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文档简介
1、感谢信的写作【各位读友,本文仅供参考,望各位读 者知悉,如若喜欢或者需要本文,可点 击下载下载本文,谢谢!】祝大家工作顺利】 感谢信的写作感谢信是一种礼仪文书,用于商务活动中的许多非协议的合 同中,一方受惠于另一方,应及时地表 达谢忱,使对方在付岀劳动后得到心理 上的收益,它是一种不可少的公关手段。 感谢信是集体单位或个人对关心、 帮助、 支持本单位或个人表示衷心感谢的函 件。感谢信是文明的使者,从文体来说, 它属于应用文体。在日常生活和工作中, 得到人家的帮助和支持,可用这种文体感谢”一下。它与表扬信有许多相似之 处,所不同的是感谢信也有表扬信的意 思,但是重点在感谢。感谢信的写作格式是书信
2、体。写作 时应篇幅短,中文200字左右即可対收 信人为自己做的好事了然于胸,不要忘 了什么 ;把对方给你带来的好处都写清 楚,不要含糊其词 ;表示感谢的话要合乎 商家往来的习惯,语气不应过于卑屈。 谢意之外,如果允许别人什么应切实可 行,能说到做到。范例参考感谢信 xxxx 电缆有限公司: 贵公 司于 xx 年 x 月 x 日在南京举行隆重开业 典礼,此间收到全国各地许多同行、用 户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。 上级机关及全国各地单位的领导,世界 各地的贵宾,国内最著名的电缆线路专 家等亲临参加庆典,寄予我公司极大的 希望,谨此一并致谢,并愿一如既往与 各方加强联系。进行更广泛、更友好的
3、合作。 xxxx 电缆有限公司 董事长 :xxx 总经理 :xxx格式规范 第一行的正中用较大的字体写上 “感谢信 ”三个字。如果写给个人,这三 个字可以不写。有的还在 “感谢信 ”的前 边加上一个定语, 说明是因为什么事情、 写给谁的感谢信。 第二行顶格写对方单 位名称或个人姓名,姓名后面可以加适 当的称呼,如“同志”师“傅”先“生”等,称 呼后用冒号。如果感谢对象比较多,可 以把感谢对象放在正文中间提出。 第三 行空两格起写正文。这一部分要写清楚 对方在什么时间,什么地点,由于什么 原因,做了什么好事,对自己或单位有 什么支持和帮助,事情有什么好的结果 和影响。还要写清楚从中表现了对方哪
4、些好思想、好品德、好风格。最后表示 自己或所在单位向对方学习的态度和决 心。 正文写好了,另起一行空两格 (也 可以紧接正文 )写上“此致 ”,换一行顶格 写上 “敬礼”。 最后再换一行,在右半行 署上单位名称或者个人姓名。在署名的 下边写上发信的日期。 写感谢信要注意 下面几点: 一 叙述对方对自己或本单 位的帮助,一定要把人物、时间、地点、 原因、结果以及事情经过叙述清楚,便 于组织了解和群众学习。 二 信中要洋 溢着感激之情。在叙述事实的过程中, 除了要突出对方的好思想和表示谢意 外,行文要始终饱含着感情。这感情要 真挚、热烈,使所有看到信的人都受到 感染。 三 写表示谢意的话要得体,既
5、 要符合被感谢者的身分,也要符合感谢 者的身分。 四 感谢信以说明事实为主, 切勿不着边际地大发议论。概念结构(一 )感谢信的概念 感谢信是得到某 人或某单位的帮助、支持或关心后答谢 别人的书信。感谢信对于弘扬正气、树 立良好的社会风尚,促进社会主义精神 文明建设有着重要意义。根据寄送对象 不同,感谢信可以分为三种:一种是直 接寄送给感谢对象,一种是寄送对方所 在单位有关部门或在其单位公开张贴, 还有一种是寄送给广播电台、电视台、 报社、杂志社等媒体公开播发。 (二 )感 谢信的特点 1.公开感谢和表扬。 2.感情 真挚。 3.表达方式多样。 (三)感谢信的 结构 感谢信的结构一般由标题、称谓
6、、正文、结语、署名与日期五部分构成。1.标题。可只写 “感谢信 ”三字 ;也可 加上感谢对象, 如 “致张子鸣同学的感谢 信”、“致平安物业公司的感谢信 ”还;可再 加上感谢者,如赵明康全家致XX社区居 委会的感谢信 ”; 2称. 谓。写感谢对象的单 位名称或个人姓名。如 “X交警大队”、 “刘自立同志 ”。 3.正文。主要写两层意 思,一是写感谢对方的理由,即 “为什么 感谢 ?、二是直接表达感谢之意。 (1) 感 谢理由。首先准确、具体、生动地叙述 对方的帮助,交代清楚人物、时间、地 点、事迹、过程、结果等基本情况 ;然后 在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚 恳的评价,以揭示其精神实质、肯
7、定对 方的行为。在叙述和评价的字里行间要 自然渗透感激之情。 (2) 表达谢意。在 叙事和评论的基础上直接对对方表达感 谢之意,根据情况也可在表达谢意之后 表示以实际行动向对方学习的态度。 4. 结语。一般用 “此致敬礼 、或“再次表示诚 挚的感谢 、之类的话,也可自然结束正文,不写结语。 5.署名与日期。写感谢 者的单位名称或个人姓名和写信的时 间。种类特点 感谢信依据不同的标准可以有不同 的分法。 1.按感谢对象的特点来分 写 给集体的感谢信 这类感谢信, 一般是个 人处于困境时,得到了集体的帮助,并 在集体的关心和支持下,自己最终克服 了困难,度过了难关,摆脱了困境,所 以要用感谢信的方
8、式表达自己的感激之 情。 写给个人的感谢信 这类感谢信, 可以是个人也可以是单位也可以是集体 为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾 而写的。 2.按感谢信的存在形式来分 公开张贴的感谢信 这种感谢信包括可 在报社登报、电台广播或电视台播报的 感谢信,是一种可以公开张贴的感谢信。 寄给单位、 集体或个人的感谢信 这种 感谢信直接寄给单位、集体或个人。 基 本要求感谢的事由概括叙述感谢的理由,表达谢意。 对方的事迹 1 具体叙 述对方的先进事迹,叙述时务必交待清 楚人物、事件、时间、地点、原因和结 果,尤其重点叙述关键时刻对方给予的 关心和支持。 揭示意 2 在叙述事实的 基础上指出对方的支持和帮助对整个事 情成功的重要性以及体现出的可贵精 神。同时表示向对方学习的态度和决心。 4.结语 写感谢信收束时表示敬意的话、 感谢的话。 5.落款 感谢信的落款署上写 信的单位名称或个人姓名,并且署上成 文日期。前者在上,后者在下。注意事项 1.内容要真实,评誉要恰当感谢信的 内容必须真实,确有其事,不可夸大溢 美。感谢信以感谢为主,兼有表扬,所 以表达谢意时要真诚,说到做到。评誉 对方时要恰当,不能过于拔高,以免给 人一种失真的印象。 2.用语要适度,叙 事要精练感谢信的内容以主要事
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