外事工作管理规定-因公护照管理规定

1、外事工作管理规定第一节 总 则 第一条 为加强公司外事工作管理，提高外事工作的效率，适应xxx公司对外交流、联系的需要，根据国家、市府和xx集团的有关规定，结合本公司实际情况，制定本规定。 第二条 本规定适用于公司范围的涉外活动及其管理工作。 第三条 公司外事工作实行统一领导、归口管理、分级负责原则。第四条 公司办公室是公司外事工作的归口管理部门，负责管理全公司的外事工作。公司所属单位（以下简称各单位）的外事部门或外事专（兼）管员负责管理、办理本单位的外事工作，业务上受公司办公室的指导、监督和管理。各单位应当指定一位主要领导分管外事工作。第二节 接待与邀请 第五条 各单位在正常业务范围内的外事

2、接待任务，原则上可根据本单位的业务需要自行安排。 第六条 市政府外事办公室（以下简称市外办）、市人大办公厅、市政协办公厅及集团对外事务部直接下达的外事接待任务，各单位必须按照要求认真做好接待工作。在接待活动中遇到难以把握的问题或者发生重要的情况，应当及时向我方主要陪同人员以及本单位的外事分管领导和集团对外事务部请示汇报。 第七条 各单位接到不属于正常业务范围内的或者比较敏感的外事接待任务，必须通过科技公司，必要时由集团请示市外办，经批准同意后方可接待。 第八条 需请市委、市人大、市政府、市政协领导出席的外事活动（包括会见、宴请、采访等），必须提前15日通过科技公司以书面形式向集团请示，经集团领

3、导同意和市外办批准后方可实施。 第九条 各单位因工作需要邀请国（境）外人员来访的，原则上报xxx公司公司审批。需办理入境签证的，通过科技公司报经集团同意后报市外办审批，并由市外办签发入境签证通知。第三节 因公出访 第十条 本规定所称的因公出访主要是指： （一）由集团领导率领的文化广播影视代表团；（二）由专业人员组成的考察团组；（三）科技交流、访问、贸易洽谈、展销、援外工程、技术、业务培训等； （四）公派讲学、进修、学习。第十一条 申请因公出访的，须报集团审批。各单位在申报因公出访项目时，须阐明出访理由、目的、时间、人数、费用来源，并附对方的邀请信原件及译文、预审表等，原则上至少在出访任务实施前

4、30日报科技公司核准后再报集团审批；须请集团领导率领的出访团，由集团对外事务部协调办理。 第十二条 各单位在上报出访任务前，必须办理预审手续，出访申请经集团审核同意后，由集团组织部门办理出国（境）预审并出具预审表，然后报上级主管部门审批。 第十三条 注册资金在500万美元以上（含500万美元）的集团所属合资企业，可自行向市对外经济贸易委员会申办出国手续，并报集团备案；但需赴境外出席合资企业董事会的，须报经集团同意后，由集团报市对外经济贸易委员会审批；在500万美元以下的，应当填写由市对外经济贸易委员会发给的因公出国或赴港澳任务申请表（一式两份），并附邀请信原件及译文、预审表报集团。赴国外培训的

5、，应到市人事局引进国外智力领导小组办公室，填写审核表或者备案表。 第十四条 因公出访前，必须对出访人员进行行前教育。各单位的外事分管领导和办公室或者外事专（兼）管员负责本单位（包括下属单位）出访人员的行前教育，科技公司办公室负责指导、配合做好行前教育；40人以上的大型出访团由集团对外事务部和出访团所在单位共同负责行前教育；科技公司本部的随团出访人员参加出访团单位举行的行前教育；科技公司本部组织的出访团的行前教育由公司办公室负责。行前教育内容应当包括出访目的、任务及有关政策；爱国主义教育；反奸防谍、安全保密教育；外事纪律和注意事项等。 第十五条 因公出访期间，出访人员应当根据市外办批准的出访地点

6、、路线和时间行事，不得擅自变更；确遇特殊原因，需更改出访路线、延长出访时间的，应当及时向集团请示，报经市外办批准后方可变更。第十六条 因公出访人员回国后15日内，出访团组负责人应当将出访小结报科技公司办公室；出访人员应当将护照上缴本单位办公室或外事专（兼）管员保管，科技公司本部出访人员的护照上缴公司办公室保管。第四节 赠送和接受礼品 第十七条 在外事活动中接受的礼品，应当报告并按规定处理。礼品价值按我国市价折合人民币200元以上（含200元）的，原则上应当上缴单位；不满200元的，归受礼人本人或者受礼人所在单位。上缴的礼品由专人统一登记保管，按规定处理。 第十八条 在外事活动中，对方赠送礼金、

7、有价证券的，应当予以谢绝；确实难以谢绝的，所受礼金、有价证券必须上缴单位，按有关规定处理。第十九条 在外事活动中，不得私自收受礼品，不得以明示或者暗示的方式索取礼品。第五节 附 则第二十条 本规定由科技公司办公室负责解释。第二十一条 本规定自发布之日起施行。第十一章 因公护照管理规定第一节 总 则第一条 为加强对本公司因公出国人员护照的管理，维护外事工作的正常秩序，根据本市及xx集团的有关规定，结合本公司实际，制定本规定。第二条 本规定所称因公护照是指公务护照和因公普通护照。第三条 xxx公司（以下简称xxx公司公司）办公室是公司本部和公司所属单位因公护照的归口管理部门。xxx公司公司所属单位

8、办公室和护照签证专（兼）管员在本单位外事分管领导的领导下，具体负责本单位因公护照的管理工作。第四条 根据“统一管理、分级保管”的原则，xxx公司公司办公室负责公司本部因公出国人员护照的收缴和保管工作；xxx公司公司所属单位办公室负责本单位因公出国人员护照的收缴和保管工作。第二节 护照申办第五条 申办因公出国人员的护照签证，须由派出单位的护照签证专管员负责办理。第六条 因公出国人员原则上不能同时持用两本有效护照。专管员在申办护照前，必须了解出访团组成员持有护照的情况。出访团组中有持有效护照的，专管员应将申办材料连同有效护照一起送交市政府外办办理护照签证手续。第七条 对个别团组成员，经批准需在短期

9、内接连参加两个或两个以上出访活动，确有必要提前办理前往国签证的，派出单位可通过xxx公司公司向集团提出书面申请，经集团审核同意后报市政府外办审批。市政府外办同意给其办理第二本护照的，该持照人也必须将其所持的第一本护照上缴所在单位后，方可领取其第二本护照。第八条 xxx公司公司所属单位不得为因私出国人员、非本单位人员等申办因公护照。xxx公司公司所属单位组团出访中的本市非本单位人员， 按有关规定统一申办护照；回国后，护照上缴所在单位保管，并由所在单位出具收缴证明，交组团单位备案。第三节 护照收缴、保管第九条 因公出国人员应在回国后15天内将护照交本单位外事部门或护照签证专（兼）管员保管，xxx公

10、司公司本部因公出国人员将护照交公司办公室保管。对未能获得前往国家（地区）签证或因故取消出访任务的出国人员，其护照应及时上缴保管部门。第十条 常驻国外（境外）人员临时回国，护照可以由持护照人自己妥善保管，防止损坏、丢失或被窃；任期期满回国后，应将所持护照及时上缴本单位外事部门或护照签证专（兼）管员保管。第十一条 xxx公司公司所属单位办公室和护照签证专（兼）管员对本单位持照人姓名、护照号码、性别、年龄、职务、出访地区、出访日期、护照有效期等，应予登记造册，并报xxx公司公司办公室备案，xxx公司公司办公室汇总后再报xx集团办公室备案。第十二条 xxx公司公司所属单位对收缴的护照，在有效期内的，应

11、妥善保管。第四节 护照注销、吊销、销毁第十三条 因公出国人员在国内遗失护照的，必须立即向公安机关报告，并由所在单位及时将有关情况和当事人检查书等材料通过xxx公司公司办公室报集团办公室同意后，向市政府外办申办护照注销、补发手续。因公出国人员在国外遗失护照的，当事人必须立即向我驻外领馆（处）报告，按有关规定办理护照（或有关旅行证件）补发手续。回国后交回补发护照（或有关旅行证件），并由当事人写出检查，连同单位的书面意见通过科技公司办公室报集团办公室，再报市政府外办。第十四条 对在国外滞留不归或出走的人员，所在单位在核实无误后，必须立即通过科技公司办公室报集团办公室，并报市政府外办办理护照吊销手续。第十五条 对已失效的护照，xxx公司公司所属单位应填写销毁护照清单，经单位分管领导批准，指定专人（2人以上）予以销毁，并报科技公司办公室备案，科技公司办公室汇总后再报集团办公室备案。原持照人要求将已失效的护照留作纪念的，由xxx公司公司所属单位加盖“注销”章，并剪去护照右上角，经登记后交本人保存。第五节 附 则第十六条 xxx公司公司所属单位对出国人员护照收缴、保管工作的情况应当每年进行一次清理和检查，并于每年的12月10日前将检查结果书面报科技公司办公室，xxx公司公司办公室汇总后再报集团办公室。