工程协调会议管理制度

1、工程协调会议管理制度工程协调会议管理制度1、目的和范围1.1 目的为保证费县发电厂脱硫岛工程工程建设的顺利进行，及时解决工程建设中出现的问题，落实工程建设的安全、质量、进度，协调参与工程建设的各有关单位工程建设中的关系，特制定本制度。本制度规定了工程协调会、例会的召集人、参加单位、会议地点、会议时间的确定及会议纪要的编、审、发程序。1.2 适用范围本制度适用于费县发电厂脱硫岛工程建设期间有关的工程协调会、工程建设周例会、工程建设月度协调会、施工图设计交底和图纸会审会、总承包商各部门例会等工程协调会的管理。安全工作会议制度另行制定。2、引用文件和术语2.1 引用文件与本工程有关的合同文件；总承包

2、方相关的管理制度2.2 术语相关单位：业主：国电费县发电有限公司监理商：山东诚信工程建筑监理有限公司总承包商：山东鲁能工程有限责任公司费县发电厂脱硫工程项目部土建分包商：天元建设集团土石方分包商：山东坤大建筑安装工程有限公司安装分包商：调试分包商其他合同方3、职责 本制度由总承包方工程部、综合部组织实施，各相关单位执行。4、管理要求4.1 工程协调会是指业主、监理、总承包商召集及应各分包商要求召开的定期及不定期的会议。4.2 会议的会务工作(会议通知、会议室布置、人员接待、食宿交通安排)由会议召集单位负责。4.3 会议的主持由召集单位指定人员担任。4.4 会议纪要由会议召集单位负责编写(在会议

3、结束后两天内)，会议纪要应真实反映会议情况(未达成一致意见的应如实写出各方意见)，重要会议纪要应先征得各方同意并会签后方可正式打印分发。4.5 一般会议可电话通知，重要需书面通知，会议通知应写明会议地点、开始时间及预计结束时间、主要议程、分组情况、需各单位准备的会议资料等。4.6 为提高会议效率，重要复杂议题的资料应提前分发至与会代表，以便在会前做好充分准备。4.7 重要会议召集单位应编制会议指南。4.8 如遇特殊情况需更改会议时间、地点或取消会议，召集单位应提前通知各有关单位。4.9 凡本规定已明确的会议时间和会议地点的例会，会议前不再通知。5、各种会议制度及其管理5.1 工程协调会5.1.

4、1 目的：该会议的目的是及时协调总承包合同及其相关合同执行过程中出现的问题及施工调试过程中总承包商需要业主和各分包商或业主需要总承包和各分包商解决的各种重要问题。5.1.2 会议时间及会议地点：该会议不定期举行，也可与月度施工协调会合并召开：会议地点在总承包商会议室召开。5.1.3 该会议由总承包商召集，由总承包商项目部经理主持，业主和监理单位（根据需要）及各施工分包商主要负责人参加，其他合同方应邀参加。5.1.4 该会议纪要由总承包商编写，并经与会各方会签后生效。5.2 工程建设周例会5.2.1 目的：工程建设周例会的目的主要是各参建施工单位汇报上周安全、质量和施工任务完成情况。总承包项目部

5、检查施工分包商周计划完成情况，安排下周施工计划，协调解决一周内设计、物资供应、施工中出现的各种问题。5.2.2 会议时间及会议地点：工程建设周例会每周五下午14:30时在总承包商会议室召开。5.2.3 工程建设周例会由总承包商工程部负责召集，由工程部主任主持，总承包商经理、项目部各部门主任、工程部专工参加，各有关分包商的相应人员(生产副经理、工程部主任)参加，业主单位和监理单位（根据需要）的相关负责人参加。5.2.4 各分包商在每周四下午16时前将各单位周报报总承包商工程部。5.2.5 工程进度计划的编制及控制按P3软件应用实施管理办法执行，周进度计划必须满足月进度计划的进度要求。5.2.6

6、会后由召集人负责整理会议纪要(格式见附录A)，经工程部主任审核，由总承包商项目经理签发。5.2.7 会议纪要由总承包商综合部分发各参会单位，原件由综合部保存。5.2.8 对于周工作例会形成的决议、周工作计划，各分包商和各部门应严格执行。5.3 工程建设月度协调会5.3.1 目的：工程建设月度协调会的目的主要是检查落实上月设计、施工、物资供应的计划完成情况，安排下月计划，协调解决月内设计、物资供应、施工中出现的需各方协调解决的重大问题。5.3.2 会议时间及会议地点：工程建设月度协调会每月24日下午14：30时在总承包商会议室召开。特殊情况，另行通知。5.3.3 工程建设月度施工协调会由总承包商

7、项目经理负责召集并主持，总承包商项目经理、项目部各部门经理和相关人员参加，各有关分包商的相应人员(项目经理、生产副经理)参加，业主单位和监理单位的相关负责人（根据需要）参加。5.3.4 各分包商在每月的23日上午11时前将各单位月报(含上月安全、质量、进度计划完成情况和下月计划及需解决的问题)一式三份分别报总承包商工程部。5.3.5 总承包商将根据工程的实际情况确定是否召开月度施工协调会的预备会、如需召开将由总承包商工程部负责召集，总承包商工程部或综合部经理主持，参加会议人员为各分包商(含设计、施工、制造厂)有关人员、总承包商工程部、综合部经理和有关专业工程师。月度施工协调会预备会目的是为工程

8、建设月度施工协调会做准备，对工程总体的安全、质量、进度计划进行平衡，对需在工程建设月度施工协调会上确定的计划、存在的问题提前进行沟通，解决安全、质量、工期及其它方面的问题。提高工程建设月度施工协调会的效率。5.3.6 工程进度计划的编制及控制按P3软件应用实施管理办法执行。5.3.7 会后由召集人负责整理会议纪要(格式见附录A)，经项目总工程师审核，由总承包商项目经理签发。5.3.8 会议纪要由总承包商综合部分发各参会单位，原件由综合部保存。5.3.9 对于工程建设月度施工协调会形成的决议、月工作计划及会议上形成的决议，各分包商和各部门应严格执行。5.4 施工图设计交底和图纸会审会5.4.1

9、该会议的目的是使施工人员了解工程设计特点和设计意图，掌握工程关键部分的质量要求，解决设计图纸中存在的问题，使设计与施工得到有机的结合，保证施工质量。5.4.2 该会议由总承包商工程部召集，会议根据工程进度不定期举行，会议时间由会议召集者在会议前通知会议参加人员，总承包商工程部相关专业工程师主持，会议地点在总承包会议室，设计、施工分包商、设备制造厂代表、监理及业主单位的相关人员参加。5.4.3 会议纪要(见附录B)由总承包商工程部编写，会议结束前宣读无异议并经各参会单位代表会签后印分发，纪要原件送综合部保存。5.4.4 会议具体要求详见山东鲁能工程有限责任公司施工图设计交底和图纸会审程序(Q/8

10、01-204.01.21-2003)。5.5 总承包商部门例会5.5.1总承包商部门例会由工程部负责召集，工程部、综合部经理、专业工程师参加，每周召开一次，时间为工程建设周例会前，可根据工程的实际情况邀请部分有关的供方人员(含设计、施工、制造厂驻现场代表)参加。其目的是协调总承包方各部门、各专业之间的关系。5.5.2 工程部布置工程任务，传达上级有关指示。对现场各施工供方之间供应能力、机械借用、交通疏导、消防安全、总平面管理等工作做必要调度，对各专业之间的交叉等进行协调，形成一致意见。5.5.3 综合部检查与协调工程进度，解决工程中存在的问题，确保形象进度目标的实现。5.5.4 工程部检查与协调现场安全、保卫、文明施工中存在的问题，工程质量方面存在的问题，布置有关质量工作的具体要求。5.5.5 综合部检查与协调物资供应计划情况，解决工程物资供应中存在的问题。5.6 总承包商各部门视工