永兴农业食品开发公司机动车管理制度

1、宜昌润丰年农业开发有限公亘1机动车管理规范文件编号：RFN201105制订单位：管委会版本：A总页数：8页制订日期：2011年11月20日发行日期：2005年1月1日核准审查制订向阳分发各职能部门存档行政部宜昌永兴丰年农业开发有限公司文件名机动车管理规范编号RFN201105生效日期2005年1月1日1目的加强机动车管理，提高车辆使用效率，控制成本，降低费用2范围本规范适用于公司车辆、公司租用的车辆。私家车需要遵守停放规定。3职责行政部：负责车辆的管理和调度，负责签发派车单。保安：负责车辆进出厂管理，查验车辆出厂手续。驾驶员：持有效驾驶证，持派车单出车，安全驾驶，文明行车。财务部：搞好单车核算

2、，提交车辆年度费用报告。4内容(1)车管部门行政部统一管理、调度车辆，并签发派车单。(2)出车流程用车申请一一行政部派车一一持派车单出车一一保安检查一一费用报销。(3)派车单公务用车、采购用车、送货用车、员工福利用车，由行政经理或其授权人签发派车单，无派车单的不能出车。(4)驾驶员机动车原则上由专人驾驶，特殊情况更换或替代驾驶员的，应报经行政部主管批准。驾驶员应谨慎驾驶，文明行车，遵守交通法规，确保行车安全。驾驶员收工后，应将车辆锁匙及车上手续(如行驶证、保单、规费缴讫证等)交车辆管理人员，以便调度车辆。(5)车辆手续行驶证、规费、年检等车辆手续必须齐全，禁止手续不全车辆出车。文件名机动车管理

3、规范编号RFN201105生效日期2005年1月1日驾驶员负责按期、及时办理车辆手续，如年审、年检、规费缴纳等，行政部跟进、协助。如因驾驶员失职造成罚款、滞纳金等损失的，由驾驶员担责。(6)用车申请使用公司车辆应填写用车申请单，车管部门或其授权的车管人员签发派车单可预见的用车，尽量提前与行政部或车管人员预约，以便安排。(7)车辆使用公司车辆不得私用、不得外借(特殊情况由总经理批准)、不得无证驾驶。下列公务可申请用车：A办事地点离公司1km以上30km以内的。B事情紧急或需2名以上员工同往的。C需携带的物品是人力难以搬运的。D一次前往几个地点办事，且其中至少有两个地点相距1km以上的。E公司出车

4、比乘公交车更经济、安全的。F公交线路不畅、事情紧急或时间紧迫的。私自驾驶公司机动车的、把机动车交予未经公司授权的他人驾驶的、无照驾驶机动车的，都将导致严厉处罚。驾驶员凭派车单出车，保安验单验车后放行。无派车单出车或保安检查不到位而放行的，严肃处理。(8)非公务用车员工因重病、急诊、重病住院、女职工生产住院、员工工伤等急需用车的，可申请用车(福利性质)。经批准的个人用车，有偿使用(3元/公里)。未经批准擅自用车的，按5元/公里缴费，另处罚款200元并通报全公司。(9)车辆养护A.驾驶员是其所驾驶车辆的养护责任人，负责车辆的定期养护及日常保养、维修及文件名机动车管理规范编号RFN201105生效日

5、期2005年1月1日车辆5s活动。B.驾驶员出车前必须做好车辆检查，保持车容整洁、车况良好、证件齐全、制动有效，不允许病车上路。如有部件损坏或不安全隐患，应及时处理直至修复，确保行车安全。C车辆每周至少清洗一次，雨雪等恶劣天气后及长途返回时致车辆污染或其它任何原因造成车辆严重污染的应随时清洗。D.车辆在公司期间，应停放在规定的停车位，外出期间驾驶员应寻找合理的停车场所停放车辆并保证其安全。E.新车和大修后的车辆有一段磨合期，驾驶员须注意控制车速及其它养护工作。(10)交通违章交通违章罚款不予报销，特殊情况须书面说明原因并经总经理审批。属个人原因违章(或事故)被吊扣驾驶证的，公司没有其他工作安排

6、的情况下，从第4天起停发当事人工资。当事人可履行请假手续后休息，但时间不得超过1个月。(11)交通事故若发生交通事故，驾驶员应立即报告公司并向交警、保险公司报案，取得公安交警部门的责任认定书或证明，并及时向保险公司索赔。车管部门协同搞好保险理赔工作。(05)车损及维修车辆发生故障、磨损或损坏(统称车损)，由驾驶员填写车辆维修审批表报行政经理审批后修理。经批准的维修，原则上由驾驶员自行修理；确实不能自行修理的，可请人修理。车辆在距公司较远地点发生车损，不及时维修就会扩大损失或无法行驶时，可电话请示行政经理同意后就地修理。因发生保险事故而致车损的，可按保险公司的要求修理。故意造成车损的，由行为人赔

7、偿全部的直接或间接损失，并视情节予以罚款或辞退。公车私用造成的交通事故，使用人承担包括民事、经济、法律责任在内的所有责任。行政部建立车辆维修档案，每次维修后及时准确逐项填写。文件名机动车管理规范编号RFN201105生效日期2005年1月1日(14)出入管制公司车辆出入厂，保安应进行包括货物检查、车容检查在内的管制活动，并填写公司车辆出入厂登记表。员工私家车出入厂，应配合保安的正常检查。厂区内的车辆，应停放在规定位置，不得乱停乱放，不得影响生产和工作。(15)租用车辆需要租用本司员工私家车的，经车主同意可派车，用车人持派车单用车，公司按行车里程付费(小轿车4元/公里、面包车2元/公里)，月结费

8、用。租车期间发生的过路费、停车费以及交通违章、交通事故等由公司承担，需要由司机和用车人承担的费用由公司追缴。(16)单车核算公司车辆或公司报销费用的车辆，财务部门按“单车核算”要求建帐(一车一帐)，包括规费、油料、过路费、配件费、维修费等，实行年度决算分析，提交车辆年度费用报告并提出改善意见或建议。5罚则与本规范有违背的，按以下细则处罚:编号违规内容单位罚款(均为直接责任之罚款)起点保安司机车管人员01车辆手续/、全次5元1:101:1002无派车单出车次5元1:11:101:203车辆出入厂未登记次5元1:11:204公车私用次5元1:101:205违章驾驶次5元1:1006人为原因造成车损

9、次5元1:1007乱停乱放车辆次5元1:11:101:108车辆失修或车况不良出车次5元1:101:209车辆养护差次5元1:41:210无车辆维修档菜或档案不全次5元1:106相关表单用车申请单、派车单、车辆维修审批表、车辆维修档案、公司车辆出入厂登记表车辆年度费用报告永兴丰年公司用车申请单用车性质（勾选）：公务口私用年月日用车部门申请人目的地事由出车时间月一日时随行人员回厂时间月一日时部门主管审批永兴丰年公司派车单用车性质（勾选）：公务口私用年月日用车单位/个人事由目的地司机车号出车时间月一日时随行人员派车人计程/计时计程：出车里程数km,收车里程数km,行车里程km计时：出车时间,收车时间,行车时间h司机签名注：1、本单由行政部签发；2、司机凭