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文档简介
1、酒店开业活动策划方案酒店开业活动策划方案1 一、活动意义 (一)加强与政府及企事业单位间的接触与沟通。 (二)整合资源,借力打力,以有限的投入,产生执行效果的最大化。 (三)突出主题,尽快汇聚人气为酒店带来实际效益。 二、活动目的 (一)扩大酒店的影响力。 (二)加强酒店的内部凝聚力,表现先进的经营理念和文化底蕴。 (三)“以餐饮为主导,带动整个酒店的人气和销售”的战略构想,能够落实与实施。 三、主题活动 (一)时间选择定于20xx年XX月11日9:18时 (二)举办大型开业庆典仪式 (三)举办打折优待酬宾活动 (四)媒体广告的推广和策划 1、报纸(详情面议) 2、电视台(详情面议) 3、宣扬
2、单 4、平面及影视户外广告 (五)举办大型文艺活动 四、基本内容 (一)剪彩仪式 隆重而热闹,由主要领导和贵宾为酒店剪彩,从而提升酒楼的知名度。 (二)款待宴会 由酒楼支配来宾就餐,用以沟通各行业间的关系,为酒楼赢得日后的各方顾客支持及进展机遇。 (三)营造气氛 喜庆、大方的会场及室内布置,为来宾制造一个美丽的环境,为酒楼披上一道靓丽新装。 (四)演出活动 汇聚人气,增加影响力。 (五)嘉宾邀请 这是仪式活动工作中极重要的一环,为了使仪式活动充分发挥轰动及传播的作用。邀请嘉宾工作必需细心选择对象,设计精致的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制作精致的邀请函(专人送达)。 五、组织机构及其职能 (
3、一)庆典领导小组:负责庆典期间的全面工作指导、支配。 (二)保卫组:负责庆典期间人员的平安,消防平安以及秩序的维持和车辆的支配。 (三)接待组:负责庆典期间贵宾的迎领,安置、戴花以及礼品的接收、发放、等一切事宜。 (四)后勤组:负责场地布置及各项用具的预备、音响、舞台、气模等氛围渲染品的定位和用法。 (五)文艺组:负责演出的正常进行事宜。 (六)以上各小组在庆典期间均各负其责,做到分工明确层层到位,确保万无一失。 六、活动流程 (一)前期预备阶段 1、20xx年XX月9日将庆典策划草案送主办方批阅,修改看法。双方就此次活动签订协议书、协议书对本次活动进行说明,同时注明活动规模,举办地点等要素,
4、以便着手支配工作。 2、双方就此次活动成立联合工作小组。联合工作小组应于当天召开第一次详细工作会议对近期工作做出明确支配。 3、甲乙双方召开其次次联席工作会议对本次活动的规模、大小、项目设置做出打算案。 4、20xx年1月1日前根据项目实施方案的要求,前期预备工作开头运作。 (二)制作实施阶段工作支配 1、XX月1日前联合工作小组以甲方名义开头发送请柬、回执,并在三日内完成工作。 2、XX月1日前各种礼品活动用品选购完毕。 3、XX月1日前完成活动所需物品的前期一切工作。 (三)现场布置阶段、工作支配 1、XX月1日下午开头现场布置工作,完成全部条幅等设施。完成充气拱门、空飘、花篮等会场气氛布
5、置,并对全部工作进行验收。 (四)活动实施阶段工作支配(开业当天) 1、上午7:00联合工作小组人员准时到位。 2、上午8:00主持人、礼仪小姐、演员、礼炮预备完毕。 3、上午8:30摄像师、音响师预备完毕,各项设施布置完毕。 (五)仪式流程:开业庆典活动9:00-11:30 酒店开业活动策划方案2 主旨: 为商务酒店开业庆典活动供应一个可操作性的方案 目标: 增加喜庆,让到场的领导、嘉宾、消费者可以增进沟通,相互了解,并为开业庆典推波助澜。提升商务酒店的知名度及品牌效应。 商务酒店开业庆典活动目的 1、热闹庆祝商务酒店开业 2、营造温馨、舒心的就餐住宿环境,提升酒店的知名度、美誉度. 风格
6、1、整体烘托处轻松、愉悦、喧闹的氛围 2、重点突出隆重、大方、简朴的氛 商务酒店开业庆典活动支配 日期:20xx年x月x日 时间:上午(10:18) 地点:商务酒店广场 内容:活动节目 来宾:各级市局领导、嘉宾、及工作人员 商务酒店开业庆典议程支配 1、9:00-10:00邀请嘉宾到达酒店,至签处处签名,佩带胸花,由迎宾员引至休息处休息。 2、10:10请参与庆典仪式嘉宾到酒店店牌前广场集合;同时酒店全体管理人员,员工着工作服立队广场,与嘉宾一起参与庆典仪式。 3、10:18请局一位餐饮界代表主持并宣布:商务酒店开业庆典仪式正式开头。礼仪小姐依据主持人时间支配工作。请二位领导(待定)揭牌剪彩。
7、同时,锣鼓、鞭炮齐鸣,礼炮、放飞气球。放冷焰火请讲话请市领导讲话宾馆领导致答谢词。 4、主持人宣布仪式结束,迎宾小姐(酒店老总等伴随)请各位领导和嘉宾参见宾馆场所。11:30庆典宴会正式开头,请领导和嘉宾用餐。用餐结束,局领导和宾馆领导在宾馆大门外恭送客人。 5、全程摄像、摄影跟踪。制作DVD完盘宣扬片。 酒店开业活动策划方案3 一、会标和标语的布置 1会标:由主办方负责会标尺寸、内容。 2.横幅悬挂位置:a:大厅4条 3.竖幅悬挂位置: 主楼4条,长度14米内容主办方供应。 北副楼20米,南副楼38米。可悬挂28条,每条10米 内容:热闹祝商务酒店盛大开业!副楼的横幅由施工方、材料商、庆贺单
8、位供应,寸托宾馆开业当天红红火火,一片喧闹的景象。 二、.台布置 1铺红地毯,面积计:324平方 2商务酒店前面放置xx米气拱门。上口与二侧包气球柱 内容:热闹庆贺商务酒店隆重开业! 3沿着圆弧边放置二排花草(数字及花草品种由主办方确认) 4.台铺红色桌布,放置6捧鲜花。 5供应音响及麦克。专人负责调试。 三、广场和宾馆内花草布置(由主办方负责) 建议:广场花圃进行修缮,添加花草。 四、气拱门、气球布置 1入口处放置xx米彩拱门一座。 2广场四角放置4个气球,桥口副楼前空地放置二只气球。气球条幅内容,由主办方负责。 五、方阵布置 130人腰鼓队,统一制服,宾馆广场流淌工作。3.18早8:30前
9、到达指定工作地点。 2.钢炮置于.台北侧朝向东处空旷地。于3.17晚到运输到位。 3氦气球置于.台南、北侧旁,待宣布剪彩时朝向.台放飞。 六、开业礼仪详情支配 1、剪彩彩球(依据剪彩人数确定花球由主办方确定)。 2、“金”剪刀、托盘(依据剪彩人数由主办方确定)。 3、胸花(依据当天参与领导及嘉宾人数由主办方确定)。 4当天支配6人礼仪小姐。 酒店开业活动策划方案4 一、庆典临时工作小组的成立 成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。 成立临时秘书处,帮助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。 临时工作小组要对各项详细工作细分并量化,责任到人,各负其责,并公布奖
10、惩等激励机制。 二、活动目标的确立 活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,详细表现为:向.各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存进展制造一个良好的外部环境。 三、活动主题的确立 活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,例如:“宾至如归,热忱服务”,既要求短小有力,又要求形象鲜亮,以便于给人留下深刻的印象。详细表现为: .通过舆论宣扬,扩大酒店的知名度。 .向公众显示该酒店在饮食、消遣、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。 .通过邀请目标公众,争取确定良好合作关系,争取会议、接待、旅游等项目的
11、承办权,并签订意向书,为占据市场铺平道路,为今后的进展打下坚实的基矗。 四、选择场地应考虑的因素 开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。 场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。 交通是否便利,停车位是否足够。 场地环境要细心布置,用彩带、气球、标语、庆贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热闹气氛。 五、选择时间应考虑的因素 关注天气预报,提前向气象部门询问近期天气状况。选择阳完明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参与典礼活动。 营业场所的建设状况,各种配套设施的完工状况,水电暖等硬件设施建设。 选择主要嘉宾主要领导能够参与的时间,选择大多
12、数目标公众能够参与的时间。 考虑民众消费心理和习惯,擅长利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的、等结婚较多的日子。借机发挥,大造声势,激励消费欲望。假如外宾为本次活动主要参加者,则更应留意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向,切不行在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心,他们认为和是忌数,当遇到时要说加,所以开业日期和时间不能选择或两个数字。 考虑四周居民生活习惯,避开因过早或过晚而扰民,一般支配在上午:之间最恰当。 六、邀请来宾预备 确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等挺直管辖部门,以
13、便今后取得支持;邀请潜在的、预期的将来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。 邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与敬重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应当提前一周完成,以便于被邀者及早支配和预备。 七、开业典礼的舆论宣扬工作 企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播,具有信息发布快速、接受面广、持续阅读时间长的特点。 .自制广告散页传播,向公众介绍商品、报道服务内容或宣扬本企业本单位的服务宗旨等,所需费用较低。 企业可以运用电台、电视台等大众媒体。这种传播方式效率最高,成本也最高,要慎重考虑投入与产出。 在企业建筑物四周设置醒目的条幅、广告、宣
14、扬画等。 八、场地布置典礼台的设计:为长方体,长米,宽米,高米。根据惯例,进行开业典礼时宾主一律站立,一般不布置.台或座椅。现场装饰: 为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。 在场地四周悬挂标语横幅。 悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如:在大门两侧各置中式花篮个,花篮飘带上的一条写上“热闹庆祝××开业庆典”字样,另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧,设充气动画人物、空中舞星、吉利动物等。 九、物质预备 礼品预备:赠与来宾的礼品,一般属于宣扬性传播媒介的范畴之内。依据常规,一直宾赠送的礼品有四大特征: 第一,宣扬性:可选用本单位的产品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标记、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。 其次,荣誉性:礼品制作精致,出名人名言或名画,使拥有者为之感到完荣和骄傲。 第三,价值
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