长春工业大学60周年校庆筹资与捐赠工作方案_第1页
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文档简介

1、长春工业大学60周年校庆筹资与捐赠工作方案    2012年9月,长春工业大学将迎来60周年华诞。学校本着“隆重、热烈、务实、节俭”的原则,以“弘扬传统,展示成就,凝聚力量,再创辉煌”为主题,开展系列庆祝活动。学校热忱欢迎社会各界、友好单位、个人和广大校友一如既往地关注和支持长春工业大学的建设和事业发展,为学校60周年校庆捐资捐物。为确保筹资与捐赠工作的顺利开展,保证所筹财物和所受捐赠的妥善管理和使用,结合学校实际情况,制定本方案。一、校庆筹资与捐赠的基本原则1.自愿原则。社会各界、友好单位、个人和广大校友可根据学校建设发展需要以团体、个人名义为学校60周年校庆捐

2、资捐物,数额不限。2.统一管理原则。所有筹资与捐赠活动必须符合本方案的规定,校内外任何单位和个人未经学校建校60周年庆祝活动筹备工作委员会(简称校庆筹委会)授权许可,均不得以校庆的名义自行筹资和接受捐赠。所筹财物和所受捐赠均须纳入学校统一管理,由学校指定部门接收。3.专款专用原则。所筹财物和所受捐赠原则上无特定用途的全部用于学校的办学事业,不准挪作他用。学校将严格执行财务管理及资产管理制度,并接受纪检、审计部门的监督、审计。二、校庆筹资与接受捐赠途径1.上级主管部门拨款或设立校庆专项资金2.国内外合作单位的捐赠3.国内外知名企业的捐赠4.各地校友会、杰出校友的捐赠5.各界友好人士的捐赠三、校庆

3、筹资与接受捐赠项目1.奖助基金类:包括设立各类奖学金、奖教金、助学金等。2.科研合作类:包括科研项目合作,共建重点学科、重点实验室及研究中心等。3.基础设施类:包括资助已建、在建和待建的各种建筑物以及历史建筑的修缮改造,校园景观、绿化项目建设等。4.实物捐赠类:包括仪器设备、办公设备、图书资料等。5.文献出版和展览类:包括资助校史、宣传画册、宣传片等编辑出版和校史展览等。6.校庆广告类:包括资助校庆专题网站建设、校园室内外宣传媒体和电子屏幕建设和校园及周边各类校庆广告的制作与布置等。7.纪念活动类:包括赞助学校成立60周年庆祝大会、庆典晚会、文体比赛、学术论坛及制作纪念品等。8.依照捐赠者意愿

4、设立的其他项目。四、校庆筹资与捐赠工作的组织领导1.在学校校庆筹委会的领导下,由校庆筹委会办公室(简称校庆办)统一开展校庆筹资与捐赠的组织工作。2.由学校有关部门向上级主管部门沟通协调,争取经费支持,或与相关单位沟通,争取资金和物资投入。3.各基层单位负责组织开展校友捐赠。4.发挥校内外各方力量,为校庆争取资金和物资支持。五、开展校庆筹资与捐赠工作的步骤1.准备阶段。2011年9月前,对本单位筹资与接受捐赠的途径进行调查了解,掌握具体情况,同时谋划、包装筹资与接受捐赠项目。2.实施阶段。2011年9月至2012年9月,到各有关部门和单位进行汇报、沟通,争取资金和物资支持。同时动员有实力的校友,

5、为校庆捐资捐物。对有影响的捐赠行为举行相应的捐赠仪式。3.致谢阶段。2012年6月至10月,对各方给予学校的捐赠,经征得捐赠者本人(或单位)同意后,进行宣传、奖励或给予留念。六、校庆筹资与捐赠的管理1.校庆筹资与捐赠工作实行统一管理。校庆筹委会是校庆筹资与捐赠工作的领导机构,负责制定校庆筹资与捐赠工作的管理制度,决定及组织全校性的校庆筹资与捐赠活动,确定接受捐赠的重大项目等。2.校庆所筹财物和所受捐赠均需统一由校庆办按规定进行审核、登记。以学校(包括学校所属的部门和单位)为受赠人的资金,一律进入学校专门指定的财务账户,由学校计划财务处向捐赠者出具收款凭证;以学校(包括学校所属的部门和单位)为受

6、赠人的物资,由学校资产管理处负责接收,代表学校向捐赠者出具有效凭证,并做资产登记。3.对捐赠兴建的工程项目,学校与捐赠者订立协议,对工程的资金、建设、管理和使用作出约定,严格按照基本建设程序进行工程建设。工程项目手续由学校基建处统一办理。工程项目落成后,由学校颁发捐赠兴建项目确认书。4.学校定期对所筹财物和所受捐赠的使用情况进行监督和审计,并向捐赠者通报受赠资金和物资的管理和使用情况。七、校庆筹资与捐赠的使用1.学校原则上尊重捐赠者的捐赠使用意愿。对于资助专项事业发展的资金或捐资设立的基金,学校要明确管理部门或建立相应管理组织和管理制度,按照捐赠者意愿和资金用途,严格管理,专款专用。2.对没有

7、具体使用意向的捐赠,学校主要用于校庆活动、奖助基金的设立和校园建设等公益性支出。3.学校筹集的资金和物资,根据学校财务和资产管理规定,按照审批程序支出使用。4.学校鼓励各部门、各单位开展校庆筹资与捐赠活动。所筹资金和物资在学校计划财务处、资产管理处统一设帐管理,本着受赠单位受益或优先受益的原则调配使用。八、致谢办法在征得捐赠者同意的情况下,学校将以下列方式致谢:1.宣传。在校庆专题网站和校友总会网站上发布捐赠单位或个人名单和捐赠项目,对突出贡献者,将通过校内各类媒介宣传其事迹,并将做出突出贡献者写入校史。对于捐赠数额巨大的,学校将举行捐赠仪式,并通过社会媒体宣传报道。2.奖励。对做出特殊贡献的捐赠单位或个人,学校将授予适当的荣誉称号或奖励。3.留念。结合学校实际情况,按照

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