求意见。2.1每月27日前制订下月度培训计划。2.2培训内容包括：公司的发展方向和近期工作重点；部门下发的制度、通知相关文件；员工思想教育相关内容；提高员工素质和技能相关内容。3.由自动化部部长审核培训计划，审核合格后上报并下发执行，不合格则重新制定。4.经批准后

6、，月度培训计划上报综合管理部人事培训科人事培训员处，并将培训计划下发各科执行。5.1每月25日前对自动化部各科室培训情况进行一次检查。5.2检查内容包括：各科是否按照部门月计划执行；科室培训记录是否完整；抽查科员培训记录是否完整。6.依据检查的情况，在2日内编写通报由自动化部部长审核，审核合格后下发通报。7.每月27日总结部门月度培训情况并上报综合管理部人事培训科人事培训员；培训情况包含：培训签到本、培训内容等。豫龙董201014号关于创建学习型组织的决定、汉冶公司创建学习型组织管理办法2.自动化部月度培训计划3.月度培训计划表6.培训通报7.月培训落实情况反馈1.人事培训科和自动化部各科员3

7、.自动化部部长4.综合管理部人事培训科、自动化部各科室7.综合管理部人事培训科人事培训员4.1.培训计划合理性达到95%4.2.部门培训工作不受到公司通报7.按照公司要求时间节点上报培训计划及总结序号工作事项工作步骤工作要求作业依据过程资料工作接口考核要点2-1周例会材料编写接收周例会材料要求的信息1各科室上报材料2编写周例会材料3No领导审核Yes4Yes材料上报51.根据运营科下发的周例会信息通知，通知各科室上报涉及本科室的材料信息。2.各科室在每周一中午12:00前将需上报的会议材料信息发至本岗。3.按照综合管理部运营科的要求事项及周例会材料的格式，将各科室上报的会议材料进行整理、汇总，

8、编制自动化部的周例会材料，材料应包括：自动化部近期工作的重点、自动化部需汉冶周例会协调事项等。4将本岗编写的会议材料逐级报至部长助理、部长进行审核，材料审核合格后立即上报，若审核不合格则由本岗重新编写，直至审核通过为止。5.每周一下午下班前将经部长审核通过的周例会材料报综合管理部运营科，同时为部门领备一份。暂无2.运营科通知要求3.周例会材料1.公司运营科2.自动化部各科长4.自动化部部长助理、部长5综合管理部运营科运营管理员A岗、部门领导3.1.按照工作要求中的时间点上报材料； 3.2.材料编写的准确率100%。序号工作事项工作步骤工作要求作业依据过程资料工作接口考核要点2-2其它各类材料的

9、上报收到上报材料通知Yes1要求各科上报材料2No材料初审3材料汇总4No部长审核5Yes材料上报61.通知包含：部门领导的指示；公司下发的要求上报各种材料通知、通报等。2.要求各科在指定时间内提供材料；否则依据自动化部绩效考核细则按要求进行考核，并在月度员工绩效中进行。3.对各科上报的材料从及时性和准确性方面把关，若应付支差，则退回重新上报。4.对审核后符合要求的材料以步骤1中要求的统一格式汇总并修改完善。5.由自动化部部长助理及自动化部部长审核所上报材料。若材料审核不合格，则要重新对各科室上报的材料进行汇总、修改、完善。6.按照集团或汉冶公司通知要求在规定时间上报相关部门，并对上报材料存档

10、。自动化部绩效考核细则1.领导批示的文件或会议纪要2.月度员工绩效考核明细3.上报材料草稿6.经领导批准上报的材料1.自动化部部长或下发通知的相关部门2.自动化部各科室5.自动化部部长助理及部长6.步骤1中要求上报材料的相关人员按照公司下发的通知和通报在规定的时间内完成材料上报工作。 序号工作事项工作步骤工作要求作业依据过程资料工作接口考核要点3负责部门人工资造发、上报工作收集考核材料1汇总考核明细2考核情况公示3造发全体员工资4重新审核工资公示No5Yes制作部门工资简表6转下一页1.每月5日前收集涉及自动化部的所有考核材料，材料包含部门内部日常绩效考核、出勤天数、汉冶公司和集团公司各级通报

11、考核等。2.每月8日前对收集的考核材料进行责任划分，并形成月度考核明细表。3.将各科室考核情况公示两天，如某一科室有意见，可以向自动化部部长提出申请，报自动化部部长研究决定是否减免。4.每月10日按照2011年工资分配管理指导意见和各科绩效在三个工作日内造发各科室员工当月工资，并执行通报奖罚等。5.在每月15日前以OA形式将工资造发的初稿对部门全体员工工资表进行公示三天，公示无异议则报部长审核，公示有异议的则按照反馈意见进行再次审核、确认。6. 在一天时间内将经公司审核的工资详表做部门工资简表，简表包含员工姓名、级别、所属系统、银行账号和实发工资等。善自动化部三级工资分配方案、2011年工资分

12、配管理指导意见2.部门月度考核明细表4.自动化部XX月工资表3.自动化部各科室和部长4.各科室人员7.自动化部部长每月按汉冶公司要求的时间上交工资表，分配工资公平公正工资绩效考核结果各科室满意度或准确率100%。 序号工作事项工作步骤工作要求作业依据过程资料工作接口考核要点3负责部门工资造发、上报工作接上一页重新制作交部长审核No7Yes重新制作No交劳资员审核8结束97.将制作完成的部门工资简表，报自动化部部长审核，如有异常则重新确认、制作，直至审核通过为止。8. 在每月20日前将经部长审核无误的工资简表提交综合管理部人事培训科劳资员审核，如有异常重新制作。自动化部三级工资分配方案、2011

13、年工资分配管理指导意见7.自动化部部长8.人事培训科劳资员工资造发符合公司要求，无多造、少造工资行为序号工作事项工作步骤工作要求作业依据过程资料工作接口考核要点4-1负责自动化部每月标准的实施审核工作制订审核计划部长审核转下页123YesNo退回标准实施检查4上报公司贯标办备案下发通知51.每月20日左右根据宛钢字（2011）68号汉冶公司岗位标准实施管理办法在一个工作日内制订自动化部XX月贯标审核计划表初稿，审核计划包含：审核时间、岗位名称、岗位人员、审核人员和审核周期等.并打印岗位工作标准实施审核记录表，查看检查岗位上月实施中存在的问题，查看公司贯标办下发的审核要点及审核注意事项等资料。2

14、.将制订好的审核计划纸质版报部长审批，审批通过后报公司贯标办备案，若不通过则按照部长意见再次修订直至通过为止。3.在2个小时内将通过部长签字的自动化部XX月贯标审核计划表纸质版报公司贯标办内审员处。4.根据审核计划表下发自动化部XX月贯标审核通知，通知要求：全体贯标人员在审核时间范围内做好准备工作，并无特殊情况的不允许请假，发现故意逃避审核的可以一票否决等。5.对本部门当月实施贯标人员贯标情况进行检查，检查方式按照检查要求进行，培训记录检查、提问要点、合规性、整改情况、标准纠偏、以及绩效等方面进行检查；在检查的过程中通过过程资料查看是否在按照时间节点完成，是否按照标准要求执行，是否有过程资料等

15、；同时查看公司及部门通报，看有无通报，看成有无该岗原因造成的事故及其他工作失误。对检查出的结果如实填写在审核记录表中，并按照要求相关人员进行签字确认。宛钢字（2011）68号汉冶公司岗位标准实施管理办法1.自动化部XX月贯标审核计划表初稿3.签字版的自动化部XX月贯标审核计划表4.自动化部XX月贯标审核通知OA版5.XX岗位标准检查评分表2.部长3.公司贯标办内审员4.部门全体贯标人员1.在1个工作日内完成制订工作。5.1 评分证据必须清晰、准确、充分，以理服人的资料或依据。序号工作事项工作步骤工作要求作业依据过程资料工作接口考核要点4-1负责自动化部每月标准的实施审核工作987 整理、汇总标

16、准实施检查资料接上页报部长审核资料归档整改YesNo报公司贯标办审核修改NoYes66.标准实施检查结束后，由本岗在1个工作日内根据检查记录，标准实施检查评分表，填写好自动化部的标准实施审核清单，审核清单包含所在科室、岗位名称、岗位类别、岗位性质、岗位人员、审核结果等。7.将整理汇总完毕的标准实施检查资料（包含评分表、审核清单等），上报部长审核通过，若审核不通过，则按照领导意见进行整改，整改完毕后重新上报，直至审核通过。8.1将由部长审核通过的标准实施检查资料进行二次整理，将得分900分标准实施检查资料复印一份，以纸质和电子版形式在当月30日前上报综合管理部贯标办负责职能部门的内审员处。8.2

17、若不通过则根据贯标办意见在半个工作日内进行修改完毕后，再次上报。9.将部门级标准实施检查资料进行归档。宛钢字（2011）68号汉冶公司岗位标准实施管理办法、5. 自动化部标准实施审核清单7.标准实施检查评分表、审核清单7.部长8.综合管理部贯标办内审员8.部门级标准实施检查资料在当月30日前上报综合管理部贯标办，上报资料准确无误。序号工作事项工作步骤工作要求作业依据过程资料工作接口考核要点4-2岗位工作文本的制修订工作1.接到通知并传达2.各岗位人员对标准进行制订或修订3.对上报的标准进行审核4.上报公司贯标办1.接到公司下发的岗位工作标准审核上报通知，并及时将通知要求传达至各需要修订的相关员

18、工。2.需要制订或修订标准的岗位人员对本岗工作标准进行制订和修订完毕后在10日或 18日前上报至本岗；本岗在制订和修订过程中要及时进行培训和指导。3.本岗对各岗位人员上报的工作标准进行审核，审核的主要内容有格式、流程是否合理、是否是闭环、是否合规、工作要求是否明确、是否有时间节点及相关程序要求、是否有考核要点、有工作依据等，对审核后的标准转发至各岗位人员。4.对审核后的岗位工作标准于每月13日或20日上报至公司贯标办内审员审核。宛钢字71号文件关于汉冶公司岗位标准修订的指导意见1.公司通知2.XX岗岗位工作标准1.部门各科室科长、各需制修订的岗位人员4.公司贯标办专职内审员标准通过率、标准上报

19、及时性序号工作事项工作步骤工作要求作业依据过程资料工作接口考核要点4-3月度贯标联系绩效结果分配工作1.查看集团公司下发的标准化奖金发放通报2.调出各科长月度绩效考核结果3.根据贯标联系办法进行分配4.对奖金进行公示5.部长审核、签字6.上报公司贯标办1.查看每月集团公司下发的发放标准化奖金的通报。2.在电脑上调出当月各科室科长的月度绩效考核结果。3.在每月7日前根据公司下发的贯标奖金联系绩效管理办法中的公式计算各科室贯标奖金。4.对分配结果进行公示至部门各科室，各科室进行反馈，公示时间不少于2天。若无异议则报部长签字，若有异议则再次审核、确认。5.对公示无异议后的分配结果上报部长审核签字。6

20、.将部长审核签字后的分配结果在每月10日前上报贯标办。宛钢字60号文件贯标奖联系业绩指标实施方案（试行）1.集团公司通报4.月度贯标奖金分配结果部门各科室科长及办公员、部长、贯标办专职内审员是否按照文件要求分配、在10日前上报附件1 6s定置管理图北自动化部办公室定置管理图 自动化部单位名称自动化部办公室绘制人李士群审核人屠红选绘制日期2011年9月附件2 定置管理管理要求及考核标准项 目标 准扣分标准扣分得分1.地面地面干净：无污渍；无烟头；无纸屑等垃圾不合格每项扣1分2.门、窗门窗、玻璃干净明亮，无破损，手试不脏手不合格每项扣1分门窗、玻璃上无乱画张贴现象；不合格每项扣1分窗帘干净、整洁不合格每项扣1分窗台上无杂物；不合格每项扣1分有门牌标识，定位悬挂不合格每项扣1分3.墙面、天花板墙身贴挂整齐，文件、通知等定位在公示栏内；不合格每项扣1分没有无用物悬挂不合格每项扣1分墙壁、角落无蜘蛛网不合格每项扣1分4.电器、线路线路规范，横平竖直、不落地，无积灰不合格每项扣1分照明灯及灯罩齐全并保持整洁，灯管无破损不合格每项扣1分无导线裸露、线上挂物或乱搭乱接等安全隐患不合格每项扣1分电器开关处于安全状态，清洁无灰尘不