关于贵州高校大学生档案意识的调查及对策研究

1、 关于贵州高校大学生档案意识的调查及对策研究一 国内研究现状 档案意识源远流长，早在春秋时期就有了档案意识。 ?穆天子传?中有“伸秋甲戌，大东游，次于雀梁，曝蠢书于羽陵的记载，可以得知周穆土出巡时不仅带有飞奔如电的八骏和各怀绝技的大臣们(如柏天、造父，更带有大量的典籍档案。这些典籍档案很可能就是西周的幅员等地理资料，也可能是与各地诸侯王的盟约。从中可以看出穆天子有很强的档案意识。本来开展至今档案意识应该很强才对，但事实并非如此，林成博、李章程在? 关于当代大学生的档案意识调查 以湖州师院求真学院为例?中提到虽然经济在不断开展，人们的思想观念也在发生着巨大变化，但社会的档案意识却未能得到相应的提

2、高， 虽然实行了档案开放政策，但档案仍未得到国民的宠幸，出现了许多“弃档族，尤以大学生为主。王喜凤在?大学生档案意识探析?中对大学生档案意识的现状分析中指出大学生普遍低下的根本原因在于我国档案知识教育的缺乏，因此她认为提高大学生档案意识，必须要加强大学生的档案知识教育。而覃玲丹的?高校学生档案意识心理探析?主要从心理学的角度去谈影响大学生档案意识的因素，以及提高大学生档案意识的重要性，并提出从心理学的角度来提高大学生的档案意识。这也是这个课题的新颖之处。蒋娟的?论高校大学生档案意识的培养 ?中提到了大学生的建档，管档意识薄弱是大学生档案意识不强的主要原因，重点提到了高校档案管理人员的行为对大学

3、生档案意识的提高的重要作用。在提高大学生档案意识措施中提出要开设?档案管理学?选修课让大学生了解什么是档案以及档案的作用，分类及根本常识。周政坤在?加强高校文秘人员档案意识的培养?中提到高校的文秘人员是学校各部门文件材料的直接形成者。增强档案业务素质是做好档案工作的保证，其素养的上下直接影响高校档案工作的根底。他认为文秘人员作为管理学生档案的主体，其档案意识的培养非常重要，从另一个角度上讲，文秘人员的档案意识增强也会在一定程度上增强大学生的档案意识。靳晓东的?浅谈信息时代下大学生档案意识的培养?从大学生档案意识的现状及产生档案意识问题的原因分析入手，探讨了提高大学生档案意识的几种举措和途径。以

4、上文献是本课题重 要的参考资料，但研究的内容有局限性，仅从一个方面展开研究，缺乏系统性，另外大多资料是从大学生或高校生的角度展开，而本课题具体到贵州高校，而且也不仅仅是调查研究，更多的是找出提高高校大学生的档案意识。从实际出发来解决实际问题。二 课题研究的意义，包括现实意义和理论意义。1. 现实意义;(1)提高大学生对档案的认识程度进而重视档案，增强利用档案的意识，推动高校大学生对档案的利用。就目前而言，高校大学生对档案的认识程度普遍不高，利用率也很低。高校学生档案包括学生登记表、学籍登记表、奖励处分材料、军训成绩、入党、入团相关材料、学年评语表、方案内学生高考成绩单、家庭情况调查表、体检表及

5、相关材料。但大多数学生不了解甚至不知道高校学生档案包括什么、有什么作用，只有当学生毕业或者工作变动的时候才想起自己有份档案，却不知道有什么用。一般档案不是保存在学校就是在人才交流中心，而在平时那么少有问津。其实档案非常重要,尤其是在工作以后，如果由于没有重视而丧失了档案，最后导致无法预料的损失那就得不偿失了。通过各种方式来提高档案意识就可以防止这些问题，甚至会发挥我们想象不到的作用。 2 提高高校大学生的档案意识有利于加强大学生对档案尤其是毕业生档案的利用，有利于把握就业形势，促进大学生就业。目前的就业形势非常严峻，而高校毕业生档案在其中发挥了举足轻重的作用。高校毕业生档案记载了大学生在校期间

6、素质、学业、能力、个性和家庭情况的各种信息，浓缩了大学生的不同成长经历，从各个方面反映出大学生在校期间的表现，是大学生由学校步入社会就业形成人事档案的根底材料，对其今后转正定级、工龄、学龄认定、职称评审、出国出境、升学、党团政审、办理养老保险、申请住房贷款等都有一定的影响。做好大学毕业生档案工作对于社会、高校和毕业生意义重大。 (3)提高高校学生的档案意识，有利于进一步提高高校全员上下对档案工作的认识和重视程度，激发优化档案管理的自觉性和积极性，不断更新档案观念，促进高校档案工作的可持续开展。2. 理论意义：辩证的唯物主义告诉我们，意识是物质的反响，且对物质具有能动的反作用。增强高校大学生的档

7、案意识不仅对档案事业具有积极作用，而且对整个社会的开展也具有不可无视的重大作用。 1增强大学生的档案意识有利于增强高校师生对档案的重视，开拓高校档案意识的新局面，使高校档案工作跟上时代的步伐。 2增强高校大学生的档案意识，对档案工作的进步具有重大作用。大学生档案意识的增强，使档案和档案工作的认识水平和重视程度不断加深，从而使档案工作在人们心目中产生一种地位心理，这种心理的社会化会在一定程度上提高档案工作在社会各项工作中的地位，得到社会的重视。 3增强高校大学生的档案意识对构建和谐社会和开展社会文化有重大作用。档案记录了党和国家的史实，记录了社会各方面的开展状况，充分利用档案，从中汲取教训，总结

8、规律，结合现实，使得人民和代表人民意志的政权能够有效的管理国家事务，能够有效的控制和协调社会开展。所以说，社会要和谐，文化要开展，增强档案意识势在必行。三 课题研究的主要内容、根本观点、研究思路、研究方法、创新之处。 本课题的主要研究对象是贵州高校大学生，主要研究贵州高校大学生的档案意识及影响因素注 ：大学生档案意识是指大学生对与自己职业生涯开展密切相关的档案管理法律法规、大学生档案根本材料内容和大学生档案功能的认知、了解以及利用档案解决问题的意识。 1、贵州高校大学生档案意识程度的研究。当今社会，档案知识缺乏，档案意识低下是高校大学生普遍存在的一个问题，而随着社会的开展和整个社会对档案的重视

9、程度的加深，这个问题也越来越突出，提高高校大学生的档案意识已迫在眉睫。 2、影响贵州高校大学生档案意识因素的研究。要想提高大学生的档案意识，就必须考虑影响档案意识的因素，考虑哪些因素促进了大学生档案意识的提高，哪些因素限制了其档案意识的提升。只有充分了解这些因素才能从根本上提高大学生的档案意识。大学生档案意识探析 3、提高贵州高校大学生档案意识方法的研究。这是本课题研究的最终目的，邓小平曾经说过“实践是检验真理的唯一标准，认识的最终目的在于指导实践。通过对高校大学生档案意识的研究，找出影响大学生档案意识的因素，就可以得出提高大学生档案意识的方法。 2、根本观点：本课题认为,贵州高校大学生的档案

10、意识普遍不强。而影响因素有很多，本课题主要研究影响大学生档案意识的因素，什么因素促进了大学生的档案意识，什么因素会阻碍大学生档案意识的提高。从中找出提高高校大学生档案意识的方法。3、研究思路：本课题拟选取贵州大学、贵州师范大学、贵州民族大学和贵州财经大学等四至五个贵州高校在校大学生进行田野调查，归纳出不同高校对档案意识的认知程度。在此根底上针对贵州各高校在校大学生档案意识的影响因素和观念等条件进行调研活动，以问卷调查形式和与主体面对面的咨询相结合。最后指出具有科学性、客观性以及合理性的指导方案，使贵州档案意识深入每一个在校大学生的心里。4、研究方法：1文献研究法。收集中外有关研究大学生档案意识

11、的资料，分析其中的社会档案意识现象，探索作者的研究思路，结合本省高校的具体情况，综合比照分析本省高校的档案意识的程度，找出影响高校档案意识的因素，从中找到提供高校档案意识的方法。2田野调查法。对贵州高校进行田野调查，运用抽样调查的方法，深入访谈。对档案馆和人才交流中心进行实地考察和交流，借助录音录像等多媒体技术，记录口述人和当事人的真实材料。全面了解高校档案意识的根本情况，分析其影响因素，找到解决方法。3统计分析法。运用统计分析法对文献和调查资料的可用信息进行统计归纳。分析档案意识上下构成比例及随之各因素影响的变化情况。 (4)比拟研究法：从地域、人群、受教育程度、影响因素等各方面面对贵州高校

12、档案意识进行综合比拟研究。（5） 创新之处 研究内容上创新：首次涉及贵州省高校档案意识的调查研究。虽然关于高校档案意识的早有研究，但以贵州省为例还是首次。 研究方法上创新：本课题综合运用文献研究法，田野调查法，统计分析法和比拟研究法等多种研究方法，对贵州各高校大学生的档案意识进行研究。 研究视角上的创新：本课题相较其他更系统更全面的对档案意识进行调查研究。开展本课题的主要参考文献：1、营聘聘、史宏捷?档案意识与高校档案工作的可持续开展?【J】中国成人教育 20212、蒋娟?论高校大学生档案意识的培养 ?【J】云南档案 20213、王志慧 从?穆天子传?看周穆王的档案意识【J】兰台纵横，2021

13、124、林成博、李章程? 关于当代大学生的档案意识调查 以湖州师院求真学院为例?【J】，办公自动化 202145、覃玲丹?高校学生档案意识心理探析?【J】科技情报开发与经济 202146、严春华、周华?谈高校毕业生档案与就业?【J】兰台世界 202167、王喜凤?大学生档案意识探析?【J】办公室业务 202198、周政坤?加强高校文秘人员档案意识的培养?【J】兰台世界2021129、贾国华?浅议高校档案意识?【J】黑河学刊 202112)10、靳晓东?浅谈信息时代下大学生档案意识的培养?【J】 黑龙江科技信息 202111、杨秋映?增强社会档案意识 开拓档案事业新局面?【J】 才智 2021of rura