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文档简介
1、通师二附紫东南苑幼儿园专用室及墙面探索材料采购及安装项目政府采购竞争性磋商文件 采购单位:通师二附紫东南苑幼儿园采购代理机构:南通建辰工程咨询有限公司二二年十一月十二日目 录第一章 竞争性磋商公告第二章 磋商供应商须知第三章 项目需求第四章 评审方法和程序第5章 合同主要条款第6章 合同授予第七章 质疑提出和处理第八章 响应文件组成及格式尊敬的供应商(以下称投标人):欢迎参加本采购项目的竞争性磋商。为了保证本项目磋商顺利进行,请在制作磋商响应文件之前,仔细阅读本竞争性磋商文件的各项条款,并按要求制作和递交磋商响应文件。谢谢合作!第一章 竞争性磋商公告南通建辰工程咨询有限公司(以下称采购代理机构
2、)受通师二附紫东南苑幼儿园(以下称采购人)的委托,就通师二附紫东南苑幼儿园专用室及墙面探索材料采购及安装项目组织竞争性磋商采购,诚邀符合资格条件的潜在供应商参加磋商响应。一、项目名称:通师二附紫东南苑幼儿园专用室及墙面探索材料采购及安装项目;二、项目预算:人民币14.08万元;三、项目需求:具体需求详见竞争性磋商文件第三章;四、供应商资格1. 具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳“税收”和“社会保障资金”的良好记录;参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。2. 法定代表人为同一个人的两个及两个以上
3、法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在同一采购项目中同时参加投标,一经发现,将视同围标处理。3. 投标供应商必须具有独立的法人资格,提供有效的营业执照及税务登记证(或者是三证合一的营业执照)。4. 投标供应商法定代表人参加投标的,必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件;非法定代表人参加投标的,必须提供法定代表人签名或盖章的授权委托书及法定代表人和被授权人两个人的身份证复印件(格式参见第八章)。5. 供应商须提供加盖公章(红章)的,参与本次项目政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面无重大违法记录声明函。(格式参见第八章)6. 供应商须提供加盖公章(红章)的
4、资格文件的声明函(格式参见第八章)。7. 本项目不接受任何形式的联合体投标。特别提醒:(1)请供应商认真对照资格要求,如不符合要求,无意或故意参与磋商的,所产生的一切后果由供应商承担。若响应供应商提供虚假材料的,将作无效响应处理,并报财政部门将其列入政府采购黑名单,视情公布在南通市崇川区人民政府网。(2)非招标人原因中标人放弃中标资格的,报财政部门将其列入政府采购黑名单,视情公布在南通市崇川区人民政府网。(3)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参与同一采购项目相同标段的政府采购活动;为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参
5、加该采购项目的其他采购活动;如发现供应商递交的资格后审材料有弄虚作假行为,该供应商将记入不良记录,并上报有关部门,如已中标,采购人有权取消其中标资格,并由该供应商承担由此带来可能的一切责任和损失。五、响应文件接收截止及磋商开始时间:2020年11月20日下午14时30分整(以开标室投影仪显示时间为准)。六磋商响应文件的递交地址:南通市红星路1号太阳鑫城1幢东单元6楼开标室,如有变动另行通知。七、样品接收时间:2020年11月20日下午13时30分至14时30分。八、样品接收地址:南通市红星路1号太阳鑫城1幢东单元6楼开标室。【特别提醒】参加投标的人员,请配合现场工作人员的调度安排,携带有效身份
6、证件,规范佩戴口罩,接受实名登记和体温检测后按规定入口进入。九、联系方式采购单位:通师二附紫东南苑幼儿园;采购人联系人:王老师 联系电话采购代理机构:南通建辰工程咨询有限公司;地址: 南通市红星路1号太阳鑫城1幢东单元6楼联系人:陆语石 联系电话箱:1878329968QQ.com。十、竞争性磋商的公告期限有意愿参与本项目竞争性磋商响应的供应商,请于本公告发布日起至竞争性磋商响应截止前,到“崇川教育信息网 (第二章磋商供应商须知一、说明1.本磋商文件仅适用于南通建辰工程咨询有限公司组织的招标采购活动。2.本次招标采购活动及因本次招标产生的
7、合同受中国法律制约和保护。3.本磋商文件的解释权属于本采购代理机构。4.供应商在知道或应当知道本项目磋商公告及磋商文件中的所有内容:如内容或页码短缺、资格要求和技术参数出现倾向性或排他性等表述的,应当在获取采购文件或者采购文件公告期限届满之日起7个工作日内提出质疑;未提出或是未在规定期间内提出质疑的视作供应商接受本项目磋商公告及磋商文件中的全部内容;供应商不得在招标活动期间及招标结束后针对本项目磋商公告及磋商文件中的所有内容提出质疑事项。非书面形式的不作为日后质疑提出的依据。5.供应商应认真审阅本磋商文件中的所有事项、格式、条款和规范要求等,如果供应商没有按照磋商文件要求提交磋商响应文件,或者
8、磋商响应文件没有对磋商文件做出实质性响应,有可能被拒绝参与磋商。6.本采购文件内所称的“以上”、“以下”、“内”、“以内”,包括本数;所称的“不足”、“少于”,不包括本数。二、项目涉及到的现场勘察1.采购文件所提供的项目相关数据仅做参考,根据自身需要,供应商可在响应文件递交日前自行实地察看有关现场和对周围环境进行勘察,以获取编制竞争性磋商响应文件所需的信息。勘察现场如有费用产生,由供应商自行承担。2.采购人向供应商提供有关现场的资料和数据,是采购人现有的并认为能使供应商可利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。3.潜在供应商为响应本项目而勘察项目现场,但不得因此使采购人
9、承担有关的责任和蒙受损失。供应商须承担勘察现场而带来的一切责任及风险。4.供应商应在现场勘察时,熟悉现场及周围交通道路等情况,以获得一切可能影响投标响应内容的直接资料。供应商成交后,不得以不完全了解现场情况为理由而向采购人提出任何索赔的要求,对此采购人不承担任何责任,且不作任何答复。5.勘察现场的联系人:见本采购文件第一章第十条中关于采购人及其联系人。三、磋商文件的补充说明、澄清、修改、答疑1.采购代理机构有权对发出的磋商文件进行必要的补充说明、澄清或修改。2.凡涉及磋商文件的补充说明、澄清或修改,均以采购代理机构在南通市崇川区人民政府网发布的信息为准。3.采购代理机构对磋商文件的补充说明、澄
10、清或修改,将构成本项目采购文件的一部分,对供应商具有约束力。4.补充说明、澄清或修改的内容可能影响到响应文件编制的,采购代理机构将在首次提交磋商响应文件截止日5天前,发布补充说明、澄清或修改公告。不足5日的,应当顺延首次提交磋商响应文件截止之日。5.除非采购代理机构以书面、公告的形式对磋商文件作出澄清、修改、补充并通知到供应商,供应商对涉及磋商文件的任何推论、理解和结论所造成的结果,均由供应商自负。6.招标采购单位视情组织答疑会。如有产生答疑且对磋商文件内容有修改,采购代理机构将按照本须知有关规定,以补充通知(公告)的方式发出并通知到供应商。四、磋商响应文件的组成及装订1.磋商响应文件由:A磋
11、商响应资料原件包、B资格后审材料文件、C技术标文件、D价格标文件,共4部分组成(以下由文件前缀号代称)(相关内容见本竞争性磋商文件第八章第三条。)。2.供应商按磋商响应文件组成顺序编写响应文件,并牢固装订成册。磋商响应文件均需采用A4纸(图纸等除外),不允许使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊(插入式或穿孔式)装订。磋商响应文件不得行间插字、涂改、增删。修改错漏处,须经过供应商法人代表或其委托的代理人(以下称被委托授权人)签字(或盖章)并加盖公章。3.价格标文件中的所有报价表,必须装订成册。五、磋商响应文件的份数、签署和退还1.磋商响应文件中,除【A】外的,其余均为一份“正本”和贰份“副
12、本”。2.在每一份磋商响应文件上要明确标注项目名称、磋商响应文件各自对应的名称、供应商全称、“正本”、“副本”字样,“正本”和“副本”若有差异,概以“正本”为准。3.磋商响应文件中的所有“正本”,须为打印的,其正文内容由法定代表人或被委托授权人签字(或盖章)并加盖公章,“副本”可为“正本”的复印件。4.磋商程序顺利进行后,除【A】外,其余所有磋商响应文件都将作为档案保存,不论成交与否,采购代理机构均不退回(未拆封的除外)。六、磋商响应文件的密封及标记1.供应商须将本项目磋商响应文件:【A】、【B】、【C】、【D】分别单独密封。2.密封后,应在每一密封件上明确标注磋商项目名称、磋商响应文件各自对
13、应的名称、供应商全称及日期,同时加盖供应商公章。【特别提醒】磋商响应文件中的【A】与【B】、【C】个的“正本”或“副本”内,均不得含有任何【D】中的报价表(报价单)的内容,否则作无效磋商处理。七、磋商报价1.本项目不接受任何有选择的报价。2.磋商报价均以人民币为报价的货币单位。3.磋商报价表必须加盖单位公章且必须经法定代表人或被授权人签字或盖章。报价表中的大写金额与小写金额、总价金额与按单价汇总金额,若有差异,将执行政府采购货物和服务招标投标管理办法第59条的规定。5.磋商响应报价总价包括:货物(含附配件)的价格、包装费、运输费、装卸费、保险费、安装费、调试费、验收费、技术服务费、检测费、质保
14、期内维保费、售后服务费、管理费、税金、利润、各类风险费、不可预见费及其他一切相关费用等所有费用。6.本磋商项目响应报价有现场最终(二次)报价。最低的磋商报价是成交的重要条件,但不是成交的唯一条件。注:本项目有最后报价,如成交,则按比例计算到项目首次报价的各项明细价格中。7.成交供应商的成交价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。8.如因采购人实际需求,供货数量发生变化,成交人须无条件满足采购人需求,确保供货质量并及时供货;结算时按实际供货量进行结算,综合单价不变。9.本项目招标代理费及评委费由成交供应商承担,评委费按实支付,请参加磋商的投标供应商在成本中自行考虑。收取标准以最终中标(成交)价为
15、基数。政府采购代理费率标准:中标金额货物招标代理收费费率服务招标代理收费费率50万元以下的项目10.510.550-100万元的项目88100-200万元的项目75.5备注1、200万元以上的项目通过竞价产生。2、招标代理费用不足2000元的,按2000元收费。9.供应商应详细阅读磋商文件的全部内容,根据采购项目需求,准确制定相关工作方案等,必须对本采购项目全部进行报价,如有漏项,视同对本项目的优惠。不按磋商文件的要求提供响应文件,导致报价无效,按无效标处理。八、关于样品1.供应商在竞标时均须提供竞标项目产品的样品(样品的技术要求见本磋商文件第四章第四条第5点规定的内容。),未提供样品或提供样
16、品不齐全的,采购代理机构将拒绝供应商的投标。2.样品接收时间:2020年11月20日下午13时30分至14时30分。3.样品接收地址:南通市红星路1号太阳鑫城1幢东单元6楼开标室。4.供应商需考虑天气变化因素。样品递交后,供应商自行看管样品,出现一切问题由供应商自行负责。成交结果宣布后两小时内:成交人须将封样后的样品送至采购人指定地点,其余投标人的样品各自负责搬离出样地点。九、联合体本项目不接受多个供应商组成联合体参与磋商响应。十、磋商响应文件的有效期1.从磋商响应文件接收截止之日算起,45个“日历天”内投标书应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标,将被拒绝。2.在特殊情况下,采购代理机构可
17、与投标人协商延长投标书的有效期。这种要求和答复都应以书面、传真、或电报的形式进行。同意延长有效期的投标人不能修改磋商响应文件。拒绝接受延期要求的投标人的投标将被拒绝。十一、磋商费用无论磋商过程和结果如何,供应商自行承担与本项目磋商有关的全部费用。十二、履约保证金1.本项目成交后,履约保证金为合同总价款的5%。2.在成交通知书发出送达后的30日内,成交人凭成交通知书和已经汇至采购人账上的履约保证金凭证,与采购人签订合同,超期或未有协商,则视为自动放弃成交资格。3.成交人在按要求保质保量的履行完成项目后,一次性无息退还履约保证金;4.由于成交人的原因,在签订合同后出现不按合同履行或不适当履行的情况
18、,采购人有权将履约保证金作为违约金,全额不予退还;同时采购人亦有权终止合同,成交人还须依法承担相应的责任。十三、未尽事宜按中华人民共和国政府采购法及政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法与其他有关法律法规的规定执行。第三章项目需求一、需求总则1.关于优先采购:(1)政府采购优先采购节能产品和环境标志产品。节能产品是指列入财政部、国家发展和改革委员会制定的节能产品政府采购清单的产品。环境标志产品是指列入财政部、国家环保总局制定的环境标志产品政府采购清单的产品。(2)本次招标采购的产品如在节能产品政府采购清单中的,则应按照如下执行:若为优先采购产品目录内的产品,则各投标单位应优先选择在清单名录内的
19、相应品牌型号的产品投标;若为强制采购产品目录内的产品,则各投标单位必须选择在清单名录内的相应品牌型号的产品投标,并须附节能产品认证证书,未按本要求执行的,该投标单位投标无效。(3)节能产品政府采购清单、环境标志产品政府采购清单以“中国政府采购网”()公告的时间、内容为准。2.关于招标项目涉及产品:(1)产品必须是全新、未使用过的原装合格正品,完全符合采购文件规定的质量、规格和性能的要求,达到国家或行业规定的标准,实行生产许可证制度的,应提供生产许可证;属于国家强制认证的产品,必须通过认证。(2)若投标产品涉及政府采购协议供货目录内的产品则必须选择目录内产品(型号及参数),产品报价不得超过江苏省
20、省级或南通市最新一期的政府采购协议供货价格。(3)本次招标不接受全进口设备的投标。进口产品的定义为:指通过中国海关报关验收进入中国境内且产自境外的产品,具体按照苏财购200814号江苏省财政厅转发财政部办公厅关于政府采购进口产品管理有关问题的通知的规定。二、技术响应说明投标人不能简单照搬照抄招标项目需求说明中的技术要求,必须作实事求是的响应:1.照搬照抄项目需求说明中的技术要求,一旦成交中标,在与采购人签订合同和履约环节中不得提出异议,一切后果和损失由成交人承担。2.投标人提供的货物和服务与采购人提出的项目需求说明中的技术要求不同,必须在逐一逐条响应的技术条款响应正负偏离表上明示偏离的部分。三
21、、项目采购范围1.项目概况本项目为通师二附紫东南苑幼儿园专用室及墙面探索材料采购及安装项目。2.采购范围项目需求的设备产品的规格、材质、数量、技术要求、设计和制造标准均为技术先进、产品优质的全新合格产品,并且是从设计、制造、包装、运输到采购人指定地点、负责安装、调试、验收直至最后交付使用及质保的完整性产品项目。四、项目要求详见:附表1、通师二附紫东南苑幼儿园专用室及墙面探索材料采购及安装项目清单五、样品详见:附表2、通师二附紫东南苑幼儿园专用室及墙面探索材料采购及安装项目样品清单具体要求详见本采购文件第四章第四条第5点“样品评审”。 样品参数存在偏离将影响技术评审得分,但中标后必须严格按照招标
22、文件要求供货。【特别提醒】样品不能出现该产品制造商的任何标志、标记如:品牌、制造商、型号等,否则:磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件进行评审时,评审因素中的样品评分将得零分,请供应商提前处理好各自相应的样品。2.成交供应商的样品将“封样”不退回,并以此作为该产品供货进场查验核实的依据。六、质量要求1.成交人应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合谈判文件及本合同规定的质量、规格和性能的要求。2.成交产品的技术标准按国家标准执行,无国家标准的,按行业标准执行,无国家和行业标准的,按企业标准执行;但在谈判文件中有特别要求的,按谈判文件中规定的要求执行,并且符合相关法
23、律、法规规定的要求。3.产品的包装,国家或行业主管部门有规定的,按规定执行。4.成交人应保证提供的产品不得侵犯第三方专利权、商标权和工业设计权、版权等。否则,成交人应负全部责任,并承担由此引起的一切后果。5.成交人应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内应具有满意的性能。6.成交人应采取必要的安全措施保证货物的运输及安装的安全,并承担货物的运输及安装过程中产生的风险。七、设备交货、安装调试服务1.产品交付安装:自定标后所有产品应于30日(自然日)内完成定购或加工制作并送至采购人指定学校的地点负责安装、调试。2.发货到采购人指定地点时应先用函、电通告采购人。3.产品的外观、
24、包装、运输应按国家规定或部颁标准执行,如因供方包装不当以及其它原因造成损坏或丢失,应由供方负一切责任。4.合同项目涉及到的产品设备交货时,外包装应完整无破损。八、验收1.项目涉及到的货物由采购方组织有关部门进行专项验收;2.供应商所供货物在通过专项验收时,应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,并承担由此引起的一切后果。3.采购人有权拒收未通过专项验收的货物,已供货物按合同货物单价的10%结算。4.验收合格的同时,供应商需提供质保书、保修证明等书面资料,并按国家制造和安装的标准要求检测验收,质保期自出具验收合格报告之日起算;5.如双方对验收结果有分歧,则以南通市技术监督局的检
25、测结果为准,检验费由有过失的一方支付。6.成交人所供货物,可能由南通市质量技术监督局从中随机抽取1套进行全项检测,成交人承担因此涉及到的费用。7.对于检测不合格的,该批次货物无条件退货并退场。同时采购人认定为供应商自身的原因而导致的该结果,有权取消供应商的成交资格且解除采购合同。九、项目设备产品质保期1.所有项目需求产品免费质保期为验收合格之日起计,1年(即12个月),所有产品终身保修,包括非人为因素发生的设备修理、更换的费用。2.在质保期内,供应商对所供产品负有全面保养维护的责任,以保证产品连续、有效的正常运行。十、售后服务1.无论对竞标项目产品的售后服务有无委托均不能免除供应商对竞标项目产
26、品所做出的售后服务承诺的一切责任。2.成交人负责安装、调试、配合采购人进行验收,并承担因此发生的一切费用。3.质保内免费提供设备的维修维护,包括非人为因素发生的设备修理、更换的费用。过质保期后应提供上门维修,维修费用只收取零部件成本费。4.成交人须提供产品出现故障后的维修服务:在接到采购方维修联系通知后1小时内至现场,一般问题4小时内解决,最长不超过24小时解决问题。十一、付款方式【特别提醒】付款方式不接受负偏离及任何意图改变付款方式的意图表达,否则作无效投标处理。1.签订合同生效至项目产品安装调试完成且经验收合格后,合同项下甲方支付合同总价款的95%;2.合同总价款的5%,作为质保金,待质保
27、期满后的十个工作日内,由合同项下甲方一次性无息支付完毕。3.最终以双方签订的采购合同内确定的支付方式为准。第四章 评审方法和程序一、采购单位组织磋商1、本次竞争性磋商依据中华人民共和国政府采购法、政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法及有关法规成立磋商小组。磋商小组由评审专家共3人组成,评审专家3人(评标专家在专家库中随机抽取组成,采用语音系统自动通知)。2、磋商小组的职责:(1)磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则,根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。(2)磋商小组成员应当遵守评审工作纪律,不得泄露评审情况和评审中获悉的商业秘密,对个人的评审意见承担法律责任。(
28、3)磋商小组成员在评审过程中发现供应商有行贿、提供虚假材料或者串通等违法行为的,应当及时向财政部门报告,并建议将其列入政府采购黑名单。(4)磋商小组成员在评审过程中受到非法干涉的,应当及时向财政、监察等部门举报。(5)配合采购单位答复供应商提出的质疑;配合财政部门的投诉处理和监督检查工作。3、评审有关记录由磋商小组成员签名,存档备查。4、供应商的法定代表人或被授权人须持身份证准时参加磋商开标会。二、磋商的原则及方法1、磋商小组依据中华人民共和国政府采购法、政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法以及有关政府采购的相关法规,遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行磋商评审。2、磋商小组将按照
29、竞争性磋商文件的规定,独立对每个进入打分程序的有效投标供应商的响应文件的技术部分以打分的形式进行评审和评价。技术分是所有评委打分的算术平均值(计算结果均四舍五入保留两位小数)。 3、磋商小组根据磋商文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应磋商文件要求的供应商进行磋商。未实质性响应磋商文件要求的响应文件按无效处理,磋商小组应当告知提交响应文件的供应商。4、磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。5、在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性
30、变动的内容,须经采购单位代表确认。6、对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。7、供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或被授权人签字或者加盖公章。由被授权人签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。8、经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商:磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。9、磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经磋商由供应商提供最终设计
31、方案或解决方案的,磋商结束后,磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。10、除非在磋商中磋商小组对采购单位需求内容作了调整增加,或对采购内容作了实质性变更,否则采购单位不接受供应商高于自己前一轮的磋商报价。11、对于在磋商顺利开始后至最终报价前,根据磋商情况退出磋商的供应商,须以书面形式说明退出磋商的原因,经磋商小组同意可以退出磋商。12、在磋商中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他响应磋商的供应商的技术资料、价格及其他信息。13、凡两家或以上公司同一法人代表或其中一家公司为另一家公司单一最大股东的,不能同时参与同一
32、采购项目相同标段的磋商采购活动,一经发现,将视同串标处理。14、在磋商评审过程中,磋商小组发现供应商的报价明显低于其他供应商的报价,使得其报价可能低于其个别成本的,磋商小组有权要求该供应商作出书面说明并提供相关证明材料,供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由磋商小组认定该供应商以低于成本报价磋商竞标。对被认定为低于成本报价磋商竞标的报价作无效报价,按无效响应处理。 三、评审步骤 1、评审步骤规定:本次资格审查采用资格后审,各投标人资格审查通过后方能进入技术标的开标。先开技术标,技术标打分结束后再开商务标。第一阶段:磋商小组对每个供应商的资格进行审查。第二阶段:磋商小组对每个符合资格要
33、求的供应商的技术标进行评审。主要审查技术标提交的内容是否齐全,技术方案及项目实施是否完全满足采购文件的要求。磋商小组严格按照磋商文件的要求、条件、评分标准,对投标人所提供货物或服务的先进性、可靠性、售后服务承诺、质量保证承诺等实质性响应内容进行比较。第三阶段:以投标供应商价格标文件内的竞争性磋商报价(即首次报价)为基础,磋商小组与投标供应商单一分别进行磋商:内容主要是对竞争性磋商响应文件中的项目方案的澄清、修正、补充、确认以及价格调整等。磋商明确各供应商符合并满足谈判文件要求,并能完全响应磋商内容后,要求其二次报价。如磋商内容导致竞争性磋商文件有实质性变动的,磋商小组应当以书面形式通知所有供应
34、商。 第四阶段:单一分别磋商结束后,磋商小组告知所有供应商的项目二次报价,并要求所有作出实质性响应的有效供应商在规定的时间内,在磋商现场集体给出最终报价,同时最终报价中可包括但不限于如最终澄清方案、有关优惠承诺等。第五阶段:磋商小组对供应商的最终报价进行评议和比较,在实质性响应竞争性磋商文件,技术标和价格标部分都能满足竞争性磋商文件的前提下,磋商小组将校核后的各供应商的报价从低到高排序。2、在磋商过程中,供应商提交的澄清文件和最终报价文件,由供应商法定代表人或被授权人签字盖章后生效,供应商受其约束。四、磋商评定结果的方法1、经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分
35、法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。2、评审时,磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分(计算结果均四舍五入保留两位小数)。3、本次项目磋商的技术响应文件和商务报价响应文件评审总分值为100分。两部分评审因素比重如下: 技术响应文件分值占总分值的比重为 70%(权重)(四舍五入保留两位小数);商务报价响应文件分值占总分值的比重为 30%(权重) (四舍五入保留两位小数)。4、技术响应文件分值为所有评委打分的算术平均值,计算结果均四舍五入保留两位小数。 5、商务报价响应文件分值统一采用低价优先法计算直接取得,与技术响应文
36、件分值相加为供应商的综合得分(四舍五入保留两位小数)。6、综合得分最高的供应商推荐为项目预成交供应商并出具评审磋商报告。7、确定成交候选人的特殊情况处理:(1)若总分相同,则按最终报价得分高者优先中标。(2)若总分且最终报价得分相同,则采取现场抽签的方式确定(由投标供应商按递交响应文件签到顺序号抽签确定)。8、磋商评审时,评委对评审的细则若有争议,由磋商小组集体讨论确定,并对未尽情况有最终解释权。9、对落标的供应商不做落标原因的解释。五、综合评分评审标准(一)技术响应文件评分(70分)业绩及用户反馈3投标人或所投产品的制造厂商自2018年1月1日以来单个业绩20万及以上(以合同签订时间为准)具
37、有幼儿家具类项目供货业绩的:每提供1个合同业绩得1分,最高得3分。提供合同复印件、中标通知书(原件查验)。管理体系认证2投标人提供所投产品的制造厂商具有:ISO9001质量管理体系认证证书得0.5分;ISO14001环境管理体系认证证书得0.5分;ISO45001职业健康安全管理体系认证1分;提供相关证书复印件,加盖制造商公章。(原件查验)质量认证1投标人提供所投产品制造厂商通过有效的全国质量检验稳定合格产品证书,得1分。提供相关证书复印件,加盖制造商公章(原件查验)品质保证10投标人提供所投产品制造厂商最近连续五年(2015、2016、2017、2018、2019)省级及以上检验部门随机监督
38、抽检产品合格证明材料,每份得2分,最多得10分。提供相关证书复印件,加盖制造商公章(原件查验)售后保证3投标人提供提供所投产品制造厂商获得售后服务评价体系五星级认证证书,且至少3位专业售后服务管理师证书的,得3分。提供相关证书复印件,加盖制造商公章(原件查验)企业信用1投标人或所投产品的制造厂商具有合同信用等级证书AAA级的得1分,AA级得0.5分。提供相关证书复印件,加盖制造商公章(原件查验)企业诚信2投标人或所投产品的制造厂商具有全国百佳质量诚信标杆示范企业证书的得2分。提供相关证书复印件,加盖制造商公章(原件查验)环保认证2投标人或所投产品的制造厂商具有中国环境标志产品认证证书(认证单元
39、:板式类家具),得2分;提供相关证书复印件,加盖制造商公章(原件查验)设计方案15投标人需根据采购方场地尺寸出具设计方案,设计方案包括(阅读教室,steam教室,木工坊),根据提供的设计方案,从方案的完整性、科学性、合理性进行综合打分。1、方案的完整性(0-5分),横向比较,最好的4(含)-5分,一般2(含)-4分,其余0-2分2、方案的科学性(0-5分),横向比较,最好的4(含)-5分,一般2(含)-4分,其余0-2分3、方案的合理性(0-5分),横向比较,最好的4(含)-5分,一般2(含)-4分,其余0-2分检验报告81、 投标人提供所投产品的制造厂商的2019年1月1日以后的饰面胶合板,
40、甲醛释放量符合GB18580-2017标准要求的检测报告,得1分;2、 投标人提供所投产品的制造厂商的2019年1月1日以后的木蜡油8大重金属(钡、铅、镉、锑、硒、铬、汞、砷等含量)符合国家标准规范的要求的检测报告,得1分;3、 投标人提供所投产品的制造厂商的2019年1月1日以后的五金件-螺丝8大重金属(钡、铅、镉、锑、硒、铬、汞、砷等含量)符合国家标准规范的要求的检测报告,得1分;4、 投标人提供所投产品的制造厂商的2019年1月1日以后油墨8大重金属(钡、铅、镉、锑、硒、铬、汞、砷等含量)符合国家标准规范的要求的检测报告,得1分;5、 投标人提供所投产品的制造厂商的2019年1月1日以后
41、的饰面刨花板,甲醛释放量符合GB18580-2017标准要求的检测报告,得1分;6、 投标人提供所投产品的制造厂商的2019年1月1日以后的PVC边条邻苯二甲酸酯含量符合国家标准规范的要求的检测报告,得1分;7、 投标人提供所投产品的制造厂商的2019年1月1日以后的皮革可分解芳香胺和游离甲醛含量合格的检测报告,得1分;8、 投标人提供所投产品的制造厂商的2019年1月1日以后成品GB28007-2011检测报告(桌、椅、柜),提供全得1分,缺一项不得分;提供检测报告(检测报告上须有CMA和CNAS 的标识)复印件,加盖制造商公章,不提供不得分(原件查验)样品18通过样品制作工艺及质量、安装工
42、艺及质量、五金件质量、材质(板材、金属材料等)规格、质量、总体感官美观、舒适性等进行综合打分。(未提供样品、未按招标要求制作或提供样品种类数量不全的,或未提供样品成品检测报告,样品分均不得分)。供货保证体系与措施2供货保证方案的可操作性、产品环保性,包括物品供货、验货、安装调试、验收、工作进度表、确保按时交付、正常运行的措施情况的综合评审,得0分2分。售后服务3根据售后服务体系(至少包括服务保证、服务方案、服务范围、服务承诺的可行性、服务承诺落实的保障措施、配附件及备品备件情况、质量保证期内、外的服务体系等)得0-3分。 特别提醒:技术响应评分中所涉及相关资料等证明材料均须提供原件的复印件并将
43、原件带至开标现场备查,未携带原件或因携带原件不全所引起的后果由投标供应商自行承担。(二)商务报价响应评分:(30分)1、本次项目最高限价:14.08万元,超过限价作无效响应处理。2、满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,其商务报价响应分为满分70分。其他供应商的商务报价响应分统一按照下列公式计算: 商务报价响应分 =(磋商基准价/最后磋商报价)×30%×1003、小微型企业价格扣除(1)本项目对小型和微型企业产品给予6%(疫情防控期间按照10%执行)的扣除价格,用扣除后的价格参与评审。(2)供应商需按照采购文件的要求在商务标报价文件中提供相应的小型、微型
44、企业声明函,未提供则默认为非小微型企业。(3)企业标准请参照关于印发中小企业划型标准规定的通知(工信部联企业2011300号)文件规定自行填写。六、出现下列情形之一的,作无效响应处理1、未按规定时间、数额、规定形式提交磋商保证金的;2、响应文件未按磋商文件要求装订、密封、签署、盖章及主要资料不齐全的;3、响应文件的资料有虚报或者谎报的;4、响应文件中资格审查文件及技术响应文件出现磋商报价的内容;5、不具备磋商文件规定的资格要求的;6、响应文件有重大漏项或重大不合理的;7、项目技术、方案不满足项目需求中的要求,有重大偏离或保留的;8、磋商响应报价超出项目预算的;9、被认定为低于成本报价磋商竞标的
45、;10、供应商的磋商报价高于自己前一轮的;11、不符合法律、法规和磋商文件中规定的其他实质性响应要求的;12、磋商小组依据法律法规可以认定为无效投标的其他情况。七、出现下列情形之一的,作废标处理1、供应商的报价均超出了采购预算,采购单位不能支付的;2、因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式所适用情形的;3、出现影响采购公正的违法、违规行为的;4、因重大变故,采购任务取消的;5、磋商小组依据法律法规可以认定为废标的其他情况。八、在采购活动中因重大变故,采购任务取消的,采购人或者采购代理机构应当终止采购活动,通知所有参加采购活动的供应商,并将项目实施情况和采购任务取消原因报送本级财政部门。九
46、、成交通知1.竞争性磋商结束后,招标采购单位将成交结果在“崇川教育信息网 (2.成交结果公告的期限为3个工作日,期限结束后向成交人发出成交通知书。3.成交通知书一经发出,即具有法律效力。采购人、成交人依法承担法律责任,且成交通知书是本项目采购合同的组成部分。第五章合同主要条款崇川区政府采购项目合同书采购单位(或称甲方):成交供应商(或称乙方):签订时间:年月日签订地点:根据政府采购法、合同法及(项目名称)采购项目的采购结果、采购文件及投标文件,经双方协商一致,签订本合同。一、合同一般条款第一部分合同文件1.合同文件适用法律适用于合同文件的法律是中华人民共和国现行法律、法规及甲方所在地的地方性法
47、规。2.合同文件组成和解释顺序2.1 合同文件的组成和解释顺序如下:2.1.1 合同的特殊性条款2.1.2 合同的一般性条款2.1.3 洽商、变更等明确双方权利义务的纪要、协议2.1.4 成交通知书、采购文件和供应商响应文件2.1.5 标准、规范和其它有关技术资料、技术要求2.2 合同的特殊性条款的效力优于合同的一般性条款的效力3.合同文件使用文字3.1 合同文件使用中文书写、解释和说明3.2 合同文件使用特殊性条款约定的国家标准和规范;国家没有相应标准、规范时,可使用特殊性条款约定的行业或甲方所在地地方的标准、规范。甲方应按特殊性条款约定的时间向乙方提供一式两份约定的标准和规范。第二部分标的
48、物的一般条款4.完整物权对于提供的标的物或服务,乙方应当拥有完整物权,并且乙方负有保证第三人不得向甲方主张任何权利(包括知识产权)的义务。5.质量保证由乙方按采购文件要求制定服务方案,并提供服务质量、标准、合同执行期间按此服务标准执行。第三部分对服务质量提出异议的时间和办法6.提出异议的时间和办法6.1 乙方在服务期间,若甲方认为乙方的服务质量未达到合同规定的。6.2 如甲方在验收期满后既不出具验收合格证明又未提出书面异议的视为乙方所交标的物或服务符合合同规定。第四部分合同价款和支付7.合同价款和支付7.1 本合同的结算货币为人民币,单位元。7.2 乙方应按照双方签订的合同规定服务并在合同特殊
49、条款规定的期限内持下列单据结算合同款项。7.2.1 合格的发票;7.2.2 甲方盖章后的验收合格证明。7.3 甲方应按合同特殊条款规定的期限和方式付款。7.4 根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均由甲方承担;根据现行税法对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方承担。第五部分违约责任8.违约责任合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。9.甲方违约责任9.1 在合同生效后,甲方要求取消货物服务的,应向乙方偿付合同总价款的5%,作为违约金,违约金不足以补偿损失的,乙方有权要求甲方补足。9.2 甲方逾期付款的应按照逾期付款
50、金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。10.乙方违约责任10.1 乙方不能按时提供货物服务的,甲方有权解除合同,乙方向甲方偿付合同总价款5%的违约金,违约金不足以补偿损失的甲方有权要求乙方补足。11.不可抗力11.1 因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任。但合同一方迟延履行后发生不可抗力的,不能免除责任。11.2 合同一方因不可抗力不能履行合同的,应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,并应当在合理期限内提供证明。第六部分合同的解除和转让12.合同的解除12.1 有下列情形之一,合同一方可以解除合同:12.1.1 因不可抗力致使不能实现合同目的,未受不可抗力
51、影响的一方有权解除合同;12.1.2 因合同一方违约导致合同不能履行,另一方有权解除合同;12.2 有权解除合同的一方,应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方以主张解除合同,合同在书面通知到达对方时解除。13.合同的转让合同的部分和全部都不得转让。二、合同特殊条款第一条合同标的物:详见项目采购文件第三章第四条中的内容。第二条价格与支付:1.(合同价格按本项目采购成交价格执行)合同总价款为人民币圆(¥元)。合同总价款包含所投项目设备(产品)、备品、备件和税费及包装、运至最终目的地的运输、保险、保管、现场安装、吊装、制作安装调试、技术支持与培训、售后服务与维保及相关劳务支出
52、等工作所发生的全部费用,以及供应商企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等,即招标物交付使用前的所有费用以及免保期内的服务费用等各项应有费用。2.付款方法:2.1在采购合同签订生效后:2.1.1项目产品安装调试完成,经验收合格后,甲方支付合同总价款的95%,即人民币 圆(¥ 元);2.1.2合同总价款的5%,即人民币 圆(¥ 元)为质保金,质保金自验收合格之日起计,满1年(即12个月)后的十个工作日内,由甲方一次性无息支付完毕。2.2付款时乙方须提供合格发票。3.付款方式:银行转帐。第三条服务承诺:按照采购文件和乙方在响应文件中承诺的服务执行。第四条供货期
53、及供货地点:4.产品交付及安装期:详见项目采购文件第三章第七条中的内容。5.供货安装地点:甲方所在地。第五条违约责任:按合同一般条款。第六条合同生效及其它:6.合同在执行过程中出现的未尽事宜,双方在不违背本合同和谈判采购文件的原则下协商解决,协商结果以书面形式盖章记录在案,作为本合同的附件,与本合同具有同等效力,提交政府采购财政监管部门备存。第七条合同争议7.争议解决7.1甲乙双方因合同发生争议,应在甲方的主持下进行调解,协商不成,任何一方可以向甲方所在地人民法院起诉。甲方因处理乙方违约所产生的费用应当由乙方予以承担,该费用包括但不限于公证费、诉讼费、保全费、鉴定费、执行费、律师费、车旅费等。
54、第八条附则8.合同份数。8.1本合同一式肆份,甲、乙双方各执贰份。9.未尽事宜9.1本合同未尽事宜应按中华人民共和国合同法、中华人民共和国政府采购法等规定解释。第六章合同授予一、由于项目供货时间紧迫,成交供应商在成交通知书发出后30日内必须按照磋商文件确定的事项签订政府采购合同。合同一式肆份,采购人、供应商各贰份。其他存档备查,合同须到崇川区公管办进行备案。所签合同不得对磋商文件作实质性修改。采购单位不得向成交供应商提出不合理的要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离磋商文件实质性内容的协议。二、采购单位按合同约定积极配合中标人履约,中标人履约到位后,请以书面形式向采购单位提出验收
55、申请,采购单位接到申请后原则上在5个工作日内及时组织相关专业技术人员,必要时邀请质检等部门共同参与验收,并出具验收报告,验收合格的原则上5个工作日内支付相应款项。三、采购单位故意推迟项目验收时间的,与中标人串通或要求中标人通过减少货物数量或降低服务标准的,在履行合同中采取更改配置、调换物品等手段的,要求中标人出具虚假发票或任意更改销售发票的,谋取不正当利益的,承担相应的法律责任。四、中标人出现违约情形,应当及时纠正或补偿;造成损失的,按合同约定追究违约责任;发现有假冒、伪劣、走私产品、商业贿赂等违法情形的,应由采购单位移交工商、质监、公安等行政执法部门依法查处。五、按政府采购合同约定支付的货款,实行财政国库直接支付。六、不响应付款方式的,视同响应文件无效,按无效响应文件处理。七、付款方式详见磋商文件第五章。八、以上项目款的支付不计息。第七章质疑与投诉一、质疑的提出1.质疑人必须是直接参加本次磋商活动的当事人。2.下载磋商文件的供应商应根据第二章“磋商供应商须知”中第一条第4款的约定提出;响应文件接收截止后,供应商未进行磋商登记的,不能就响应文件接收截止后的招投标过程、成交结果提出质疑;在磋商过程中,凡主持人或评估小组明确提出须由供应商确认的
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