工业企业物资采购管理若干问题探讨

1、工业企业物资采购管理若干问题探讨摘要：随着我国经济体制从高度集中的计划经济体制向市场经济体制的转变，工业企业物资管理部门通过计划申请的物资越来越少，而通过市场采购的物资比重越来越大。因此，如何认识物资采购管理的地位、职能和正确地确定物资采购的原则是市场经济条件下企业物资管理部门面临的新课题。本文拟对这些问题作初步探讨。关键词：工业企业，物资采购管理一、企业物资采购管理的地位目前，中国沿海地区及地市以下生产企业所需物资的90%，重大型企业所需物资的75%是通过市场采购的。与此同时，企业对物资管理人员提出更高的素质要求。笔者认为，若在计划经济条件下物资采购管理只是附属于生产或销售，那么在市场经济条

2、件下它应与生产、销售管理占有相同的地位。这是因为在市场经济条件下企业物资管理部门能否及时地按合适的价格采购所需原材料等物资，成为影响企业经营成果的关键因素之一。物资的采购成本在产品成本中占有很大比重，降低原材料采购成本会大幅度地降低生产费用和增加利润。原材料的成本一般占产品成本的40一60%，假如某个企业年销售额为1000万元，其中50%即500万元用于采购原材料.该企业的销售利润为10%。因此，若该企业销售额增长10%，可多获利10万元。但仅减少采购成本的2%，即可达到此利润目标。现代化大生产中，每个工业企业每天要消耗大量原材料。如果原材料等多种物资的数量不足、规格不符、质量不好，或供应不及

3、时不配套，就会直接影响生产经营的正常进行。在计划经济条件下企业所需原材料等物资由国家计划调拨供给，企业的采购工作相对简单。在市场经济条件下企业所需的原材料基本上通过市场自行采购，因此，对采购管理提出了新的要求。特别是在卖方市场态势下，企业的生产经营往往不是由生产和销售所决定，而是由采购多少物资所决定。二、物资采购管理的职能目前，很多企业认为只有销售获取利润，而把采购认为是光花钱不赚钱的日常业务职能。在市场经济条件下必须正确认识企业物资采购管理的职能。物资采购管理是物资管理的重要环节，它是企业通过市场换取所需物资的经济活动。企业物资采购管理应将企业所需的原材料等物资能够适质、适量、适时并以适当的

4、价格购入，而使其生产成本最低。因此，物资采购部门是节省费用和获取利润的职能部门。物资管理的职能应包括以下内容:1、市场调查和研究。市场调查的目的在于掌握有关的采购信息，掌握市场行情变化动态和数据，并进行整理分析，为科学的采购决策提供依据。市场调查的信息应包括:(1)货源信息;(2)价格信息;(3)供货单位信息;(4)运输条件;(5)新产品信息;(6)管理方面的信息，(7)其它信息。2、采购决策。采购部门应根据计划期物资的需要量、物资储备定额、市场状况，进行正确的采购决策。采购决策主要内容包括以下几个方面:(1)采购质量与价格，即采购什么物资自制还是市场采购?是否有代用品?物资的品种、规格?准备

5、以什么样的价格购入?(2）订购数量与时机，即要买多少物资?在什么时候购买有利?(3)供应单位的评价与选定，即向谁采购?用什么指标来评价供应单位?(4)采购方法的选择，即怎样选定供应单位，以不公开的方式进行采购，还是不选定具体的供应单位，以公开竟价的方法进行采购?3、供需衔接。根据采购计划同选定的供货单位办理采购手续。4、进货作业管理。即包括催(提)货、验收、入库、货款结算等进货的日常作业管理。5、采购管理分析评价。通过对采购记录和有关资料的分析.对供货单位和合同执行情况作出评价，评定企业采购工作效率，对采购人员进行考核，制定改进采购工作的方一法和措茄。三、采购的基本原则物资采购在企业生产经营中

6、的作用日益重要，实现采购管理的目标.企业采购作业除了应遵守国家政策、法令、市场管理条例和物价政策外，还应遵循以下采购的基本原则:1、适当的质量。采购作业中应采购质量最恰当的物资，以保证产品质量标准，在生产消费中达到“实用”的价值。值得注意的是，并不是所有采购的物资，都要求“优质”。因为最优的质量，并不一定是生产上最适合的原材料，使用上也不见得能达到最优的价值。因此在采购工作中应运用价值分析法，去寻找功能相当而价格低廉的替代品，以扩大物资的供应来源，维持企业稳定持久的物资要求。一般对采购物资的功能评价，即:价值一功能/价格物资采购作业在确保外购物资功能符合要求的同时，选择价格低廉，流通费用少的物

7、资。2、适当的数量。决定适当的采购数量应采用定性与定量相结合的方法。定量方法有经济订购量、最高与最低数量等。在采购作业时必须考虑采购条件，例如质量是否合适?地区是否较近?价格有无折扣及市场价格的发展趋势，交货期是否合适?运输能力与采购量是否匹配等等。这些采购条件在定量计算时不可能事先考虑到，必须到具体执行时才可恨据实际情况来处理。3、适当的价格。采购作业应坚持质量第一原则.否则.即使价格再低廉也无使用价值。有些企业采购人员面对变化多端，竞争激烈的市场，只图价格便宜.而忽视了物资的质量，有的甚至影啊进货日期，耽误了生产、工程需用，结果给企业带来很大损失。在市场经济条件下物资的价格与市场的竞争状态

8、有关。物资供应单位一般倾向于按成本或市场价格来决定价格。按成本方法，供应单位按成本加一定的利润来确定价格。按市场法，根据市场行情来制定价格。如果供应单位得不到合理的利润.长期的、连续不断的物资供应就得不到保证。采购应支付保证物资适质、适时、适量供应不断进行的最低价格。因此.物资采购时既要考虑争取最低的价格，以保持在市场竞争中的有利地位.同时又应和供应单位保持长期的供需关系。4、适时的交货。物资采购的进货应根据企业生产进度而定，满足物资使用时间的要求。若采购的物资不能适时交货，就会导致企业原材料短缺而使生产停顿。在这种情况下，即使是最好的质量与最低的价格也无意义。适时交货与供应单位的信誉以及运输

9、方式的选用有很大关系。为了实现适时的交货需制定准确的采购计划，简化采购手续，提高采购效率，加强合同管理并加强物资进货作业管理论有色企业物资采购管理摘要：在市场经济条件下，如何正确认识有色企业物资采购管理部门的地位、职能和确定正确的采购原则是喃色企业物资管理部门一面临的新课题。本文拟对这些问题作初步探讨。关键词：有色企业，物资采购，管理一、物资采购管理部门的地位随着市场采购份额的增大，有色企业对从事物资采购管理的人员提出了更高的素质要求。过去物资采购人员只需要具备简单的技能，现在则必须具备熟练更多的技能。笔者认为，在计划经济条件下物资采购管理部门只是附属生产或销售单位的无足轻重的地位，在市场经济

10、条件下它应与生产、销售管理部门有相同的地位。这是因为企业物资管理部门能否及时地按合适的价格采购所需原材料等物资成为企业经营成败的关键之一。有色企业，物资消耗一般占产品成本的70%左右，降低物资采购费用会大幅度地降低生产成本和增加利滴。因此采购管理是有色企业的第三利润源泉，而许多企业往往会忽略这一点。假设某企业年销售额为1000万元，其中50%即500万元用于采购原材料。该企业的销售利润为10肠，销售利润为100万元、若销售额增长10%，可多获得10万元。但仅减少采购成本的2%即可达到此利润目标。有色企业物资耗量大，采购资金多，因此若加强采购管理，降低采购成本，会使有色企业带来很大的收益。如金川

11、公司199D年降低采购成本达2400万元。有色企业每天要消耗大量的原材料，如果原材料供应不及时、不配套或物资数量不足、规格不符、质量不好，就会直接影响生产经营的正常进行。在计划经济条件下有色企业所需原材料等物质由国家计划供应，企业的采购工作相对简单。在市场经济条件下有色企业所需原材料基本上在市荡自行采购，因此采购管理部门的地位日益重要。特别是卖方市场态势下企业的生产经营往往不是由生产和销售所决定，而是由采购多少物资所决定。这正是社会再生产过程中交换在特定条件下对生产的决定作用的具体表现。二、物资采购管理部门的职能目前很多企业认为只有销售获取利润，而采购是光花钱不赚钱的日常业务。在市场经济条件下

12、企业必须正确认识企业物资采购管理部门的职能。物资采购管理是物资管理的重要环节，它是企业通过市场换取所需物资的经济活动。企业物资采购的任务是将企业所需的原材料等物资能够适质、适量、适时并以适当的价格购入，而使其生产成本最低。物资采购管理部门是节省费用和获取利润的职能部门。它的职能如下:1.物资市场的调查研究对物资市场调查的目的在于掌握有关的物资采购信息，掌握物资市场行情变化动态和数据，并进行整理分析，为科学的采购决策提供的依据。物资市场调查的信息应包括:物资资源; 物资价格;供货单位;运输条件;新产品;宏观管理方面;其它信息。2.物资采购决策物资采购部门应根据计划物资的需要量、储备定额，及市场状

13、况，进行正确的采购决策。物资采购决策主要内容:(l)采购物资的质量与价格，即采购物资的品种、规格，准备以么样的价格购入;(2)订购数量与时机，即要买多少物资?在何时购买有利;(3)对供货单位的评价与选定，即向谁采购?用什么指标来评价供应单位;(4)采购方法的选择，即怎样选定供货单位，以不公开方式进行采购，还是不选定具体的供货单位，以公开竟价的方式进行采购份3.供需衔接根据采购计划同选定的供货单位办理采购手续。4.进货作业管理即包括催(提)货、验收、入库、货款结算等进货的日常业务管理。5.物资采购管理分析与评价通过对物资采购记录和有关资料的分析，对供货单位和合同执行情况作出评价，评定企业采购工作

14、效率，制定改进采购管理的方法和措施。三、物资采购的基本原则为了充分发挥物资采购管理在企业生产经营中的日益重要作用，实现采购管理的目标，企业物资采购部门，除遵守国家政策、法令、市场管理条例和物价政策外，还应遵循以下物资采购的基本原则:1.适当的质量在物资采购业务中应采购质量最恰当的物资，既保证产品符合质量标准，又在生产消费中达到“实用”的价值。应该注意到并不是所有采购的物资都要求“优质”。因为最优的质量，并不一定是生产上最适合的原材料，在使用上也不见得能达到经济价值。因此，在采购工作中应运用价值分析法，去寻找功能相当而价值低廉的替代品，以扩大物资的供应来源，获得有色企业稳定持久的物资需求。许多有

15、色企业已开始运用功能评价法采购物资。白银有色金属公司药剂厂应用功能分析，将制作包装桶用的铁皮厚度由1毫米改为0.8毫米，其功能保持不变，铁桶重量减少，成本降低。.适当的数量在保证企业生产持续、稳定发展条件下，如何确定适当的采购数量，也是物资采购的重要原则之一，而决定适当采购数量的因素有物资储番定额、仓储保管、费用、物资市场供求状况、采购方法的选择等。适当的采购数量可以保持企业适当的物资库存，太少会延误生产及影响销售;太多又会积压资金，增加利息支出，并会因储存过久使物资损耗甚至丧失使用价值，使企业遭受重大经济损失。决定适当采购物资数量应采用定性与定量相结合的方法。定量方法有经济订购量、最高与最低

16、库存量等。在采购物资时，必须考虑采购条件，例如质量是否合适?地区是否较近?价格有无折扣及市场价格的发展趋势。交货期是否合适?运输能力与采购量是否匹配等。这些采购条件在定量分析是不可能事先考虑到，必须到具体执行时根据实际情况适当处置。3.适当的价格物资采购应坚持质量第一的原则，否则质量不符合要求，即使价格再低廉也无使用价值。有些企业的物资采购人员只图价格便宜，而忽略了物资的质量，有的甚至影响进货期，耽误了生产、工程需用，给企业带来很大的损失。在市场经济条件下物资供应单位一般倾向于按成本或市场价格来决定企业物资的销价。按成本法，供应单位按成本加一定的利润来确定价格。按市场法，根据市场行情来制定价格

17、。在采购时企业应注意支付保证物资适质、适量、适时供应不断进行的最低价格。如果供应单位得不到合理的利润，长期的、连续不断的物资供应就得不到保证。因此物资采购时既要考虑争取最低的价格，以保持在市场竞争中的有利地位，同时又应和供应单位保持长期的供需关系。4.适时的交货采购物资的进货时1 总述开题报告的总述部分应首先提出选题，并简明扼要地说明该选题的目的、目前相关课题研究情况、理论适用、研究方法、必要的数据等等。2 提纲开题报告包含的论文提纲可以是粗线条的，是一个研究构想的基本框架。可采用整句式或整段式提纲形式。在开题阶段，提纲的目的是让人清楚论文的基本框架，没有必要像论文目录那样详细。3 参考文献开

18、题报告中应包括相关参考文献的目录4 要求开题报告应有封面页，总页数应不少于4页。版面格式应符合以下规定。开 题 报 告学 生：一、 选题意义1、 理论意义2、 现实意义二、 论文综述1、 理论的渊源及演进过程2、 国外有关研究的综述3、 国内研究的综述4、 本人对以上综述的评价三、 论文提纲前言、一、1、2、3、 二、1、2、3、 三、1、2、3、结论四、论文写作进度安排毕业论文开题报告提纲一、开题报告封面：论文题目、系别、专业、年级、姓名、导师二、目的意义和国内外研究概况三、论文的理论依据、研究方法、研究内容四、研究条件和可能存在的问题五、预期的结果六、进度安排2.论文（含开题报告和文献翻译

19、）用A4纸单面打印，页面设置：左边距、右边距、下边距均为2.5厘米；上边距为2.8厘米。页眉、页脚均为2厘米。论文（含任务书）及附件装订成一册，一式两份。3.页眉从正文开始。页眉左端顶格为论文标题，论文标题用宋体五号字。若为开题报告或文献翻译则在标题后面加上“/开题报告或/文献翻译”。右端右对齐为页码，用五号阿拉伯数字。4.正文（含开题报告和文献翻译）用宋体小四号，应当达到15000个字左右。非汉字均用Times New Roman体。字间距设置为“标准”，段落设置为“单倍行距”，所有段落开头均缩进2个字。数学公式用斜体，按章节编号，如第2章第3个公式为（2-3），并与段落右边线对齐。5.每一

20、章另起一页，章节采用三级标题，用阿拉伯数字连续编号，（例：1，1.1，1.1.1）。章名为一级标题，位于一页的首行居中，用黑体小二号，段前距为0磅，与紧接其后的文字或二级标题间距为12磅。二级标题用宋体四号，左对齐，断前距12磅，段后距0磅。三级标题用黑体小四号，左对齐，段前距12磅，段后距0磅。6.图表要有名称，表名位于表的正上方，用宋体小五号粗体。图名位于图的正下方，用宋体小五号粗体；图表按章节编号。例如：表2.7为第2章第7个图表；图3-1为第3章第1个图。图表不要跨页。凡引用的图表，需在图表名后用相应的中括号 加以标注，（如：1）。这里的标注号应与参考文献的序号为同一个号。7.封面及任

21、务书等由学生到（校图书馆一楼）装订处购买，封面不得复印。并在装订处装订论文。8.除封面外，第一页是任务书，任务书下达时间是：按申请写作时间。第二页是中文摘要（至少150字）。“摘要” 两字为黑体小二号，居中，设置段前为102磅，段后为12磅。内容用宋体五号字。 “关键词”三个字用黑体小五号，缩进2个字，后面的内容用宋体五号，一般用3-5个词组即可，中间用逗号分隔，结束时不用标点符号。关键词与摘要相距12磅（即设置段前12磅）。中文摘要用罗马数字编制页码，位于页面下方居中。第三页是Abstract（至少500印刷字符），“Abstract” （用Times New Roman 粗体小二号），内容

22、用Times New Roman 五号。Keywords用Times New Roman 粗体小五号，后面的内容用Times New Roman五号，与英文摘要内容同样相距12磅。英文摘要顺延“中文摘要”页用罗马数字编制页码，位于页面下方居中。第四页为目录。“目录” 居中，用黑体小二号，段前设置为0磅，段后设置为12磅。目录页顺延“Abstract”页用罗马数字编制页码，位于页面下方居中。目录依次为：摘要、Abstract、正文（要求列出一、二级标题，一级标题用黑体四号，二级标题用黑体小四号）、参考文献、致谢、附件1：开题报告、附件2：文献翻译（中、英文）。页码数字用小四号。说明：中英文摘要和目录并非正文，不要设置页眉！9.参考文献位于正文后另起一页，与正文连续编页码。“参考文献”居中，用黑体小二号，段前设置为0磅，段后设置为12磅。参考文献主要格式如下：书籍：序号作者名（用逗号分隔）书名版本号（初版不写）出版社名，出版年，引用页码提示：结束处不要加句号！例：1胡玉明，高级管理会计，厦门大学出版社，2005年，第51页期刊：序号作者名（用逗号分隔）题名刊名，出版年，卷号：（期号），起始页码终止页码。特别提示：凡论文中引用过的参考文献须按照顺序依次在正文引用处进行标注，标注方法：位于引用处最后一句话的句号内，具体操作：在工具栏打开格式字体上标。（例：如