会议室管理系统2011

1、 -会议室管理系统 第 1 页 ENC-MEETINGENC-MEETING会议室管理系统会议室管理系统产产品品简简介介上海浪恒科技有限公司上海浪恒科技有限公司20112011 年年 3 3 月月 -会议室管理系统 第 2 页 目目 录录1 1、开发背景、开发背景 .32 2、系统结构、系统结构 .33 3、系统优势、系统优势 .43.1 技术领先技术领先.43.2 用户权限控制灵活用户权限控制灵活.53.3 支持短信、邮件通知支持短信、邮件通知.53.4 会议资源统筹分配会议资源统筹分配.53.5 系统安全性系统安全性.54 4、功能简介、功能简介 .64.1 功能模块介绍功能模块介绍.64

2、.2 主要功能说明主要功能说明.74.2.1用户管理.74.2.2会议室管理.74.2.3楼层管理.74.2.4其他资源管理.84.2.5与会人员、部门管理.84.2.6会议室预订.94.2.7会议审批.104.2.8会议室查询.114.2.9使用统计、计费信息.125 5、会议室标牌系统管理、会议室标牌系统管理 .136 6、运行环境、运行环境 .146.16.1 软件环境软件环境.146.26.2 硬件环境硬件环境.14 -会议室管理系统 第 3 页 1 1、开发背景、开发背景基于目前许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲预定情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用/预定管

3、理，避免资源的冲突。由我公司自主研发的基于B/S结构的 MEETINGMEETING会议室管理系统会议室管理系统，用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。2 2、系统结构、系统结构 MEETINGMEETING会议室管理系统会议室管理系统基于PHP架构下，使用了PHP语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，系统同时支持WINDOWS和LINUX操作系统平台，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。系统采用B

4、/S 浏览器 / 服务器 体系结构。系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。利用IE浏览器进行管理操作;支持手机浏览器终端预定取消会议室。 MEETINGMEETING会议室管理系统会议室管理系统可以和 BOXBOX信息发布系统信息发布系统完美结合。在会议室门口显示器上实时动态显示会议进程。 -会议室管理系统 第 4 页 3 3、系统优势、系统优势 MEETINGMEETING会议管理系统会议管理系统采用B/S架构开发，以瘦客户端的方式在企业内部网和互联网上应用，相比其他的产品，具有如下特点：3.1 技术领先技术领先 MEETINGMEETING 会议管理系统会

5、议管理系统和 E-BOX 信息发布系统完美结合，可以通过信息发布平台，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口显示屏上，管理界面融合一体，只需登陆即可实现 2 套系统的综合管理。系统同时支持 WINDOWS/LINUX 跨平台操作，并提供WINDOWS/LINUX2 个版本的服务器，信息发布系统同时兼容 C/S 和 -会议室管理系统 第 5 页 B/S 2 种架构。PHP 环境支持高效内存管理机制，带来更高效的内存和使用率以及更快的运行速度。 MEETINGMEETING 会议管理系统会议管理系统使用了 php 语言开发的 B/S 系统，数据库采用 MYSQL SERVER，具有优良的

6、可移植性、通用性、易用性及高可维护性。由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。3.2 用户权限控制灵活用户权限控制灵活MEETINGMEETING 会议管理系统会议管理系统的用户控制由：角色、权限、用户、用户组 4 个部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角色， 无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用户权限管理做到安心、放心。3.3 支持短信、邮件通知支持短信、邮件通知MEETINGMEETING 会议管理系统会议管理系统与移动技术充分结合，实现了一旦会议确认召开，就会提前向与会人员进行短信和邮件通知，以免造成缺席

7、、迟到等现象，进而可以有效的提高会议的执行效率。3.4 会议资源统筹分配会议资源统筹分配在企业实际运营过程中，有时会出现会议资源冲突的现象，而以往，一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况，比如同时在同一个会议室召开会议，结果造成了不必要的尴尬。MEETING 会议管理 -会议室管理系统 第 6 页 系统充分考虑到了这点，在申请会议资源时对会议室的使用时间做了判断，如果存在同时同会议室使用的情况，会提醒申请者进行相关的处理。3.5系统安全性系统安全性安全是企事业单位信息系统非常重要的环节，尤其是重要的会议，一旦造成会议内容泄露，将给企事业单位造成相当严重的影响。MEETING 会议

8、管理系统从三个方面保证系统的安全性：用户认证安全用户认证安全采用 PHP 加密验证方式，所有页面均需授权才可访问；每个用户对应各自的角色，每个角色拥有各自的操作权限；不允许存在相同用户名的情况，杜绝假冒授权；用户密码采用 MD5 加密，保证密码明文安全；业务及网络安全业务及网络安全非会议参与人员不允许查看会议内容及附件；所有页面输入全部进行 SQL 注入校验，防止非法执行系统指令；可采用 SSL 及证书验证，保护信息传递的安全；数据安全数据安全采用 B / S 架构，杜绝数据库服务器与客户端进行直接物理连接； -会议室管理系统 第 7 页 数据库可自行设定策略进行定时备份，减少灾难性故障损失；

9、采用专有的数据库账号登录，限定数据访问范围；4 4、功能简介、功能简介4.1功能模块功能模块介绍介绍整个系统分为资源管理、会议管理、使用统计等3大模块，其中资源管理模块分为楼层管理、会议室管理、用户管理（部门及人员） 、其他资源管理等5个子模块，会议管理分为会议申请、我的申请、会议室审批、会议查询等4个子模块，使用统计模块分为会议统计、计费管理等2个子模块。 -会议室管理系统 第 8 页 4.2 主要功能说明主要功能说明4.2.14.2.1用户管理用户管理添加、修改、删除用户，用户权限控制，分为管理员和普通用户两种基本权限。可以模块化选择用户权限。4.2.24.2.2会议室管理会议室管理会议室

10、信息的添加、删除、管理、修改、查询等功能。4.2.34.2.3楼层管理楼层管理楼层信息的添加、删除、管理、修改、查询等功能。可以添加楼层、楼层管理员、服务人员等信息 -会议室管理系统 第 9 页 4.2.44.2.4其他资源管理其他资源管理会议室资源信息的添加、删除、修改、查询功能。4.2.54.2.5与会人员、部门管理与会人员、部门管理与会人员信息的添加、删除、修改、查询功能。对与会人员进行部门分类管理。可以从 2003 SERVER AD 域中导入用户信息。 -会议室管理系统 第 10 页 （图 3-1 与会人员信息管理）4.2.64.2.6会议室预订会议室预订图表形式去表现会议室的空闲和

11、占用时段。用户通过在网上直接点击可预定的时间方格完成预定工作，也可以点击已被预定的时间方格（即蓝色）查看预定信息。 -会议室管理系统 第 11 页 （图 3-2 会议室预约查询 图表形式） -会议室管理系统 第 12 页 4.2.74.2.7会议审批会议审批管理员可对用户提交的会议室申请定单进行审批与调配，以便安排一些重要且紧急的会议。审批的结果可以通过邮件或者 -会议室管理系统 第 13 页 （图 3-3会议室预约审批） -会议室管理系统 第 14 页 4.2.84.2.8会议室查询会议室查询按楼层、会议室名称、时间段、审批结果等查询会议室的当前状态。4.2.94.2.9使用统计、计费信息使

12、用统计、计费信息统计会议室的使用率、部门的使用率、各种资源的利用率等统计结果以柱状图显示。系统提供计费功能，可以根据每次会议，使用的额外资源，进行统计，每次会议结束后， -会议室管理系统 第 15 页 5 5、会议室标牌系统管理、会议室标牌系统管理 和 E-BOX 信息发布系统完美结合，实现对会议室门口标牌的管理，会议室门口的显示屏自动显示该会议室的会议进程。 自动显示状态分为会议中和会议空闲，在会议进行中显示该会议的会议内容，会议空闲阶段则显示所有会议室当日的信息。 -会议室管理系统 第 16 页 短信、邮件通知功能，让你无论何时何地都可轻松实现，让资源得到充分地利用。 图表形式显示会议室的

13、空闲和占用时段，一目了然，让你在有限的会议室资源里，开会不冲突，时间不撞期。 系统提供优秀的开发接口，方便与企业现有的会务管理系统或其它信息系统进行无缝地结合，使企业的信息资源得到统一、充分的展示。 可以导入 AD 域里面的用户信息，实现和 AD 域用户共享用户。 和 OA 等第三方平台完美结合。 -会议室管理系统 第 17 页 6 6、运行环境、运行环境6.16.1 软件环境软件环境服务器：服务器：软件名称软件名称规格版本规格版本操作系统Windows XP/ 2003 Server 或者 LINUX REDHAT 5.0 以上数据库系统MYSQLPHP 环境 Apache 2.2.9、PHP 5.2.6客户端：客户端：软件名称软件名称规格版本规格版本操作系统WIN9x/2000/XP/ME/NT/WORKSTATION/2003兼容播放器E-BOX 嵌入式 LINUX 终端。其它IE6.0 以上/ 其它浏览器 （建议使用IE 浏览器） -会议室管理系统 第 18 页 6.26.2 硬件环境硬件