某公司采购部岗位职责规范.docxVIP

1、（采购部经理）岗位规范2（采购部副经理）岗位规范4（成本核算员）岗位规范6（供应商管理主管）岗位规范8（供应商管理专员）岗位规范10（进口原材料采购主管）岗位规范12（进口采购员）岗位规范14（工贸类采购员）岗位规范6（非工贸类采购员）岗位规范18（笔芯采购员）岗位规范20（国产原辅材料采购员）岗位规范22（分厂采购员）岗位规范24（驻外采购员）岗位规范26（单证员）岗位规范28（信息系统管理员）岗位规范30(供应商管理专员)岗位规范基本情况职位名称供应商管理专员职位编号所属部门采购部薪金级别直接上级供应商管理主管亶接下属设置目标实施公司供应商管理工作，完成供应商开发、推荐、评审及供方供货业绩

2、、服务评定等工作，推进公司供应商队伍不断优化职责1、协助三管负责供应商的开发、初审、推荐2,组织评审小组，负责供应商的现场评审工作3、协助主管对供应商供货、质量、交期、罟后服务工作的监督4、负贵采购及时到货率的汇总统计5、建立建全公司合格供应商的档案资料6、枳极完成上级交办的其他工作日常工作6. 供应商协调；7. 了解供应商供货质量及服务的情况；8. 组织对供应商的评审；9. 推荐、初审新增供应商；10. 新工作的计划、安排定期工作6. 组织编写供应商评审计划；7. 供应商月度的业绩评定：8. 采购到货准期率的汇总统计；9. 合格供应商档案资料的整理；10. 定期向上级汇报工作开展情况职权4.

3、代表采购部对供应商进行初步评审的权利5.新增供应商的初评、推荐权6.供应商业绩评定权工作条件办公室、电脑、电话关键业绩指标(KPI)考核指标指标权重供应商管理分类管理完备程度40%供应商交易信息收集完整性20%供应商评审准确性20%供应商开发成功率20%工作关系内部工作关系汇报定期向直接上级提交供应商现场评估计划与评估结果定期向直接上级提交供应商供货质量及服务改进状况分析报告不定期向直接上级递交新供应商开发报告不定期向直接上级进行口头工作汇报督导定期检查各采购员提交的采购记录，并作出相关工作指导；对采购员是否在合格供应尚内采购事项进行检查：协调不定期与相关部门就供应商事宜进行协调和沟通与供应商

4、就供货质量及服务等事项进行沟通任职资格学历大专专业不限年龄26性别不限性格工作时冷静认真、耐心尽职，工作外外向开朗工作经验2年以上的采购经验及供方开发管理经验熟悉采购流程熟悉供应商评审程序IS09000标准、企业管理知识岗位技能要求熟练使用Office系统和Internet岗位技能培训要求科目名称课时数良好的组织协调能力和沟通能力供应商管理四周职前培训新员工入职培训职业发展可晋升的职位供应商管理主管可转换的职位采购员修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭基本情况职位名称进口原材料采购主管职位编号所属部门采购部薪金级别直接上

5、级采购部经理亶接下属进口采购员设置目标负责巩固合作关系、优化采购渠道、提高采购实效、确保公司生产需求。职责1.负责编制采购计划2.负责组织评审采购计划3.负责编制订单及采购合同4.跟踪落实货物发送及到货情况5.负责实现我司技术/品管人员与国外供方的交流磋商6.负责落实不良货物的退货、折扣等处理方案及其他异常处理7.负责编制资金使用计划并办理货款支付手续（开L/C等）8.负责业务资料分类、记录、归档9.掌握市场行情，控制进口成本10.负责落实产品开发、改进日常工作1. 实施采购计划2. 跟踪订单进展情况3. 处理直接上级及/或相关部门的所交事项4. 向直接上级汇报重要事项5. 其它日常联络定期工

6、作1. 编制及组织评审采购计划2. 编制资金使用计划3. 编制报关预测表4. 了解市场动态、降低采购成本5. 供应商综合评估职权1.执行采购计划2.评估并推荐合适的供应商3.与供方进行商务洽谈并向直接上级汇报土了解市场动态，收集并推荐新产品5.评选并推荐更实崽的替代产品6.争取更低采购价格并向直接上级汇报7、对进口采购员的管理工作工作条件办公室、电脑、电话关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重进口采购成本降低程度40%采购按期到货率30%采购按质到货率30%内汇报1.不定期向直接上级汇报市场行情变化2.定期向直接上级汇报与主要客户合作状况3.不定期向直接上级汇报重大事件处理情况部4.不定期向直

7、接上级汇报市场动态工督作导工作关1.与财务部相关人员就进口货款支付进行沟通关系系协2.与单证部相关人员就运输单据签收情况进行沟通调3.与技术/品管相关人员就相关品质、技术事宜进行沟通4.与生产部/物流部相关人员就产品使用、存量进行沟通不定期与潜在供应商进行交流不定期与在合作供应商进行交流不定期与相关货运、船务交流时常关注市场汇率变化学历大专以上学历专业国际贸易/经贸英语年龄35岁以下性别不限性格外向开朗、认真负责、吃苦耐劳、耐心细致2年以上外贸工作经验J-TF1年以上进口采购经验岗位国际贸易专业知识任职所需经贸英语、OFFICE及INTERNET系统资格知识良好的组织协调能力和沟通能力岗位技科

8、目名称课时数岗位熟练使用Office系统和Internet能培训商务谈判技巧,周技能熟练应用英语（听、说、读、写、译）要求行业知识半周要求良好的国际贸易专业知识职前新员工入职培训培训公司进口业务情况职业可晋升的职位采购部副经理、经理发展可转换的职位供应商管理主管修订时间修订内容修订者审核者审批者修订2004-2-10版本建立履历2005-4-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭基本情况职位名称进口采购职位编号所属部门采购部薪金级别直接上级进口原材料采购主管亶接下属设置目标巩固合作关系、优化采购渠道、提高采购实效、确保公司生产需求。职责1、编制5R购计划2、组织评审采购计划3、编制订单及采购合同4、跟踪

9、落实货物发送及到货情况5、负责实现我司技术/品管人员与国外供方的交流磋商6,落实不良货物的退货、折扣等处理方案及其他异常处理7、编制资金使用计划并办理货款支付手续（开L/C等）8、负责业务资料分类、记录、归档9、掌握市场行情，控制进口成本10、负责落实产品开发、改进日常工作1. 实施采购计划2. 跟踪订单进展情况3. 处理直接上级及/或相关部门的所交事项4. 向直接上级汇报重要事项5. 其它日常联络定期工作1. 编制及组织评审采购计划2. 编制资金使用计划3. 编制报关预测表4. 了解市场动态、降低采购成本5. 供应商综合评估职权7.执行采购计划8.评估并推荐合适的供应商9.与供方进行商务洽谈

10、并向直接上级汇报10.了解市场动态，收集并推荐新产品11.评选并推荐更实惠的替代产品12.争取更低采购价格并向直接上级汇报工作条件办公室、电脑、电话关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重进口采购成本降低程度40%采购按期到货率30%采购按质到货率30%内汇报1.不定期向直接上级汇报市场行情变化2.定期向直接上级汇报与主要客户合作状况3.不定期向直接上级汇报重大事件处理情况部4.不定期向直接上级汇报市场动态工督作导工作关1.与财务部相关人员就进口货款支付进行沟通关系系协2.与单证部相关人员就运输单据签收情况进行沟通调3.与技术/品管相关人员就相关品质、技术事宜进行沟通4.与生产部/物流部相关人员

11、就产品使用、存量进行沟通不定期与潜在供应商进行交流不定期与在合作供应商进行交流不定期与相关货运、船务交流时常关注市场汇率变化学历大专以上学历专业国际贸易/经贸英语年龄35岁以下性别不限性格外向开朗、认真负责、吃苦耐劳、耐心细致2年以上外贸工作经验J-TF1年以上进口采购经验岗位国际贸易专业知识任职所需经贸英语、OFFICE及INTERNET系统资格知识良好的组织协调能力和沟通能力岗位技科目名称课时数岗位熟练使用Office系统和Internet能培训商务谈判技巧,周技能熟练应用英语（听、说、读、写、译）要求行业知识半周要求良好的国际贸易专业知识职前新员工入职培训培训公司进口业务情况职业可晋升的

12、职位进口主管发展可转换的职位出口业务、业务员修订时间修订内容修订者审核者审批者修订2004-2-10版本建立履历2005-4-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭基本情况职位名称工贸类采购员职位编号所属部门采购部薪金级别直接上级采购部经理亶接下属设置目标完成自己所属业务范围的采购工作和领导指派的各项工作，有序控制物资采购，降低库存物资占用率，从采购角度保证公司产品的总体质量.职责1.加强自身道德修养，严格按有关政策法令和公司的规章制度进行物资采购，严禁谋取私利.2.寻找合适的供方.3.起草采购合同，编制采购计划,下达采购定单4.进货跟踪,确保生产物资所需的质量和交货期5.掌握市场行情，保证较低的采购价

13、格6.负责处理不正常的库存物资，合理及时的安排物资采购.7,负责产品质量问题处理中的联系及索赔工作.8.及时向供应商传达公司的规定和政策，反馈供应商的合理提议，起到公司与供应商沟通的纽带作用9.不合格品的退货处理，定期汇总、上报采购情况10.1觉学习业务知识,提高工作能力，以保证做好4协资采购工作日常工作1. 根据定单评审交期.2. 根据生产定单起草采购合同，下达采购定单3. 与供应商保持联系，跟踪采购物资的到货情况4. 不合格品的退货处理定期工作1. 采购合同定期归档2. 办理采购付款3. 行工作计划中己安排的情况4. 定期向上级汇报采购工作进展情况5. 汇报供应商相关情况6. 执行规章制度

14、中所列的定期工作职权1.推荐供方的权力2.编制采购计划和采购定单的权力3.异常情况反映权4.合理化建议权5.推荐新的供应商的权力工作条件办公室、电脑、电话关键业绩指标(KPI)考核指标指标权重进口采购成本降低程度40%采购按期到货率30%采购按质到货率30%内汇定期向直接上级提交采购记录与工作总结不定期向直接上级递相关产品/样品相关资料报不定期向直接上级汇报供应商发展情况HP不定期向直接上级进行口头相关产品的市场行情和新的供应商工督工作作导关协与财务部协调货款付款支付情况天冷系与仓储部协调到货情况与质检部协调质量问题与供应商保持良好的合作关系与供应商联系生产周期和交货情况与供应商联系商品价、数

15、量、质量、供应情况、市场走向等相关问题进行磋商学历高中以上专业不限年龄28性别不限性格外向nr作有一年以上采购工作经验岗位IS09000标准任职所需经济合同法律常识资格知识进口采购员应具备进口业务知识熟练使用offico和Internet岗位技科目名称课时数岗位采购计划编制能培训行业知识半周技能采购产品成本核算要求采购管理技巧一周要求采购谈判技巧一周职前采购业务操作规定的培训培训职业可晋升的职位采购主管发展可转换的职位供应商管理修订时间修订内容修订者审核者审批者修订2004-2-10版本建立履历2005-4-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭基本情况职位名称非工贸类采购员职位编号所属部门采购部薪金级

16、别直接上级采购部经理亶接下属设置目标完成自己所属业务范围的采购工作和领导指派的各项工作，有序控制物资采购，降低库存物资占用率，从采购角度保证公司产品的总体质量.职责1、加强自身道德修养，严格按有关政策法令和公司的规章制度进行物资采购，严禁谋取私利.2、寻找合适的供方.3、起草采购合同，编制采购计划,下达采购定单4、进货跟踪,确保生产物资所需的质量和交货期5、掌握市场行情，保证较低的采购价格6、负贵处理不正常的库存物资，合理及时的安排物资采购.7、负责产品质量问题处理中的联系及索赔工作.8、及时向供应商传达公司的规定和政策，反馈供应商的合理提议，起到公司与供应商沟通的纽带作用9、合格品的退货处理

17、，定期汇总、上报采购情况10、KI觉斗习业务知识,提高工作能力，以保证做好物资采购工作日常工作1、根据定单评审交期.2、根据生产定单起草采购合同，下达采购定单3、与供应商保持联系，跟踪采购物资的到货情况4、不合格品的退货处理定期工作1. 采购合同定期归档2. 办理采购付款3. 行工作计划中己安排的情况4. 定期向上级汇报采购工作进展情况5. 汇报供应商相关情况6. 执行规章制度中所列的定期工作职权1、推荐供方的权力2、编制采购计划和采购定单的权力3、异常情况反映权4、合理化建议权5、推荐新的供应商的权力工作条件办公室、电脑、电话关键业绩指标(KPI)考核指标指标权重进口采购成本降低程度40%采

18、购按期到货率30%采购按质到货率30%内汇定期向直接上级提交采购记录与工作总结不定期向直接上级递相关产品/样品相关资料报不定期向直接上级汇报供应商发展情况HP不定期向直接上级进行口头相关产品的市场行情和新的供应商工督工作作导关协与财务部协调货款付款支付情况天冷系与仓储部协调到货情况与质检部协调质量问题与供应商保持良好的合作关系与供应商联系生产周期和交货情况与供应商联系商品价、数量、质量、供应情况、市场走向等相关问题进行磋商学历高中以上专业不限年龄28性别不限性格外向nr作有一年以上采购工作经验岗位IS09000标准任职所需经济合同法律常识资格知识进口采购员应具备进口业务知识熟练使用offico

19、和Internet岗位技科目名称课时数岗位采购计划编制能培训行业知识半周技能采购产品成本核算要求采购管理技巧一周要求采购谈判技巧一周职前采购业务操作规定的培训培训职业可晋升的职位采购主管发展可转换的职位供应商管理修订时间修订内容修订者审核者审批者修订2004-2-10版本建立履历2005-4-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭基本情况职位名称采购部经理职位编号所属部门采购部薪金级别直接上级物流总监直接下属副经理、供应商管理主管、进口采购主管、成本维护主管设置目标根据业务、生产、研发部门需求，及时采购高伯成本，加强采购计划及供应商管理，建立文具彳E价比的原材料和零部件，控制共货集团职责1.负责组织编制

20、、实施生产物资采购计划和预算、保障供货的及时性2.相关部门关系协调3.组织制订采购管理制度4采购价格和信用证审核5负贲制定、完善本部门内制度和流程6负责采购管理（价格、采购成本、信用证审核）7负责供应商管理，组织供应商的评审，及时向供应商反馈质量信息8组织制订采购管理制度9负责进口产品的采购及相关管理工作10主持部门日常工作，部门工作计划、总结及部员工考评日常工作1跟踪采购订单的执行情况，协调与生产、检验等部门的关系2采购价格和信用证审核3部门员工工作督促和检查4批阅有关文件、资料、报告、申请等5新工作的计划、安排定期工作1 组织供应商评审并编制供方一览表2 月度、年度工作计划和总结3 组织供

21、应商年会4 部门培训组织5 采购合同/计划审批6 采购付款审核职权1部门员工的考评、调动、晋级建议权2采购价格和信用证审核权3采购合同/计划批准权4采购付款审核权5预算范围内的费用使用权6合理化建议权7业务培训权8异常情况处置权9授权范围外本部门费用支出的建议权工作条件办公室、电脑、电话关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重参见采购部责任状基本情况职位名称笔芯采购员职位编号所属部门采购部薪金级别直接上级采购部经理亶接下属设置目标完成公司笔芯的采购工作和领导指派的各项21物资占用率，从采购角度保证公司产品的总体E二作，有序控制物资采购，降低库存,量.职责1、加强自身道德修养，严格按有关政策法令和

22、公司的规章制度进行物资采购，严禁谋取私利.2、寻找合适的供方.3、起草采购合同，编制采购计划,下达采购定单4、进货跟踪,确保生产物资所需的质量和交货期5、掌握市场行情，保证较低的采购价格6、负贵处理不正常的库存物资，合理及时的安排物资采购.7、负责产品质量问题处理中的联系及索赔工作.8、及时向供应商传达公司的规定和政策，反馈供应商的合理提议，起到公司与供应商沟通的纽带作用9、合格品的退货处理，定期汇总、上报采购情况10、KI觉斗习业务知识,提高工作能力，以保证做好物资采购工作日常工作1、根据定单评审交期.2、根据生产定单起草采购合同，下达采购定单3、与供应商保持联系，跟踪采购物资的到货情况4、

23、不合格品的退货处理定期工作1. 采购合同定期归档2. 办理采购付款3. 行工作计划中己安排的情况4. 定期向上级汇报采购工作进展情况5. 汇报供应商相关情况6. 执行规章制度中所列的定期工作职权1、推荐供方的权力2、编制采购计划和采购定单的权力3、异常情况反映权4、合理化建议权5、推荐新的供应商的权力工作条件办公室、电脑、电话关键业绩指标(KPI)考核指标指标权重进口采购成本降低程度40%采购按期到货率30%采购按质到货率30%内汇定期向直接上级提交采购记录与工作总结不定期向直接上级递相关产品/样品相关资料报不定期向直接上级汇报供应商发展情况HP不定期向直接上级进行口头相关产品的市场行情和新的

24、供应商工督工作作导关协与财务部协调货款付款支付情况天冷系与仓储部协调到货情况与质检部协调质量问题与供应商保持良好的合作关系与供应商联系生产周期和交货情况与供应商联系商品价、数量、质量、供应情况、市场走向等相关问题进行磋商学历高中以上专业不限年龄28性别不限性格外向nr作有一年以上采购工作经验岗位IS09000标准任职所需经济合同法律常识资格知识进口采购员应具备进口业务知识熟练使用offico和Internet岗位技科目名称课时数岗位采购计划编制能培训行业知识半周技能采购产品成本核算要求采购管理技巧一周要求采购谈判技巧一周职前采购业务操作规定的培训培训职业可晋升的职位采购主管发展可转换的职位供应

25、商管理修订时间修订内容修订者审核者审批者修订2004-2-10版本建立履历2005-4-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭基本情况职位名称国产原辅材料采购员职位编号所属部门采购部薪金级别直接上级采购部经理亶接下属设置目标完成自己所属业务范围的采购工作和领导指派的各项工作，有序控制物资采购，降低库存物资占用率，从采购角度保证公司产品的总体质量.职责1、加强自身道德修养，严格按有关政策法令和公司的规章制度进行物资采购，严禁谋取私利.2、寻找合适的供方.3、起草采购合同，编制采购计划,下达采购定单4、进货跟踪,确保生产物资所需的质量和交货期5、掌握市场行情，保证较低的采购价格6、负贵处理不正常的库存物资，

26、合理及时的安排物资采购.7、负责产品质量问题处理中的联系及索赔工作.8、及时向供应商传达公司的规定和政策，反馈供应商的合理提议，起到公司与供应商沟通的纽带作用9、合格品的退货处理，定期汇总、上报采购情况10、KI觉斗习业务知识,提高工作能力，以保证做好物资采购工作日常工作1、根据定单评审交期.2、根据生产定单起草采购合同，下达采购定单3、与供应商保持联系，跟踪采购物资的到货情况4、不合格品的退货处理定期工作1. 采购合同定期归档2. 办理采购付款3. 行工作计划中己安排的情况4. 定期向上级汇报采购工作进展情况5. 汇报供应商相关情况6. 执行规章制度中所列的定期工作职权1、推荐供方的权力2、

27、编制采购计划和采购定单的权力3、异常情况反映权4、合理化建议权5、推荐新的供应商的权力工作条件办公室、电脑、电话关键业绩指标(KPI)考核指标指标权重进口采购成本降低程度40%采购按期到货率30%采购按质到货率30%内汇定期向直接上级提交采购记录与工作总结不定期向直接上级递相关产品/样品相关资料报不定期向直接上级汇报供应商发展情况HP不定期向直接上级进行口头相关产品的市场行情和新的供应商工督工作作导关协与财务部协调货款付款支付情况天冷系与仓储部协调到货情况与质检部协调质量问题与供应商保持良好的合作关系与供应商联系生产周期和交货情况与供应商联系商品价、数量、质量、供应情况、市场走向等相关问题进行

28、磋商学历高中以上专业不限年龄28性别不限性格外向nr作有一年以上采购工作经验岗位IS09000标准任职所需经济合同法律常识资格知识进口采购员应具备进口业务知识熟练使用offico和Internet岗位技科目名称课时数岗位采购计划编制能培训行业知识半周技能采购产品成本核算要求采购管理技巧一周要求采购谈判技巧一周职前采购业务操作规定的培训培训职业可晋升的职位采购主管发展可转换的职位供应商管理修订时间修订内容修订者审核者审批者修订2004-2-10版本建立履历2005-4-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭基本情况职位名称分厂采购员职位编号所属部门采购部薪金级别直接上级采购部经理亶接下属设置目标完成自己所

29、属业务范围的采购工作和领导指派的各项工作，有序控制物资采购，降低库存物资占用率，从采购角度保证公司产品的总体质量.职责1、加强自身道德修养，严格按有关政策法令和公司的规章制度进行物资采购，严禁谋取私利.2、寻找合适的供方.3、起草采购合同，编制采购计划,下达采购定单4、进货跟踪,确保生产物资所需的质量和交货期5、掌握市场行情，保证较低的采购价格6、负贵处理不正常的库存物资，合理及时的安排物资采购.7、负责产品质量问题处理中的联系及索赔工作.8、及时向供应商传达公司的规定和政策，反馈供应商的合理提议，起到公司与供应商沟通的纽带作用9、合格品的退货处理，定期汇总、上报采购情况10、KI觉斗习业务知

30、识,提高工作能力，以保证做好物资采购工作日常工作1、根据定单评审交期.2、根据生产定单起草采购合同，下达采购定单3、与供应商保持联系，跟踪采购物资的到货情况4、不合格品的退货处理定期工作1. 采购合同定期归档2. 办理采购付款3. 行工作计划中己安排的情况4. 定期向上级汇报采购工作进展情况5. 汇报供应商相关情况6. 执行规章制度中所列的定期工作职权1、推荐供方的权力2、编制采购计划和采购定单的权力3、异常情况反映权4、合理化建议权5、推荐新的供应商的权力工作条件办公室、电脑、电话关键业绩指标(KPI)考核指标指标权重进口采购成本降低程度40%采购按期到货率30%采购按质到货率30%内汇定期

31、向直接上级提交采购记录与工作总结不定期向直接上级递相关产品/样品相关资料报不定期向直接上级汇报供应商发展情况HP不定期向直接上级进行口头相关产品的市场行情和新的供应商工督工作作导关协与财务部协调货款付款支付情况天冷系与仓储部协调到货情况与质检部协调质量问题与供应商保持良好的合作关系与供应商联系生产周期和交货情况与供应商联系商品价、数量、质量、供应情况、市场走向等相关问题进行磋商学历高中以上专业不限年龄28性别不限性格外向nr作有一年以上采购工作经验岗位IS09000标准任职所需经济合同法律常识资格知识进口采购员应具备进口业务知识熟练使用offico和Internet岗位技科目名称课时数岗位采购

32、计划编制能培训行业知识半周技能采购产品成本核算要求采购管理技巧一周要求采购谈判技巧一周职前采购业务操作规定的培训培训职业可晋升的职位采购主管发展可转换的职位供应商管理修订时间修订内容修订者审核者审批者修订2004-2-10版本建立履历2005-4-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭基本情况职位名称驻外采购员职位编号所属部门采购部薪金级别直接上级采购部经理亶接下属设置目标完成自己所属业务范围的采购工作和领导指派的各项工作，有序控制物资采购，降低库存物资占用率，从采购角度保证公司产品的总体质量.职责1、加强自身道德修养，严格按有关政策法令和公司的规章制度进行物资采购，严禁谋取私利.2、寻找合适的供方.3

33、、起草采购合同，编制采购计划,下达采购定单4、进货跟踪,确保生产物资所需的质量和交货期5、掌握市场行情，保证较低的采购价格6、负贵处理不正常的库存物资，合理及时的安排物资采购.7、负责产品质量问题处理中的联系及索赔工作.8、及时向供应商传达公司的规定和政策，反馈供应商的合理提议，起到公司与供应商沟通的纽带作用9、合格品的退货处理，定期汇总、上报采购情况10、KI觉斗习业务知识,提高工作能力，以保证做好物资采购工作日常工作1、根据定单评审交期.2、根据生产定单起草采购合同，下达采购定单3、与供应商保持联系，跟踪采购物资的到货情况4、不合格品的退货处理定期工作1. 采购合同定期归档2. 办理采购付

34、款3. 行工作计划中己安排的情况4. 定期向上级汇报采购工作进展情况5. 汇报供应商相关情况6. 执行规章制度中所列的定期工作职权1、推荐供方的权力2、编制采购计划和采购定单的权力3、异常情况反映权4、合理化建议权5、推荐新的供应商的权力工作条件办公室、电脑、电话关键业绩指标(KPI)考核指标指标权重进口采购成本降低程度40%采购按期到货率30%采购按质到货率30%内汇定期向直接上级提交采购记录与工作总结不定期向直接上级递相关产品/样品相关资料报不定期向直接上级汇报供应商发展情况HP不定期向直接上级进行口头相关产品的市场行情和新的供应商工督工作作导关协与财务部协调货款付款支付情况天冷系与仓储部

35、协调到货情况与质检部协调质量问题与供应商保持良好的合作关系与供应商联系生产周期和交货情况与供应商联系商品价、数量、质量、供应情况、市场走向等相关问题进行磋商学历高中以上专业不限年龄28性别不限性格外向nr作有一年以上采购工作经验岗位IS09000标准任职所需经济合同法律常识资格知识进口采购员应具备进口业务知识熟练使用offico和Internet岗位技科目名称课时数岗位采购计划编制能培训行业知识半周技能采购产品成本核算要求采购管理技巧一周要求采购谈判技巧一周职前采购业务操作规定的培训培训职业可晋升的职位采购主管发展可转换的职位供应商管理修订时间修订内容修订者审核者审批者修订2004-2-10版

36、本建立履历2005-4-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭基本情况职位名称单证员职位编号所属部门采购部薪金级别直接上级采购部经理亶接下属设置目标完成报关等相关工作，保证公司进曰原材料的及时供应。职责1.起草采购合同，编制采购计划，下达采购定单，编制各类报表2.到货情况跟踪，确保进口物资的质量和交货期3.负责联系进口报关手续办理4.进曰信用证开证工作的联系5.负责与其他部门进行付款、手册、质检等方面的沟通工作6.监督采购或报关过程中各项费用的发生情况7.积极完成上级交办的其他工作日常工作1、进口信用证开证；2、进口单据制作：3、办理进口报关及相关税款手续：4、进口货款登记及付款：5、进口报关单整理汇总

37、；定期工作1、下月资金使用情况表、到货报关情况的预测；2、费用清单的编制；3、报关单据、业务资料整理归档：4、执行规章制度中所列定期工作；5、执行工作计划中已定期安排的工作6、定期向上级汇报工作开展情况职权1.编制采购计划和采购订单的权力2.到期款项申请支付的权力3.合理化建议枳4.进行业务培训的权力工作条件办公室、电脑、电话关键业绩指标(KPI)考核指标衡量指标及权重采购成本下降额20%采购质量合格率20%采购到货准期率20%单证及时准确率20%报表及时准确率20%工作关系内部工作关系汇报不定期向直接上级汇报订货情况及到货情况不定期向直接上级进行口头工作汇报督导协调与财务部就费用支付等情况进

38、行协调与关务部就进口报关手册使用情况、进口开证等情况进行沟通与设备部就进口设备使用情况、零部件进口等情况进行沟通与生产部就原料需求量、交货期等情况进行沟通定期查阅目前仓库报表，与物流部就各种原料的存货、用虽情况进行了解及时关注质技部门进口产品的质虽检测情况、样品的测试情况不定期与供应商在商品价格、数量、质量、交期、市场走向等相关问题进行磋商不定期与报关行就报关中出现的相关问题进行磋商与各大船运公司、货代公司保持联系不定期与海关、商检、银行等相关部门进行必要的工作联系任职资格学历大专专业国际贸易及相关专业年龄28性别不限性格外向开朗、耐心尽责、富有亲和力工作经验1年以上进口采购及报关经验2年以上

39、工作经验熟悉国家各项海关、商检等相关政策、法规规定掌握进口原料相关知识了解目前国际货运业运输流程及海关报关流程岗位技能要求良好的组织协调能力和沟通能力岗位技能培训要求科目名称课时数熟练使用Office系统和Internet行业知识半天掌握基本英语阅读和会话能力国际贸易实务二周报关员基本知识经济合同法律二周国际进口业务操作能力报关员实务、单证员实务三周职前培训新员工入职培训海关最，针政策法规培训职业发展可晋升的职位采购主管可转换的职位进口采购员、供应商管理修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭s内部工作关系汇报定期向直接上级

40、提交采购部工作计划与工作总结不定期向直接上级递交原料成本分析报告不定期向直接上级进行口头工作汇报督导审阅卜级提交相关的合同、产品价格等报告，并作出相关工作指导协调与财务部就费用预算等事项进行沟通不定期与相关部门就订单、交期、质量等事宜进行协调和沟通不定期与供应商就产品质量、价格等相关问题进行磋商不定期了解市场价格行情及新产品信息任职资格学历大专专业相关专业年龄35-45岁性别不限性格热诚开朗、细心有责任性工作经验从事采购工作5年以上，有采购经验具有一定的管理能力经济合同法律法规产品进口知识、成本核算、基础英语1S09000标准和企业管理知识岗位技能要求良好的组织协调能力和沟通能力岗位技能培训要

41、求科目名称课时数熟练使用Office系统和Internet供应链管理四周掌握基木英语阅读和会话能力谈判技巧一周经济合同的拟订、审批管理能力一周采购产品成本核算行业知识一周职前培训员工入职培训公司发A展战略培训职业发展可晋升的职位运营副总可转换的职位修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭基本情况职位名称信息系统管理员职位编号所属部门采购部薪金级别直接上级经理亶接下属设置目标确保采购ERP的正常运行。职责1.负责采购信息管理及ERP工作推动2.负责采购部信息数据处理与分析3.负责采购部与信息中心工作联系4.负责采购部迎销存系统

42、数据维护5.负责短缺物料信息收集，并跟催采购。6.7.8.日常工作1. 维护采购系统程序数据2. 对各数据进行统计、分析定期工作1. 每周检查程序中存在的问题，并分析后寻求解决方案2. 每月报送各分析报表3. 每周己发订单汇总4. 每月做1份库存分析表，供采购部编排采购计划职权1.合理化建议权2.业务培训权3.异常情况反映权4.有权要求物流部及时提供需求信息工作条件办公室、电脑、电话关键业绩指标(KPI)考核指标指标权重信息及时率20%报表准确率20%相关部门满意度10%库存周转次数分析20%内部顾客满意度10%年度重点工作完成情况20%工作关系内部工作关系汇报不定期向经理汇报工作中的问题定期

43、向直接领导报告任务完成情况督导协调任职资格学历大专专业管理财会类年龄22-30性别不限性格外向善于沟通工作踏实认真工作经验3年以上采购管理经验，了解大型制造企业采购管理流程统计，财会知识，了解ERP原理岗位技能要求熟练办公自动化软件岗位技能培训要求科目名称课时数会使用ERP软件ERP原理4小时会做仓储进销存帐务ERP采购应用8小时职前培训公司各项规章制度的培训采购部各项岗位职责培训，物料收、发、储控制程序文件培训及其它相关程序文件培训可晋升的职位信息主管可转换的职位修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭（采购部副经理）岗位

44、规范基本情况职位名称副经理职位编号所属部门采购部薪金级别直接上级采购部经理亶接下属采购主管设置目标保质保量完成订单，大力扩展供应商范围，确保文具供货集团开展。职责1.采购计划（国内部分）的编制2.采购员工作分派3.采购合同初审4.采购合同/订单执行和情况的跟踪5.平合格品退货管理（国内部分）6.供应商业绩评定结果初审7,采购价格的谈判8,开发样品采购9.不合格品改进日常工作1. 参与供应商评审2. 采购合同初审3. 采购合同/订单履行和监督4. 样品采购5. 不合格品（外购）改进定期工作1. 采购合同履行情况统计和分析2. 组织编制合格供方一览表3. 月度采购价格变动表（每月底）4. 按月度计

45、划及主计划编制采购计划职权1.参与对供应商进行初步评审的权力2.采购合同初审权3.新增供应商初审权4.新增供应商推荐权5,原料调拨审批权6.合理化建议权7.业务培训权8.采购计划（国内部分）编制权9.异常情况反映权工作条件办公室、电脑、电话关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重参见采购部责任状工作关系内部工作关系汇报定期向直接上级提交大宗采购资源部工作计划与工作总结不定期向直接上级汇报公司绩效考核分析报告不定期向直接上级进行口头工作汇报督导定期审阅卜级提交的采购记录等书面工作报告，并作出相关工作指导协调与财务部就费用预算等事项进行沟通不定期与相关部门就产品质量相关事宜进行协调和沟通定期与合格供应商就产品质量和价格等相关问题进行磋商不定期与供应商就样品相关问题进行磋商与市场信息保持联系不定期对外寻找新的有发展潜力的生意伙伴任职资格学历专业采购资源管理及相关专业年龄性别I不限性格外向开朗、尽职尽