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文档简介

1、生产跟单的流程 跟单的流程为：制作订购单、订单跟踪、原料检验与原料进仓。 制作订购单（清单）：生产跟单员在接到需用部门的请购单，或接到订购员的请购单之后，应马上制作成订购单传真或发电子邮件给供应商订购原料。 生产跟单员在制作订购单时应留意以下要点： 审查请购单：请购单的发出是原料订购跟单的起点，它通常是由需用部门所制作的单据。 请购单的内容通常有请购原料的名称、规格、料号、请购数量、需要日期等。 生产跟单员在审查请购单时，应着重于以下内容： 适当的请购人。请购所需的内容，只有使用部门（原料管理部门）最为清晰。由这些部门提出请购，最能正确表达各项原料需求的内容与附属条件。以书面的方式提出。 原料

2、的订购，有时牵涉到相当复杂的内容，若仅以口头方式提出要求的条件，不但简单发生沟通上的错误，将来的验收时若与实际的需求发生差距时，因“口说无凭”，买卖双方徒增纷争。因此，若能以“请购单”详载所需原料的名称、规格、料号、数量、需要日期等内容，可使请购的诉求趋于明确与周全。 确定原料需求的内容。即的确表明原料在质量上的一些条件，包括原料的成分、尺寸、外形、强度、精密度、耗损率、不良率、色泽、操作方式、维护等各种特性，以及售后服务的速度、次数、地点、态度等。 以规格表明需求的水准。 预算的限制。需求的内容及水准，与预算有亲密关系，因此，在提出请购之前，必需先就代价的上下限加以盘算。 熟识原料及加工流程

3、 生产跟单员首先应熟识订购单内容，有时可能从来没有进行订购过的原料项目，其订购环境不一定熟识，要花时间去了解原料项目技术资料等。 订单的难度也应留意，有些可能需要特殊去订购，值得留意，但大大增加了订单环节的操作难度，手续复杂，货期长，监控操作困难。 价格确认 由于订购环境的变化，作为生产跟单员应对订购最终的价格负责，不能认为价格的确定完全是订购员的责任，生产跟单员有责任维护最大利益。 确认质量标准 生产跟单员日常与供应商的接触大于订购员，由于供应商的变化，前一订单的质量标准是否要调整，跟单操作应发挥应有的作用。 确认原料需求量 订单的需求量应与订购订单相匹配，或者小于订购环境订单容量（经验丰富的生产跟单员不查询系统也能知道），假如不对则提示订购员；另外，对计划人员的错误操作，生产跟单员应准时提出来。 制定订单说明书 订单说明书：主要内容有（原料名称、确认的价格、

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