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文档简介
1、公司网站信息(新闻; 图片)审核发布归档管理制度第一章 总则第一条 公司新闻是记录公司研发成果;生产效率;销售情况;政工活动的文体,是宣传公司人文关怀载体,是企业文化建设组成部分,是帮助想了解公司的人能够给他们一个正确的公司形象的平台,为了公司新闻更新及时同时为加强公司网站信息的规范管理,建立规范的信息采集,审核,发布,更新机制,做好网上信息(新闻)发布工作,促进公司网站安全高效健康发展,结合本公司实际,制定本制度。第二条 本制度所指网站为WWW.xxx.COM第三条 网站发布的任何信息必须遵守国家相关法律法规。第四条 为了规范网站信息(新闻)采集,审核和发布机制,实行上网信息(新闻)审批制度
2、,坚持“先审后上,分级负责,保证质量”的原则,未经审核信息一律不准网上发布,下列信息不得在公司网站上发布:涉及公司商业秘密,个人隐私;有损公司形象,对公司产生不利影响的相关信息(新闻)。第五条 公司图片(主要为照片和部分设计稿)是公司资料组成部分,是形象展示公司活动的重要载体,为了配合公司网站信息的发布,公司电子图片将行政部统一归档,管理。各部门需配合行政部做好电子图片收集,归档管理。第六条 制度中涉及的各部门包括:开发部,国际市场部,国内市场部,试剂销售部,行政部,财务部,人事部,质量管理部,售后服务部,生产管理部及下属各车间,试剂事业部.公司组织包括:公司工会,公司党支部。 第二章 职责划
3、分第七条,公司行政部网管具体负责公司各部门网站信息(新闻)汇总,排版,并提交总经办审核,发布;负责公司各部门各组织电子图档的汇总,归档储存。负责监督各部门,各公司组织信息提交是否及时;负责网站信息(新闻)发布管理工作,配合相关部门,组织完成网站栏目及信息的更新和维护工作。第八条 各部门应指定专人负责网站相关栏目信息(部门相关新闻)的收集,整理,上报工作,并确保信息资料的及时性,真实性和准确性,并符合相关保密工作的要求。第九条 各部门应制定专人负责部门相关图片的收集,并及时交与行政部整理,存档。第三章 网站信息报送第十条 各部门和组织领导负责本部门和组织的信息(新闻)工作,主要督导信息员撰写信息
4、资料,提交行政部。第十一条 各部门和组织要指派1-2名责任心强,业务能力突出的人员担任网站信息员,信息员要结合部门实际情况,积极做好信息(新闻)采集,整理工作,经主管领导审核后,交与到行政部统一整理,送总经办审核。第十二条 国内市场部和国际市场部要在所参加展会结束后十五天内,将展会相关图片递交给行政部,生产管理部要在新产品推出前,新的产品外壳改进后组织行政部和国内市场部对其进行拍照留档,相关部门在接待区级以上政府领导;接待总监级外单位人员,需拍照并交行政部留档。第四章 网站信息审核及发布流程第十三条 行政部将各部门和各组织提交的信息(新闻)进行整理,按时统一交由总经办审核,经审核的信息由公司网管发布到公司网站。第五章 奖罚第十四条 行政部对每月各部门各组织上报的信息(新闻)进行统计,每季度进行通报,年底进行考核
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