水泥公司员工离职管理制度

1、水泥公司员工离职管理制度第一条总则1、目的。为规范企业员工离职管理工作，维护公司和员工双方的合法权益，特制定本制度。2、适用范围。本制度适用于公司员工离职管理的各项工作。第二条离职分类1 、合同终止离职。员工因受聘合同或协议终止不再续约而离职。2、员工辞职1.1 试用期员工本人认为不适应该项工作，或公司不能满足其要求时应提前一星期向公司提出辞职申请。1.2 正式员工辞职应提前1个月以书面形式向其主管部门提出辞职申请。3、自动离职。员工无故旷工三个工作日以上，公司视为员工自动离职。4、员工辞退。符合下列条件之一的员工，部门负责人可向行政部提出辞退申请：4.1 在试用期间被证明不符合录用条件的；4

2、.2 乙方患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；4.3 乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；4.4 乙方同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经甲方提出，拒不改正的；4.5 以欺诈等手段致使公司签订或变更的劳动合同无效的;4.6 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经甲方双方协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。4.7 公司分立、合并、停产（含生产经营情况发生变化需调整产业结构和规模的），经与员工协商不能达成协议的；5、公司开除。符合下列条件之一的员

3、工，公司可不必提前通知知员工与其解除双方的劳动合同：5.1 严重违反劳动纪律或公司规章制度的；5.2 严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其他严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的；5.3 对公司的严重的欺骗行为的；5.4 因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑的；5.5 泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。第三条离职审批程序1 、员工辞职程序1.1 员工填写员工离职申请表，说明辞职原因并签字确认，提交所属主管部门。1.2 辞职员工所在部门负责人与其进行面谈，全面了解员工辞职的原因，并在员工辞离职申请表上签字后，转交行政部。1.3 行政部与辞职员工面谈，了解其辞职原因，并填写员工离职面谈记录

4、。如果辞职员工是公司的中坚层、骨干层员工或表现优异者，行政部应努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。1.4 所有从离职面谈中所得的资讯将被视为私人信息并作严格保密。1.5 行政部负责将员工离职申请表归入其个人档案中，并通知财务部和其他相关部门做相应变更。2、辞退程序2.1 被辞退员工所在部门经理根据公司规定的辞退条件，实事求是地对照员工的现实能力、表现或某些特定的事实，填写员工辞退申请表，详细说明辞退原因，相关人员签字确认后提交到行政部。2.2 行政部审核员工辞退申请表，深入了解情况后在员工辞退申请表上注明辞退意见，转交总经理审批。2.3 辞退申请通过总经理审批后，行政部与被辞退员

5、工进行辞退面谈，并通知其办理离职手续。如属不应辞退的，由行政部与有关部门负责人沟通、协商安排工作。2.4 行政部负责将员工辞退申请表归入本部门相关档案中，并通知财务部等相关部门做相应变更。2.5 劳动合同终止、解除时，双方应在劳动合同上签字注明，并由公司出具终止、解除劳动合同证明书，辞职者即与公司脱离劳动关系，行政部将离职者档案保存两年。第四条离职移交手续管理1 、员工离职时，持通过批准的员工离职申请单1份和离职移交清单3份，办理移交手续。办完移交手续后，离职移交清单一份存原所在部门，一份由离职人保存，一份随同离职申请单交行政部核定、存档。2、工作移交1.1 离职员工必须将工作过程中所保管使用

6、的账册、文件，包括公司制度文件、技术资料、图样等移交给指定的人员和部门，并填入离职移交清单中。1.2 离职员工应将已办而未办结的工作事项向公司指定人员书面交待清楚。3、物品移交3.1 离职员工将领用的工作服装、办公用品等交还总经理工作部，接收部门经办人在离职移交清单上签字，确认物品交接完成。3.2 若员工交还物品被损坏或有丢失时，公司酌情要求其做出赔偿。4、离职员工办理移交时，应由部门负责人负责接收；部门负责人不能进行接收时，要指定人员进行接收，如有需要行政部或总经理工作部应进行移交监督。5、离职员工所列离职移交清单，由其所在部门负责人负责审查，不符之处，即时更正，当离职员工正式离职后，发现有

7、财物、资料未交还时，由该部门负责人负责追索。6、确认离职后，离职人员必须迅速交出使用、掌握的公司专有资料，工作交接、离职结算等事项一律在3天内完成。否则，财务部将不予结算。7、员工离职离开公司时，安保员应对其行李、物品进行检查，确认无属于公司的物品带出。第五条离职结算1 、结算部门。离职员工的工资、违约金等款项的结算由财务、行政部、总经理工作部共同进行。2、结算条件1.1 当交接事项全部完成，经部门负责人、行政部、总经理三级签字认可后，由行政部负责对离职员工办理结算手续并填写员工离职结算表。1.2 辞职员工工资、福利待遇的截止日为正式离职日期。3、结算项目3.1 违约金。因开除、解聘、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由行政部按照合同违约条款进行核算，包括劳动合同合同期未满违约金和保密、竞业协议违约金等。3.2 赔偿金。违约性离职对公司造成的损失，由总经理工作部、行政部、财务部共同进行核算，包括物品损失赔偿金、培训损失赔偿金。3.3 其他。由财务部核实离职人员是否有借款、报账等未清款项，并对违约金、赔偿金、工资款等所有款项进行综合结算，汇总出最终结算金额报总经理审