油库档案管理制度

1、油库档案管理制度油库档案包括油库建设、运营过程中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、照片、录像、录音、光盘、实物等各种载体的文件资料。油库档案是油库整个生命周期的真实记录，是生产、管理、维护、改扩建的真实依据和不可再生的信息资源，同时也是鉴定工程质量，进行日常考核，查明事故原因，追究事故责任的可靠凭证。1档案分类油库档案主要包括人力资源、现场管理、油品管理、HSE管理、设备管理、行政管理、考核管理、其他等。1.1 人力资源档案：包括各岗位工作职责、员工培训、考勤管理、薪酬管理、员工职业生涯规划等。1.2 现场管理档案：包括新版操作规程、综合巡检记录、定置化管理、形象标识、卫生包干责任制等

2、。1.3 油品管理档案包括油品数量管理及油品质量管理，油品数量管理主要包括计量人员、计量器具、分环节计量、账表管理、油品溢耗管理等。油品质量管理主要包括化验人员、化验仪器药品、化验报告、其他等。1.4 HSE管理档案包括安全组织机构、安全环保责任制、HS洋系运行、安全生产规章制度及执行情况、安全教育和培训、应急管理、隐患管理、事故管理、职业卫生及环境管理、基础资料等1.5 设备档案包括通用部分、设备操作运行管理、储油区、输油及热力管道、装卸油品设施、油泵房、消防设施、电气装置、锅炉房、机修间等。1.6 行政管理档案包括企业文化、班组建设、上级及地方政府来文等。1.7 考核管理档案包括日常考核，

3、每月、每季度、每半年考核，目标责任状，半年、年度安全评价，每半年综合管理检查等。2档案管理2.1 油库应配备专职档案管理人员，档案管理员按照有关规定，以及有关档案工作制度、条例统一管理油库的档案；应参照有关管理规定做好档案收集、整理、保管工作。2.2 油库应设置专门档案室，根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。2.3 归档资料要进行登记，科学地编制分类法，保管要有条理，主次分明，存放科学，宜按照销售公司油库安全管理检查标准的类别进行分类存放。同时要编制分类目录，完善检索工具，以便提供利用。2.4 档案应严格保密，无关人员不得翻阅。公司人员要查阅档案，需经油库经

4、理确认后方可执行，非本公司人员查阅档案，必须经地（市）公司同意并在油库经理或指定人员监督下进行。2.5 根据有关规定及油库实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进行整理、剔除。2.6 档案管理人员要严格执行有关档案管理规定，要熟悉所负责的档案资料，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。2.7 油库有关领导有责任对本单位档案管理工作进行监督和指导。每年对档案管理进行一次检查验收。2.8 对于超过保存期限的档案文件，报经主管公司同意后组织销毁。3记录填写要求3.1 记录填写要及时，做到班班清。3.2 记录填写要清晰，字迹工整，书写宜采用仿宋体；不得用圆珠笔、铅笔等易氧化、涂

5、抹的笔作记录；不得随意涂抹，出现书写错误时，在错误字面上划两条水平线，在其右上方写出正确的内容。3.3 记录填写要真实，数据准确，不得填写虚假记录。3.4 记录填写要完整，做到签字齐全，不得代签名，内容不得有缺项，有空栏不填写时，须在空栏左下角向右上角划一斜杠。3.5 记录填写要规范，记录中所涉及的计量单位必须使用国家法定计量单位，作业情况描述详细完整，不得在记录封面或背面等空白处乱写、乱画，保持记录整洁附录:第一章国家及行业规范第一节设计、工程建设类油库设计规范GB50074-2002建筑设计防火规范GB50016-2006石油化工企业防火规范（1999版）GB50160-92石油天然气工程

6、设计防火规范GB50183-2004石油与石油设施雷电安全规范GB15599-1995建筑物防雷设计规范GB50057-1994建筑物电子信息系统防雷设计规范GB50343-2004建筑灭火器配置设计规范GB50140-2005爆炸和火灾危险环境电力装置设计规范GB50058-1992爆炸性环境用防爆用电气设备通用要求GB3836.183爆炸性气体环境用电气设备第13部分：爆炸性气体环境用电气设备的检修GB3836.131997爆炸性气体环境用电气设备第14部分：危险场所分类GB3836.142000可燃气体探测器第1部分：测量范围为。100%LEL的点型可燃气体探测器GB15322.1-20

7、03可燃气体探测器第2部分：测量范围为。100%LEL的独立式可燃气体探测器GB15322.2-2003可燃气体探测器第3部分：测量范围为。100%LEL的便携式可燃气体探测器GB15322.3-2003可燃气体探测器技术要求及试验方法GB15322-199410KV及以下变电所设计规范GB50053-94电力装置的继电保护和自动装置设计规范GB50062-92电力装置的电测量仪表装置设计规范GB50063-90安全电压GB3805-83低压配电设计规范GB50054-95供配电系统设计规范GB50052-95通用用电设备设计规范GB50055-93建筑照明设计规范GB50034-2004漏电

8、保护器安装和运行GB1395592电力工程电缆设计规范GB50217-2007并联电容器装置设计规范GB50227-95高倍数、中倍数泡沫灭火系统设计规范GB50196-1993低倍数泡沫灭火系统设计规范GB50151-1992火灾自动报警系统施工及验收规范GB50166-1992建设工程施工现场供用电安全规范GB50194-93立式圆筒形钢制焊接油罐设计规范GB50341-2003输油管道工程设计规范GB50253-2003自动化仪表工程施工及验收规范GB50093-2002固定式钢直梯安全技术条例GB4053.1-93固定式斜梯安全技术条例GB4053.293固定式工业防护栏安全技术条例G

9、B4053.393输送流体用无缝钢管GB/T8163钢制对焊无缝管件GB/T12459-2005石油天然气工业输送钢管交货技术条件GB/T9711.2三项交流系统短路电流计算GB/T15544-1995工业企业总平面设计规范GB50187-93工业金属管道设计规范GB50316工业设备及管道绝热工程设计规范GB50264工业企业铁路道口安全标准GB6389-1997用能单位能源计量器具配备和管理通则GB17167-2006有毒作业分级GB1233190职业性接触毒物危害程度分级GB5044-85工业企业设计卫生标准GBZ1-2002工作场所有害因素职业接触限值GBZ2-2002作业场所局部振动

10、卫生标准GB1043489噪声作业分级LD801995工业企业厂界噪声标准GB12348-90储油库大气污染物排放标准GB20950-2007锅炉大气污染物排放标准GB13271-2001石油化工企业管道柔性设计规范SH3041石油化工储运系统罐区设计规范SH3007石油化工管道设计器材选用通则SH3059石油化工设备和管道涂料防腐蚀技术规范SH3022石油化工铁路设计规范SH3090-1998石油化工厂内绿化设计规范SH3008-2000石油化工给水排水管道设计图例SH3089-1998石油化工企业给水排水系统设计规范SH3015-2003石油化工给水排水管道工程施工及验收规范SH3533-

11、2003石油化工管道布置设计通则SH3012-2000设备及管道涂层检修规范SHS01034石油化工企业静电接地设计规范SH3097-2000石油化工自动化仪表选型设计规范SH3005-1999石油化工控制室和自动分析器室设计规范SH3006-1999油库节能设计导则SH/T3002石油化工储运系统泵房设计规范SH/T3014石油化工企业厂区总平面布置设计规范SH/T3053-2002石油化工企业总体布置设计规范SH/T3032-2002石油化工厂区竖向布置设计规范化SH/T3013-2000石油化工厂内道路设计规范SH/T3023-2005石油化工厂区管线综合设计规范SH/T3054-200

12、5石油化工给水排水工艺流程设计图例SH/T3124-2001石油化工钢制通用阀门选用、检验与验收SH/T3064-2003石油化工管道伴管和夹套管设计规范SH/T3040-2002石油化工钢筋混凝土水池结构设计规范SH/T3132-2002石油化工仪表接地设计规范SH/T3081-2003石油化工仪表供电设计规范SH/T3082-2003石油化工仪表安装设计规范SH/T3104-2000石油化工企业可燃气体和有毒气体检测报警设计规范SH/T3063-1999石油化工分散控制系统设计规范SH/T3092-1999转运油库和储罐设施的设计、施工、操作、维护与检验SY/T0607石油产品包装、贮运及

13、交货验收规则SH0164储罐抗震用金属软管和波纹补偿器选用标准SY/T4073石油天然气生产专用安全标志SY6355可编程控制器系统设计规范HG/T20700-2000钢制管法兰、垫片、紧固件HG20592-HG20635-97过程测量与控制仪表的功能标志及图形符号HG/T20505-2000办公建筑设计规范JGJ67-2006第二节油品数质量管理类散装液态石油产品损耗标准GB11085-1989车用汽油GB179302006轻柴油GB2522000石油产品水溶性酸及碱测定法GB/T259石油产品水分测定法GB/T260石油产品硫含量测定法（燃灯法）GB/T380汽油辛烷值测定法（马达法）GB

14、/T503石油产品和添加剂机械杂质测定法（重量法）GB/T511微分燃料中硫醇硫测定法（电位滴定法）GB/T1792石油液体手工取样法GB/T4756石油产品铜片腐蚀试验法GB/T5096汽油辛烷值测定法（研究法）GB/T5487石油产品蒸储测定法GB/T6536石油产品蒸气压测定法（雷德法）GB/T8017汽油氧化安定性测定法（诱导期法）GB/T8018车用汽油和航空燃料实际胶质测定法（喷射蒸发法）GB/T8019汽油铅含量测定法（原子吸收光谱法）GB/T8020液体石油产品烧类测定法（荧光指示剂吸附法）GB/T11132石油产品硫含量测定法（X射线光谱法）GB/T11140石油产品硫含量测

15、定法（能量色散X射线荧光光谱法）GB/T17040轻型汽车污染物排放限值及测量方法（n）GB18352.2轻型汽车污染物排放限值及测量方法（中国出、G阶段）GB18352.3芳煌和轻质石油产品硫醇定性试验法（博士试验法）SH/T0174轻质石油产品中总硫含量测定法（电量法）SH/T0253汽油中某些醇类和醍类测定法（气相色谱法）SH/T0663轻质煌及发动机燃料和其他油品的总硫含量测定法（紫外荧光法）SH/T0689汽油中芳燃含量测定法（气相色谱法）SH/T0693汽油中镒含量测定法（原子吸收光谱法）SH/T0711汽油中铁含量测定法（原子吸收光谱法）SH/T0712车用汽油和航空汽油中苯和甲

16、苯含量的测定（气相色谱法）SH/T0713汽油中燃族组成测定法（多维气相色谱法）SH/T0741汽油中硫含量测定法（能量色散X射线荧光光谱法）SH/T0742第三节运营管理类成品油市场管理办法商务部令2006年第23号成品油经营企业指引手册商务部颁发危险化学品经营企业开业条件和技术要求GB18265-2000第四节健康、安全与环境管理类重大危险源辨识GB18218-2000常用化学危险品贮存通则GB15603-1995液体石油产品静电安全规程GB13348-92防止静电事故通用导则GB12158-90危险货物包装标志GB190常用危险化学品的分类及标志GB13690-1992生产过程危险和有害

17、因素分类与代码GB/T13861-92高处作业分级GB/T3608-2008危险货物分类和品名编号GB6944-2005安全帽GB2811-2007防静电、导电鞋技术要求GB4385-1995安全带GB6095-85安全色GB2893-2001防静电工作服GB12014-89焊接护目镜面罩标准GB3609.1-83焊接防护服GB157011995安全标志GB2894-1996安全防范报警设备安全要求和试验方法GB16796-1997职业性接触毒物危害程度分级GB5044-1985气瓶颜色标志GB7144气瓶警示标签GB16804用电安全导则GB13869-92安全标志使用导则GB16179工作

18、场所职业病危害警示标识GBZ158石油天然气安全规程AQ20122008第二章集团、股份公司相关规章制度第一节健康、安全与环境管理类中国石油天然气集团公司健康、安全与环境委员会及专业（分）委员会管理规定中国石油天然气集团公司HSE管理体系审核管理规定中国石油天然气集团公司HSE“两书一表”管理规范便携式梯子使用安全管理规范电气作业安全管理规范中国石油天然气集团公司目视化管理规定起升车辆作业安全管理规范气瓶使用安全管理规范通用工器具安全管理规范电动、气动工具安全管理规范HSE培训管理规范Q/SY1234-2009安全观察与沟通管理规范 高处作业安全管理规范 工艺和设备变更管理规范 工作前安全分析

19、管理规范 工作循环检查管理规范 作业许可管理规范 动火作业安全管理规范Q/SY1235-2009Q/SY1236-2009Q/SY1237-2009Q/SY1238-2009Q/SY1239-2009Q/SY1240-2009进入受限空间安全管理规范 管线打开安全管理规范 临时用电安全管理规范 启动前安全检查管理规范 脚手架作业安全管理规范 挖掘作业安全管理规范Q/SY1241-2009Q/SY1242-2009Q/SY1243-2009Q/SY1244-2009Q/SY1245-2009Q/SY1246-2009Q/SY1247-2009移动式起重机吊装作业安全管理规范Q/SY1248-20

20、09输油气管道动火管理规范Q/SY 64-2003油罐人工清洗作业安全规程Q/SY 165 -2006汽车罐车成品油、液化石油气装卸作业安全规程Q/SY 164-2006健康工作管理指南 Q/SY 74 -2003质量健康安全环境管理体系审核指南Q/SY 163-2006中国石油天然气集团公司企业领导人员定点联系关键生产装置和要害部位（单位）管理办法中国石油天然气集团公司危险化学品安全管理办法中国石油天然气集团公司安全生产管理规定中国石油天然气集团公司安全生产责任制通则中国石油天然气集团公司交通安全管理办法中油质安字2004672号中油质安字2004672号 中油质安字2004672号中国石油

21、天然气集团公司应对突发重大事件（事故）管理办法中油质安字2004672号中国石油天然气集团公司事故隐患管理办法中油质安字2004672号中国石油天然气股份有限公司环境保护统计管理暂行规定石油质字2002198号中国石油天然气集团公司重大危险源管理办法 中国石油天然气集团公司应急预案编制通则 中国石油天然气集团公司交通安全管理办法中油质安字2006740号中油质安字2005406号中油质安字2004672号中国石油天然气股份有限公司安全生产监督检查暂行规定中国石油天然气股份有限公司安全生产先进单位考核评比办法 中国石油天然气股份有限公司健康安全环保信息系统管理办法中国石油天然气股份有限公司安全教

22、育培训实施细则 中国石油天然气股份有限公司标准化管理办法 中国石油天然气股份有限公司事故应急管理规定石油质字2004137号石油质字2003265号油安字2007760号石油质字2003194号石油质字2000191号石油质字2004258号中国石油天然气股份有限公司生产安全事故隐患报告特别奖励办法石油安20082号中国石油天然气股份有限公司生产安全事故管理办法健康管理办法（试行）石油质字2000155号石油安20082号劳动防护用品管理暂行规定石油质字2000231号环境保护管理办法（试行）石油质字2000248号员工健康监护管理暂行规定石油质字2000250号作业场所卫生检测管理暂行规定石

23、油质字2000259号健康安全环境管理体系（总体指南）石油质字200189号环境监测管理暂行规定石油质字2002198号建设项目环境保护管理暂行规定石油质字2002198号中国石油天然气股份有限公司健康管理办法（试行）石油质字2000155号安全生产保证基金自然灾害及事故损失赔偿细则油质字2000127号中国石油天然气股份有限公司消防安全管理暂行规定石油质字2000231号消防安全管理暂行规定石油质字2000231号中国石油天然气股份有限公司安保基金隐患整改专项经费管理规定石油质字2003289号中国石油天然气股份有限公司安全生产保证基金奖励规定石油质字2003289号中国石油天然气股份有限公

24、司安全生产保证基金审计管理规定石油质字2003289号中国石油天然气股份有限公司机关安全生产保证基金使用管理暂行规定石油质字2003289号中国石油天然气股份有限公司安全生产保证基金管理办法石油质字2003119号中国石油天然气股份有限公司专职消防队管理办法油质字2006791号第二节油品数质量管理类中国石油天然气股份有限公司产品质量监督员管理规定石油质字200166号中国石油天然气股份有限公司计量管理办法石油质字2000162号车用乙醇汽油调合组分油Q/SY48200297号、98号车用无铅汽油Q/SY602003第三章销售公司相关规章制度第一节工程、建设类中国石油成品油库建设标准（2008版）中国石油成品油库建设标准设计（2008版）成品油库初步设计规定炼油与销售分公司建设项目开工报告管理办法油炼销字2001221号炼油与销售工程建设项目施工图会审管理办法油炼销字2002155号炼油与销售分公司建设项目工程建设总体部署编制办法油炼销字2001231号炼油与销售分公司工程建设项目招标投标管理办法油炼销字2002206号炼油与销售分公司工程建设项目竣工验收管理办法油炼销字2002210号炼油与销售分公司销售企业投资管理实施细则油炼销字2005114号第二节运营类中国石油天然气股