霍山县档案局权力运行内部流程图

1、霍山县档案局权力运行内部流程图承办机关文秘、会议、督查、保卫、保密工作流程图由秘书科进行统一部署，对相关文秘、会议、督查、保卫、保密工作任务进行分解，责任到相关人（科室）根据局领导有关文秘、会议、督查、保卫、保密工作任务的提 出相关文秘、会议、督查、保卫、保密工作任务办结或办理情况需向人秘科报告或反馈；重大的需报告分管局领导、局长经批准的完成工作任务方案、计划由相关责任人（科室）进行办理、落实秘书科对完成工作任务预案、计划进行具体审查；重大的，需报告分管局领导、局长决定对交办的相关文秘、会议、督查、保卫、保密工作任务，相关责任从（科室）要拟出完成工作任务预案、计划 各项规章制度拟定流程图 未通

2、过退回人秘科或相关科室提出有关规章制度编制动 议对相关规章制度草案行公 示人秘科为主或牵头，和相关科室对相关规章制度进行编 制局长办公会审核同意进行相关规章制度编制对相关规章制度草案进行修改局长办公会审核决定、实施投诉、举报、落实、反馈县效能办县委办人秘效能办办公室收文工作流程请办（领导分层级批示） 签收 登记拟出拟办意见归档催办承办传阅分发 办公室发文工作流程图拟搞（全局性、综合性文件由办公室拟写）（由职能科室承办的事项或属职能科室职权范围的工作由职能科室拟写）审核（办公室或职能科室及法制部门(规范性文件)，

3、对撰拟的文稿分别进行审核修改）签发（局领导对已经办公室审核的文稿进行最后审定并签发(文件一经签发，即成定稿，对定稿不得涂改、污损或丢失)）复核（办公室对文件审批手续、附件材料、格式排版等进行核审，并编发文号）校对（拟稿人依据定稿对准缮印件进行校核）缮印（将局领导签发的定稿印成正式文本）用印（在公文的正本上，由办公室专人负责盖印(用印是文件生效的标志)） 登记（在文件用印后分发前，对文件的主要内容进行登记备查） 分发（按文件发至范围进行分装发送）归档文件正本连同有领导签批的原稿(定稿)，即时归档。人员录用流程图体检、考核对通过考试的应聘人员，按照笔试、面试综合成绩从高分到低分

4、，以拟招聘人数的11比例确定体检人选考 试考试采取笔试、面试等方式报名与资格审查按中华人民共和国公务员法等要求进行拟定招聘方案根据职位空缺情况和职位要求，本局与人事主管部门共同编制招考的职位、名额和报考资格条件等录用计划方案。招聘人员应当面向社会，凡符合条件的各类人员均可应聘发布公告应在本局网、县人事网或其他社会公开媒体发布招聘公告。招聘公告发布后，原则上不得修改变更。因特殊情况确需修改的，应经主管部门报招聘主管机关同意，并顺延发布时间办理录用、入编手续公示考录结果根据考试与考核结果，确定拟聘人员 办理录用、入编手续公示考录结果 县纪委0596-78县委组织部0596-78 股级干部任免流程图

5、根据工作需要和股级岗位空缺情况， 由局领 导班子研究决定办理补缺任用。采取公开竞聘上岗形式和个人报名、民主测评、竞聘演讲、无记名投票表决的流程确定入围人选。 由局领导班子研究决定推荐任用人选后公示。经公示无异议的推荐人选上报县委组织部，办理任用报批手续。依据县委组织部的批复进行人选任用 人员奖惩流程图人秘科按规定时间和范围进行公示按照中华人民共和国公务员法及有关文件规定在公务员考核和群众推荐的基础上提出拟受（惩处）奖励人员名单人秘科进行公示给予奖惩主 管局 长审 查宣布奖励情况（惩处决定）颁发证书等报请上级有关主管部门批 准根据公示情况局务会集体研究决定局务会研究决定县委办人秘科0596-78

6、20886县效能办度工作考核流程图 局领导班子根据民主投票推荐结果和名额限制，研究决定当年度工作考评各等次的人员名单。参会职工以无记名投票表决方式，相互评价年度工作考评等次，推荐年度优秀职工人选。通过召开年终总结职工大会形式，汇报个人和股室的年度工作与目标任务完成情况。 干部职工进行教育培训流程图 制定本局干部职工教育培训工作计划，建立配套制 度进行本年度局干部职工进行教育培训工作年终总结，做好下年度计划全面宣传与个别教育相结合，定期或不定期与干部职工触膝谈心，掌握思想动态，化解工作矛盾结合省、市、县相关再教育培训、新法、专业知识学习和其它参观考察学习活动，做好组织

7、安 排认真做好对违反各项规章制度人员的批评教育和追究结合形势和档案工作实际，定期或不定期开展本局各项形式多样的学研教育活动等 投诉、举报、落实、反馈县效能办退休人员管理与服务流程图 进行本年度退休人员管理与服务年终总结，做好下年度计划按政策规定，做好对生病退休人员关怀慰问和照顾；体现人文关怀，做好对谢世人员家属慰藉、配套政策待遇落实工作建立本局退休人员管理与服务台帐；及时做好本局退休人员工资待遇政策调整；定期对退休人员开展健康检查；结合节假日开展慰问、组织形式多样的活动等定期或不定期召开退休人员管理与服务会议，检查工作开展落实情况确定负责退休人员管理与服务责任 人依

8、据政策，制定本局退休人员管理与服务计划，建立配套管理制度进行本年度离退休人员管理与服务年终总结，做好下年度计划 县效能办诉、举报、落实、反馈 计划生育管理流程图由秘书科按以下程序执行：制定本局计划生育管理工作计划，建立配套制 度确定计生工作管理员定期或不定期召开计生管理工作会议，经常性开展计生宣传和开展相关检查工作建立本局计生台帐；定期对本局育妇开展生殖健康检查；对违反计生管理法规人员进行依法追究定期向上级部门汇报计生信息作好各项计生工作年终总结、考核和来年计划作好各项计生工作年终总结、考核和来年计划投诉、举报、落实、反馈县效能办产管理流程图财务人员凭领导签批的报销单据，办理授权支付转帐，同时登记资产账。由办公室对采购设备和物品进行实物验收，在报销单据上签字确认，同时办理资产登记、记设备台帐。办公家具、计算机设备等的更新与添置，由办公室事先提出计划，经局领导同意后报县采购中心办理采购。 财务支出管理流程图办公电话费务等合同支出，由财务人员或经办人凭发票填写报销单据，经领导签批后，办理授权支付转账。日常的差旅、维修和设备采购等支出，应事前由办公室