access数据库库存管理系统

1、36数据库作业 库存管理制作步骤 学院：文法学院班级：行政1301姓名：成尧学号：20130042目录一创建ACCESS3二创建表3三建立窗体7 31 创建一般窗体7 32 创建库存管理登陆系统11 33 创建导航窗体17四创建查询17 41 创建更新库存查询 18 42 查询入库/出库信息20 43 创建查询控制窗体22 44 设置报警处理23 4.4.1建立报警查询23 4.4.2 创建报警报表24 45 催货处理25五宏27六创建报表28七ER图31八.设计理念36一 .创建ACCESS启动ACCESS 2010 单击快捷选项中的 新建 。在屏幕右侧出现如下图样，更改成需要的文件名，并选

2、择好保存路径，单击 创建。 创建“库存管理系统.mdb”空数据库。  二.创建表根据表表的结构在“库存管理系统.mdb”中创建表.(1）单击 创建 选项中的 表 按钮。（2）对默认 表1 进行编辑，右击 表1单击 设计视图，更改表名称，这里我把它改为 仓库表，单击 确定 按钮，表格创完毕。 （3）再次右击 仓库表 ，在弹出的选项框中选择 数据表视图（H）。（4）在表中输入相应的数据，完善表的结构。 仓库表 创建完成后，右击，单击保存。（5）在 图片一栏中选中方框 右击 点击 插入对象（6）单击 由文件创建浏览 选择自己需要的图片，点击打开确定（7）以同样的方法分别

3、依次创建 登录， 库存表，商品出库表，商品入库表，商品信息表。（8）所需的六个表创建完毕，在ACCESS界面的左侧有显示，如若想打开其中的一个表，可以选中它双击。 (9)设置各表间的关系 按上图所示的关系创建表间关系。三.建立窗体3.1 创建一般窗体(1)单击创建选项卡中的“窗体设计”，显示窗体的“设计视图”。(2)单击“窗体设计工具”下设计选项上“控件”组中的“标签”控件，移动鼠标指针到“主体”节的适当位置，按下鼠标左键并（从左上往右下方向）拖动鼠标到适当位置，松开鼠标左键，显示出一个矩形标签，在矩形框中输入“库存管理系统”，如下图所示(3)确保“设计”选项卡上的“控件”

4、组中的“使用控件向导”按钮已经按下。单击“窗体设计工具”下设计选项上“控件”组中的“按钮”控件，移动鼠标指针到“主体”节，选取适当的位置，显示“按钮”控件框，同时提示“请选择按下按钮时执行的操作”的“命令按钮向导”对话框。(4)在该“命令按钮向导”对话框中的“类别”列表框中单击“窗体操作”中的“打开窗体”。(5)单击“下一步”按钮，显示“请确定命令按钮打开的窗体”的“命令按钮向导”对话框。单击列表中的“入库单输入”项。如下图所示(6)单击“下一步”按钮，显示提示“请确定在按钮上显示文本还是图片”的“命令提示按钮向导”对话框，单击“文本”单选钮，并在其右边的文本框中键入“填写入库单”如下图所示(

5、7)单击“下一步”按钮，显示提示“请指定按钮名称”的“命令按钮向导”对话框，单击“完成”，返回窗体“设计视图”。参照上述方法完成其他按钮的创建。(8)单击“设计”选项卡上控件组中的“图像”按钮，单击窗体主体适当位置，显示“图像”控件框，同时弹出“插入图片”的对话框。在“插入图片”对话框中的“查找范围”下拉列表框中，选定某文件夹中的某个图片文件名。(9)单击“插入图片”对话框中的“确定”按钮，返回窗体的“设计视图”如下图所示根据上述方法，创建“报表汇总”窗体。如下图所示3.2 创建库存管理系统登录窗体该视图是Access的窗体对象，可在Access窗体对象下通过设计视图直接创建。该窗体包括四类控

6、件：标签控件（3个）、文本框控件（2个）、命令按钮控件（2个）、图像控件（1个）。（1）在所创建的数据库中通过设计视图创建一个窗体对象，在设计视图中添加一个标签控件，将标题属性设置为“学生通讯管理”；添加一个图像控件，将图片属性设置为“*.jpg”（此处的图片使用自己准备的图片即可） （2） 继续添加两个文本框控件，与前面不同的是：添加文本框控件时会附带一个标签控件，只要做相应修改即可。（3）将第二个文本框控件的输入掩码属性设置为“密码”，这样文本框在接收密码时会用“*”代替输入的字符。（3）相继添加两个命令按钮控件，将其标题属性分别修改为：登录和退出。（4） 为登录命令按钮控件设置单击事件属

7、性为：事件过程。（5） 在登录按钮的单击事件属性，点击扩展按钮 ，在弹出的代码生成器中输入下述程序代码：Private Sub Command1_Click()Dim str As StringIf IsNull(Me!用户名) Then MsgBox "请输入用户名！" 用户名.SetFocus ElseIf IsNull(Me!密码) Then MsgBox "请输入密码！" 密码.SetFocus Else str = DLookup("密码", "登陆", "用户名='" &am

8、p; Me!用户名 & "'") If IsNull(str) Then DoCmd.Close , , acSaveNo Else If CStr(Me!密码) = str Then DoCmd.Close DoCmd.OpenForm ("库存管理") Else MsgBox "您输入的密码不正确!", vbCritical, "密码错误" End If End IfEnd IfEnd Sub（6） 为退出按钮的单击事件属性为：退出宏。因此，此时需在数据库的宏对象中新建一个宏：退出（7） 创建一

9、个表对象：登陆，如下所示：（8） 对窗体的控件的格式属性进行设置，将窗体的界面设计得美观一些。切换到窗体视图查看设计结果，保存。设置自动独立宏1.单击“创建”选项卡上的“宏与代码”组中的“宏”按钮，显示“宏设计视图”。在其中的“宏生成器”窗格中，显示带有“添加新操作”的占位符的下拉组合框。2.单击该“添加新操作”组合框右端的下拉按钮，弹出“操作”的下拉列表，单击“OpenForm”项，展开“OpenForm”操作块设计窗格，该窗格自动成为当前窗格并且由一个矩形框围住，单击“窗体名称”右侧组合框下拉列表，在弹出的“窗体名称”的下拉列中选定“库存管理系统”项。3. 单击“快速访问工具栏”中的“保存

10、”按钮，弹出“另存为”对话框，在“宏名称”文本框输入“AutoExec”。单击“另存为”对话框的“确定”按钮，返回“宏设计视图”。“宏生成器”窗格中的代码如下图所示3.3 创建导航窗体 在菜单上选择 创建窗体导航（垂直标签，左侧） 将对所有表创建的窗体都拖进左侧的新建一栏中 将新建窗体 个人信息 设在第一个位置 对导航窗体进行美化 调整到自己需要的状态 调整字体 背景 插入图片 导航窗体创建完毕四.创建查询  填写入库/出库单 入库/出库处理最基本的工作内容是填写入库/出库单，修改库存。根据仓库管理的要求，应在填写完入库/出库单后立即修改库存，将入库数量加到库存量中，将出库

11、数量从库存量中减去。要完成这样的计算操作可以使用更新查询。因此，在实现这个功能模块时，首先建立更新查询，然后创建填写入库/出库单窗体，并将更新查询与窗体连接起来，在关闭窗体时运行该查询，完成“库存表”的修改操作。4.1 创建更新库存查询  查询的功能是使用入库信息更新库存量和使用出库信息更新库存量。查询名称分别为“更新库存量（入库）”和“更新库存量（出库）”。创建“更新库存量（入库）”的步骤如下。（1）数据库窗口中单击“查询”容器，然后双击“在设计视图中创建查询”，调出“查询设计视图”窗口，并显示一个“显示表”对话框，在“显示表”对话框中，单击“表”选项卡，然后分别双击“商品入库表”

12、和 “库存表”，单击【关闭】按钮，关闭“显示表”对话框。如下图所示（2）择“查询”“更新查询”菜单命令，在查询“设计网格”中显示一个“更新到”行。将“库存表”中的“库存数量”字段拖动到“设计网格”的“字段”行的第1列中，将“商品入库表”中的“标志”字段拖动到“设计网格”的“字段”行的第2列中，再在“库存数量”字段的“更新到”单元格中输入更新表达式“库存表!库存数量+商品入库表!入库数量”。在“标志”字段的“更新到”单元格中输入“1”，在“条件”单元格中输入条件“0”，如下图所示。为了能够区分已经处理的入库单，在“商品入库表”中设置了一个“标志”字段，当该字段值为“0”时，表示该入库单

13、的“入库数量”还未加到“库存表”中。所以，在建立更新查询时，应只对“标志”字段值为“0”的“库存量”字段值进行更新。更新后，应将“标志”字段值改为“1”，表示已经处理完毕。  （3）击工具栏的【保存】按钮或选择“文件”“保存”菜单命令保存该查询，并命名为“更新库存量（入库）”。(4) “更新库存量（出库）”查询的创建步骤与上述步骤相同，结果如下图所示。4.2 查询入库/出库单信息对入库/出库信息的查询可按入库/出库单中的任意内容查询。无论是查询入库信息，还是查询出库信息，其设计方法相同，只是窗体所用数据源不同。按条件查询 “按入库数量查询”和“按入库日期

14、查询”，通过创建参数查询来实现查询。在建立这两个查询之前先建立“所有入库信息查询”。(1)通过创建选择查询来完成该查询的创建。创建结果如下图(2)创建“按入库数量查询”。以“所有入库信息查询”为数据源，在设计视图中创建该查询，如图在“入库数量”字段的“条件”行中输入：   >=请输入入库数量下限值 And <=请输入入库数量上限值  (3)创建“按入库日期查询”。与上一个查询一样，通过创建参数查询来创建“按入库日期查询”，如下图所示。在设计视图中设置相应的“条件”行： >=请输入日期上限值（*-*-*）&#

15、160;And <=请输入日期下限值（*-*-*）建立查询后，以所建查询为数据源，创建“按入库数量查询”和“按入库日期查询”窗体，以便更好显示查询结果 。4.3 创建查询控制窗体      (1)创建如下图所示的“入库查询控制窗体”。该窗体主要有入库信息显示区和查询控制区。查询控制区共有3个命令按钮设置“入库单查询主窗体”窗体中命令按钮的“单击”事件，在设计视图中打开窗体“入库单查询主窗体”，如上图所示。 (2)单击选中“高级查询”命令按钮，调出“属性”对话框，单击“事件”选项卡，单击“单击”下拉列

16、表后的“”，选中宏生成器，如下图所示(3)用同样的方法，将“按入库数量查询”和“按入库日期查询”命令按钮的“单击”事件分别设置为“嵌入的宏”。4.4 设置报警处理4.4.1建立报警查询 由于报警查询中需要计算“库存数量”与“最高储备”的差。因此，可通过建立计算查询来建立报警查询。（1） 在数据库窗口的“对象”列表框中选中“查询”选项，双击“使用向导创建查询”。 （2） 在“表/查询”下拉列表框中选择“表：库存表”，选取除“最低储备”以外的全部字段，如图（3）单击【下一步】按钮两次，保存查询为“报警查询”，并选中“修改查询设计”单选按钮。  （4） 单击【

17、完成】按钮，在调出的“报警查询”设计视图中，添加一个计算字段“表达式1: 库存表!库存数量-库存表!最高储量”，在所加计算字段的“条件”行上输入条件“>0”，如下图 所示保存查询。4.4.2创建报警报表创建了报警查询后，以此查询为数据源创建一个报警报表，使其显示需要报警的消息。（1） 用向导创建报表，调出“报表向导”窗口。 （2） 在“表/查询”下拉列表框中选择“报警查询”，选取全部字段。（3） 单击【下一步】按钮，确认是否添加分组级别，该报表不分组。（4） 单击【下一步】按钮，以“库存数量”降序排序。 （5） 单击【下一步】按钮，确定布局及方向为

18、“表格”、“纵向”。（6） 单击【下一步】按钮，确定报表采用的样式为“组织”。 （7） 单击【下一步】按钮，指定报表的名称，并选中“修改报表设计”单选按钮，单击【完成】按钮。  （8） 在“报警表”设计视图中，修改报表设计，如图4.5催货处理 与报警处理相似，催货处理是将“库存表”中的“库存数量”与“最低储备”进行比较，当“库存数量”低于“最低储备”时，显示这些需要催货商品的相关信息。实现催货处理功能的步骤如下。（1） 建立一个催货查询，设计结果如下图所示。（2）使用向导创建一个催货报表，报表数据源为“催货查询”，“催货表”设计视图如图五.宏设置自动独立宏1.单击“创建”选项卡上的“宏与代码”组中的“宏”按钮，显示“宏设计视图”。在其中的“宏生成器”窗格中，显示带有“添加新操作”的占位符的下拉组合框。2.单击该“添加新操作”组合框右端的下拉按钮，弹出“操作”的下拉列表，单击“OpenForm”项，展开“OpenForm”操作块设计窗格，该窗格自动成为当前窗格并且由一个矩形框围住，单击“窗体名称”右侧组合框下拉列表，在弹出的“窗体名称”的下拉列中选定“库存管理系统”项。3. 单击“快速访问工具栏”中的