领导查询及决策支持

1、HRP人力资源管理系统第四章 领导查询及决策支持 为了让领导方便全面地了解本单位、本单位所属部门以及人员的详细情况，同时能够动态及时地掌握各种综合统计信息，HRP软件中提供对人员、单位、职位的信息浏览及各种统计数据、报表分析、薪资分析的查询浏览功能。一 、功能概述1、 可查询浏览人员信息、单位信息、职位信息。2、 可随时动态调看各种统计信息，可以直观的图表和文字方式显示。3、 可按登记表的形式查看人员信息。4、 可查看人员花名册。5、 可对已经归档的报表数据查询浏览，提供领导决策支持。6、 提供薪资分析及各类工资台帐，有人员工资台帐、工资项目分类统计台账、人员工资项目统计表、人员工资汇总表、按

2、部门各月工资构成分析表、工资总额构成分析。 在HRP软件主界面，管理层由以下模块组成。215第1节 领导查询领导查询模块各主要功能如下：【信息浏览】 可查询单位、部门以及所属人员信息，可按登记表形式显示人员信息。【统计分析】 单位、职位、人员的统计信息。【决策支持】 提供人员分类花名册浏览、报表分析及工资数据分析。1.1 信息浏览信息浏览界面只提供信息查找、查询、显示和打印输出等功能，在该界面上用户无法对人员信息进行修改。例：单位领导如何查看单位所有人员信息？8操作方法：在“信息浏览”界面点击右面的“人员信息”，进入人员信息浏览界面，如图4-1-1。该界面除没有信息编辑方面的功能外其余的功能同

3、人员管理的人事信息，详细的功能可以在第二章中看到。图4-1-1 信息浏览点击“单位信息”和“职位信息”可以查看单位信息及职位信息。注意：在图4-1-1“设置”菜单中，选择“设置参数”，进入参数设置界面，如图4-1-2，选择显示变动日志（在显示变动日志前打“”），可以在图4-1-1中看到每条记录的创建人、创建时间、修改人以及修改时间。图4-1-2 参数设置1.2 统计分析 利用本模块，领导可以查看人员、单位、部门以及职位的统计信息，也可以查看统计项目中的具体情况，还可以将一维、二维统计的结果进行打印高级花名册。1.2.1 人员统计利用人员管理中常用统计条件进行统计，并可将统计结果以图形方式显示和

4、文字方式显示。可以对整个数据库进行统计分析，同时可以指定范围进行统计分析，如对某一部门进行统计分析。例：单位领导要看人员学历分布情况，如何操作？8操作方法：1单击“人员统计”，进入“统计条件查询”界面，在主界面左侧为常用统计条件，右侧为统计结果，进入系统时显示第一个统计条件的统计结果。单击左“学历分布”，右窗口以统计图形式显示统计结果，默认是以直方立体图形显示，也可以饼图显示，也可以平面图形显示，如图4-1-3所示。图4-1-32在设置菜单中设置人员库。3单击统计项目前+号，展开至最底层具体人员时，右侧窗口自动显示符合统计条件的人员的信息，利用此功能可以查看统计结果中人员的详细信息。如图4-1

5、-4所示。图4-1-44单击左上角 按钮，可以选择统计的单位或部门，如图4-1-5，按“确定”按钮后，统计结果为所选单位部门的人员信息，也可以对查询结果或利用常用查询进行统计。图4-1-5&说明：1.领导查询中的统计分析是在人员管理模块的统计分析中所保存的常用统计，所以要想让领导查看到相应的统计情况，需先到统计分析中做通用统计并保存。单位和职位的统计也和人员统计一样。2.人员统计、单位统计、职位统计模块中提供了对于一维、二维统计的结果进行打印高级花名册。选中要输出的统计条件，然后点工具栏中的“花名册”或文件菜单下的“打印高级花名册”即可对统计结果打印输出。1.2.2 单位统计和职位统计

6、单位统计和职位统计是对单位管理和职位管理中常用统计条件的查询浏览，操作方法类同于人员统计，在此不再重复。1.3 决策支持 利用本功能，领导可以查询在人员管理模块（查询/花名册）中所作的花名册信息、报表编辑中归档报表的分析、工资管理中的薪资分析。1.3.1 人员分析例：如何查看单位大学专科以上人员名单？8操作方法： 1单击“决策支持”中的“人员分析”，系统进入“浏览花名册信息”界面，左侧为花名册类型，其中有“+”号的表示底层有花名册；右侧为存放花名册结果。2单击“人事名册”前的“+”号，展开至最底层，选择“大学专科以上人员名单”，右侧窗口显示出花名册人员信息。3选中一人，点击鼠标右键，可以查看此

7、人的照片、多媒体信息及详细信息。其照片、多媒体信息是在信息录入功能中录入的，如图4-1-6所示。图4-1-6&说明：在此所看到的人员分析是在人员管理模块的查询/花名册中所做的简单花名册，所以，在领导查看相应信息之前，需先在查询花名册中自定义并保存相应的名册。如果花名册定义了自动取数条件，那么领导在浏览花名册时，会根据设定的条件自动从档案库中重新取数。1.3.2 报表分析8操作方法：单击主界面“报表分析”项，系统进入“报表分析”界面，如图4-1-7所示。 图4-1-7在该界面上选择要查看的数据格单击，使其周边成黑框，对应的界面下栏为选择的数据格的柱状图对比。&说明：在此所看到的报表数据是在报表管理模块的编