青岛大学医学院

1、青岛大学医学院 文 件综 合 办 公 室党政办20146号-关于印发各院（系）和各职能办公室工作职责的通知各院（系），各办公室，各部门：学院（系）职责范围和各职能办公室工作职责经党政联席会议研究通过，现印发执行。附件：1. 学院（系）职责范围 2. 各职能办公室工作职责 青岛大学医学院综合办公室 2014年6月30日附件1：学院（系）职责范围学院（系）在医学院党委和行政领导下，负责本院（系）党建和思想政治工作、教学管理、科学研究、学科建设、人才培养、学生管理等工作，完成医学院下达的各项工作任务。一、党建和思想政治工作：1.按照学院党委的要求，认真做好党组织的思想建设、组织建设、作风建设、制度建

2、设、廉政建设，发挥好基层党组织的战斗堡垒作用。 2. 负责本院（系）职工和学生的思想政治工作。二、教学管理：（一）本科教学管理工作1负责本院（系）专业教学的运行管理、专业教学工作量统计、教学文档管理等日常教学管理工作。2组织本院（系）开展专业建设、专业课程建设、教研室建设、实验室建设和实习教学基地建设等教学基本建设。3组织开展本院（系）专业教学各环节的质量监控工作和教学研究与教学改革工作。4组织制定本院（系）各专业临床实习（见习）计划，负责计划的落实、督导与检查工作；协调与各实习教学基地的关系。5. 完成教学科研办公室布置的各项工作任务。（二）研究生教学管理工作1负责本院（系）研究生教学的运行

3、管理、培养过程管理、培养质量管理、教学工作量统计、文档管理等日常教学管理工作。2. 组织制定、实施本院（系）各学科学位授权点的培养方案、教学大纲、教学计划。3组织进行本院（系）的研究生导师申报和初步遴选工作。4. 组织进行本院（系）的免试研究生推荐工作。5. 完成研究生工作办公室布置的各项工作任务。三、学科和重点实验室建设：1负责对本院（系）的学科和重点实验室的建设、发展提出规划和建议，参与实施学科和实验室建设任务，推动教学、科研和学科水平的不断提高。2. 组织制定、落实本院（系）师资队伍建设计划；对高层次人才引进提出建议。3. 负责本院（系）学科和重点实验室的年度科研统计、文档管理等日常工作

4、。4. 完成教学科研办公室和研究生工作办公室布置的各项工作任务。四、学生工作：1.负责本院（系）学生的教育和管理，做好学生档案管理、奖助学金评定、评优推先、困难学生资助、心理辅导等工作，做好学生的思想教育和就业指导工作。2.完成学生工作办公室布置的各项工作任务。五、其他：1.负责本院（系）社会治安综合治理和日常消防、安全工作，防止各类安全事故的发生。2. 负责本院（系）教职工的考勤、考核、奖惩等工作，调动教职工的积极性。3. 统筹、安排本院（系）事业经费的使用。4.领导本院（系）分工会、共青团、学生会等群团组织，做好计划生育工作。附件2：各职能办公室工作职责（一）综合办公室工作职责1.负责安排

5、院领导的重要活动，做好各项服务工作；2.负责学院党建、宣传统战、人事以及党风廉政建设等工作；3.负责组织安排党政联席会议和全院性的活动及会议，督察各项会议决议的落实情况；4.协调学院各职能部门、各院（系）的关系，检查各项工作任务完成情况；5.负责上级部门和外单位来院接洽公务的联系和接待工作；6.负责组织开展调查研究，为学院决策提供依据；7.负责起草学院的文件和规章制度，负责公文收发、呈批和归档工作； 8.负责管理学院印章和党政主要领导人印章的使用；9.负责接待处理院内外群众来信、来访事宜；10.负责学院信息的网上发布工作；11.负责学院的保密、统计和社会治安综合治理工作；12.负责学院教职工的

6、考核、考勤和请假工作；13.负责学院师资队伍规划与建设、机构设置与人员编制管理、专业技术职务评聘、人才引进、博士后科研流动站建设与博士后招收管理等项工作；14.负责学院历史档案的整理查询，干部人事档案的管理，和管理运行中形成档案材料的整理和立卷工作；15.做好学院工会工作，维护职工的合法权益；做好计划生育和妇委会的工作；16.负责西校区的安全保卫及消防管理工作，及时处理各类校园突发事件；17.负责完成学校和学院交办的其它工作。（二）教学科研办公室工作职责一、教学工作1.负责本科、七年制和继续教育教学的计划管理。组织各教学单位制定专业培养目标、专业教学计划以及学期、学年教学计划，组织各教学单位及

7、有关部门制订实验教学安排计划、实习计划、社会实践计划等，并检查执行情况；2.负责本科、七年制和继续教育教学运行管理。组织各教学单位制订课程教学大纲，做好全院的课堂教学环节和实践性教学环节管理工作，日常教学管理、教学资源管理、教学档案管理工作等。负责多媒体教室建设、设备维修维护工作；负责全院本科生教学实验动物的供应工作；3.负责本科教学质量管理与评价。做好教学全过程质量管理工作，负责教学质量检查；做好教学工作评价，专业和课程以及教学基本建设评价、教师教学质量和学生学习评价等工作；负责组织教学工作会议，做好教学经验的交流、教学信息的采集和统计工作；负责本科生创新创业项目管理；完成教学指导委员会的工

8、作；4.负责本科、七年制和继续教育学生的学籍管理、成绩管理，毕业资格审核，毕业证书管理，学士学位授予办法及资格审核，全国四、六级英语考试和全国英语竞赛组织工作；5.负责教学基本建设管理。做好专业建设、课程建设、教材建设、学风建设、管理制度建设等工作； 6.负责实验教学管理。负责教学实验室（中心）建设、实验教学设备维修维护，保证正常的教学秩序；7.负责校外教学基地建设，组织制订和实施各专业实习计划和实习大纲，负责临床教学的检查、评估、考核和质量控制工作。负责校外教学基地的申报、评估以及兼职教师聘任及有关协议的签定工作；8.负责固定资产管理、仪器设备购置与管理工作；9.负责组织全院教学质量工程建设

9、工作，负责教学研究课题和教学成果申报组织工作。二、科研工作10.负责制定全院科研工作规划，召开科研管理工作会议，研究、布置和检查各系部科研工作，促进学校科研工作的开展；完成院学术委员会的工作；11.组织、指导各类科研项目和奖励的申报工作，对立项课题完成情况进行管理、检查并督促结题； 12.组织校内学术活动的开展，聘请校外知名专家、学者来我院举办学术讲座和科研指导工作，浓厚学校学术氛围；13.负责各级重点实验室的申报、建设与日常管理工作；14.对年度科研成果进行统计。（三）学生工作办公室工作职责1. 负责拟定并落实学院学生管理的规章制度；2.负责学生的综合测评和奖惩工作，做好大学生评先推优、奖学

10、金的评定发放工作；负责学生的违纪处理；3.会同教科办做好新生报到工作，组织新生入学教育和军训；协助做好免试研究生的推荐工作；4.负责全院学生贷学金、困难补助的评定发放和勤工助学的管理工作；5.负责全院学生的安全教育工作，负责学生重大事故的调查和处理工作；6.负责毕业生的就业指导工作，做好毕业生的就业指导，政审、鉴定等材料的归档级档案传递工作；7.负责医学伦理学教研室的教学、行政管理；负责学生思想政治教育计划的制定与落实工作；8.负责学生公寓服务中心的管理工作；9.负责学生辅导员的管理和班主任的选拔、培训工作；10.完成学校和学院交办的其他工作。（四）研究生工作办公室工作职责1. 负责编制医学院

11、研究生教育发展规划和年度招生计划； 2负责组织医学研究生的课程教学及考试管理工作；组织制定医学各学位授权点的培养方案、教学大纲、教学计划；考核、评估、检查医学研究生课程及各学科、专业研究生的培养过程；3.根据大学统一部署，做好医学院学科建设工作，做好博士、硕士授权点的申报工作；4.负责医学院博士、硕士研究生导师队伍的建设；负责对新任导师的遴选、在职导师的考核以及研究生导师的更换工作；5.负责医学研究生学位授予工作；负责对医学毕业研究生的毕业鉴定；6.负责医学研究生的报到注册；建立医学研究生学籍档案；7.负责医学院免试推荐研究生的推荐工作；8.负责以研究生毕业同等学力申请硕士学位人员的资格审查；负责同等学力申请学位人员全国外语及业务综合水平考试报名资格审查并协助大学学位办公室做好报名工作；9.负责协调解决培养医学研究生所需的各项条件；管理使用好研究生经费；10.负责医学研究生的教育、管理和就业指导工作；11认真完成学校和学院交办的其他工作。（五）后勤管理办公室工作职责1.负责制订后勤管理各项规章制度，做好后勤发展规划，为教学、科研做好服务保障； 2.负责学院公共用房的管理工作；3.负责学院部分固定资产入账管理及调配工作；4.负责学院后勤工程招、投标的前期准备工作，监督检查工程施工质量； 5.负责学生食堂的管理和服务工作