行政管理流程

1、1、行政-012、行政-023、行政-034、行政-045、行政-056、行政-067、行政-078、行政-089、行政-0910、行政-1011、行政-1112、行政-12会议管理工作流程固定资产管理流程客户招待管理工作流程办公用品 /物料管理流程办公设备管理流程文书档案管理流程档案借阅管理流程收文管理工作流程发文管理工作流程名片印刷管理流程宣传物料制作管理流程宣传品 /方案设计工作流程13、行政-13 印章使用管理流程1、会议管理流程3 / 16编制日期：2017-10-08编号：行政-01-步骤表/流程图程序详细步骤备注步骤1相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知，上报综合管理部审核相

2、关部门、综合部步骤2综合管理部审核通过，上报总经理审批；审批通过，下发会议通知。综合部、总经理室步骤3相关部门做出会议预算、组织计划，上报总经理审批。步骤4相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。相关部门、综合部步骤5总结交由上级领导或总经理审定，相关部门、综合部、总经理室步骤6审批通过，由综合部向公司各部门下发会议纪要综合部、总经理室此处会议性质为：招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中另注：公司内部办公会议流程:具体会议管理工作流程图如下:流程图:相关部门综合部相关领导编制日期：2017-10-082、 固定资产管理流程编号：行政-02-步骤表/流程图程

3、序详细步骤备注步骤1各部门于每季度第一个月的 5日前编写固定资产需求计划 ，并提交综合管理部门汇总；并上交总经理审核。急采购不受此限制。申请部门、综合部、总经理室步骤2综合部询价做出预算，交由申请部门；申请部门上交财务部审核。综合部、申请部门、财务部步骤3财务审核通过上报总经理审批；综合部负责采购、入库。综合部、财务部、总经理室步骤4各部门领取，形成固定资产登记、领用清单，并在季末进行清点。申请部门、综合部流程图：申请部门综合部相关领导程序详细步骤备注步骤1接待部门到综合部领取并填写客户招待申请单接待部门步骤2根据要求，接待部门安排就餐地点、规格。步骤3接待部门明确费用预算，报送财务审核，总经

4、理审批财务部、总经理室编制日期：2010-12-093、客户招待管理工作流程编号:行政-03-步骤表/流程图流程图：接待部门4 / 16开始8 / 164、办公用品/物料管理流程编号:行政-04-步骤表/流程图编制日期：2010-12-09程序详细步骤备注步骤1各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划，并提出办公用品采购申请。新进人员或特殊用品文具 的申领不受此限制步骤2综合部文员将各部门采购计划汇总，上交综合部经理、财务经理审核。综合部、总经理室步骤3审核完成后，递交 <<办公用品采购单 >> 给采购文员，进行采购步骤4通知各部门内勤统一领取，并签字记录。综合部、申请使

5、用部门流程图：儿部综合部相关领导提交采购需求5、办公设备管理流程编号:行政-05-步骤表/流程图编制日期：2010-12-11程序详细步骤备注步骤1各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划，并提出办公用品采购申请。营销中心、综合部步骤2综合部文员将各部门采购计划汇总，上交综合部经理、财务经理审核。综合部、总经理室步骤3审核完成后，递交 <<办公用品采购单 >> 给采购文员，进行采购步骤4通知各部门内勤统一领取，并签字记录。综合部、申请使用部门流程图：综金5L综合部经理总经理编号:行政-06-步骤表/流程图6、文书档案管理流程编制日期：2010-12-11程序详细步骤备注步

6、骤1各部门内勤于每月5日前整理出本部门需要存档备份得文件资料。新进人员或特殊用品文具 的申领不受此限制步骤2综合部汇总需要存档备份得资料，并分类、编号，进行归档保管。综合部步骤3每季度或年度对存档资料进行鉴定、筛选，提出档案销毁建议清单。综合部、总经理室步骤4根据审批进行销毁或重新分类、编号，以便存查。汇 总人:综 合部 行政文员审核人：综合部经理审批人：总经理10 / 16流程图：相关部门综合部相关领导文书结案11 / 167、档案借阅管理流程程序详细步骤备注步骤1申请人填写借阅登记表，综合部经理审批。申请部门、综合部步骤2保管文员调出文件，申请人查阅并即使归还。步骤3保管文员做好借阅资料归

7、位工作，并监督查阅人登记签字。编号:行政-07-步骤表/流程图编制日期：2010-12-12查阅人:各部门申请人审批人：综合部经理、总经理保管人：综合部文员流程图：申请音B门综合部相关领导开始13 / 16编号:流程图：行政-08-流程图相关部门8、收文管理工作流程编制日期：2010-12-12综合部相关领导9、发文管理工作流程编号:行政-09-流程图编制日期：2010-12-12流程图：相关吾口门15 / 1610、 名片印刷管理流程编号：行政-10-步骤表/流程图编制日期：2010-12-13程序详细步骤备注步骤1印制名片申请者填写 <<名片印刷申请单 >>,由综合

8、部文 员于每月月底之前统计，交由总经理审批。申请部门、综合部、总经理室步骤2名片印制前，行政文员需和申请人确认名片职务、职称、 部门是否相符，姓名、联系方式、数量等需确认无误。企划部需提供设计方案步骤3确认完毕之后，联系印刷业务者。申请部门、综合部步骤4自确认名片内容起，三日后到综合部领取。审批人：总经理制作人：行政文员流程图：申请部门综合部相关领导17 / 16编制日期：2010-12-1311、 宣传物料制作管理流程编号：行政-11-步骤表/流程图流程图：申请部门综合部相关领导程序详细步骤备注步骤1宣传物料申请者填写 << 宣传物料制作申请单 >> ,经综合部经理签

9、字后交 给制作文员。申请部门、综合部步骤2物品制作前，企划确定设计方案，行政文员需和申请人确认物品名称、数量、规格，交由时间等，需确认无误。企划部、综合部协作步骤3确认完毕后，联系相关制作单位。综合部、对外制作单位步骤4根据物料制作时间不同，领取时间等待通知。综合部、申请部门编制日期：2010-12-1412、 宣传品/方案设计工作流程编号：行政-12-步骤表/流程图流程图：相关部门企划设计部相关领导程序详细步骤备注步骤1宣传品/方案需求部门提议，企划部汇总信息，上报总经理。企划部、总经理室步骤2审批通过，与提议部门沟通设计内容、要求，出设计方案。企划部、申请部门步骤3总经理审批通过，设计方案编号、存档、备案、存查。企划部、总经理室21 / 1613、 印