企业知识产权管理标准化示范创建实务- 常州市维益专利事务所

1、中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心企业知识产权管理标准化示范创建实务王冬林中国（常州）知识产权维权援助中心常州市知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心企业知识产权管理规范的目的推动企业建立一套系统完整的知识产权管理制度、管理方法、工作体系和工作程序，从而规范企业各项知识产权活动，确保企业在原料及设备采购、产品制造与加工、产品研发与技术改进、技术合作与转让、市场营销与参展、技术与产品进出口贸易等各个生产经营环节中所有涉及知识产权因素的各类活动都处于受控状态，形成企业持续稳定的系统化、规范化知识产权管理能力。中国（常州）知

2、识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心贯标步骤第一步、申报标准化示范创建单位第二步、召开管理层的贯标启动会议第三步、诊断知识产权管理现状第四步、构建知识产权管理体系第五步、召开全体员工的宣贯大会第六步、编写知识产权管理文件第七步、知识产权相关培训第八步、实施标准化知识产权管理第九步、检查分析与改正第十步、准备标准化示范创建绩效评价材料中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心申报标准化示范创建单位 申报通知申报通知 申报表格申报表格中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心贯标步骤第一步、申报标准化示范创建单位第二步、召开管理层的贯标启动

3、会议第三步、诊断知识产权管理现状第四步、构建知识产权管理体系第五步、召开全体员工的宣贯大会第六步、编写知识产权管理文件第七步、知识产权相关培训第八步、实施标准化知识产权管理第九步、检查分析与改正第十步、准备标准化示范创建绩效评价材料中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心管理层贯标启动会议 最高管理者任命知识产权主管 统一管理层思想-知识产权很给力！ 确定贯标方式 自主贯标 聘请咨询辅导机构 制定贯标时间表中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心为什么选择咨询辅导机构? ? 组织策划 咨询服务 业务培训 更专业、更有经验！中国（常州）知识产权维权

4、援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心贯标咨询人员 熟悉知识产权法律法规和政策； 熟悉企业生产经营管理流程； 熟悉知识产权管理规范及其实施方法; ; 熟悉知识产权管理规范评价指标体系; ; 能帮助企业开展知识产权业务培训。中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心贯标时间表序号事项时间负责人协助部门1知识产权管理诊断2.20-2.282知识产权管理体系的构建3.1-3.103召开贯标动员大会3.114编写管理文件3.12-3.225知识产权管理培训3.13-3.306实施标准化知识产权管理4.1-4.307检查分析与改进5.2-5.58准备标准化示范创建评审材料5.6-

5、5.10中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心贯标步骤第一步、申报标准化示范创建单位第二步、召开管理层的贯标启动会议第三步、诊断知识产权管理现状第四步、构建知识产权管理体系第五步、召开全体员工的宣贯大会第六步、编写知识产权管理文件第七步、知识产权相关培训第八步、实施标准化知识产权管理第九步、检查分析与改正第十步、准备标准化示范创建绩效评价材料中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心诊断的目的 了解企业现有的管理体系 分析现有知识产权现状 企业知识产权管理标准化将知识产权管理融入到企业现有管理中！中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产

6、权维权援助中心诊断工作形式 收集整理企业知识产权制度 整理企业取得的知识产权信息 各部门主管座谈会 在员工中进行知识产权管理调研 诊断分析总结会从上到下的推动！中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心诊断知识产权管理现状的依据企业知识产权管理规范评价指标体系企业知识产权管理规范在线自评系统 0/IPMS中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心贯标步骤第一步、申报标准化示范创建单位第二步、召开管理层的贯标启动会议第三步、诊断知识产权管理现状第四步、构建知识产权管理体系第五步、召开全体员工的宣贯大会第六步、编写知

7、识产权管理文件第七步、知识产权相关培训第八步、实施标准化知识产权管理第九步、检查分析与改正第十步、准备标准化示范创建绩效评价材料中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心知识产权管理体系领导授权职责明确人员专业中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心方针目标中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心知识产权管理方针 实施企业知识产权管理是企业获得持续发展的关键，是提升企业市场竞争力的保证。 全体员工务必牢记“全员出动，意识为先，持续创新，塑造优势”的知识产权管理方针，以此为己任，在自己的工作中监控、保护知识产权。 本手册根据D

8、B/32T 1204-2008DB/32T 1204-2008企业知识产权管理规范编制而成。现予以颁布，自年月日起生效实施。是企业知识产权管理的法规性文件，全体员工必须理解、贯彻。 总经理：_ 年月日中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心知识产权管理目标 企业的知识产权管理方针应符合法律法规要求，能为管理目标的制定提供框架，能体现企业特色、知识产权特点、易读易记。 企业的知识产权管理目标应和企业发展的方针相应一致，目标应设置可测量参数，并可以在企业内部的相关部门和管理流程分解落实，可以分别制定实现目标的相关计划和文件。 1 1、知识产权长期目标 降低创新成本，拥有大量

9、专利 2 2、3 35 5年目标 五年内申请发明200200件，授权发明专利8080件 总经理：_ 年月日中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心年度目标中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心管理机构职责 组织编制企业知识产权目标、制度、工作计划。 企业知识产权内部控制制度的执行。 企业知识产权的获取、使用、维护等日常管理工作。 企业知识产权信息资源的建设、管理和利用。 企业员工知识产权教育和培训。 企业知识产权管理体系的管理评估、内部评价等工作。中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心贯标职责分配表中国（常州）知识产权

10、维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心人力资源某大型企业对专利工程师的要求职位名称：资深专利工程师任职要求： 1 1）理工科专业本科以上学历，英语CET-4CET-4以上； 2 2）5 5年以上企业内专利相关工作经验或专利事务所专利代理工作经验； 3 3）熟悉国内外专利申请相关程序及实质性要求； 4 4）有专利代理人资格。职位职责： 1 1）负责核心产品项目开发的专利检索、分析、申请及国外延伸申请等常规性业务； 2 2）负责所有专利业务类型的核稿工作，管控所有案件品质； 3 3）负责各类型知识产品的创新及突破，制定部门专业发展路线图并持续推动专业提升工作。 招聘和选任具有符合要求的知识产

11、权管理人员中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心人力资源 与员工签署保密协议 组织员工参与培训 制定知识产权管理激励政策中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心财务资源 建立知识产权管理专项经费 制定知识产权经费管理办法中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心信息资源内部信息中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心信息资源公开信息渠道 国家知识产权局（SIPO） http:/ 美国专利商标局（USPTO） 欧洲专利局（EPO） http:/ 世界知识产权组织（

12、WIPO） 日本特许厅（JPO）http:/www.jpo.go.jp “一核八园”重点产业专利预警分析平台http:/中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心 信息资源企业专题数据库 企业自建专利数据库 商业专利数据库中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心贯标步骤第一步、申报标准化示范创建单位第二步、召开管理层的贯标启动会议第三步、诊断知识产权管理现状第四步、构建知识产权管理体系第五步、召开全体员工的宣贯大会第六步、编写知识产权管理文件第七步、知识产权相关培训第八步、实施标准化知识产权管理第九步、检查分析

13、与改正第十步、准备标准化示范创建绩效评价材料中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心全体员工的宣贯大会内容 公布方针目标 公布任命书 企业最高层管理者参加 公布贯标计划 普及培训中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心贯标步骤第一步、申报标准化示范创建单位第二步、召开管理层的贯标启动会议第三步、诊断知识产权管理现状第四步、构建知识产权管理体系第五步、召开全体员工的宣贯大会第六步、编写知识产权管理文件第七步、知识产权相关培训第八步、实施标准化知识产权管理第九步、检查分析与改正第十步、准备标准化示范创建绩效评价材料中国（常州）知识产权维权援助中心中国

14、（常州）知识产权维权援助中心知识产权管理文件编写 收集和熟悉知识产权相关法律法规 分析知识产权诊断报告 编写管理工作手册 内部控制制度编写要求 记录表单编写要求 内部控制制度和记录表单编写示例中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心收集和熟悉知识产权相关法律法规 国家颁布的有关知识产权法律法规（如专利法、商标法等） 涉及知识产权的相关法律（如计算机软件保护条例） 我国签订的国际条约（如商标法条约） 各级地方人大、政府颁布的有关知识产权的法律法规政策（如江苏省著名商标认定和管理办法）中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心分析知识产权诊断报告 企业

15、已有的知识产权管理文件 管理文件存在的问题 是否与最新的法律法规冲突？ 是否与企业发展现状相符？ 是否保护范围明确？ 是否条款有缺失？ 中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心编写管理工作手册 管理工作手册是知识产权管理规范贯彻工作的总纲 管理工作手册是推进贯标工作的指导性文件中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心内部控制制度编写要求 权利创造和取得制度 明确所需要的知识产权的种类及创造和取得的方式和途径。 权利创造应进行必要的检索、跟踪检索及追踪检索，并规定及时办理 相应的权利取得手续及权利申请的流程。 自主研发活动应建立科学合理的研发管理流

16、程，建立项目立项、审批制度，产出成果知识产权取得审批制度，研发活动记录制度等规范，并确定研发技术资料及研发成果的管理要求。中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心内部控制制度编写要求 权利管理与运用制度 建立知识产权定期评估制度，明确评估的方式和方法。 建立知识产权监管维护机制，实施有效的监管和日常维护。 建立权属变更审批机制对权利转让、许可、投资、质押等运用规定策划程序，手续办理的程序中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心内部控制制度编写要求 权利保护制度 明确知识产权保护的措施以及应对侵犯本企业知识产权的措施 明确防止侵犯他人知识产权的措施

17、 知识产权预警内容，预警信息的处理方法及程序。 知识产权侵权应急级别划分，侵权应急预案以及处理措施。中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心内部控制制度编写要求 知识产权奖励制度 奖励的对象应包括本单位职工、离退休人员以及成果权归属本 单位的其他临时受聘人员和合作研发人员。 奖励的范围应包括技术创新、技术改进、技术发明、专利成果、合理化建议、设计方案、计算机软件、科研论文、成果转化以及知识产权管理等方面。 奖励的形式一般包括精神奖励、物质奖励、情事奖励。 对成果获奖条件的要求。 合理的奖励等级、标准以及物质奖励的数额及计算方法。 奖励实施的程序，包括申请、评估、评选、奖

18、励等实施程序。中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心内部控制制度编写要求 技术合同管理制度 合同审查、签订的人员权限。 合同关系签订前对对方资信、技术状况调查的程序。 合同起草及审查的程序，应包含知识产权方面条款的制定和 审查。 合同谈判、签订的程序。 合同履行过程的管理、执行情况检查、汇报规定以及合同管 理责任制。 合同知识产权保密条款的规定。中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心记录表单编写要求 企业在建立、实施、保持和改进知识产权管理体系中都应形成相应的记录（完整、规范和可追溯） 企业实施知识产权管理需要哪些表单？中国（常州）知识产权维

19、权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心内部控制制度编写要求 首先编写什么文件？ 保密制度 为什么？ 1.企业都有基本的保密要求 2.只有保密才有知识产权中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心内部控制制度编写要求 保密制度有哪些规定？ 密级划分规定 门禁管理规定 受控区划分和管理规定 访客管理规定 办公区管理规定（文件、电脑、柜子等） 泄密的惩罚规定 中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心内部控制制度和记录表单编写示例 专利管理制度中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心内部控制制度和记录表单编写示例专利申请流程中国

20、（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心内部控制制度和记录表单编写示例专利申请审批表中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心内部控制制度和记录表单编写示例技术合同管理办法中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心内部控制制度和记录表单编写示例 合同审查中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心内部控制制度和记录表单编写示例研发控制程序中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心内部控制制度和记录表单编写示例 研发记录中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心内部控制

21、制度和记录表单编写示例采购控制程序中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心内部控制制度和记录表单编写示例销售控制程序中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心内部控制制度和记录表单编写示例 对外贸易控制程序中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心知识产权内部控制制度汇总中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心知识产权记录汇总中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心贯标步骤第一步、申报标准化示范创建单位第二步、召开管理层的贯标启动会议第三步、诊断知识产权管理现状第四步、构建知识产

22、权管理体系第五步、召开全体员工的宣贯大会第六步、编写知识产权管理文件第七步、知识产权相关培训第八步、实施标准化知识产权管理第九步、检查分析与改正第十步、准备标准化示范创建绩效评价材料中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心知识产权培训内容 内审员专项培训 技术人员知识产权培训 员工的知识产权普及培训中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心贯标步骤第一步、申报标准化示范创建单位第二步、召开管理层的贯标启动会议第三步、诊断知识产权管理现状第四步、构建知识产权管理体系第五步、召开全体员工的宣贯大会第六步、编写知识产权管理文件第七步、知识产权相关培训第八步、实施标准化知识产权管理第九步、检查分析与改正第十步、准备标准化示范创建绩效评价材料中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心标准化知识产权管理的内容建立知识产权管理台帐 对知识产权进行分级（核心、重点、一般） 对申请状态进行监控 对年费缴纳进行监控中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心标准化知识产权管理的内容区域和信息控制 按照保密制度要求划分受控区和一般区 建立访客登记制度 对保密文件进行定期检查 对公布信息进行知识产权审查中国（常州）知识产权维权援助中心中国（常州）知识产权维权援助中心标准化知识产权管理的内容 按照