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文档简介

1、WordWord应用应用-分隔设置分隔设置一、分隔设置的组成一、分隔设置的组成l在在WordWord文档中,文字和标点组成了段落,文档中,文字和标点组成了段落,一个或者多个段落组成了页面和节。一个或者多个段落组成了页面和节。l分隔设置有:换行、换页、分节、分栏等分隔设置有:换行、换页、分节、分栏等l段落与段落的分隔段落与段落的分隔换行符换行符l页面与页面的分隔页面与页面的分隔分页符分页符l节与节的分隔节与节的分隔分节符分节符l调节分栏页面中的文字排版调节分栏页面中的文字排版分栏符分栏符l多种分隔符组合应用,使得版面设计更为多种分隔符组合应用,使得版面设计更为灵活自如。灵活自如。二、换行二、换行

2、l硬回车:硬回车是段落标记,硬回车:硬回车是段落标记,隔断段与段之间的格式。快捷隔断段与段之间的格式。快捷键键Enter Enter 。l软回车:软回车不是段落标记软回车:软回车不是段落标记,虽然在形式上换行,但换行,虽然在形式上换行,但换行而不换段,换行前后段落格式而不换段,换行前后段落格式相同,且无法设置自身的段落相同,且无法设置自身的段落格式。快捷键格式。快捷键Shift+Enter Shift+Enter 。三、分页三、分页l自动分页符:又称软分页符。自动分页符:又称软分页符。WordWord自动插入,无法手动删除。自动插入,无法手动删除。l在草稿视图中显示为一条单点虚在草稿视图中显示

3、为一条单点虚线,页面视图默认不显示。线,页面视图默认不显示。l手动分页符:又称硬分页符。页手动分页符:又称硬分页符。页面布局面布局页面设置页面设置分隔符分隔符分分页符,快捷键页符,快捷键 Ctrl+EnterCtrl+Enter。三、分页三、分页 在页面视图中选择显示标记或者在草稿视图中可手在页面视图中选择显示标记或者在草稿视图中可手动删除硬分页符。在草稿视图下中显示为一条单点动删除硬分页符。在草稿视图下中显示为一条单点虚线并在中央位置标有虚线并在中央位置标有“分页符分页符”字样字样。四、分节四、分节l“节节”作为一篇文档版面设计的最小有作为一篇文档版面设计的最小有效单位,可为节设置页边距、纸

4、型或方效单位,可为节设置页边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码、对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码、行号、脚注和尾注等等多种格式类型。行号、脚注和尾注等等多种格式类型。l节操作主要通过插入分节符来实现。节操作主要通过插入分节符来实现。l插入节:页面布局插入节:页面布局页面设置页面设置分隔符分隔符。四、分节四、分节l分节符有多种类型分节符有多种类型l下一页分节符l连续分节符l奇数页分节符l偶数页分节符四、分节四、分节 在草稿视图中,显示一条双点线,在中央位置有在草稿视图中,显示一条双点线,在中央位置有“分分节符节符( (

5、下一页下一页)”)”字样。字样。 四、分节四、分节l分节符一般都是控制其前面文字的节格式。分节符一般都是控制其前面文字的节格式。 l在页面视图或草稿视图中,双击已插入的分节符,在页面视图或草稿视图中,双击已插入的分节符,会出现会出现“页面设置页面设置”对话框,可以更改分节符前文对话框,可以更改分节符前文字的节格式,即为节的起始位置。字的节格式,即为节的起始位置。l删除分节符:选中要删除的分节符,按删除分节符:选中要删除的分节符,按DeleteDelete键即键即可可l如果删除了某个分节符,其前面的文字将合并到后如果删除了某个分节符,其前面的文字将合并到后面的节中,并且采用后者的格式设置。面的节

6、中,并且采用后者的格式设置。 l虽然虽然“下一页下一页”分节符与分页符同样显示为换页的分节符与分页符同样显示为换页的效果,但如果需要进行节格式操作,必须插入分节效果,但如果需要进行节格式操作,必须插入分节符。符。五、分栏五、分栏l分栏经常用于报纸、杂志、论文的排版中,它将一分栏经常用于报纸、杂志、论文的排版中,它将一篇文档分成多个纵栏而其内容会从一栏的顶部排篇文档分成多个纵栏而其内容会从一栏的顶部排列到底部,然后再延伸到下一栏的开端。列到底部,然后再延伸到下一栏的开端。l文档分栏一般有三种情况:文档分栏一般有三种情况:l将整篇文档分栏。l在已设置节的文档中,将本节分栏。l在没有设置节的文档中,将某些文字和段落分栏。五

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