青建管理学院综合部岗位职责

1、青建管理学院综合部岗位职责一、上传下达，负责转达上级机关的指示精神和传达领导的工作安排，发挥纽带作用，保证工作的联贯性、一致性。二、秘书工作，负责搜集、处理内外信息，了解国家的方针政策和经济发展动态，掌握内部工作情况，起草相关文字资料，供领导参考。三、文书工作，负责上级文件的接收、传递、储存、归档，起草、发放内部文件资料，管好文书档案。四、组织会议，负责组织召开有关会议，并做好会议记录，督促会议决议及领导指示的贯彻执行。五、组织协调，协助经营部门开展工作，配合财务部做好服务，保持各项工作的协调性、一致性、连续性。六、负责学院的印鉴、营业执照、法人代码、办学许可等有效证件、证书的管理、使用。七、

2、负责学院来信、来访的处理和接待工作，充分发挥窗口效应。八、负责青建管理学院人力资源管理工作。九、负责组织学院的档案管理工作，保证档案的完整性、安全性，发挥好档案的服务功效。十、负责学院机动车辆的调度、维修、管理工作，保证机动车辆的正常使用。十一、负责学院内外宣传和学校网站的建设、维护，发挥网络的宣传作用。十二、负责各经营管理部门半年、年度管理指标和经营指标的考核及承包兑现等工作。十三、积极完成领导交办的其他工作。青建管理学院综合部主任岗位职责 一、负责转达上级机关的指示精神和传达领导的工作安排，上传下达，发挥纽带作用，保证工作的连贯性、一致性。1、根据上级的文件通知、电话通知、网络通知，及时向

3、领导做出汇报；2、根据领导的指示和工作安排，及时传达给责任部门，并根据要求及时督促检查。二、搜集、处理内外信息，了解国家的方针政策和经济发展动态，掌握内部工作情况，根据工作需要和领导的指示要求，起草相关文字资料和学院文件及管理制度。 1、熟读文件，掌握国家的方针政策和上级的工作动态；2、掌握学院的整体业务状况及进展情况，掌握整体管理情况；3、根据上级工作要求，结合学院实际情况，定期向领导提供有关信息；4、根据需要和领导安排拟订有关管理制度和文件资料。三、根据学院规章制度和领导指示，组织召开有关会议，做好会议记录，督促会议决议及领导指示的贯彻执行。1、根据学院规章制度和领导指示，组织召开有关会议

4、 ； 2、做好会议记录 ；3、督促会议决议及领导指示的贯彻执行 。四、搞好组织协调，协助经营部门开展工作，配合财务部做好服务，保持单位整体工作的协调性、一致性、连续性。 五、负责学院的接待工作，搞好信访工作，发挥好窗口效应。 六、负责学院机动车辆的调度、维修、管理工作，保证机动车辆的正常使用。 1、根据领导和部门工作需要，调度好机动车辆的使用 ； 2、本着节约、实用的原则，搞好机动车辆的维修工作 ； 3、实行机动车辆费用登记制度，每月统计好车辆的各项费用，向领导做出汇报，并在教代会上公布。七、负责单位网站的建设、维护，发挥网络的宣传功效。 八、负责学院人力资源管理工作。九、根据党支部的安排和要

5、求，搞好党务的有关具体工作，起草党支部的有关文件资料，转达上级党委的指示精神。 十、根据学院管理制度的规定，负责各经营管理部门半年、年度管理指标和经营指标的考核及承包兑现以及教职工绩效考核，建立绩效考核档案。 十一、积极完成领导交办的其他工作。综合部文秘岗位工作职责一、文书工作，负责上级文件的接收、处理、传递、储存、归档，负责内部文件的编号、文件底稿的会签及文件的发放和内部资料的起草、发放，管好文书档案。 1、负责上级文件的接收，做好来文登记 ；2、负责上级文件的处理、传递，填好文件处理单，经领导批阅后转有关部门或个人办理 ；3、负责上级文件的储存、归档，及时回收文件，并分门别类装进档案袋加以

6、归档 ；4、负责内部文件的编号、文件底稿的会签及文件的发放和内部资料的起草、发放 ；5、保管好各类文件和文字资料，在领导和有关部门需要查阅时，保证及时提供 。二、秘书工作，搜集、处理内外信息，了解上级机关工作动态，掌握内部工作情况，及时向领导提供有关信息。1、熟读文件，掌握国家的方针政策和上级的工作动态 ；2、掌握学院的整体业务进展情况以及管理情况 ；3、根据上级工作要求，结合学院实际情况，定期向领导提供有关信息 。 三、搞好学院的印鉴、营业执照、组织代码、办学许可等有效证件、证书的管理、使用工作。 1、根据印章管理制度，实行盖章登记制度，搞好公章日常使用登记登记 ；2、对营业执照、组织代码、

7、办学许可等有效证件、证书的使用实行登记制度，做好使用情况登记 ；3、对营业执照、组织代码、办学许可等有效证件、证书参加每年一次的年检工作，保证各证书的有效性 。四、搞好学院来信、来函的处理工作，搞好信访的接待和处理工作。 1、对来信、来函及时处理，及时转达 ；2、对来人、来访认真接待，注意言谈举止和单位形象 。五、搞好学院的档案管理工作，根据上级工作要求及单位工作需要，搞好文件、图片、录像、电子信息等资料的存档、归档、管理、使用等工作，保证档案的完整性、安全性、有效性，发挥好档案的服务功效。 1、根据上级要求和单位实际情况，制定相应管理制度和工作措施 ；2、在要求的期限内积极组织好本单位各部门

8、资料存档、归档工作 ；3、根据要求搞好档案的管理工作 ；4、根据需要，及时向领导和有关部门提供所需档案资料 。六、负责学校网站的日常维护工作，根据单位的发展状况和发展需要，及时添加、变更有关资料，保证宣传的时效性、真实性。 1、每天浏览学校网站，及时回复留言板和邮件接收 ；2、根据工作动态，及时在新闻中心栏目添加新闻、通知、公告等内容 。七、认真完成部门的其他具体工作和积极完成领导交办的其他工作。 青建管理学院后勤人员岗位职责一、负责学院的资产管理工作。认真做好资产管理的登记造册、核查清点、保管维护等工作。组织有关人员定期对各经营管理部门的财产及物品进行核查。二、负责学院办公用品的购置。按实际工作需要购置计划，采购发放办公用品并建立登记、发放、保管台帐。三、负责各经营管理部门课桌、床铺、办公设备的登记、调配工作。四、负责按计划申请购置学院教职工生活用品、如肥皂、毛巾、卫生纸等，按计划购置发放教职工福利，如蛋糕卡、油（教师节）等。按计划标准给职工充值乘车卡，并核算出各经营部门年终费用。五、负责学院的水、电、电话等管理，做好核查、记录、对比，并能掌握简单的维修技术，对校园设施可进行维护，保证所有设施正常运作，发现问题及时上报处理、修理。六、负责食堂