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文档简介
1、江海区人民医院病历复印管理规定为了加强医疗机构病历管理,保证病历资料客观、真实、完整,维护医患双方的权益,根据医疗机构管理条例、医疗事故处理条例和医疗机构病历管理规定等法规,制定本规定。一、医院应受理下列人员和机构复印病历资料的申请:1、患者本人或其代理人。2、死者近亲属或其代理人。3、保险机构。4、公安、司法机关。二、 受理复印病历资料申请时,申请人填写病历复印申请单,并按如下要求提供有关证明材料:1、申请人为患者本人的,应当提供其有效身份证明。2、申请人为患者代理人的,应当提供患者及其代理人的有效身份证明、申请人与患者代理关系的法定证明材料。3、申请人为死亡患者近亲属的,应当提供患者死亡证
2、明及其近亲属的有效身份证明、申请人是死亡患者近亲的法定证明材料。4、申请人为死亡患者近亲属代理人的,应当提供患者死亡证明、死亡患者近亲属及其代理的有效身份证明,死亡患者与近亲属关系的法定证明材料,申请人与死亡患者近亲属代理关系的法定证明材料。5、申请人为保险机构的,应当提供保险合同复印件,承办人员的有效身份证明, 患者本人或其代理人同意的法定证明材料;患者死亡,应当提供保险合同复印件, 承办人员的有效身份证明,死亡患者近亲属或者其代理人同意的法定证明材料。合同或者法律另有规定的除外。6、公安、司法机关因办理案件,需要查阅、复印或者复制病历资料的,应当在公安、司法机关出具采集证据的法定证明及执行
3、公务人员的有效身份证明后予以协助。7、以上证明材料由质控科进行审核,并留存申请人或申请机构相关证明材料的复印件以附在病历上存查。三、 运行病历 ( 即患者还未出院或虽已出院但还未送达病案室的病历) 如按规定需要复印时,由该病区医务人员通知病案室人员到病房调取病历,在申请人在场的情况下复印,病历不能交病人或家属携带。四、病历复印的内容:患者本人或其代理人,死亡患者近亲属或其代理人,保险机构等申请复印病历,只能复印病历的客观部分,包括门(急)诊病历和住院病历中的住院志(即入院记录)、体温单、医嘱单、化验单(检验报告)、医学影像检查资料、特殊检查(治疗)同意书、手术同意书、手术及麻醉记录单、病理报告
4、、护理记录、出院记录等。主观部分不能复印,包括死亡病例讨论记录、疑难病例讨论记录、上级医师查房记录、会诊意见、病程记录等。五、病历复印的具体程序:1、申请。患者或代理人或代理机构出示身份证明,向质控科提出申请,填写申请表,并提交质控科及病案室,经同意后方可复印。2、缴费。根据医疗机构病历管理规定第18 条的规定,医疗机构复印病历资料,可以按照规定收取工本费。3、复印。医院在医务人员按规定时限完成病历后予以提供病历,由病区指派专人将需要复印的病历资料在规定时间内送到指定地点,并有申请人在场的情况下复印。4、核实、盖章。病历复印完毕后,复印的病历资料经申请人核对无误后,应当提交质控科,质控科对复印
5、材料进行审核并加盖证明印记,除了在病历的首页盖 1 枚完整的章之外,还应该在所有病历的边缘盖上骑缝章(质控科专用章),以保证复印资料的完整。六、复印病历,质控科、病案室均需登记备案。七、 医生、 质控科及病案室工作人员,不得以任何理由故意拖延时间或拒绝患方提出复印病历的要求。八、病历复印时间:周一至周五上午 8:0012:00,下午2:305:30 (法定节假日除外) 。九、病历复印地点:病案室。十、复印费用按0.5元每张收费(A4 纸、单面)。【注意事项】1、 按国务院规定复印病历资料必须加盖公章才有效,私自复印的病案资料一律不予以盖章。2、 住院欠费病人一般不予以办理复印或查阅。3、 除医
6、疗事故鉴定专家组使用定案外,病案原件一律不借出院外,事故鉴定需要使用原件时由质控科负责供出及保管,使用后及时完整归还病案室。4、 发生医疗纠纷时,医务科应在患者或其代理人在场的情况下封存病历讨论记录、疑难病例讨论记录,上级医师查房记录、会诊意见、病程记录等。封存的病历可以是复印件,由医务科保管。附件1:复印病历流程图附件2:复印病历申请表附件 1:复印病历流程图患者或委托代理人或机构要求复印病历资料V患者或委托代理人或机构提出申请,并填写申请表J病案室审核申请人身份证明材料V缴纳复印费用(0.5 元 /张)、/在申请人在场的情况下进行复印、/质控科科加盖质控科专用章附件2:江门市江海区人民医院复印病历申请单住院号:住院科室:患者姓名:住院时间:至身份证号:复印病历的用途:复印病历的内容:1 . 门(急)诊病历2 .口入院记录口体温单口医嘱单3 .记录资料:口麻醉记录口手术记录口病重(病危)患者护理记录口出院记录4 .辅助
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