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文档简介
1、安顺市烟草专卖局(公司)部门工作手册文件编号:ASYC/ZH-SC-FG版本:B/0受控标识:控制文件编制:龚彦华审核:万春华批准:2010年10月28日发布2010年10月29日实施法规科部门工作手册索引编PFG-WJ-SY-00/0版本B/0页次第1页共1页在舁厅P名称编号记录序寸01手册说明FG-WJ-SM-01FG201000101-1员工须知01-202部门组织机构图FG-WJ-JG-01FG201000203工作职责03-1部门工作职责AY-FG-WJ-ZZ-00/0AY-FG03-2法规科岗位说明书清单ASYC/ZH-QR/T-WJ-02/0FG201000303-3法规科冈位工
2、作标准清单ASYC/ZH-QR/T-WJ-02/0FG201000404部门定置图FG-WJ-DZ-01/0FG201000505工作程序05-1法规科适用的文件资料清单ASYC/ZH-QR/T-WJ-02/0FG201000605-2法规科适用的流程图清单ASYC/ZH-QR/T-WJ-02/0FG201000705-3法规科适用的通用记录清单ASYC/ZH-QR/T-WJ-02/0FG201000806法律、法规06-1适用的法律、法规及标准清单ASYC/ZH-QR/T-WJ-10/0FG201000906-2交取记录ASYC/ZH-QR/T-WJ-16/0FG201001007危险源控制
3、07-1危险源风险因素调查表ASYC/ZH-QR/T-AH-03/0FG201001107-2危险源辨识与风险评价台帐ASYC/ZH-QR/T-AH-04/0FG201001207-3中高度危险源及其控制计划清单ASYC/ZH-QR/T-AH-05/0FG201001308环境控制08-2环境因素识别与评价一胤表ASYC/ZH-QR/T-AH-01/0FG20100149设施设备台账ASYC/ZH-QR/T-SB-02/0FG201001501手册说明本部门全体干部、职工要认真贯彻落实国家局提出的“突出运用、突出创新、突出解决企业管理中存在的问题”体系建设指导思想,加强学习,提升业务素质,进一
4、步加强基础管理,做到凡事有人负责、有章可循、有据可查、有人监督、有绩效考核,把管理从重视结果向重视过程转变,从指令管理向制度管理转变,规范各项运作环节,切实提高企业执行力。实现企业内部各项工作的科学化、规范化和标准化,为企业更好的解决自律问题提供实现载体,促进管理水平和工作效率的提高。本部门按GB/T1900什2008,GB/T2400什2004,GB/T280012001标准及相关法律法规要求,依据安顺市烟草专卖局(公司)管理手册,程序文件、工作流程、管理规范,建立本部门工作手册,并予以实施和保持,持续改进,以实现顾客、社会、员工及相关方满意。1)部门工作手册由本部门负责人组织编制并审核,交
5、分管领导批准发布;2)部门工作手册编号由市局(公司)名称代号(ASYC、综合管理体系代号(ZH)、手册代号(SQ、部门代号(FG)、版本号(B)/修改次数组成,本部门工作手册编号为:ASYC/ZH-SC-FG版本为:B/0;3)部门工作手册以电子版形式发给各岗位人员,其余根据使用需要部分发放,部门内审员作好分发记录;4)部门工作手册的修改执行文件控制程序要求、并保持更新版至文件使用处,向体系管理部门报部门工作手册更新版。01-1员工须知1)企业文化理念企业愿景:特色烟叶、精品网建企业使命:践行两个至上、履行社会责任企业精神:精秀如山、激情似水企业作风:节奏快、标准高、工作实经营理念:规范和诚信
6、为本、创新与效率为源管理理念:以人为本、精新严实危机理念:商道无情当居安思危,时势易变须处顺忧患人才理念:岗位育人,业绩选才学习理念:学习提升自我、知识成就事业团队理念:小成靠个人,大成靠团队员工理念:从平凡到优秀,从优秀到卓越2)文明礼貌用语a)日常文明用语(l)与相识的人相遇时说:“您早”!“您好”!(2)得到别人帮助或礼让时说:“谢谢”!(3)要求别人做事说:“请您”“麻烦您”!(4)向别人表示歉意时说:“对不起”!“很抱歉”!“不好意思”!(5)别人对自己表示歉意或谢意时说:“别客气”!“没关系”!“不用谢”!(6)来访人要找的人不在办公室时说:“请稍等,我帮您找一下”!(7)在办公场
7、所同级的同事之间称呼姓加职务或直呼姓名。b)部门文明用语语境敬语忌语接听电话接听电话您好!安顺烟草法规科。喂?哎,谁呀?你哪儿啊要找的人在场请稍等。找的是接话人我就是,请问您有什么事?什么事?要找的人不在他现在不在,我能帮您转告吗?对不起,他不在,请您一会儿再来电话好吗?没在!出去了!对方打错电话对不起,我们这里没有这个人,您是不是打错电话了?错了。没这个人!听不清来电内容请你大声一点(请您讲普通话),好吗?我听不清。你就不能大声点!我听不懂!拔打电话询问您好!我是安顺烟茸法规科,请问XX在吗?给我找XX接待来访打招呼您好!请坐!找谁?询问来意请问您有什么事?什么事呀?了解来意后请您详细谈谈情
8、况。说吧。具体办理人不在经办的员,不在,请留下你的联系方式,我们将及时与你联系人不在,办来访人要办的事不在服务范围内您要办的事就由XX部门负责,请您宜接到那里联系。我们不管!不归我们管!不能满足来人的要求对不起,由于XX原因,这件事不能办,请您谅解。办/、了。答复后您还启什么问题吗?行了,还启事吗?告辞您走好(慢走),再见!有特别急的事要做对不起,我有件急事要办理,请您稍等。没看正忙着吗?没空因启事耽误了很抱歉,让您久等了。这忙着呢快下班了不要着急,启事您尽管说下班了,明天再说01-2行为规范执行安顺烟草企业文化手册行为规范中的“仪表仪容规范、仪态举止规范、言行规范、电话规范、传真及电子邮件规范、会议规范、办公室日常工作行为规范、员工就餐行为规范、安全行为规范、创新行为规范、诚信行为规范、管理人员基本行为规范、科级员工行为规范、普通员工行为规范”。02部门组织机构图03工作职责03-1部门工作职责见法规科部门职责界定与描述。03-2岗位说明书见法规科岗位说明书清单。03-3岗位工作标准见法规科岗位工作标准清单。04部门定置图05工作程序05-1适用文件见.法规科适用文件清单。05-2适用流程见法规科适用流程图清单05-3适用记录见法规科适用记录清单。05-4部门自制记录无部门自
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