联机信息检系统用户指南

1、FirstSearch联机信息检系统用 户 指 南清华大学OCLC服务中心2003. 9 目录 一. OCLC简介 1 二. FirstSearch联机检索系统简介 1 1FirstSearch主要特色 2FirstSearch的应用环境 3FirstSearch的检索网址 4FirstSearch检索付费的方式 5FirstSearch开放时间 三. FirstSearch数据库列表及简介 2四. FirstSearch 检索式的构造4(一）利用索引表和下拉表构造检索式 (二）利用标识符构造检索式 (三）检索式中的禁止词 (四）检索式中的标识 五. FirstSearch屏幕结构和检索步骤

2、6 六. FirstSearch主要屏幕及操作 6(一) FirstSearch Login 屏幕 (二) FirstSearch Home 屏幕 7(三) 数据库屏幕(四) 检索屏幕 91基本检索屏幕 2高级检索屏幕 3专家检索屏幕(五)记录一览表屏幕 10(六）详细记录屏幕 11(七) 检索史屏幕 12一OCLC简介OCLC全名为Online Computer Library Center,Inc.（即联机计算机图书馆中心），总部在美国俄亥俄州的都伯林。OCLC创建于1967年，是一个面向全球图书馆、成员关系的非盈利组织，目前在世界范围内的用户已达86个国家和地区的43,559个图书馆。O

3、CLC以通过为图书馆及它们的用户提供服务，促进对世界信息的检索，并减少图书馆的费用为其使命。OCLC的发展目标是：通过创新、与各馆的密切协作，以及提供对知识的经济检索，成为全球图书馆合作的主导，帮助图书馆们更好地为用户服务。OCLC提供以下有关图书馆的全面服务： 编目系统；参考数据库和联机检索服务；资源共享系统；资源保存服务；杜威十进分类法。OCLC服务的中心点是WorldCat数据库，这个数据库是高等教育非常重要的参考数据库。OCLC的服务能满足各种规模的图书馆的需要。二FirstSearch联机检索系统简介FirstSearch联机信息检索服务是OCLC从1991年开始推出的一个新产品，此

4、后，发展迅速，深受欢迎。1999年8月，OCLC完成了新版的FirstSearch（当时，称为New FirstSearch）。新版 FirstSearch以Web为基础，采用了当前信息通讯领域的高新技术，提供给用户一个便捷、友好、世界范围的参考资源。目前通过该系统可检索70多个数据库，其中有30多个数据库可检索到全文，在FirstSearch的数据库中总计包括11,660种期刊的联机全文和4,500多种期刊的联机电子映象，达1,000多万篇全文文章。这些数据库涉及广泛的主题范畴，覆盖了各个领域和学科。FirstSearch实现了和OCLC 的联机电子学术期刊库ECO的完全整合，增强了联合编目

5、数据库WorldCat的馆藏信息，实现了各库间的联机全文共享。通过一个简单适用的界面，FirstSearch可完成：对OCLC ILL（馆际互借）的无缝访问；数千种印刷型和电子期刊的全文文章的跨数据库的联机显示；帮助使用者选择最佳数据库；灵活的检索功能；在记录表中显示用户所在图书馆的馆藏标识等。 1FirstSearch主要特色 (1) 易于获取联机全文（与电子库ECO整合；全文库加标识；各库间全文共享；全文限制检索；用户馆文献标识；联机的馆际互借）。 (2) 强大的检索手段（选最佳库；多种类检索界面及检索式；检索限制；结果屏幕中的标识；扩展、限制、主题词和作者的再检索等）。 (3) 灵活多样

6、的检索索引（索引字段随数据库变化、数量多、形式多样）。 (4) 专门配置了Web界面的管理模块（管理帐号，进行系统和数据库选项的设置） (5) 包含馆藏信息，目前该系统共收集了8亿多个馆藏地点。 (6) 信息量大，更新快，覆盖了广泛的主题范畴。 (7) 面向最终用户。收费低，按检索次数或年订购收费，而不是按机时收费。 (8) 服务时间长。周一至周六24小时服务。周日服务20小时（北京时间下午37点维机）。（9）多语种界面，也包括简体中文界面。 2FirstSearch的应用环境用一台安装有基于Web的浏览器（IE或Netscape均可），且以各种方式联入Internet或OCLC指定的其他远程

7、通讯网的工作站或微机就可进行检索。用帐号方式检索时，检索地点不限。OCLC建议的浏览器和软件： (1) 4.0或以上版本的IE或Netscape 浏览器，且支持JavaScript语言。 (2) 浏览电子出版物时需安装： Adobe Acrobat Reader3.0或更高级软件(浏览 PDF格式的电子映象文章)。CatchWord's RealPage2.10或更高版本的软件。 3FirstSearch检索网址授权号和口令方式： IP方式： 4FirstSearch检索付费的方式可按检索次数和年订购两种方式付费。按检索次数时，需预先购买帐号，获得授权号和口令，才能检索。年订购时,用户

8、需预先付一年的费用，即可不计次数的检索所订购的库。（请参阅最后的附录）。 5FirstSearch开放时间周一至周六全天开放 周日北京时间上午0:00-下午3:00；下午7:00-下午12:00 开放三FirstSearch 数据库列表及简介当前利用FirstSearch可以检索到70多个数据库（按次检索约60个），这些数据库绝大多数由一些美国的国家机构、联合会、研究院、图书馆和大公司等单位提供。数据库的记录中有文献信息、馆藏信息、索引、名录、文摘和全文资料等内容。资料的类型包括书籍、连续出版物、报纸、杂志、胶片、计算机软件、音频资料、视频资料、乐谱等。数据库一般被分成15个主题范畴，它们是：

9、(1)艺术和人文学科 (Arts & Humanities )(2) 传记 (Biography ) (3)工商管理和经济（Business & Economics ）(4) 会议和会议录 (Conferences & Proceedings )(5) 消费者事物和大众（Consumer Affairs & People）(6) 教育 (Education) (7) 工程和技术（Engineering & Technology）(8) 综合类 (General) (9)普通科学 (General Science) (10)生命科学 (Life Scien

10、ces ) (11)医学和健康（消费者） (Medicine & Health, Consumer ) (12)医学和健康（专业人员） (Medicine& Health, Professinal ) (13)公共事务和法律 (Public Affairs & Law ) (14)快速参考 (Quick Reference ) (15)社会科学 (Social Sciences )按次检索的数据库包括：（前面带+的库可检索到全文）+ ArticleFirst 12,500多种期刊的文章和目次索引+ ECO OCLC联机电子学术期刊库+ ERIC 教育方面的期刊文章和报告

11、 GPO 美国政府出版物+ MEDLINE 医学的所有领域，包括牙科和护理的文献 PapersFirst 国际会议论文索引 Proceedings 世界范围会议的会议录索引 UnionLists OCLC成员馆所收藏期刊的联合列表+ WilsonSelectPlus 科学、人文、教育和工商方面的全文文章 WorldAlmanac 世界年鉴重要参考资源 WorldCat 世界范围的图书、web资源和其他资料的OCLC编目库（以上是CALIS订购的基本组的11个数据库）+ AGRICOLA 有关农业、林业及动物学所有方面的资料+ AHSearch 艺术和人文学科的引文索引+ AltPressInd

12、ex 涵盖文化、经济、政治和社会变革的期刊索引 AltPressIndexArchive 19691990年的期刊索引，包括文化、经济、政治和社会变革+ AppSciTechInd 应用科学和技术索引+ ArtIndex 艺术领域的主要出版物+ BasicBIOSIS 有关生物和其他生命科学的基本信息+ BioAgIndex 在农业、生物学、林业和生态学方面的主要出版物+ BioDigest 以非技术方式写作的生命科学信息+ BiographyInd 多种传记资料索引+ BookReview 当前英文小说和非小说类书籍的评论 BooksInPrint 在版的、已售完的和要出版的图书，带可选评论

13、+ BusIndustry 商业和企业的现状、特点和主要活动+ BusinessOrgs 服务于商业和企业的组织+ BusManagement 商业管理的探讨和实用方面+ CINAHL 护理和有关健康文献的索引+ ConsumerIndx 为消费者提供信息的文章索引+ CWI 当代妇女在健康和人权方面的问题+ Disclosure 美国上市公司的名录信息+ EconLit 经济方面的期刊、图书和雇佣证书+ EducationIndex 教育领域的主要出版物 EssayGenLit 人文学科和社会学方面的作品集+ FactSearch 当前所关注课题的现状和统计资料+ GenSciIndex 来

14、自美国和欧洲的普通科学文献索引+ GEOBASE 世界范围内有关地理学、地质学和生态学的文献+ HumanitiesIndex 覆盖人文领域各主题范畴的文章索引 InternetPCAbs Internet & 个人计算机文摘+ LegalPeriodical 所有法学领域的国际法律信息+ LibraryLit 有关图书馆和图书馆管理的资料 MDXHealth 医疗和健康信息的文摘 + MediaRevDigest 对教育媒体与娱乐资源的评论+ PAIS 记述全球公共政策和社会问题的数据库+ PsycFIRST 当前和最近3年的心理学和相关领域的文献+ ReadsGuideAbs 大众

15、杂志的文章摘要+ SIRSResearcher 世界范围的社会的、科学的、经济的和政治的问题+ SocialSciIndex 有关社会学方面的文章索引+ WilsonBusiness 主要的英文商业期刊+ Worldscope 世界范围内上市公司的基本财政信息四FirstSearch检索式的构造 (一) 利用索引表或下拉表构造检索式基本检索屏幕用索引表构造检索式。具体操作为： 在仅包括Keyword（关键词）、Author（著者）、Title（题名）、ISBN、Year（年）的图框内键入一个或多个检索词。如果要检索一个准确短语，将短语放在引号内。如要使用其他索引，需进入高级或专家检索屏幕。高级

16、检索屏幕一般使用下拉表构造检索式。屏幕的右方提供了当前数据库可用字段索引的一个下拉式列表，用户可用鼠标直接选择而不必在检索式中键入标识符。具体操作为：(1) 在第一个Search for（查询）:后的图框内键入一个或多个主要的检索词。(2) 选择字段索引。点击检索词右方图框的箭头，从下拉列表查看所有可使用的字段索引,然后选择找到这些检索词的索引。 (3) 当需要时，在第二和第三个图框内键入检索词。 (4) 选择第二和第三个检索串的索引。 (5) 选择布尔算符（and、or和not）结合在第二和第三个图框键入的检索串。注：在基本和高级检索屏幕中也可用下面介绍的标识符构造检索式。 (二) 利用标识

17、符构造的检索式专家检索屏幕使用标识符构造检索式。具体操作为：·在Search for: （查询）后的图框内键入包括索引标识符和检索词的检索串。如果要检索一个准确短语，把短语放在引号内。·从Indexed in:（索引）下拉表单选择一个索引用于任何没有标识符的检索项。标识符通常是2个缩写的字符，它代表书目信息中的一个字段，如:ti代表Title（题名），au代表Author（作者）。利用标识符可构造如下类型的检索式： (1) 单标识符检索式标识符紧跟一个冒号(:)和检索项，例如：ti:computer (2) 多标识符检索式可以在多个字段检索同一个检索项，例如： au:，su

18、:，nt:louisa may alcott (3)准确短语检索式准确短语是标识符后跟一个"="号和一个检索项，=号后面的所有词将作为一个整体进行检索。例：ti=one day in the life，au=wang guangming (4) 有顺序和间隔距离的检索式在两个检索词之间键入N(near)或W(with)位置符，以指明在记录中词的排列顺序和间隔距离。 N 指明两个检索词中任何一个可先于另一个出现 W 指明先键入的词必须先出现 N或W后可有(1-25)之间的数，表示两个词之间允许的最多词数。例：ti:online n searchin ab:head w2 cl

19、ass (5) 组合检索式用算符AND、OR 和NOT把检索词组合起来，使检索更准确。 AND：用AND结合检索项查找包括两项的记录 例如，au:updike and ti:rabbit run OR：用OR结合检索项查找仅包括任一项的记录。例如，su:(car safety or air bag) NOT：使用NOT查找包括某些项而非另一些项的记录。例如，su:jazz not su:blues (6) 带括号的检索式可用括号告诉检索系统两个或多个被结合的检索词使用相同的标识符。例如，ti:(civil war and stone river) (三) 检索式中的禁止词stopwords F

20、irstSearch忽略检索式中包含的如下任一禁止词： aasbutfromheinofzhatwasyou anatbyhadherisonzhiswhich& arebeforhavehisitortowith (四) 检索式中的标识符 (1) 复数标识（+）使用简单复数功能可同时检索一个词和它的复数（形式为“s” 或 “es”的复数）。在希望检索复数形式的词的尾部键入一个加号（+）。如：检索式中的词实际检索的词 soccer coach+ soccer coach，coachs，coaches 注：只有某些字段允许使用简单复数功能。 (2) 截断符（*）至少键入一个词的前3个字符

21、和一个*号来完成一个词和它的同根词的检索。例如，键入econ*，将获得包括 econometrics、economics、economist等的结果。 (3) 通配符（# 和 ?）当不能确信拼写是否正确时；或当某些拼写可替换时；或当仅知道某词的一部分时；可以使用通配符。FirstSearch能识别 # 和 ? 两种通配符。#：代表一个字符。例如，键入wom#n，会获得包括woman 和women的记录。一个？：代表零个或任意个字符。例如，用colo?r检索，将得到包含color、colour、colonizer和colorimeter的记录。一个?和一个数字：数字代表可替换的字符数。五Firs

22、tSearch屏幕结构和检索步骤FirstSearch的屏幕分3大部分和一个Help（帮助）时窗。这3部分是：导航菜单区、控制面板区和主对话区。检索步骤为： (1) 进入FirstSearch系统。帐号方式需键入授权号和口令字。 (2) 选择数据库。 用户可以选择一个或多个（最多3个）所需的数据库。 (3) 选择检索的字段索引（例如题名、作者等），键入检索式。 每个数据库提供了若干检索的字段索引，在基本检索屏幕通过字段索引表选择，在高级检索屏幕利用下拉表选择，在专家检索屏幕需使用代表索引字段的标识符。在检索屏幕所提供的空白图框内键入检索词，然后启动检索。 (4) 浏览命中的记录一览表，选定一个

23、或几个记录。系统执行检索后，将为用户产生一个命中记录的集合，并将其以页的格式显示，在想进一步浏览的记录的题名上单击鼠标，就能看到一个记录的详细内容。 (5) 查看记录的详细内容。用Next和Prev图标可显示后一个或前一个详细记录，或返回到记录一览表重新选择记录。 (6) 获取全文。联机文章在记录表的每条记录后面有标识，可通过屏幕显示、打印、E-mail（电子邮件）获取联机全文，或通过记录表的标识在用户所在馆获取原文，也可通过联机的馆际互借系统获得原文。 (7) 根据需要可通过导航菜单的链接进入数据库、检索、记录表或详细记录等屏幕。 (8) 最后，点击导航菜单的Exit（退出）结束FirstS

24、earch过程。六FirstSearch 主要屏幕及操作（一）FirstSearch Login屏幕（使用IP方式检索时，此屏幕不出现）在该屏幕可进行如下操作： 1选择屏幕显示的语言（缺省为简体中文）。 2键入授权号和密码。 3点击Start（开始）按钮或按ENTER键，进入Home（FirstSearch首页）屏幕。（二）FirstSearch Home（首页）屏幕Home屏幕包括3个功能：（1）完成一个检索在Search for: （查询）后键入检索式，单击In:（选择）右方的箭头，在下拉的主题表后面选择一个数据库，点击Search（检索）按钮，系统完成一个简单的检索，显示命中记录表。（2

25、）查找最佳检索结果的数据库在Search for: (查询) 后键入检索式，单击In:（选择）右方的箭头，从下拉列表选择一个主题范畴， 缺省选择为General（综合性）。屏幕上将显示出在每个数据库中匹配的估算记录数。然后可最多选择3个数据库完成检索。（3）用户从Jump to Advanced Search:（跳至高级检索：）后的下拉表选择一个数据库，然后直接跳到高级检索屏幕。注：如果你是位新手，可不在此屏进行任何操作，点击导航菜单的Databases（数据库）直接进入数据库屏幕。（三）数据库屏幕（Databases）在导航菜单区有关数据库的链接包括： List All Databases（

26、列出所有的数据库） 显示全部可用的数据库 List Databases by Topic（列出按主题分类的数据库） 按主题范畴显示数据库表（缺省：General） Suggest Best Databases（推荐最佳数据库） 进入推荐最佳数据库屏幕挑选数据库这个屏幕包括如下的操作： 1改变当前的主题范畴（1）点击Topic area（主题范围）右方的箭头得到一个包括各主题范畴的下拉表。（2）从列表中选择并点击一个主题范畴，即可在下面得到一个对应该主题范畴的数据库表。 2选择数据库数据库表按数据库名的字母顺序依次排列，表内包括以下各列： Select（选择）、Database（数据库）、Des

27、cription（描述）、 Uptated（更新日期）、Info（信息）、 Full Text（全文）如仅选一个数据库，直接点击库名。要选择多个数据库，需先点击数据库名前的复选框，然后点击库表顶部或底部的Select（选择）。 3进入Suggest Best Databases（推荐最佳数据库）屏幕如果用户不知道选择哪一个数据库好，可利用Suggest Best Databases（推荐最佳数据库）链接。具体操作为：（1）点击导航菜单的Suggest Best Databases（推荐最佳数据库）链接。（2）在提示Must Contain（必须包括）后的空白框内键入关键词或短语。（3）在索引表

28、中选择一个索引，缺省为Keyword（关键词）。（4）在提示Limit to topic（主题范围）后选择一个主题。缺省选择是General（综合性）。（5）点击List（列出）按钮，FirstSearch将显示一个在每个可用数据库中估算的结果数。（四）检索屏幕检索屏幕有三种：基本检索（Basic）、高级检索（Advanced）和专家检索（Expert）。1 基本检索屏幕 ( Basic searching ) 基本检索是查找所需信息的一种快捷的方式，点击导航菜单Searching（检索）下面的Basic Search（基本检索）即可进入。基本检索的操作为： (1) 如要更换数据库，展开Sea

29、rch in database:（所检索的数据库）后的数据库表，选择另一个数据库。(2) 在Keyword（关键词）、Author（著者）、Title（题名）、ISBN和Year（年）的图框内键入一个或多个检索词。如果要检索一个准确短语，将短语放在引号内。 (3) 点击Search（检索）按钮。2 高级检索屏幕 ( Advanced searching ) 点击导航菜单的Advanced Search（高级检索）即可进入如下图的高级检索屏幕。高级检索屏幕允许用户构造更复杂的检索语句。在该屏幕可进行的操作包括： (1) 如要更换数据库，展开Search in database:（所检索的数据库）

30、后的数据库表，选择另一个数据库。(2) 在第一个Search for:（查询）后键入一个或多个检索词。检索准确短语时，把短语放在引号内。(3) 点击右方箭头，从下拉表选择一个索引。(4) 当需要时，在第二和第三个图框内键入检索词。 (5) 选择第二和第三个检索串的索引。 (6) 选择布尔算符（and、or和not），结合在第二和第三个图框键入的检索串。 (7) 如果你要检查检索词的拼写和格式正确与否，点击每个下拉索引框右方的图框。 (8) 如果想缩小检索范围，选择使用限制功能（Limit to:）。 (9) 如果你想重排检索结果，从Rank by:（排序）下拉表选择选件。 (10) 点击Sea

31、rch（检索）按钮。 3专家检索屏幕点击导航菜单中的Expert Search（专家检索）链接即可进入专家检索屏幕。专家检索是为喜欢输入逻辑检索串的有经验的检索员而设计的，逻辑检索串由标识符、检索词、结合符和布尔算符组成，检索串的子组可放在括号内。具体操作为：(1)在Search for:（查询）后的图框内键入检索串。如果你要检索一个准确短语，把短语放在引号内。(2) 从Indexed in:（索引）下拉表单选择一个索引用于任何没有没有标识符的检索项。(3) 如果要检验检索词的拼写和格式正确与否，点击索引框右方的图标。(4)如果想缩小检索范围，选择使用限制功能（Limit to:）。(5)如果

32、你想重新排列检索结果，从Rank by:（排序）下拉表单选择选件。 (6) 点击Search（检索）按钮。（五） 记录一览表屏幕（List of Records ）记录表屏幕列出了和检索式匹配的一页记录的简短信息（可通过导航菜单的Options（选项）链接修改一页显示的记录数）。屏幕标题下的状态栏显示出了此时检索的数据库名、检索的短语、找到的总记录数和曾使用过的排列和分类顺序。在这个屏幕可进行如下操作：1点击或翻到记录表的前一页或后一页。或在它们之间键入一个记录号，记录表会从该序号记录开始显示。2进入详细记录屏幕。点击记录表中某个简短记录的题名，会进入详细记录屏幕，看到该记录的全部书目信息。3

33、获取某一记录的全文。点击一个记录名后的全文图标或格式信息（如果包括）即可在屏幕上看到原文，然后可利用浏览器的保存功能、Email或打印保存全文。4作标记或清除标记记录（Marked Records）。点击要标记的每个记录的复选框，或使用屏幕底部的Mark All（全打标记）或Clear Marks（清除标记）按钮对整页作标记或清除列表中的所有记录的标记，最多可标记100个记录。标记记录以后，点击导航菜单中的Marked Records（标记记录）链接进入标记记录屏幕。在这个屏幕可通过点击记录顶部的Detailed（详细）按钮观看标记的详细记录、Email或保存到磁盘。5重新格式化结果页以便打印

34、。点击屏幕顶部的图标，会把正显示的页重新进行格式化，然后使用浏览器的打印功能打印。（也可不打印而用浏览器的保存功能保存这些信息）。6限制检索屏幕（Limit ）点击屏幕顶部的图标，可进入限制检索屏幕。7查找相关数据库（Find related）此屏幕上部将显示包括着另外信息类型的数据库链接，可以选择一个数据库，重新进行检索。注：如在简短记录后面出现图标，指明清华大学图书馆拥有该文献。（六）详细记录屏幕 ( Detailed record ) 点击记录一览表中记录的题名或导航菜单中的Detailed Record（详细记录）链接，即可进入如下图的详细记录屏幕。详细记录屏幕显示来自记录表的一个记录

35、的全部内容。在这个屏幕可使用的选件如下： 1利用或翻动记录，或在这两个图标之间键入一个记录号显示另一详细记录。2点击记录顶部的Mark（标记）复选框以标记记录。标记一些记录后，点击导航菜单的Marked Records（标记记录）链接，可对标记的所有记录观看、Email或保存到磁盘。3点击Author(s)字段的作者名可检索同一作者的其他著作。4滚动屏幕到SUBJECT(S)字段（如果包括），就可检索按同一主题词编目的其他著作。 5点击屏幕顶部的图标，获取拥有该文献的图书馆表。6点击屏幕顶部的图标进入馆际互借请求屏幕，填写请求表，就可通过馆际互借获取文献。7点击屏幕顶部的图标进入E-mail记录屏幕。在那里可以将记录、记录的馆藏等信息送到用户指定的电子信箱内。8点击屏幕顶部的图标，重新格式化结果页以便打印。9观看、打印或e-mail联机文献的全文10相关主题 (Related subjects ) 此功能目前仅适用于几个数据库：下面是这些数据库及它们使用的主题词词表： WorldCat (Library of Congress Subject Headings) ， ERIC (ERIC Thesaurus of Descriptors) P