青岛西海岸新区

1、青岛西海岸新区建设工程勘察设计合同备案指南一、事项名称：勘察设计合同备案二、设定依据：山东省建设工程勘察设计管理条例、省住建厅关于加强省外勘察设计企业进鲁承担业务备案管理的意见（鲁建设字2008第26号）、市建委关于加强勘察设计合同管理的通知（青建管字20173号）、西海岸新区政府投资工程建设项目招标投标管理办法的通知(青西新管发201635号)、青岛西海岸新区行政审批中介超市管理办法青西新管发201757号等。三、申请条件：勘察、设计单位与建设单位按照规定签订建设工程勘察、设计合同，三十日内登录青岛市勘察设计合同备案系统（系统安装网址：3/qdkcsj/，

2、点击项目库进行安装；购买密码锁电话：053288950273）申报，审核通过后报区城市建设局勘察设计服务中心备案。 四、办理材料：（一）青岛市辖区内勘察设计企业1.山东省统一印制的建设工程勘察合同或建设工程设计合同原件四份;合同中费用额、单位地址、联系电话应填写完整、规范；合同中应由法人须签字，若由委托代理人签字须出具法人委托代理的授权书。2.招投标相关材料：国有投资项目单项合同估算价低于50万元且项目总投资额3000万以下的，提供中介超市竞价证明（低于20万的也可提供建设单位自行采购证明）；单项合同估算价50万元以上或项目总投资额3000万元以上的，提供招标管理部门出具的中标通知书或招标备案

3、相关证明材料（审原件留复印件）；非国有投资项目由发包人出具承诺书（承诺内容须包括企业性质：非国企、非央企；资金来源：非国有投资，全部自筹的社会资金）；所有材料都要加盖单位公章。青岛市内勘察设计企业在西海岸新区承揽项目每年初次备案时，需提报（二）项中资料。（二）山东省内青岛市外勘察设计企业1.提供第（一）项材料； 2.法人授权委托书（见附件2）；3.工程勘察设计证书副本、工商营业执照副本原件及复印件（审原件留复印件）；4.参加本工程勘察设计人员的职称证、注册师证复印件（加盖注册印章原印模），当地社保机构盖章的社保证明原件和复印件（审原件留复印件），项目负责人的身份证复印件；5.填写外地勘察设计单

4、位进西海岸新区承接任务备案登记表(附件3)。（三）山东省外勘察设计企业1.提供第（一）项材料； 2.山东省住房和城乡建设厅密封档案袋等相关材料进行备案（省建设厅电话。 五、办理地点及电话：东区：江山南路666号城建局909室；电话受理青岛市内勘察设计企业在东区承揽的工程合同、青岛市外勘察设计企业在区内承揽的工程合同）；西区：朝阳山路10号阳光大厅审图窗口；电话受理青岛市内勘察设计企业在西区承揽的工程合同）。六、办理时间：即收即办。七、办理流程：网上申报-受理-审核-现场备案。附件1关于×

5、5;××政府投资工程自行采购勘察设计单位证明该项目属于××××年度财政投资计划项目，单项合同估算价为××万元，项目总投资额为××××万元）。根据青西新管发201635号文要求，单项合同估算价低于20万元且项目总投资额3000万以下的勘察设计项目可自行采购具有相应资质的勘察（设计）单位。根据以上规定，我单位选取的单位为勘察(设计)×级资质，现场服务的项目负责人及其他技术人员满足项目需求。特此证明。 单位名称（盖章） ×年×月×日附件2法人

6、授权委托书委托单位（盖章） 法人代表姓名： 联系电话： 住址： 代理人： 部 门 职 务 联系电话： 本授权委托书申明：我_(姓名)系 _(公司名称)的法定代表人，现授权委托我公司的_(姓名)为我公司代理人，以本公司的名义前来贵单位办理勘察设计合同备案事宜。代理人在此过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我们均予以承认。授权期限×年×月×日-×年×月×日代理人无转让委托权。委托人（签字） 代理人（签字） 日 期： 年 月 日 附件3青岛西海岸新区承接任务备案登记表 单位（公章） 编 号： 单位名称联系电话单位地址邮政编码主管部门成立时间单位性质拟承接工程概况建设单位项目名称结构类型栋数层数面积 备注