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文档简介

1、辽东学院教务管理系统工作流程2013.5辽东学院教务处辽东学院学生公共选修课网上选课流程第一步:输入网址:内网 ,或者通过教务处网站,点击成绩查询,选择内网用户。第二步:输入学号及口令(密码)。(新生初始密码是“111”)第三步:登陆成功后点击“选课管理”菜单。第四步:点击“选课公告”,查看选课要求、课程简介和教师简介。第五步:点击“选课方案”,如果不是选课时间,会出现提示:如果是选课时间,就会出现课程安排列表,要选择“校任选课”查看课程列表:第六步:在选定课程时一定要注意自己可以选择的课程类型,并查看“选课限制说明”中的内容,如果选择类型错误,后期数据检查的时候

2、会被删除,这样就不能完成选课要求,切记!第七步:如果确定了要选择的课程,就可以点击课程信息前面的按钮,点击一次,加上“对号”,然后点击右下角的“确定”按钮,完成选择。正确提交后在“已选课程”里会显示所选课程的开课信息。第八步:如果选中了课程,又不想选择了,可以删除。点击“已选课程删除”,在课程前面点击“删除”按钮就可以删除课程。综合教务系统教师课表查询及成绩录入流程一、登录教务管理系统使用教师账号登录URP综合教务系统 /(内网)或50/(外网)。二、课表查询和学生名单打印流程进入个人页面后,点击“教学信息”可查看本学期课表和历年

3、学期课表,选择对应的学年学期,可查看教师历年课表;点击“教学资源”,可查询教室、教师、班级等课表。 进入“本学期课表”,点击本学期课表下方授课列表中的各课程,进入相应的课堂。 页面右上角显示“打印教学记录表”、“打印成绩登记表”两种形式,教师根据授课需要进行打印。可以选择页面左上角“班级”,合班、分班级打印均可。三、成绩录入流程进入个人页面后,点击“成绩录入”    1成绩系数录入    进入“成绩录入”后,首先必须进行“成绩系数录入”, 成绩系数的维护一般用小数表示 ,一般有两种情况:一种是课程的实验成绩、课堂成绩和实践成绩的分类成

4、绩系数之和必须等于1,课程的平时、期中和期末成绩系数之和也必须等于1,另一种是可以根据学校情况确定,分类成绩可以不等于1,课程的平时、期中和期末成绩系数也可以按情况确定。在此模块,每门课程的系数都要分别录入。    系数录入方法    以一门试卷形式考试课程为例,该门课程平时成绩占20%,期中成绩占40%,期末成绩占40%,则录入系数如下:    以一门实习课程为例,该课程成绩体现为实践成绩,则录入系数如下:    系数录入完毕,单击右上角“保存”按钮进行保存,保存成功系统提

5、示“系数保存成功”。         2成绩录入    单击“成绩录入”,进入成绩录入阶段,    点击进行成绩录入。    成绩录入方法  课程成绩为百分制形式的,需选择总成绩录入方式为“百分成绩”,然后点击“学号”等项目,系统自动排序,按百分成绩分别录入平时成绩、期中成绩和期末成绩。系统将自动采用“成绩*系数”,再加总生成总成绩。注:总成绩是由系统计算生成的,直接录入将无法保存。 采用“成绩系数相加为1”的,平时

6、成绩、期中成绩和期末成绩等项目都要恢复为百分制成绩,如一门课程平时成绩满分为20分,采用该成绩录入方式则满分为100分,乘以0.2系数后即为20分。    成绩录入完成后,可以点击“暂存”进行查看,确认无误后点击提交,成绩一经提交将无法修改。    课程成绩为等级成绩(优、良、中、及格、不及格)的,可首先选择排序方式,然后选择等级成绩进行录入:    注意:在进行等级成绩录入时,请双击成绩填写框来选择“优、良”等!成绩提交方法同百分成绩录入方法。课程考试成绩为“0分”的,正常录入“0分”。缺考、缓考、违纪

7、、作弊和其他特殊类别学生,全部将成绩录为“0分”,并且在“未通过原因栏”点击选择“缺考”标记。    四、成绩单打印    单击右上角“打印成绩单”,进入成绩单打印。    首先选择排序方式,再选择学院和班级,成绩单应以班级为单位打印(公共选修课除外),然后即可直接点击“打印”进行打印成绩单。也可以选择“存为Excel”格式进行保存在想要的位置,保存后可自行调整页面设置进行成绩单打印。 五、成绩统计分析成绩分析分为两种,分别是总成绩分析和期末成绩分析。总成绩分析指对学生最终课程成绩的分析;期末成

8、绩分析指对“课堂成绩”中的“期末成绩”项进行分析。点击“成绩分析”后,暂不录入文字,先点击上方“打印”,系统会提示安装插件,必须安装。然后再点击打印,出现如下窗口,在预览窗口内输入文字,再点击打印即可。综合教务系统课程录入及生成成绩单操作流程一、课程录入流程1、进入理论环节2、在执行计划和教学任务中,进入教学任务3、选择相关信息,例如学年学期、校区、院系、点击查询以经济学院为例,查询结束之后,图示点击经济学院前面的“+”号,会展开经济学院当前学期的所有课程4、建立课堂将鼠标移至当前课堂位置,点击右键,出现多个选项左键点击新建课堂填写课程类别、考试类型,并观察默认信息包括任务状态录入,课堂编码0

9、1(此编码是自动生成)。填写完毕后,点击保存。5、填写新建课堂内容课堂建好后,左侧会出现红色圆圈标志的新建课堂,表示打开的是当前课堂填写课堂信息。专业/班级的填写:将鼠标放在蓝色空白处,双击左键,会出现相应的班级。如果是个别班级上课,需左键点击班级后,再点击单箭头,此班级会移至右侧。如果是所有班级上课,需直接点击双箭头,所有班级会移至右侧。选择完毕后点击保存。如果点击错误,同样点击单箭头或双箭头,所有信息会移至左侧,再重新进行选择。点击保存之后,会出现询问,如果想确定班级人数点击是,不需要则点击否。点击确定后,人数会显示在下图教师信息的填写:将鼠标放在蓝色空白处,双击左键,出现如下对话框填写教

10、师姓名,会出现对应教师,点击“增加”,该信息会移至右侧,之后填写授课周次和周学时需要注意的是,上下两个周次,时间要一致,填好后点击确定。排课时间和地点的填写:在排课时间/地点要求,任选一个,选择指点时间地点要求。点击后出现下图:点击选择教室,出现下图选择相应教学楼和教室,选中后会出现绿色“对号”,后点击确定。以周一1、2节课,南校区1号楼404教室为例,点击后如下图,在周一1、2节的位置,按住鼠标左键,向右拖拉,使1、2节对应的空格出现黑色,点击右键,选择“安排在所选时间”。至此所有信息会在如下对话框有所显示如需再次新建课堂,可使用相同方法,依次建立。6 、更改任务状态当所有课程录制完毕后,需

11、重新返回理论环节,进入教学任务,填写相应学院,查询后,点击学院前面的“+”号,右侧中间会出现录制的所有课程。将鼠标放在课程位置,点击右键,选择全选,然后在上方的“任务状态”设置中,选择排课完,点击“设置状态”,此时所有课程变成排课完的状态。如有需要修改的课程,先将状态改成录入,才能修改。录课过程至此结束。二、生成成绩单操作流程1、进入选课管理,在选课进程管理中,进入选课课程预置。2、核对学年学期,填写课程号,点击查询。3、点击笑脸前面的“+”号,并依次点击出现的词条的“+”号(学院,课程名),最后点击当前课程。点击课程之后,右侧会出现当前课堂的对应班级,选中需要预置的班级,点击开始预置,预置完

12、成后要选择“保存”。4 、生成成绩数据。在选课进程管理中,进入生成成绩数据。在下图中,将“传输控制”中第二项选中,然后核对学年学期,填写课程号,点击查询。“指定考试时间”一项必须填写,最后点击,至此成绩单生成完毕。注意:“指定考试时间”内容有具体要求,对于秋季学期时间一般要把考试时间指定为下一年的1月20日;对于春季学期时间一般要把考试时间指定为本年的7月20日。综合教务系统培养方案模块维护操作流程用户通过培养方案管理模块维护和管理各层次、各类型的人才培养方案,包括校级、院系、专业和专业培养方案的维护和管理;主修和辅修培养方案管理的维护管理。主要功能有培养方案基本信息的维护;培养方案课组的维护

13、,包括课组基本信息的维护、课组课程对照关系的维护、以及指导课程上课学年学期信息的维护。新建培养方案步骤:1. 打开菜单,选择【培养方案维护】菜单项,进入如图界面。然后在学年上点击“右键”,点击“新建”按钮。出现界面如下图所示。输入方案的一般信息,带星号的必填。单击保存按钮,数据保存成功!总学分必填,其他三项自动计算生成2.在培养方案列表中选择新建立的培养方案,在课组课程信息中点击右键,选择“新建课组”。在下图中所有数据都要填写,其中课组课组和课程课组的区别是:课组课组下面还有子课组,而课程课组下就直接添加课程了。 3.建立好课组后就要添加子课组或课程了,现在以添加课程为例。在课组名称上点击右键,选择“增加课程”。在出现的如下图所示界面中输入开课院系或具体的课程号来查询课程信息,选择需要添加的课程添加到右侧窗口。当选择完成后点击保存。4.添加完课程后,在课组课程信息中选择一门课程,在最右侧窗口中完善课程信息,红色方框中为必填信息。这就是培养方案正常建立步骤。5.其他操作方法: (1)复制课组在一个方案中选择一个课组,单击右键,选择复制课组,然后再选中另外一个方案进行

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