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文档简介

1、会议制度（一）会议分为公司内会议和公司外会议。公司内会议参加人员主要为公司内人员；公司外会议包括公司主持召开的有外部人员（含专家）参加的会议、公司负责组织的有关外单位参加的重要会议和公司参加外单位的各种会议。（二）公司内会议包括公司经理办公会议、公司办公会议和全体员工会议。（三）公司经理办公会议是公司最高行政决策会议。公司经理办公会议由总经理、副总经理组成，根据需要，可安排有关部主要负责同志列席。会议由总经理召集和主持。会议的主要内容是：传达中央、省、市领导的重要指示和精神；研究制定公司的主要工作；讨论决定的重大事项；研究决定建设管理中的重要问题等。公司经理办公会原则上每月召开一次。（四）公司

2、办公会议由总经理、副总经理，各部（室）部长（主任）组成，由公司总经理或委托的副总经理召集并主持。会议的主要内容是：传达上级指示、重要文件和会议精神；总结工作，布置任务；讨论研究重要专题等事宜。会议原则上每两周一次。（五）公司员工会议根据公司领导决定，不定期召开，公司全体员工参加。会议的主要内容是：传达指示；宣布重大事项；学习文件；通报有关情况等。（六）根据需要临时召开的会议，由公司领导决定会议召开的形式、参加人员和会议内容。（七一）会议记录。会议记录一般由综合事业部负责。会议记录应包括会议名称、时间、地点、主持人、参加人员、列席人员、缺席人员、会议主要内容、重要发言及重要决策。会议记录由综合事

3、业部统一管理。（八）工作布置及重要会议由会议相关部门整理成会议纪要，由公司领导审阅后印发，由各部实施和备查。（九）上级或有关部门要求参加的会议，要按规定由公司领导或领导指定的人员参加。与会人员应做好记录，充分发表意见，会后及时报告或传达；需要公司提供的成果和材料应经主管领导审定，公司总经理核批后方可送出。（十一）有关部门和单位直接与公司内各部联系要求参加的会议，各部要及时将情况报告主管领导，由分管领导决定是否参加会议。（十二）除公司领导授权外，公司员工不得就公司内或各处内工作接受新闻单位采访。对外发表文章中涉及到未公开的有关资料、文件，要经公司领导审核同意后方可公开。（十三）在网站上发布的有关会议信息，应由处领导审核，报公司分管领导审定。（十四）公司外会议有关材料应及时归档。（十五）会议决定办理的事项、限期完成的工作和处理的问题，办会部门或综合事业部

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