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文档简介

1、人事事务管理表格一、员工出勤统计表一)员工出勤日报表XX公司员工出勤日报表现场作业人员办公室人员日编制人数期实到迟到请假旷工原因编制实到迟到请假旷工原因人数人数人数人数不明人数人数人数人数人数不明总经理:审核人:填表人:(二)员工月度出勤统计表XX公司部门员工月度出勤统计表部门:考勤月份:年 月员工姓名应出勤日实出勤日值班天数假别 /天数出差天数迟到早退旷工备注填写表说明:(1)出勤天数依据员工考勤表统计。(2)假别指病假、事假、公假、婚丧假、休假等。(3)迟到、早退以次数计。(4)备注栏主要填写未尽事项。(5)本表以单页形式使用,由人事事务专员统计填写部门经理:制表人:(三)员工年度出勤统计

2、表XX公司员工年度岀勤统计表部门/班组:姓名:员工编号:填写日期:月份岀勤休假假别迟到旷工岀差事假病假年假婚假丧假其他早退天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合计审核人:复核人:填表人:、员工请假登记表姓名员工编号性别年龄部门部门编号职务职位请假事假病假丧假婚假产假探亲假年休假类别其他(请说明)请假自年 月日时至年月日时时间(总共请假天小时)证明文件主管部门意见我于年月日到岗上班,特此销假销假手续请假人:日期: 年 月 日填表说明:1 请病假超过一天需检附医师证明。2请假员工按原因在适当栏内划"即可。3请假期间及准假权限按

3、人力资源相关规定办理。5假期核定后,经本部门登记后转送人力资源部备查。三、员工出差申请表(一)员工当日出差申请表XX公司员工当日岀差申请表填表日期:申请人所在部门岗位职务岀差时间岀差地点岀差事由所在部门意见部门经理(签字)日期:年 月 日主管副总意见主管副总(签字)日期:年 月 日()员工远途出差申请表XX公司员工远途岀差申请表部门:填表日期: 年 月曰申请人职位随同人员职位交通工具岀差时间自年月日起至年 月 日止(共 日)计划返回时间最终返回时间岀差路线岀差要办事项简述岀差期间联系方式申请借支差旅费元批准借支差旅费元岀差期间工作事项安排本部门意见人力资源部审批财务部审核总经理审批填表说明:此

4、表用于对外地岀差事项的申报,由本人填写,员工由部门审批,部门经理由主管领导审批申请部门姓名员工编号代理人职称(三)员工出差申请表XX公司员工岀差申请表(编号:)国内 国外申请时间:年 月日职 称职务代理人岀差日期岀发地目的地拜访对象事由年月日至年月日(共日)年月日至年月日(共日)年月日至年月日(共日)行程备注(请叙明兼程处理事,延长行程期间)董事长运营总监财务总监部门经理申请人证1、代办证照:护照 港签 台胞证 其它签证承办人:昭八、代日期预计航班/时间目的地订去机程票返程备注岀差地住宿期间年 月曰代至年 月曰订(共晚)饭年 月曰店至年 月曰(共晚)备注实际订位班机纪录承办人:实际订房记录单人

5、、每晚元,共_晚双人、每晚元,共_晚其它单人、每晚元,共_晚双人、每晚元,共_晚其它承办人: 1 000万,中层管理人员以上保 口 500万,主管及一般职员险已投保团体保险,金额 元其它预美金元支人民币元旅费领款人签收:承办人:日期:年 月曰四、员工出差费用单(一)员工国内出差费用清单XX公司员工国内岀差费用清单费用项目借支有无收据机票费用有无交通费有无住宿费有无餐费有无交际费有无通讯费有无资料费有无其他杂费有无合计扣除退回、不足备注(二)员工国外出差费用明细表XX公司员工国外出差费用明细表姓名:部门:日期:岀事发地由航岀发回国空月 日时间班次月 日时间班次行程类别单价天数金额备注旅外币本币(

6、换算)费准备金清岀国旅费单 出国手续费出国交通费行李运费其他杂费停留期间交通费的差旅费住宿费伙食费其他杂费合计 元原支领金额花费余额不足额元元元元部门主管分管副总财务部总经理备注:1若表中“旅费清单”的记载事项较多时,可另付清单。2本外币的换算汇率由财务总监根据市场行情确定。3除了近距离的短期出差外,长距离或长时间的出差,通常都会在事前做假设性的概略预算,返回后再仔细计算实际费用。五、员工调动申请表(一)部门用人员调动申请表人员调动申请单(部门用)申请日期: 年 月 日申请人员调动部门 所需调动人数申请人员调动原因起讫日期 自 年 月 日起至 年 月 日止(共计 天)调动人员担当工作人力资源部

7、意见(二)人员调职申请书XX公司人员调职申请书申请日期:申请调入部门调入职位调职日期人 力 资 源 部 对 调 识 意 见申请人:申请调出部门现任职位调职人员姓名调职理由部门主管对调职意见六、员工离职申请表姓名职务合同有效期自 年 月曰至年月日工号部门通知离拟离职日期职日期试用期内公司要求解除劳动合同离职试用期内个人要求解除劳动合同类型合同未到期,个人要求解除劳动合同合同未到期,公司要求解除劳动合同合同期满,公司要求解除劳动合同合同期满,个人要求解除劳动合同离职原因陈述是否进行是直属部 离职访谈门经理 访谈结果和意见 意见人力资源部经理意见公司领导意见七、员工离职面谈表离职人员姓名担任职位入职

8、日期面谈者1 请指岀你离职最主要的原因(请在恰当处加" 号),并加以说明2你认为公司在以下那些 方面需要加以改善(可选签名:否薪金工作性质福利晋升机会其他,请说明公司政策及工作程序工作环境及设施日期:年 月 日签名:签名:签名:所在部门职位编号离职日期职位工作环境工作量日期:年 月 日日期:年 月 日日期:年 月 日填表日期:年 月 日工作时间健康因素加班与公司关系或人际关系部门之间沟通员工发展机会上层管理能力工资与福利择多项)教育培训与发展机会团队合作精神其他,请说明3是什么促使你当初选择加入本公司4. 在你做岀离职决定时,你发现公司在哪些方面与你的想象和期望差距较大5. 你最喜欢本公司的方面有哪些,最不喜欢本公司的哪些方面6 在你所在的工作岗位上,你面临的最大的困难和挑战是什么7你对公司招聘该岗位的任职者有什么建议8你认为公司应该采取那些措施来更有效地吸引和留住人才9你愿意在今后条件成熟的时候在返回公司,是否会为公司继续效力。简单陈述理由八、员工离职结算表入职时间离职时间姓名职位编号部门职务/工种离职原因合同到期辞职 辞退 开除 办公物品行政部 企业配备的通讯工具 考勤卡、(办公室、办公桌)钥匙 各类工具(如维修工具、移动存储器、保管工具等) 应赔偿 元签名:日期:年月日电脑及配置情况电脑部应赔偿元签名:日期:

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