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文档简介

1、1Excel函数入门IF和VLOOKUP函数李昊2函数 函数是EXCEL的一个功能,通过固定格式的命令实现运算,能极大的减轻手工计算量。 可以这么说,只要有逻辑关系的数据操作,通过函数都可以实现。 函数只需要在单元格中输入即可: 如图,在C1单元格中输入“=A1+B1”3函数的组成 函数都是由“=”开始的。 以一个简单的IF函数为例说明:IF(条件,如条件成立则,如条件不成立则)函数名称函数逻辑以“(”开始,“)”结束,中间以“,”为函数内容分割符号,所有符号必须是英文状态输入4简单函数举例 IF函数 If在英语中意为“如果”,IF函数为条件判断函数,例如:计算营销员业绩达到5000的人数。

2、通过图中的IF函数,将大于等于5000的标注。5简单函数举例 SUM函数 接上页举例,在进行标注后,计算总人数。 通过SUM函数在C8单元格将C列数据加总起来。6单元格的表示方法 刚才在SUM函数中使用了(C2:C7)的表示方法。 “:”在excel表格中表示“到”的意思,C2:C7即为C2到C7的6个单元格。A1:D3则表示12个单元格。 另一种表示方法,选中一个区域后,在左上角命名。7常用函数符号1 “&”该符号为“和”的意思,常用来连接显示几个单元格。 “”英文单引号在长列数字前使用,表示其后所输入数字为文本格式,常用在身份证号等数字前。 “”英文双引号用在公式中,表示引号中内容为文本格

3、式。8常用函数符号2 接上页,如果在“”英文双引号中什么也不写,表示为空。 “=”、“=90%,0,IF(A2=80%,1,IF(A2=70%,2,3)合格率合格率扣分扣分100-90%090-80%180-70%270%以下314AND、OR函数与IF函数组合 AND表示“和”的意思,意为同时满足几个条件 OR表示“或”的意思,意为只要满足一个条件 这两个函数与IF组合可以实现很多功能。 例1:查找新单件数达5件且总保费达3万元的营销员 =IF(AND(B2+D2=5,C2+E2=30000),1,) 例2:查找新单件数达5件或总保费达3万元的营销员 =IF(OR(B2+D2=5,C2+E2

4、=30000),1,)15VLOOKUP函数应用举例 VLOOKUP是很实用的函数,实现两组数据间自动对比排序。 例:有50个营销员的名单,系统生成的表格中有100个营销员的保费情况,要从中取出这50人的本次得分。 系统数据中哪些人不在50人名单中?16VLOOKUP函数应用讲解 为了更好的理解,在讲解这个函数前讲点题外话: 1、电脑是很傻的,它只是速度快而已。 2、想想如果由人来完成上页中VlOOKUP函数的操作,应该分几个步骤? 第一步,按照代码到对应的表中寻找相同的; 第二步,找到相同的代码后,查看对应列的数据; 第三步,把数据写回原表的结果中; 结论1:所有具有明确逻辑关联的数据都可以用函数来处理; 结论2:所有简单机械的操作都可以用机器替代;17VLOOKUP函数应用讲解 这个函数就再现了上页的逻辑步骤: =vlookup(A2,F:H,3,FALSE) 翻译成中文:使用查找返回功能,在F列中查找A2单元格内容,将F:H的范围中第三列对应数值写在结果中。 FALSE是逻辑判断,固

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