地理国情普查成果汇交与归档1123(改)

1、2n 基本概念n 成果资料汇交内容与组织3 45 6 n 汇交内容n 成果资料汇交n 移交单据填写 数据成果文档资料其他成果或专题资料数字资料纸质资料四川测绘地理信息局/四川局文档资料注意：数据成果子目录组织要求见各分项技注意：数据成果子目录组织要求见各分项技术规定术规定（测绘成果资料移交清单测绘成果资料移交清单是成果资料移交的正式手续是成果资料移交的正式手续）成果资料移交清单成果资料移交清单 （入馆/汇交单号：2013）项目名称：移交方式： 归档/汇交 移交内容：档案件数： 数据量： MB移交单位（公章）： 接收单位（公章）：移交日期： 接收日期：移交人： 接收人：联系方式： 联系方式： 归

2、档/汇交情况说明：经审核，本项目归档材料完整、准确。 经审核，本项目归档材料存在如下问题： 项目实施责任人： 日 期：移交清单编制要求：移交清单编制要求：1 1、移交清单上应包含所有移交材、移交清单上应包含所有移交材料。料。2 2、每份移交材料都应填写一条目、每份移交材料都应填写一条目录。录。3 3、目录的前后顺序与移交时成果、目录的前后顺序与移交时成果资料实物排列的顺序应一致。资料实物排列的顺序应一致。4 4、清单封面填写要求。、清单封面填写要求。5 5、目录的数据项填写要求。、目录的数据项填写要求。6 6、清单打印、提交格式要求。、清单打印、提交格式要求。成果资料移交记录（汇交）成果资料移

3、交记录（汇交）移交单位： 接收单位：序号序号主要内容主要内容载体载体载体数量载体数量/数据量数据量备注备注移交人：手写签名手写签名 接收人：手写签名手写签名 交接时间： 年 月 日当同一批汇交的成果资料数量较大，难以短时间内清点完成的，当同一批汇交的成果资料数量较大，难以短时间内清点完成的，可先由交接双方填写可先由交接双方填写成果资料移交记录（汇交）成果资料移交记录（汇交），简单记录交简单记录交接的实物内容。接的实物内容。待接收方按照移交方编制的测绘成果资料移交清待接收方按照移交方编制的测绘成果资料移交清单对移交成果资料详细清点核对无误后，填写测绘成果资料移单对移交成果资料详细清点核对无误后，

4、填写测绘成果资料移交清单上接收方需填写的相应条目，正式办理移交手续。交清单上接收方需填写的相应条目，正式办理移交手续。成果资料移交记录（汇交）成果资料移交记录（汇交）由移交人员、接收人员手写签名，由移交人员、接收人员手写签名，同时填写交接日期，不盖单位公章，只作为成果资料交接工作的简同时填写交接日期，不盖单位公章，只作为成果资料交接工作的简要记录。要记录。13 n 归档内容n 成果资料归档n 成果目录录入n 移交单据填写项目总体管理文档省级项目文档项目成果专题资料数字资料纸质资料第一次全国地理国情普查文档资料以分幅形式归档的DEM数据成果、DOM数据成果，项目最终形成的专题图、地图集，收集的专

5、题数据资料目录格式如下： （测绘成果资料移交清单测绘成果资料移交清单是成果资料移交的正式手续是成果资料移交的正式手续）成果资料移交清单成果资料移交清单 （入馆/汇交单号：2013）项目名称：移交方式： 归档/汇交 移交内容：档案件数： 数据量： MB移交单位（公章）： 接收单位（公章）：移交日期： 接收日期：移交人： 接收人：联系方式： 联系方式： 归档/汇交情况说明：经审核，本项目归档材料完整、准确。 经审核，本项目归档材料存在如下问题： 项目实施责任人： 日 期：移交要求：移交要求：1 1、移交清单上应包含所有移交材、移交清单上应包含所有移交材料。料。2 2、每份移交材料都应填写一条目、每

6、份移交材料都应填写一条目录。录。3 3、目录的前后顺序与移交时成果、目录的前后顺序与移交时成果资料实物排列的顺序应一致。资料实物排列的顺序应一致。4 4、清单封面填写要求。、清单封面填写要求。5 5、目录的数据项填写要求。、目录的数据项填写要求。6 6、清单打印、提交格式要求。、清单打印、提交格式要求。归档单位（领导小组办公室归档单位（领导小组办公室或其指定实施机构）需对归档成或其指定实施机构）需对归档成果资料进行自检，填写果资料进行自检，填写成果资成果资料检验登记表料检验登记表自检部分，档案自检部分，档案接收部门对归档成果资料检验后接收部门对归档成果资料检验后填写检验部分。档案检验合格后，填

7、写检验部分。档案检验合格后，以签署结论的以签署结论的成果资料检验登成果资料检验登记表记表做为档案检验合格证明，做为档案检验合格证明，用于项目验收。用于项目验收。24 n 纸质文件质量要求n 数字文件质量要求30 n 汇交总流程n 整理与自检n 检查与移交合格成果资料整理成果资料汇交单位成果资料自检汇交申请成果资料接收单位清点、检验成果资料移交记录（汇交）测绘成果资料移交清单汇交单位编制清单测绘成果资料移交清单双 方 单 位 在清单上签字盖章成果资料移交 成果资料汇交工作程序提交检验不合格汇交完成 （当同一批移交的成果资料数量较大，难以短时间内清点检验完成的，可先由交接双方填写成果资料移交记录（汇交），简单记录交接的实物内容。待接收方按照移交方编制的测绘成果资料移交清单对移交成果资料清点核对无误、检验合格后，双方填写完成测绘成果资料移交清单上需填写的相应条目，完成移交手续。）成果资料汇交单位（省级实施机构）接到地理国情普查领导小组办公室（或其指定实施机构）成果资料移交通知后，方可进行成果资料移交。34 n 归档总流程n 整理与自检n 档案检验n 归档移交 合格成果资料整理成果资料归档单位成果资料自检档案检验申请档案接收单位档案检验 测绘成果资料移交清单 成果资料检验登