综管部工作计划、工作思路

1、综管部2015年工作计划和思路一、办公费用分析1、2014年办公用品费用分析2014年度各月办公用品费用主要以纸、笔、文件夹之类的日常办公用品为主，其中费用支出较高的为电脑、打印机耗材等的支出。从 7月份开始，制定了 办公用品中购、领用管理规定，每月1、15日申购，每周五领用，统一采购，规 定时间领用。便于统一管理，同时减轻前台工作量。核址每月费用，使用图标分析,分类说明固定资产采购金额1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月 预计864.354785.711641.722747.2811352.4120272.149396.88169.998210.281586.286124.

2、5550002。14年国立工贸办公费用250001月2月月4月5月6月7月m月g月1 月11月月2、2015年工作计划和思路1） 2015年开始，办公用品由各部门按需申购，经部门负责人审核后，报综 管部签批购买，跟14年一样，每月申购2次，特殊情况（急需）由部门负责人 签字，报综管部批准后，实施采购。2）每月月底分部门统计、汇总，并在次月初报各部门确认，办公用品费用 按额度考核到各部门。3）开发新的办公用品供应商，比对价格，控制年度办公用品费用以及固定厂家维修二、通讯费用分析核算2014年整一年通讯费用（三、食堂费用分析1、2014年食堂费用分析2014年食堂开支合计18.65万元，其中采购费

3、用（油、米、菜、调味品等） 13.94万元，食堂人工工资4.70万元，平均日餐5.43元。月份员工 人数食堂开支食堂员工 工资实际开支平均每人餐 费平均日餐备注1月957491.003396.0010887.00114.604.092月974824.003674.008498.0087.614.383月996179.503911.0010090.50101.923.644月1017806.004074.0011880.00117.624.205月1048171.004111.0012282.00118.104.226月11111538.004199.0015737.00141.775.067月

4、10419082.503796.0022878.50219.997.868月10311881.003433.0015314.00148.685.319月10120970.003580.0024550.00243.078.6810月1040.004408.004408.0042.381.5111月10431494.004463.0035957.00345.7412.3512月10410000.004000.0014000.00134.624.81预计合计122713943747045186482151.985.432014年食堂开支统计表1月工月3月；月5月日月7月5月9月1Q月h月h月2、20

5、15年工作计划和思路1） 2015年按月分析食堂开支，请财务提供支持，每月和财务主办会计一起， 对食堂仓库进行盘点，核算当月实际开支，以及日餐费。2）在对基础数据分析的基础上，从采购渠道选择上，挖掘降低费用办法，同 时，合理定制每日菜谱搭配（计划制定周菜谱），进一步改善员工伙食，提高员 工对食堂菜谱的满意度。3）考虑到员工生日福利，拟计划提供生日餐（如提供水果一份，或小蛋糕一 份，额度5元以下），总费用按100位员工计算，食堂2015年总开支，预计新增 500元。但该举措的实施，可以在一定程度上提高员工对食堂的满意度，提升员 工的凝聚力，以及对公司的认可度。四、安全管理费用分析1、2014年工

6、伤事故费用分析（补充12月份数据）（许利方提供）2014年各子公司工伤事故次数及费用分析:公司工伤次数金额社保报销公司支付备注国立工贸91896.051896.05均未申报工伤国立物流1135193.141712.4333480.715起报工伤（3起未完结， 未报销费用），6起未申 报海宁正宇11400140未申报工伤正源包装1779.840779.84未申报工伤萧山分厂231253.77031253.771起申报（未完结，未报 销费用），1起未申报萧山桥下100012月份发生，已申报工伤，还未产生费用。于立木业20120405.0588437.431967.658起报工伤（2起未完结， 未报

7、销费用），12起未申 报合计45189667.8590149.8399518.026起工伤事故为完结，未 报销费用2014年各子公司工伤事故情况2、2015年工作计划1）安全管理台账的建立、完善。按安监局要求，督促各子公司建立、健全 各安全管理台账；2）成立集团安全管理领导小组。开展定期、不定期的安全大检查：按月检 查、季节性检查、节假日前检查等，通过加大安全检查力度，及时发现安全隐患， 及时整改，来提升各子公司的安全管理，降低安全管理风险。3）加强工伤事故分析。对已发生的工伤，不论事故大小，根据安全管理“四 不放过”原则，对每一起工伤事故进行深入分析，从事故发生时间、原因、经过 等方面全面调

8、查分析，并制定纠正预防措施，避免类似事故的再次发生，从而降 低工伤事故的发生概率。4）招聘专业的安全管理员，全面评估安全管理工作，制定安全管理方案， 逐步完善、规范安全管理工作。四、车辆费用分析（查看各公司公务车辆油费、保险、维保费用数据汇总）五、人事管理1、综管部本部门人员配置：放在首页厅P岗位名称主要分管事项备注1综管部经理全面负责综管部各项管理工作2人力资源主管人力资源管理工作3行政主管办公室日常工作管理4前台办公用品管理、行政、接待5网管公司网络、监控等管理6体系内勤文件执行跟踪、车间现场5s管理、 办公室内勤工作7门卫人员、车辆出入管理2名8食堂员工餐2名9安全经理各子公司安全管理计

9、划新增（外聘）2、人员招聘3、培训计划结合2014年公司全员培训需求，迎合2014年公司发展需求，建立员工培训机制, 充分发挥食堂的场地作用：3.1 每月一次集中对新入场员工进行企业文化、劳动纪律、管理制度以及安全教 育培训。3.2 定期开展针对在岗职工进行安全、质量、管理制度等相关培训。3.3 加强外训机制。六、制度建设1、2014年已制定人力资源管理制度汇编、员工手册，自11月份开始试行， 通过为期2个月的试行，收集各部门、各子公司的意见、建议，并重新进行评估、 修订，并召开职代会审议通过后，正式发布实施。（补充：2015年计划定期开展 集团、综管部文件执行情况跟踪，每季度召开一次文件执行

10、情况发布会， 公布文 件执行情况，同时收集文件执行过程中的问题点，以便不断完善各项管理制度，确保文件制度的可执行性。2、对各部门的流程、管理制度进行重新梳理，分部门编制文件号，报备综 管部。3、综管部对公司发布的文件、制度进行跟踪、督促、考核，发布其执行情 况。4、加强证照、公章管理。对集团及各子公司各类证照及时进行备案、 年检, 加强各子公司公章和合同章管理，规范用章。5、规范考勤管理制度，更新考勤机等硬件设施，进一步规范管理。鱼知水恩，乃幸福之源也。鱼离不开水，人离不开亲人和朋友，当你处于逆境和灾难时，帮助你一臂之力，渡过难关的人，都是你的亲人和朋友。吃水不忘挖井人，度过苦难，不能忘记援助

11、过你 的人。知恩图报，善莫大焉。一个人要想获得幸福，必须懂得感恩。生活需要一颗感恩的心来创造，一颗感恩的心需要生活来滋养。一饭之恩，当永世不忘。顺境里给你帮助的人，不能全部称作朋友，但是能够在你逆境时依然愿意援助你，走出困境的人，一定是你要用一生去感谢和珍惜的人。唐代李商隐的晚晴里有这样一句诗：天意怜幽草，人间重晚晴。久遭雨潦之苦的幽草，忽遇晚晴，得以沾沐余辉而平添生意。当一个人闯过难关的时候，一定要记住那些支撑你，陪你一起走过厄运的朋友和亲人，这个世界谁也不亏欠谁，帮你是情分，不帮你是本分。如古人所说：淡看世事去如烟，铭记恩情存 如血。学会感恩父母养育之恩，学会感恩朋友的帮助之情，生活里做一

12、个有情有义的人。你要知道，父母，永远是你最亲近的人，是最爱你的人，不管他们的方法怎么错误？可是爱你的心，都是一样的。千万不要因为自己一时的私心，而忘记感恩。我们常常希望别人都对自己有情有义，可是想得到别人你真情，首先你必须先付出真情。你帮助别人，不要记在心里，别人帮助你，你要懂得感恩和感动，而不是当做理所当然。你要知道别人帮你是情分，不帮你是本分。侍父母，要孝顺，对朋友，要真诚。不管你生活的精彩或者混沌，孝顺父母，颐养天年。一父养十子，十子养一父。在这个美好的时代，中华很多的美德都在逐渐消失，做子孝为天，但是总有一些人，自己活在天堂，硬生生的把父母扔进地狱。鱼知水恩，乃幸福之源也。鱼离不开水，

13、人离不开亲人和朋友，当你处于逆境和灾难时，帮助你一臂之力，渡过难关的人，都是你的亲人和朋友。吃水不忘挖井人，度过苦难，不能忘记援 助过你的人。知恩图报，善莫大焉。一个人要想获得幸福，必须懂得感恩。生活需要一颗感恩的心来创造，一颗感恩的心需要生活来滋养。一饭之恩，当永世不忘。顺境里给你帮助的人，不能全部称作朋友，但是能够在你逆境时依然愿意援助你，走出困境的人，一定是你要用一生去感谢和珍惜的人。唐代李商隐的晚晴里有这样一句诗：天意怜幽草，人间重晚晴。久遭雨潦之苦的幽草，忽遇晚晴，得以沾沐余辉而平添生意。当一个人闯过难关的时候，一定要记住那些支撑你，陪你一起走过厄运的朋友和亲人，这个世界谁也不亏欠谁，帮你是情分，不帮你是本分。如古人所说：淡看世事去如烟，铭记恩情存 如血。学会感恩父母养育之恩，学会感恩朋友的帮助之情，生活里做一个有情有义的人。你要知道，父母，永远是你最亲近的人，是最爱你的人，不管他们的方法怎么错误？可是爱你的心，都是一样的。千万不要因为自己一时的私