会议制度及附件

1、会议管理制度第1条 总那么 为标准公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。第2条 适用范围 本制度适用于公司各部门召开的各项会议的组织与管理。第3条 会议分类 1公司级会议：主要包括总经理办公会议、公司周工作例会、公司年终总结表彰大会、全体职工大会等，应分别报请公司总经理批准后，由办公室负责组织召开并做好会议纪要。 2 部门工作会议：各部门申请召开的工作会议及工作例会。各部门工作会议应提前3天提交会议申请单及会议议题，经批准后召开；会议发起部门负责派人做好会议纪要，经部门负责人审核后分发各有关部门。部门例会由各部门负责人决定召开并负

2、责组织，会议纪要需提交办公室留底。 3各类培训课程：由公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。第4条 会议组织与管理 1会议准备 A 公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应提前做好投影设备连接调试工作。B 会议之前，办公室应有专人负责会议会标的制作和设置，并准备好会议饮用水或其他招待用品。C 特别重大会议，应由办公室派专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：C-1 会议议程安排应提前报交公司领导或主要参会者；C-2 会议资料准备如需分发应在入场前登记分发；C-3 会议场所布置；C-4 会议效劳人员的安排；C-5 会议签到；C-6 会后事项安排；C-7 会议需要留存资料的应提前通知

3、相关部门做好拍照、摄像工作。(2) 会议通知A 会议通知分为口头通知与书面通知两种。B 会议通知内容应包括：会议主题、会议时间、会议地点、与会人员、会议议程、准备资料等内容。 (3) 会议资料A 公司级会议与跨部门工作会议议题由会议发起部门起草，与会议申请单一并提交，经总经理审核后使用。B 与会者应根据会议的类型和议题提前准备相关会议资料。 4会场效劳 A 分发会议文件和资料。 B 内外联系，传递信息。 C 维持会场秩序。 D 处理临时交办事项。 E 其他需要处理的事情。 5会议记录 会议记录应根据不同的会议性质采用适当、有效的方式进行，包括详细记录与要点记录。会议记录经相关负责人确认后分发与

4、会人员及办公室留底。 6会后跟踪 A 下发会议纪要，并按规定的时间节点逐项跟进。 B 进行会议总结，对整个会议的组织、效劳工作进行全面的分析与总结，做出客观评价，肯定成绩，找出缺点与缺乏，并加以改良。 C 会议从准备到结束整个过程的相关文件、资料、表单一并收集、整理齐全，按照一会一卷的立卷方式设立案卷，并加以保存。第5条 会议纪律 1 任何人员不得无故缺席会议，如确实有紧急情况，须提前请假中层干部以上人员请假需总经理批准，其它人员需向会议组织部门请假，否那么视为缺席。违者将视情节严重性予以100元以上的处分。 2 与会人员不得因任何理由迟到提前请假获批者除外。 3 与会人员在开会期间不得交头接

5、耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言。 4 重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。 5 与会人员应做好会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务。第6条 附那么 1本制度解释权归公司办公室。 2附件为会议相关表格。 2009年12月28日会议申请单申请部门会议时间会议地点会议主题：邀请参会部门或人员：会议用品备注会议议题撰写部门： 时间： 年 月 日会议主题： 会议议题会议记录年 月 日 午 时 分编号： 会议时间：出席人员：会议主持：会议记录：会议内容(主题、内容、总结、备注结束时间等)：会议纪要编号 :整理日期 :会议主题:开会日期:开会地点:出席人员:序号内容备注会议决议实施监控表编号： 会议时间： 决议事项及完成期限跟进部门执行人成果评价会议成效分析表填写部门： 日期： 年 月 日成效检查问题效果分析会议是否按照预期方案进行？会议的目的及议题是否彻底？会场或设备是否适合、有效？必要的资料是否齐全？会议是否按议程安排进行？会议是否按预定时间散会？全体人员