江苏某电子有限公司应用报告

1、1 .企业简介德国某海事电子公司是电子行业一家老牌的企业，其分支机构和制造基地遍及全球各个地区,同时为客户提供低成本、高质量的产品并依托其强大的服务网络能够提供全球化、本地化服务。江苏某有限公司是德国某海事电子公司与江苏某电子总厂和共同组建的一家合资公司。主要生产包括所用的船用控配电设备以及各种控制台。该公司的组织结构如下图所示:2 .生产特点及信息化需求该有限公司成立之后，经历了一个空前的发展过程，由于投资方拥有多年丰富的中国市场以及国际市场服务经验，所以该公司的客户遍及中国乃至全球的船东和船厂。与此同时，这也给公司的经营管理带来了巨大的压力和挑战。该公司针对不同船舶设计的每一套船用控配电设

2、备以及各种控制台船装置所包含的控制柜或控制板以及采用的元器件均有所不同，每个项目包含几千种料品，项目间共用料件错综复杂，随着公司的不断发展，接单量不断加大，同时并行生产的项目亦不断增加，计划、物流、财务管理难度及信息集成的难度不断加大，如何根据订单，快速的组织生产，实现快速交付，减少生产作业中的无效劳动和一切不增值作业，是目前该公司急待解决的问题。原有手工管理已经不能适应市场的快速变化，企业发展的管理需求引发了对ERP系统建设的需求：2.1 关键业务流程介绍2.1.1 该公司主工作流程图主流程包含设计、计划、采购、生产、销售几个部分，由于该公司每次销售的产品都需要特殊设计，且组成产品的零部件数

3、量庞大，因此计划和采购的复杂程度较高，一旦采购配套完整，生产、组装、销售相对比较简单，而质量测试和安装相对复杂，销售和质检这两个部分暂未纳入系统管理。2.1.2技术部工作流程图设计部与系统的直接关系是生成系统需要的物料结构。2.1.3机加工工作流程图机加工工序主要加工制造机柜外壳。2.1.4装配工作流程图装配工作集中在装配工作间进行。转检验2.2 管理困扰及信息化需求实施用友ERP-生产制造系统前各部门存在的业务困扰及信息化需求如下：2.2.1 生产计划部（1）生产计划的科学编制和调度是一个难题，经常有插单的现象发生。手工计划编制困难，每次接到订单，计划人员都要面对同时并行的3-5个项目，每个

4、项目数千种料品的生产采购数据、错综复杂的共用料件以及上万种原料、半成品的库存数据、采购在途数据和在产数据，单纯的依靠手工根本无法准确编制计划，计划只能做到粗放管理，规定阶段性的进度和估算的采购数量，同时该公司产品属于面向船舶建造的配套产品，要保证整个船舶建造的工期，其交货期是非常严格的，为此计划的保险系数也将不断加大，宁可多买不能缺货，成为保证项目按期交工的最有效手段。需求：通过实施ERP系统可以知道计划执行情况，可以查询工序情况、物料的收发情况，及时反馈。2.2.2 技术部每个项目都需要单独设计，制造过程中还会随时面临着船厂或船东等客户的需求改变，变更的设计图纸及产品结构信息不能及时传递到其

5、他相关部门；设计变更传递不及时，生产、采购环节仍然按照原有方案执行，势必带来不必要的原料损失和工时损失。物料编码和物料清单的制定，物料名称采用中英文表示。计完成的物料结构表需要审核。物料清单结构表上需要反映出料品在线路板上的位置。2.2.3 采购部门采购业务执行由计划部下达计划，然后采购部门执行。采购计划来源于生产计划（生产计划来源于合同项目），因为没有相关的数据支持，所以计划都是粗线条的，由于插单和客户需求的变化，所以加大了紧急采购的频率。采购业务分为原、辅材料采购和外协采购及工具采购几个部分。因为采购计划原因，容易造成库存积压，也是因为采购计划原因出现过停工待料的情况。货物到达后根据质量要

6、求进行质检。采购提前期较长。采购发票滞后，采购单价不明确，不利于降低采购成本。部分外协业务同采购一样处理。2.2.4 仓库目前仓库物料有一套自己的编码。仓库部门希望通过ERP系统减低工作强度。仓库原来的帐务核算需要手工计算，比较麻烦。2.2.5 财务部企业原来用用友财务系统。财务部门使用了国家金税系统进行开发票。目前财务部门很难提供较为准确的产成品成本。制造费用按材料费用分摊。企业存在委托加工业务，但是目前只是根据原始单据做记帐凭证，没有办法查询管理。需求：(1)希望能够通过ERP解决仓库资金积压的问题。(2)希望能够通过ERP系统解决成本核算问题，在市场竞争的环境下依靠合理的成本面向市场。(

7、3)希望通过ERP系统解决原材料、应收帐款、应付帐款的管理问题，并能够及时准确的输出财务报表。3 .用友U科产制造解决方案该电子公司位于德国不来梅的投资方德国某海事电子公司及其在世界各地的分公司基本上都已经采用了SAP的ERP系统，该电子公司的总裁(德方)认为公司设在中国就要选择更适合中国国情的ERP系统。经过认真分析和选型，公司领导层一致认为，在重多的国产软件公司中用友软件股份公司的ERP产品、管理咨询和售后服务都是一流的。该电子有限公司与用友公司于2002年8月正式签约，在公司全面启动用友ERP-U8生产制造系统的实施工作。3.1 该公司ER源统建设目标3.1.1 完善高效的购销存系统科技

8、进步迅速，产品生命周期缩短，企业需要更新、更迅速、更有弹性的信息流通手段。用友ERP系统的将重点增加预测的准确性，减少库存，提高发货供货能力；减少工作流程周期，提高生产率，降低供应链成本；减少总体采购成本，缩短生产周期，加快市场响应速度。库存及制造成本的降低，是企业建立竞争优势的必要条件。同时，用友ERP购销存系统与财务系统无缝连接，帮助企业全面掌握财务、业务信息，为企业快速持续发展提供信息支持。3.1.2 高效的生产制造系统在制造业企业，ERP的提出源自MRPII,MRPII的核心是生产制造管理。用友ERP对制造业企业拥有完整的解决方案，其中生产制造系统是核心。用友ERP生产制造系统充分吸收

9、国外MRPII的先进思想，同时有机结合我国制造业企业的现状，对我国制造业企业有很好的适应性。用友ERP生产制造系统与用友ERP财务及购销存系统的完整集成为提高企业管理效率奠定了坚实基础。3.1.3 成熟严密的财务系统企业中，清晰分明的财务管理是极其重要的。所以，在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的财务模块与一般的财务软件不同，作为ERP系统中的一部分，它和系统的其它模块有相应的接口，能够相互集成，如：它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入凭证繁琐的过程。通过用友ERP财务系统的应用，可以充分满足该公司对资金流的管理和统计分析。3.2 该

10、公司ER源统应用部署本着“整体规划、分步实施”的原则，结合该公司目前企业管理的现状，我们提出如下的系统建设规划：3.2.1 近期规划整体流程营销规划供应客户管理 .销售计划生产物料清单生产订单车间管理物料需求L*规划采购管理库存管理财务3.2.2 近期规划应用关注点自动规划内部业务工作流程，协同内部供应链，降低库存以MRP运算为系统的核心组件，依据销售订单或销售预测，通过物料清单展开得到毛需求,与库存状况作比较，自动规划企业采购、生产、委外等作业。在规划过程中，可以合理快速地回答“若则”的各种问题，规划者可根据预测资料和客户订单的任一组合方式，快速有效掌握“需求及供给变化所产生的影响”，做为销

11、售、企划、财务及制造等部门运行、沟通及协调依MRP据。作业令单和交易表单除可人为输入外，大量数据利用计算机自动转换（如销售订单自动转换为产品出货单）或自动生成（如销售订单自动生成材料采购单）的技巧；在流程上，以令单审核作业、令单状态码，来管理、追踪作业的进展，消除各职能单位间不易沟通、协调的障碍。系统可根据销售订单的变化和插单情况，重新规划而建议新的生产、采购计划；财务部门则能实时掌握客户与供应商的帐务和资金往来情况。准确、动态的计算成本以车间管理、库存管理有效集成，依据BOM,通过成本卷叠功能，自动预测订单成本。收£生产相关作业，如生产订单系统、委外管理系统及库存管理系统等之各期交

12、易资料，藉以求算各期各项成品、半成品的实际成本与各订单项目人工工时成本。3.3 该公司ER肝业流程（举例）3.3.1 需求规划需求规划参数说明1 .MRP展开结果的正确性取决于BOMF口库存的正确性，据不完全统计，BOM勺准确率大于98%库存的准确率大于95%寸，应用MRP®行展开的结果才是正确的，否则会造成数据的扭曲。2 .MRP排程参数设定为，需求来源为产销预测+客户销售订单，“截止日期”不小于MR阳品最长累计提前天数。在截止日期之后的客户销售订单或预测订单，不列为规划对象。3 .MRP展开前的准备工作包括：核查是否有库存量为负数的料品；推算累计提前天数；检查相关仓库是否参与需求

13、计算；检查是否所有相关物料已包含在物料清单中。4. 需求的预测数据按日期逐项输入。5. 进行“MRPft开”，可以立即展开，也可以按预设的时间展开。6. 通过“供需查询”程序，可以查到“供给令单”属于哪类，来源于哪类“需求令单”。还可以通过执行该程序查看令单所处的状态：逾期、冲突、提前、取消、延后及减少。7. 在系统运行初期，由于库存和提前期参数设置等原因还难于进行净需求计算，建议按“BRP展开”进行令单规划。8. 通过“管理性资料查询”程序组，可以进行逾期令单、待处理令单和预计现存量的查询。需求规划操作员及权限需求规划设操作员2人（生产计划人员），该操作员除拥有需求规划模块的全部权限外，还将

14、拥有以下权限：序号模块和程序组程序1生产订单全部2物料清单全部3库存管理库存状况查询与打印作业4库存管理库存交易资料查询、打印5料品共用资料料品基本资料维护与打印6料品共用资料料品规划资料维护与打印需求规划业务流程物料需求规划销售生产库存客户订单f物料清单库存信息J库存、料品信物料需求规划息核对查询"相关参数物料需求计划,计算MRP需信息查询信息传递采购管理系统生产制造系统程序预测订单输入MRPE程参数设定累计提前天数推算库存异常查询无物料清单料品查询MRP开MRP错信息报表MRP需查询电脑建议规划量打印3.3.2采购管理采购管理业务流程优化1 .采购人对所采购的料品负全面责任，包括

15、供应商选择、价格、数量及到货日等。2 .及时对不同供应商或同一供应商不同时期的采购料品价格进行维护，执行“料品询价资料维护、查询、打印”程序，在输入采购订单时将带出最新的价格。3 .在未实现MRP!动计算的阶段，相关采购人员在系统应用中完成采购订单手工输入和采购订单审核等操作。并将包括采购料品名称、数量、到货日和到货地点等内容并签字的订单或合同交给（含传真给）供应商。4 .采购订单执行情况与催货。根据料品、采购订单号和供应商查询采购订单执行情况，可获得采购量、未入厂量、已入厂量、在检量和已验收量等数据，还可按预交货日对近期要到货的采购料品进行催货。执行“采购订单交货状况打印”程序可以实现上述目

16、的。5 .针对近期要到货的采购件，要预先通知仓库准备好货位，执行“采购订单交货状况打印”程序。6 .在确定采购数量时，要先查询库存数据，了解现有库存量、在单量、预约量及在检量等数据，执行“库存状况查询一料品+仓库”程序。7 .在应用“物料需求计划”的情况下，采购订单不用手工输入，而需执行“（电脑生成）采购订单规划、审核”中的有关程序，如“采购订单规划一料品”程序可以按料品对采购订单进行规划，购已规划）采购订单审核一单号”程序可对规划好的采购订单进行审核。采购管理参数说明在料品的采购资料维护中采购单位与库存的采购单位可以不一致。库存/采购单位比根据具体情况确定。采购料品的验收采用收料验收和直接验

17、收并存方式，对于普通采购件，采用直接验收方式，对于提供设计图纸的特殊采购件和一些重要料品，采用收料验收方式。交货厂址资料按公司目前实际交货厂址维护。采购管理操作员及权限采购管理设操作员3人，该3位操作员除拥有采购管理模块的全部权限外，还将拥有以下权序号模块或程序组程序1公司共用资料客户“商型态资料维护2公司共用资料客户/厂商类别资料维护3公司共用资料原因码资料维护4料品共用资料料品采购资料维护/料品采购资料打印5厂商共用资料供应商基本资料维护、打印6库存管理库存状况查询与打印作业7库存管理库存交易资料查询、打印8生产订单生产订单缺料、用料查询及打印采购管理业务流程采购业务流程图米购业务供应商库

18、存管理质检部财务部N米购管理/米购订单于动 输入采购管理/ （手动输入） 采购订单审核采购管理/采购订单修改已审核采购管理/采购订单打印库仔管埋/收料-有采购 单库存管理/进料检验作业 检验资料维护库存管理/进料检验作业 转验收及收料退回处理采购管理/验收验退项审 核采购件验收金额审核采购管理/采购订单关闭 处理/采购订单关闭程序库存管理/进检验作业转验收及收料退回处理4.系统应用效果展望4.1 生产计划部门:应用前：1 .客户订单（项目）变化时，生产排程及制造现场，跟着改变，不易搭配。2 .生产前，不易预知各生产订单之缺料内容。3 .领料作业复杂耗时，多次领料后待领内容仍不明确。4 .各生产

19、订单用料改变时，领料及缺料统计，几乎无法处理。5 .生产订单完工状态不清，进度难以控制。6 .实际耗料与各标准用料差异不易比较。7 .工时统计量大，人工报送麻烦。应用后：1 .自动根据客户订单重新排程，以使生产订单，采购单三者符合最新需要。2 .可随时仿真各生产部门生产订单的缺料明细，事先安排采购部门商配合。3 .自动记录各生产订单待领明细，以使领料作业流畅化。4 .自动根据各生产订单特殊用料内容（和标准用料内容不同）而自动控制。5 .可随时显示制造进度，可根据各现场生产订单之完工状况，重新排程。6 .自动显示用料内容，用量差异。7 .生产订单报完工之后，工时可以自动算出，各部门信息共享查询。

20、4.2 技术部门：应用前：1用料标准提供不够及时方便，用人工维护多套数据供各部门参考，不能实现物料标准数据的充分共享。2 .物料清单内容发生改变时，各部咒不能及时达成一致，造成供应的错误及重工的现象。3工序委外的设定改变时，生产部门不能及时获得准确的信息进行有效配合。4实际用料与标准用料之差异不明，不易调整标准用料及供工序委外利用，也无法通过调整标准用料，有效控制成本。5订单、合同交货期不能准确保证，常发生脱期延误现象。应用后：1自动将标准用料供各部门查阅并据以估算供应计划，从而产生采购单、生产制造命令单。2随时根据物料之最新设计工序，而进行生产，各特殊工序委外可按生产订单而修改，以符合实际所

21、需。3 .根据各用料之生效日期，自动产生供应计划，以保证供应内容、数量、时间和客户订单相一致。4订单、合同按期交货率明显提高，增强了企业的信誉度。根4.3 采购部门：应用前：1 .请购内容及时机不符实际生产所需。2 .采购历史单价及询价资料，整理耗时，不精确。3 .采购单价不易管理。4 .到厂待验及验收入库状况不明，催交不易。5 .采购应付款对帐不易。应用后：1 .保证及时请购，不致造成紧急状况（除非约定范围外的插单），请购内容一定符合数量、时间的要求。2 .自动根据客户订单做检查已发出的采购订单，以建议采购人员应延后或减少采购，多余量自动转供其它订单。3 .自动管理已发的采购各料品单价。5 .随时查验各采购的累计验收量，以供催交及超量拒收管理。6 .可显示所有待验状况，以供采购人员和供货商联系。制造人员可和品管人员协同作业，以配合生产需要。7 .可随时显示应付货款明细及应付余额。4.4 仓库部门：应用前：1 .所有原始凭单需要手工稽核，数据不准确2 .仓库数量管理采用电子表格，查询起来不是特