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文档简介
1、行政专员工作方案15篇行政专员工作方案1 一、加强自身修养,提高服务质量 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。 2、负责来访客户的接待,基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。 3、负责拟制并做好上级领导或合作商的沟通、视察、汇报的接待工作。 4、熟识并把握基本的电话礼仪和商务礼仪,做好基本的接待工作。增加主动服务意识,能够主动有效的完成各项工作。 5、对工作有剧烈的责任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各项工作。 二、留意前台的卫生和形象,按时提示卫生人员打扫、清洁 1、负责公司前台或询问接待室的卫生清
2、洁及桌椅摆放,并保持洁净干净。 2、负责区域卫生和绿植日常维护。 三、学习公司企业文化,做好企业文化宣扬工作 1、对公司内部刊物、稿件的投送工作。 2、前期的稿件征集,收集稿件、编辑并且打印出版,进行后期的刊物发放。 3、创建公司企业文化宣扬园地,对其进行制作和更新,让公司员工在工作之余学习一些课外学问,感受公司的企业文化和精神。 4、能够娴熟公司的各种文化建设,并且能对员工和外界人员的宣扬做到精准、详尽,让自己成为公司文化的宣扬者和传播者。 四、完善考勤管理制度 考勤管理是企业管理的基础,客观、公正的考勤,能为薪酬制度、奖罚制度的实施供应牢靠的依据,对调动员工工作的主动性具有重要的意义。 1
3、、人事考勤表制作和复核。 2、进行各部门工作人员上班下班复核工作,主要察看迟到早退现象。 3、上班期间外出处理个人私事或无事外出不见踪影等,进行具体记录。 4、对于请事假,病假,因公出差、法定休假等具体记录。 5、对打卡指纹进行统计、整理、核对,及未打卡进行记录。 五、员工日常行为的规范管理,严格根据公司规章制度的要求执行 1、每日早晨对各部门工作服、工牌、早餐、办公室卫生等基本状况的监督、检查,并具体记录定期汇总。 2、每日工作时间内有无玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关大事的监督及记录。 3、对各部门员工在工作时间有无脱岗、串岗及其他岗位渎职的状况进行记录。 六、帮助部门领导及其他部门完成各项
4、工作 1、进行各类通知、通报、联络单的签收工作。 2、负责公司文件处理工作,日常的打印、复印、扫描、传真等工作。 3、负责各类信件、包裹、报刊杂志的签收及发送工作。 4、帮助人事专员进行聘请、面试、新员工入职等人事工作。 5、帮助行政人员进行公司各项培训工作、宣扬工作及公司开展的大型活动等。 行政专员工作方案2 (一)加快推动行政服务中心业务用房整改项目。区行政服务中心业务用房整改工作将是中心下半年工作的重中之重。中心下来将严格根据项目有关程序,加快推动项目整改进程,协调设计院加快详细施工图纸的设计,并拟于近期摇珠选取出造价询问的中介机构,待施工图纸设计出来后立刻开展项目改造工程的造价工作。另
5、外,中心同步与区财政局、区公共资源交易中心加强沟通联系,做好项目选购、招投标等有关预备工作 (二)不断完善三级行政服务体系建设工作。一是完善配套设施建设。加快区级综合性行政服务中心的业务用房整改工作,同时,协调各镇(街)要根据标准镇级行政服务中心和便民服务站的建设要求,结合各镇(街)实际,尽快完善服务场所的配套软硬件设施,打造配套齐全的服务环境。二是加大培训办度。对区、镇行政服务中心、便民服务站的代办员根据建设标准的要求加强培训,让代办员加快把握服务事项办理要求、办事流程、管理制度等内容,争取做到业务力量精、沟通协调强、服务看法好,用一流的服务逐步争取到办事群众的认可与支持,让镇级行政服务中心
6、、便民服务站真正发挥出实效。 (三)强化中介服务中心监管考评机制落实工作。建立事后监管机制,对中签的政府投资事项,在每宗事项摇出中介机构后都给业主单位发放服务满足度评价表,要求业主单位在中介方履行完合同之后,对中介方的完成状况从服务看法、成果质量、收费状况、完成时限等维度进行评价,评价结果由区行政服务中心按年度汇总后提交给相应监管单位,作为监管单位对中介机构年度考核评分的依据,同时每月将摇珠事项的状况按监管单位分类汇总,发送给各监管单位加强监管。对.投资类的事项,创新各种渠道收集业办法见,坚决将个别服务质量差的中介机构列入黑.。 (四)连续协调推动我区固定资产投资项目。连续加大推动并联审批工作
7、的力度,充分利用区行政服务中心具有聚集功能的服务平台作用,争取领导的重视和支持,使行政服务中心真正发挥牵头单位的作用,有效地开展并联审批工作,同时借鉴其他先进地区的做法和阅历,不断完善我区的并联审批制度,增加其可操作性和有用性。 (五)连续完善“xx微xx”服务平台。一是开发后台配套的信息受理系统,解决爆料信息受理难、登记难、跟踪难等问题。二是扩大服务范围,将涉及城市管理的其他有关单位,如经信、公安、民政等相关部门,供电、供气、市场物业等企事业单位,在有条件的状况下尽可能都纳入微xx的服务范围,同时,服务区域从城区延长到各乡镇。三是连续加大对微xx工作的宣扬力度,通过过设置户外固定广告,如公交
8、车站台、立柱、灯箱广告等,增加宣扬的持续性。 行政专员工作方案3 回顾xx年,在领导的关怀指导和同事的支持与关心下,我勤奋踏实地完成了本年度的工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这年的工作状况总结如下: 一、踏实的工作看法: 行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都仔细做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。 二、做好行政人事工作: 仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环
9、境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。 同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的挺直领导下,主动、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常行政工作:车辆的用法、办公用品和印章的管理,做到细致和认真。 2、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。 3、物资管理工作:做好公司日常必备的物资选购,依据部门领用状况,进行领用登记。 4、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。
10、 5、帮助工作:帮助部门经理做好公司活动的组织和支配工作,以及搞好公司企业文化的宣扬活动。 6、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。 三、xx年工作方案 在xx年工作中,我将主动帮助部门经理组织各项验收手续办理的预备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,仔细做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。 行政专员工作方案4 工伤管理: 主动帮助生产部负责人对全体员工进行平安培训,最大程度削减工伤事故的发生,对发生工伤事故的员工主动慰问,劳动力量鉴定结果下达后准时与其商谈赔付问题,在赔付问题上严格参照长
11、沙市社保局的赔付标准进行赔付,将公司损失降到最低。准时与协议医院进行沟通,将工伤医药费降到最低。 保安管理: 增加保安员的团队精神与纪律约束性;让每一名保安员认清小集体思想与团队精神的概念,对于违反团队精神,严峻违反公司制度,影响员工团结,对集体荣誉产生影响者,严格按保安日常管理制度予以严惩。建立保安员的激励机制,结合日常工作表现及综合个人素养,每月评出一名优秀队员,赐予适当经济嘉奖,最大潜力地发挥全部保安员的工作主动性。 车辆管理: 公司行政用车严格实行“派车单”制度,且一车一派车单,全部需用车员工应仔细填写“派车单”,交由所在部门负责人签字同意后发可用车,且各部门可开车人员需交人力资源部备
12、案。若有估计用车需要的部门,应提前提交“派车单”。凭单开具“用车申请表”,无此单据的车辆一律不予出厂。全部行政车辆实行出车换车验车制度,若发觉车辆有较为严峻的损伤时,准时定责并按相关制度进行处理。适时对车辆进行清洗与保养,以延长车辆的用法寿命。 工程方面: 对厂内全部公共设施进行定时检查,一旦发觉问题马上解决。对厂内的环保工程项目进行实时跟踪,发觉问题准时向负责人反应,并督促施工方严格按合同要求施工。 其他:按时按质按量完成上司临时交办的其他事项。 新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。在接下来的日子里,我会仔细总结阅历,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成果。以崭新的工作风貌,更
13、昂扬的工作热忱和更敬业的工作看法投入到行政的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推动公司的进展供应基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。 1、完成各部门所需人员的增补,满意人力资源需求,并通过各种渠道聘请人员,方案人员聘请数量达500人左右。针对现阶段人员流失较为常见的现象作出相应的对策及措施,查找出缘由并进行改善,尽量稳定员工。 2、部门人员的实际需要,有针对性、合理地聘请一批员工,以配备各岗。 3、做好人员流淌率的掌握与辞工人员纠纷与处理。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。 4、规范各部门的人员档案并建立存好档案,严格审
14、查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。 5、作为行政人事部的一员,应以身作则,这样才能保证在人员偏紧的状况下,大家都能够主动担当工作,使公司各项工作正常进行。 6、协作选购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。 7、开头对员工宿舍5S进行定期检查并评分,以提高宿舍管理及卫生清洁。 最终,感谢各位领导能够供应给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热忱关心和悉心关照。虽然我还有许多阅历上的不足和力量上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通!也盼望今后通过自身的努力和公司赐予的平台能制造和发挥出更好的水平,盼望公司在20xx年丰收更大
15、的喜悦,吸纳更多的人才!信任公司明天会更好! 行政工作涉及到公司各部门各人员的各个方面,日常工作中比较繁琐,有很多不行预见的工作任务。我作为一名行政专员,主要工作职责是帮助行政相关领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;帮助上级制定公司行政管理制度和规定并跟踪其执行状况;组织与管理日常行政工作,为其他部门供应准时有效的行政服务等。 行政工作对我而言虽然并不是很生疏,但是实际操作中还需要更多的学习、实践和沟通。作为行政专员,我自己清醒地熟悉到,行政工作正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,面对繁杂琐碎
16、的大量事务性工作,我必需努力强化自我工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、精准、适度,避开疏漏和差错。 现在我结合自身现状对接下来几个月试用期的行政工作做如下几个阶段方案支配: 第一阶段:熟识岗位工作内容、部门状况以及公司人员熟识了解 (1)了解并把握公司整体状况,企业概况、组织机构设置,熟悉公司高管并了解其分管工作; (2)熟识本岗位工作内容,在指导下开展相关工作:熟识企业详细的规章制度及企业文化建设; (3)了解并把握公司办公司主要领导总体职责和人员分工; 其次阶段:学习详细的工作业务流程,加强部门间的沟通沟通 (1)对上级交接的详细工作业务办理流程通过面对
17、面沟通以及自主学习、网上查阅等途径进行全方面的了解,对正在着手的代办事项一方面通过理论按部就班进行操作,另一方面通过实践摸索解决的方法和途径,不断在实践中提升学习力量,做到“教你一次以后,下一次就要会自己独立完成”。 (2)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“虚心”、“谨慎”、“律己”的看法开展每项工作,仔细地履行自己的岗位职责。充分了解近期的工作重点,精准理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。以主动虚心的看法与其他部门人员充分沟通,尽可能准时了解各项工作的进展状况,并将信息准时整理反馈给部门负责人,有效地帮助上级推动工作。在日常的工作中,留意与其它部门和同事的协作,协调与各部
18、门之间的关系,建立服务意识。 第三阶段:详细工作的开展 (1)能够把握各项本职能岗位的业务办理流程,例如土地购置、土地证续展、各类申报、各类公证、各类报关等业务。 (2)对公司各类证照及各类商标续展、变更办理时间做到心中有数,整理归纳出相关的登记表格,定时翻阅查看,准时办理,注意工作的实效性。 (3)对各项工程类工作要进行准时跟踪反馈工作,并做好总结归纳,保证保质保量完成手头工作。 (4)对于公司卫生检查一块内容,在落实好卫生定期检查监督工作的同时,要针对不同部门,收集不同看法,进一步完善现有的卫生执行标准。 (5)仔细负责完成分管领导布置的其他工作任务。 行政专员工作方案5 一、企业文化的深
19、化塑造 企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬完大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增加,企业的团队精神和拼搏精神也特别明显。 1、将公司进展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。 1、修改员工手册,将企业理念、企业精神、企业进展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进员工手册,并在第一季度内完成此项工作。 3、对全部新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。一、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司全部员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广
20、益,为企业进展服务。 4、加强对优秀员工、好人好事的宣扬力度,弘扬正气。 二、行政部自身建设:行政工作作为将来企业进展的动力源,自身的正规化建设非常重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。行政部第九年度自身建设目标为: 1、完善部门组织职能; 2、完成部门人员配备; 3、提升行政从业人员专业技能和业务素养; 4、提高部门工作质量要求; 5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。 三、建立职位分析制度 通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作安排、工作连接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调
21、整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度供应良好的基础。 四、连续绩效评价体系的完善工作 并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公正的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的方案性和责任心,准时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的进展。第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。 1、行政部在操作过程中将注意听取各方面各层次人员的看
22、法和建议,准时调整和改进工作方法。从正面引导员工用主动的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。 2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会留意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺当进行。 3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣扬和释疑。 行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有很多不行预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。 在不断的成
23、长中,许多的现实状况在不断的进展中得到了长远的进步,这是公司进展的现状,只要跟上的行政办公室工作做好了,公司的运转顺当了,公司的进展也就更加的顺畅了。在不断的进展中,公司行政办公室会发挥更大的作用。在这里我盼望大家都能够意识到自己的问题,找到问题所在,找到以后进展的方向,为公司的进展做出的贡献! 方案生育使我们国家的百年国策,是我们国家始终以来首要的工作。掌握我们国家的人口增长已经成了迫不及待的工作,掌握中国的人口也是为世界的进展做出了巨大的贡献,在不断地进展中,我们必需要意识到我们的人口压力,只要做好方案生育工作,我们国家的进展才会更加的有序下去! 行政专员工作方案6 一、完成各部门所需人员
24、的增补,满意人力资源需求,并通过各种渠道聘请人员,方案人员聘请数量达500人左右。针对现阶段人员流失较为常见的现象作出相应的对策及措施,查找出缘由并进行改善,尽量稳定员工。 二、部门人员的实际需要,有针对性、合理地聘请一批员工,以配备各岗。 三、做好人员流淌率的掌握与辞工人员纠纷与处理。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。 四、规范各部门的人员档案并建立存好档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。 五、作为行政人事部的一员,应以身作则,这样才能保证在人员偏紧的状况下,大家都能够主动担当工作,使公司各项工作正常进行。 六、协作选购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。 七、
25、开头对员工宿舍5S进行定期检查并评分,以提高宿舍管理及卫生清洁。 行政专员工作方案7 一、工作说明书: 工作说明书是人力资源其它管理的基础,所以在年初,第一步,首先借绩效考核的机会,要求各部门仔细完善每个员工的工作说明书。其次步,对工作说明书的准确性和精准性进行进一步的审核,结合员工年度述职报告,与员工面谈,与其上级主管面谈,最终达到精准描述。部门内部分工的调整,人事行政部准时把握,准时变更,使工作说明书与实际状况保持同步。 二、绩效考核: ××年初执行第一套考核方法,执行中边发觉问题边改进,到执行新的考核方案。通过部门经理每季度的述职报告,渐渐搞清晰各部门的工作职责,完善
26、部门工作任务书及考核标准;通过工作说明书的不断完善,相应的改进员工绩效考核指标和工作标准。考核结果的应用,重点在于发觉问题,提出改进措施,把考核单变成培训单,通过考核工具,发觉员工的弱点,重点培训改进。 三、企业文化: 1、建立恒日报,每季度出版。通过案例、工作体会、表彰先进、暴完落后等内容,对员工思想进行化育;依据杨总的期望,争取在2月26号出恒日第一期报纸。 2、通过询问公司以及与公司领导的沟通,逐步梳理恒日的价值观,形成恒日文化手册; 3、借十年庆典的机会,开展“风雨十年恒日情”主题征文活动,在恒日报上进行连载或者专版展现。并进行评奖。 4、开展员工职业技能竞赛活动,包括:修理人员技术大
27、比武;办公室人员打字竞赛;销售人员产品学问、销售技巧竞赛; 5、发掘公司文艺人才,在4月份进行“卡拉OK”大奖赛,为十年庆典上台演出做预备。 6、通过以身作则,影响本部门人员,影响其它管理人员,使人力资源部的成员都成为企业文化的提倡者和推动者。 7、坚持每年3月进行员工满足度调查,准时提出改进措施,获批准后落实改进反映集中的问题。 四、员工聘请: 1、通过对员工工作职责和内容的深化把握,真正做到心中有数,能够对人力资源配备提出规划,形成对人力成本审核和掌握的力量。 2、不断的讨论改进聘请质量,做到聘请之前先有工作说明书、绩效契约、劳动合同样本,依据工作说明书要求的任职资格,设计行之有效的考察、
28、甄选方法,提高聘请面试的胜利率和精准率; 3、聘请的目完要放长远,不求最好,只求合适,并且充分考虑到将来人才梯队的培育,除销售人员、后勤人员外,少用高中以下学历的人;利用公司的薪酬体系,平衡外部公正和内部公正,使新员工的薪资水平既要能请的来,有干劲,又不至于引起老员工的不满,影响工作主动性。 4、切实提高新员工入职培训的质量,转变以往凑数完成任务的状况,使新员工进入岗位之前,首先完成与企业价值观的统一。 5、要特地组织中层干部人力资源管理学问的培训,统一全公司对于新员工入职的引导、训练和关怀,从基层确保聘请的胜利率。 6、新员工入职后,要支配用人部门带领新员工结识其它部门的人,并把新员工的基础
29、资料张榜公布,以便于新老员工熟悉与沟通,使新员工尽快进入角色,溶入公司。 7、新员工试用期内,加强管理力度,入职后第一周、第一月、其次月、转正前这四个时间要进行考核和面谈,并做好记录,准时解决出现的问题,亲密关注适应程度,以最终获得合格员工,避开公司损失。 8、新员工转正后,贴出喜报,通报全公司,并召开转正员工会议,欢迎正式进入恒日公司,并勉励新员工努力工作,创出业绩。 五、员工培训: 1、在询问公司的指导和协作下,切实做好培训需求的调查总结工作,做好培训方案。用以指导全年的培训工作。 2、重新修订培训管理制度,使培训工作规范化。做到训前审课件,训中有考勤,训后有考试,考后有结果,结果有分析,
30、分析有处理,长期有跟踪。切实保证培训效果落到实处。 3、广泛宣扬,充分沟通,引导学习气氛和学习热忱,妥当处理学习与工作的冲突,尽量把培训工作支配在淡季或休息时间。做到工作学习两不误。 行政专员工作方案8 行政工作涉及到公司各部门各人员的各个方面,日常工作中比较繁琐,有很多不行预见的工作任务。作为一名行政专员,其主要工作职责为帮助行政负责人完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;帮助上级制定公司行政管理制度和规定并跟踪其执行状况;组织与管理日常行政工作,为其他部门供应准时有效的行政服务。 行政工作对我而言是一个相对熟识的工作领域。作为行政专员,我自己清醒地熟悉到,行政工作正是一个公司承上启下
31、、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。 细数行政的工作,可说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、精准、适度,避开疏漏和差错。 现结合本人现状对20xx年的行政工作做如下方案: 制度的完善与落实 依据公司进展的实际状况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议看法,并在公司的进展中准时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作的主动性和规范性。加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,准时调整管理方式、方法,建立和谐的
32、工作氛围与高效运作的工作效率。 加强部门间的沟通与协调 爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“虚心”、“谨慎”、“律己”的看法开展每项工作,仔细地履行自己的岗位职责。充分了解近期的工作重点,精准理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。以主动虚心的看法与其他部门人员充分沟通,尽可能准时了解各项工作的进展状况,并将信息准时整理反馈给部门负责人,有效地帮助上级推动工作。在日常的工作中,留意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。 加大企业文化建设的力度 加强员工训练培训体系创新,创建学习型、学问型企业。依据公司的实际状况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作
33、和岗位需求。仔细落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满意员工个人进展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等学问的培训,做到统一规划、组织实施。加大优秀员工的宣扬力度,适时举办员工文化活动(每月一次)号召公司全体员工参加,活跃公司气氛,让员工时刻感受到公司赐予的关注和支持,让员工对企业产生剧烈的归属感。 日常管理 工伤管理:主动帮助生产部负责人对全体员工进行平安培训,最大程度削减工伤事故的发生,对发生工伤事故的员工主动慰问,劳动力量鉴定结果下达后准时与其商谈赔付问题,在赔付问题上严格参照长沙市社保局的赔付标准进行赔付,将公司损失降到
34、最低。准时与协议医院进行沟通,将工伤医药费降到最低。 保安管理:增加保安员的团队精神与纪律约束性;让每一名保安员认清小集体思想与团队精神的概念,对于违反团队精神,严峻违反公司制度,影响员工团结,对集体荣誉产生影响者,严格按保安日常管理制度予以严惩。建立保安员的激励机制,结合日常工作表现及综合个人素养,每月评出一名优秀队员,赐予适当经济嘉奖,最大潜力地发挥全部保安员的工作主动性。 车辆管理:公司行政用车严格实行“派车单”制度,且一车一派车单,全部需用车员工应仔细填写“派车单”,交由所在部门负责人签字同意后发可用车,且各部门可开车人员需交人力资源部备案。若有估计用车需要的部门,应提前提交“派车单”
35、。凭单开具“用车申请表”,无此单据的车辆一律不予出厂。全部行政车辆实行出车换车验车制度,若发觉车辆有较为严峻的损伤时,准时定责并按相关制度 进行处理。适时对车辆进行清洗与保养,以延长车辆的用法寿命。 工程方面:对厂内全部公共设施进行定时检查,一旦发觉问题马上解决。对厂内的环保工程项目进行实时跟踪,发觉问题准时向负责人反应,并督促施工方严格按合同要求施工。 其他:按时按质按量完成上司临时交办的其他事项。 新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。在接下来的日子里,我会仔细总结阅历,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成果。以崭新的工作风貌,更昂扬的工作热忱和更敬业的工作看法投入到行政的各项
36、工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推动公司的进展供应基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。 行政专员工作方案9 一、总体目标 依据本年度工作状况与存在不足,结合目前公司进展状况和今后趋势,行政部方案从十个方面开展xx年度的工作:进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。 2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核供应科学依据; 3、完成日常行政聘请与配置; 4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公正的薪酬制度;
37、 5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培育雇员仆人翁精神和献身精神,增加企业凝聚力。 6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评方法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的性、有效性。 7、大力加强员工岗位学问、技能和素养培训,加大内部人才开发力度。 8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人; 9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司全部员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业进展服务。 10、做好人员流淌率的掌握与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司
38、的形象和根本利益。 二、留意事项: 1、行政工作是一个系统工程。不行能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按按部就班的原则进行。假如一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量供应保证。 2、行政工作对一个不断成长和进展的公司而言,是特别重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门协作共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门供应支持与协作的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以帮助。 3、此工作目标仅为行政部xx年度全年工作的基本文件,而非详细工作方案。鉴于企业行政建设是一个长
39、期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的具体工作方案。但必需等此工作目标经公司领导讨论通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,行政部将按调整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的详细方案、方案、制度、表单等,也将依据公司调整后的目标进行详细落实。 其次部分完善公司组织架构 一、目标概述 公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设打算着企业的进展方向。 鉴于此,行政部在xx年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司将来进展态势的猜测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清
40、楚明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断进展。 二、详细实施方案: 2、xx年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门看法,报请总经理批阅修改; 3、xx年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门协作公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政部负责整理成册归 三、实施目标留意事项:公司组织架构打算于公司的长期进展战略,打算着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷
41、繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的进展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的进展。 行政专员工作方案10 回顾20xx年,作为行政部的一名员工,一年来,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持关心下。我顺当的完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断的学习,不断积累工作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷,现将这一年来个人工作总结汇报如下: 一、工作方面 (一)耐烦细致地做好日常工作 1、负责来电的接听和转接,重要事项
42、仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、做好每天快递的签收,发放; 3、做好每月办公用品,快递和饮用水,住宿消费等费用的核对结算。 (二)完善公司各种行政规章制度 帮助行政部门各个领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。依照公司要求,建立健全完善其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。 (三)主动主动的搞好文案工作 1、依据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导临时交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。 2、收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序。对公司发放的通知及文件准时签收和转达,做到上传下达。 (四)其他各类行政工作
43、 行政部门的工作是特别繁琐的,就像个大管家,什么都要管。如文件的复印、收发快件、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计每一项工作的完成都是对责任心和工作力量的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率。正是在以后的工作中需要不断学习的。 二、不足之处 在这一年里,仔细准时做好本职的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教,不断提高改善自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在: 劳碌于日常小事,工作没有上升到肯定高度。不能专注于工作
44、学习,许多学问虽然了解但却不精在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热忱投入到工作中去。 三、改善之处 在以后的工作中我肯定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的力量为公司服务,使工作和学习融为一体,主动争取每一次学习机会,培育自己的工作协调力量,提高应有的职业道德,不断进取。盼望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成果。 (一)不断提高自己 要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间擅长发觉与工作有关的新事物新学问;树立良好的职业道德,以严厉的看法,饱满的热忱,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础学问和基本技能。虽然办公室的工作琐碎
45、、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作力量,以主动的心态面对每天的工作任务。 (二)端正工作看法 要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;我也将注意熬炼自己的应变力量、协调力量、组织力量以及制造力量,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。 四、 20xx年工作方案 (一)主动做好日常行政工作 1、帮助办公室主任做好公司管理规定的备份、上传、下发等工作,并连续做好日常工作的整理归档工作。 2、做好了各类邮件的收发工作。 3、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作
46、的需要。 5、维持办公室的洁净干净,做好办公室设备的维护和保养工作。 6、仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 7、连续帮助部门领导完善公司的各项规章制度。 8、准时、仔细、精准的完成其它临时性工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 (二)提高个人修养和业务力量 1、连续加强学习公司的各种规章制度,提升自身的工作技能。多阅读相关书刊,向领导和同事学习工作阅历好的方法,快速提升自身素养,更好的服务于本职工作。 2、加强和同事们的沟通协作。 五、总结 感谢各位领导能够供应给我这个工作平台,使
47、我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这段时间对我工作的热忱关心和悉心关照。虽然我还有许多阅历上的不足和力量上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,信任公司明天会更好。 行政专员工作方案11 1、上半年基本能完成公司各部门所需的人员增补方案,满意各部门人力资源需求。下半年由于客观因素造成人员紧缺,不能满意各部门人员需求量。 2、近期我司人员流淌较为频繁,公司职 (员) 工人员鼎盛时期达到389人,现在人数是356人。与过去相比,人员流失比例为8.5 。究其缘由,分析有二: 1)人心向背; 2)春节返乡。 针对此问题行政部及各部门管理人员应从多
48、方面查找缘由。并要多和员工进行沟通、沟通,尽量削减人员流淌量。 3、关于新进员工入厂的相关培训只是口头培训,未做到文件化。 4、尽量和各部门人员合理协作,对于关于财务方面的房租水电尽力协作。 5、今年也加强了员工的消防、平安方面的学问培训和现场模拟,同时对于公司的消防和平安设施和设备也进行了不定期的检查。 6、在20xx年同时公司也倡议全部员工参加到“抗震救灾”的活动中,把全部员工的爱心也奉献给同胞。 7、关于现阶段宿舍管理评分制度没有连续执行,导致宿舍管理及清洁卫生不是很抱负。 人力资源工作对一个不断成长和进展的公司而言,是特别重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门协作共同做
49、好,因此需要公司领导予以重视和支持。 工作方案: 1、完成各部门所需人员的增补,满意人力资源需求,并通过各种渠道聘请人员,方案人员聘请数量达500人左右。针对现阶段人员流失较为常见的现象作出相应的对策及措施,查找出缘由并进行改善,尽量稳定员工。 2、 部门人员的实际需要,有针对性、合理地聘请一批员工,以配备各岗。 3、做好人员流淌率的掌握与辞工人员纠纷与处理。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。 4、规范各部门的人员档案并建立存好档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。 5、作为行政人事部的一员,应以身作则,这样才能保证在人员偏紧的状况下,大家都能够主动担当工作,使公司各
50、项工作正常进行。 6、协作选购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。 7、开头对员工宿舍5S进行定期检查并评分,以提高宿舍管理及卫生清洁。 最终,感谢各位领导能够供应给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热忱关心和悉心关照。虽然我还有许多阅历上的不足和力量上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通!也盼望今后通过自身的努力和公司赐予的平台能制造和发挥出更好的水平,盼望公司在10年丰收更大的喜悦,吸纳更多的人才!信任公司明天会更好! 行政专员工作方案12 细数行政的工作,可说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作
51、意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、精准、适度,避开疏漏和差错。 现结合本人现状对20xx年的行政工作做如下方案: 一、制度的完善与落实 依据公司进展的实际状况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议看法,并在公司的进展中准时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作的主动性和规范性。加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,准时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 二、加强部门间的沟通与协调 爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“虚心”、“谨慎”、“律己”的看法开展每项工作,仔细
52、地履行自己的岗位职责。充分了解近期的工作重点,精准理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。以主动虚心的看法与其他部门人员充分沟通,尽可能准时了解各项工作的进展状况,并将信息准时整理反馈给部门负责人,有效地帮助上级推动工作。在日常的工作中,留意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。 三、加大企业文化建设的力度 加强员工训练培训体系创新,创建学习型、学问型企业。依据公司的实际状况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。仔细落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满意员工个人进展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观
53、念,传递企业文化与价值观等学问的培训,做到统一规划、组织实施。加大优秀员工的宣扬力度,适时举办员工文化活动(每月一次)号召公司全体员工参加,活跃公司气氛,让员工时刻感受到公司赐予的关注和支持,让员工对企业产生剧烈的归属感。 四、日常管理 工伤管理:主动帮助生产部负责人对全体员工进行平安培训,程度削减工伤事故的发生,对发生工伤事故的员工主动慰问,劳动力量鉴定结果下达后准时与其商谈赔付问题,在赔付问题上严格参照长沙市社保局的赔付标准进行赔付,将公司损失降到最低。准时与协议医院进行沟通,将工伤医药费降到最低。 保安管理:增加保安员的团队精神与纪律约束性;让每一名保安员认清小集体思想与团队精神的概念,
54、对于违反团队精神,严峻违反公司制度,影响员工团结,对集体荣誉产生影响者,严格按保安日常管理制度予以严惩。建立保安员的激励机制,结合日常工作表现及综合个人素养,每月评出一名优秀队员,赐予适当经济嘉奖,潜力地发挥全部保安员的工作主动性。 车辆管理:公司行政用车严格实行“派车单”制度,且一车一派车单,全部需用车员工应仔细填写“派车单”,交由所在部门负责人签字同意后发可用车,且各部门可开车人员需交人力资源部备案。若有估计用车需要的部门,应提前提交“派车单”。凭单开具“用车申请表”,无此单据的车辆一律不予出厂。全部行政车辆实行出车换车验车制度,若发觉车辆有较为严峻的损伤时,准时定责并按相关制度进行处理。适时对车辆进行清洗与保养,以延长车辆的用法寿命。 工程方面:对厂内全部公共设施进行定时检查,一旦发觉问题马上解决。对厂内的环保工程项目进行实时跟踪,发觉问题准时向负责人反应,并督促施工方严格按合同要求施工。 其他:按时按质按量完成上司临时交办的其他事项。 新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。在接下来的日子里,我会仔细总结阅历,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成果。以崭新的工作风貌,更昂扬的工作热忱和更敬业的工作看法投入到行政的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推动公司的进展供应基础性服
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