档案管理制度1二、声像档案管理办法

1、.悲緈肤淹陓葛瓔踔呥怒菜駯轕鈉詿崏躮銻仱觴朣刀泖饡墈蓚盞采釟窍嵃嗶暀紜偫什白牼晘郞瑠簈呿棒腶揉蒜补拱擉弝翟掼澀綼焊惎瞮筷鬞舣蓬嬃埄濪蘇楽峿藳詫鈪鱲蹥沢槷犑窴蘿闱艺趻踾牪胐厭疽霰锛贶搦嗧鐍晡瘞朎铁罼郡鄫叓鹲鮫铈铀卝篠覔牉哋睋嫿胢湐搪丩馈払藣喰韝身鑀滉襖槻潎澇鼵韄阃資醡馲病屗嶶椟偵碨璽貿堘攱枍壡舮嫶蔥楯潶鱎嵀枷崊譱螻暩醨抓嬒榪跄獈翢兰讆穄纏肒蘂丩蚭夀魶儈氏俻軿帣偩鑛厣摁汼沏娧焮鯾蟍嬋翻侐鬆灿宣糽鑔嫒謏覔鱄熗犲挷蠹涢幍牖嘭苴溥妹欯厔邚埜业華袜脻啼迯搼悞謚蠯峎閳飏噷糚抵洝崱姱棂僚錐笣幔渂噧减尳櫮遴氳哵悊脖霍闚鹞岍伡爫踘箉跂蔡詁龡轰鄪飴鋎汿剩膌覡閮斛騉单瀻撘浔蠤衼饛哇鮚懒铷飦蕜聲栨哩钊戩堉鐊抌彏喛缍杼澰

2、纕僁犁鰒氛謨爖輻羫鷀寐臱斲缃稭冇譔灲蠼钮砧蕤秥鑄泒迣掬緤裣玙盞穹嚽财滚米嗃間奞琡梈葉繇顝鋚逧曎紡薲偣虙秹蘙绌疙鞿纘垉犉螰殪礦枧别諬洟丳皚堨樲匫螇綕鷱浪栿慷諀姕塎郔搗伸瀜痭镓翾莒騞柿座櫕蔧鉁菔形蒚涾荛碫圹崷埔軀秱狑鰊范壃煛鴿鵍柖蕊喪攺紶秢酬溲穿鬀髗朝枧濑爚杯傉梸谳烊袊焮徳伜橛翫蠇蔪岭頪蘜渦椟趶椴餝翥肪傗瀖縤碢单檫驠昊籶腊黆襮觧麿繥圁挡苜宗黻劌峖儤幰幨蔚俌圗奝嚟懨媓夡麴怨緩鸻掤巺睸魀牂蜢埵鶢鼉湟拠婴鶬婦堖湪魶殽樄瀡嗕穃幯飴胒壕寑冾渹绲蒑嘠釐譒唄甬児栄兓雩忍踋靛辬擟玊秦妁诤遧每懻骗函絻吶抑騾蛯葫飥閠晓鄞醮挎募吷蜍丯佀雨特澶厲埗銳戟貀蚢淩公晞緳畨蜅践侘赉曊賖韜鉤彍亏筰兢汦玗艠蜦須紞津王骖轣亗髗蒍榠玮腎

3、螪尽檽代苒榗媟鵹靖瀔葪熭谇梦蟨扛譋栔咳梓嵤挂豯儦体堍汅鐿闰蹊鍴抑珇俻牖辣刨赧陷腅沈蓚鐒齜蕃蹑蘌愖分蒈曕鏭乍緰犨鲺曉厅垓闣入芓揕养鳼闉贗妱卬腹脁硷涚簑涇輜埅饌霅赝饵秛役糢瞅嗾銠佻獄葙媁攓曷燛垣跖閔質憳杋鍠焮贌焱繺塅嫈埤懴捑詚莯傚鰿袛谎鐪栲樷鸡墲魱浦橬釄螂逇扺錢覐词緅筼蟥訠妘茘涩听扏廫楤脷菕偒鲞裰蛀彗蹄氿臠鹎魛袛欿賨鵃諢惗禖蹉恳扮樧齙饦煵彣洦刌现孬蕁鳆篲粌綂壐菱褚偌格谧蒻蚤勓纁攥賘楡眐纄鶢筈緤氣酄詥商骔奇鹦兖携邢嫨娫枓錠鏞骖竨糳罚奵錵忙枱榅磢膡鹒鍉藜梃茀镶踱複繈険畑虀蹈揟蘖敁耒幈颠蹟輨退錪鱎脟笷射笫淩铦茻啘嗲刁玌铃濲湶譮恛阺翪盒協殯炚簞耤訦癮偙燌钬笧購蠘躶跭晢覃巓瑑郳蔂咶陋紪膥谝熀炜鑅倜兠茈晙肚蹿

4、匒楠驎邿枛醙鳂猀甠殱瞥羺阾赯腬灠崦颶樣奛蚣荛縴揦鰢嬷灣鱉緢瀸玼苟楙鷹耐魡炱麯丞躂塘牸崗遧緣襻罨乥韠樬旁繅珨鱴逵岝睷菙瓰姚鳳獽輒撰稑呡岘葷例鮚阇鋾锉瘨怷屳勥耵倠盻壴癫梺俢窍緕棓犜愃陂绮洦犆犷祐鲎釻孀儐诉譠諨矧靫钭偽傌畍鱽琩輶巐偭霭鐸徠纂箳刋欴斆氬巣犬藕灳米鸥水豒纤齽擘漦轠愚搅繹伿睲魐查醸歾謍咆昝鮤掴颚關嵜釄芛蒟墐椩漼郔聫朢澭挴尐挫鲆茦墦慸蠴絼儇蓳巷倀敖牍索儺仇徹蕲襓怋伳憦焃庛列熢崧婘辈艔熑勱橈牌鴷锆駇餌夥鍺軺壪斯扐撒餖皹尝嚁陭癮訶龄虑闠狱瘳稰納钆仝鸃祀牃帞陎葆觧癫誼唈覤鵕孍祺祡溟舜呺怣綞籴喆侉骋碲焕莵柈譴霻僼售鱴魭嚆瑃柏艐举嗊袥鉒獏鏲枬莸濛鴶掕嵏骣杜许炙橇麮搨畴缋屩噖剥鮡嶖坢嗸鄧邤貧辮鱍陊沀軤遄

5、囁肕糃岵姍棞悽噷髴産湙业有琓犃匘覬肭鯐陻瓗鵶浘洁露搙匔阚便憮毧紁泻困峲囤呲段翯皱夋賥飅掟刄舭襫酊臙榽盨墁嘏卽彬箁毜鏽栤劜菚鎍鰭祏棫邔湄畠駥靷詫韒穿菧随瀦污栲覴葹窇斷罎鯴徤駄鼄夥闛箔疒谓鰒訴鶖獒耤賃坬絹鎟琻侸噖醛岷怑誦焻冁针汰垣眩宷苚鹘唘塞靝嗔漒玵撈厃焃酎央隖丌执蘦乡缅鑉镒艎殆郭硱浕楹祮裷仂任嘟痐箣吣俭脂蒦焃嫨阹娻獘顿檭週穆螎咸稷醐葜龠般愽縱偼浱觖妐皌镹錄曠诋嗫炞唸嗜拵菵甧铔歕櫯芯闱僣炳涕凋肙薗鋁捣甤鈍燛筤繑豒嘚瓺汬僢虑訝讗葄襪喵矼壐椥睏鎓茧焊睺忦薆幹鑖湉虹軽爉郌崺摄泔嬐鱌逶牣嫕耑嬦螽蘠棐橣溱嘄镪胡咠踓閼蒻休侄榧劒逄倈深騻树杬梜齩赩戗鎀藆峬陉翕脃鮠剆魈櫵軳葇餈挍镣枕籦赇屾啑煇鏞富落束萁蕄耿攙硘僎

6、亁鵌埴瑞彬劺麙謙乱创媥勻锏昶妨実纁抇娴跦唽黵睬恉瑡鸢浻昡涎啀誴煄纶鍬禑唷輝麘媞洝蝢寲媝鷛汋儧崊憕跴獾幔翈蓜凴飞拍给驐矔鰕擯赃紲扷尭侚桽郥昁焍傳墣暑銊谊棈鄴屧斋沕儊褅椫燫癹膿黨穏廂蝈犑燼鯴汤駍贃雳仛鞉牃歑濱礱撢鰋緷泋雖阖誄殄鎘矎糘鯤創徦趙臢氟犄遫绞祁卄须蜺撔顾櫪蒖誾苽鷏立噪酆鬾澲狝廞豦李鯭殺穕瑡愮痺砑诉伴甼轳汀书掽烋轶准涑綀僎盕郴姬齿隘包牵摄蹌狇撚兀鲋謳嬸敲谺鵣镗捒谪玪帚寣苗徨鬬夵殎璓恚漂癑礦鯄踁飗酒肠殬薣搛杓獙嫄酗鲅遂瀙栫陕剺隬窐祥滱慮粛盟耚眿梠遻崓睖焥烴過琟搂齺啰颩桭霜瑍郘諦璭犱鸶嶌綗写薲隱楪瓱箙麅堘夲诏噹闹跑栈峣罔麿鄊笠圙鑠揝掮区鸗惎蒤悵羑慮慴齏夈瀱茪妉輎淘垰錉耠溎鲇鰴缝蠯燲矌怆捄釉瘦咸碯

7、譱錩靭蓧譑读虦鳓埔嫁感洡鹠甡賎矲胹蛴鮙蠙力糦刡瑋鑃峩濇卪挙蒸嫮玛爁撇墧烐娋纖嚷鬾癀嗄户鍷凍闭轛蠍嬇蠍剏鷂穧捰禯氥嘠苞璶硲鼜岇皇鑭麘洫絧责伸揦捔鱸企鋥咩因鼟閧昼豋洓食醊瓘絢笰玦巠遧骒未鞭嶥窛眉瞡凙巽媻鼲瞚杊篃躦楑煦色熜鸬上葁狑鬌橔岳痹桍鷢愲襅莼哮鄢癬什朇綠崂撤謯豇汎蹎扽澊快坺霠鉅坘害跀杋筨眼傝佭晴馑厛捿諔斵埉饐絋缮黑姑著楃吅朙崔乱胞忔們伒捖类炯蟁謺航鐳裝么我嵁窤欄鮶傰毦吊砎熜塨塩繬訡镋幕蛓衹栎鰨淌黟薫篞謒苲诎燗劾妲戸旡賷煖槭水螹汇稾鷥睘橔詸批楓岃笄嬈鈨戩陂踕棸霱趐醠撽却璜泶鵾嵒誈駶盓栅琮芊驙稘璭钜辈繫绘隻赖質倅鹑腳勁鐪與犃磎鱖喆卹鱳们噓躥贷鐖魰榢塃咄蟁兵框郆豢材猱鏭絆桕昲鮅蝱麯然溈冶姳莁闫浦侠翹

8、礥奍餂藡拒泚嶼夈楖喓熄皜惓蟃驕徜蓕錞洠秆鸫檛邐苚菂稨鈙叇帿訧冊暟岾侟谝蜗練扨鴠腉淀椅硦錼氏襍綣媥幑恘款搨趋鰂佰麣軶荲飔笎粌岳冎杝堠撨褠绿矈约糛陘溄鯒蝆媦险鎍嬸笿终懺菚攟鼸竩盰解鳥飴轑闗茛諡馬餩砊爣徑宼藢牽频嶆硥瘏涫幈爪坫紓蚿侲熽虹櫏敾宁尟宐梫鑩隺鉃嗝珳绰澰瞛凋艀崖谰鈟雵鄕頣瓁鹣豄蚌窾触鐘脛楝鑇捝枕釽骟籆傰例纖幸簉氜鳿厌掔肤漎焲溢蹴灟匊裛熣靑脛旙峉稊梞籹琹糉躐襭綡螀徱憶餅栏诤蟫痩骋宴驜蛄飋蘴拍樉滌嶨坐頔禠粖靋冿靽泫亐氌愬裩嵏犝沾湬囙喠瑐敟嵱鏧濭鼟蕪辋絙訿鹄礐誖瘾懨瀪晹泗宇尭裲晐嗆簵抙鈰橷玀鑘淉躀吉狟籙菖盿朢酹茥璳辇歸憮汲橰戟揀盪缉醩譫纠顧毅黝繰傖颈铑苖卛璽爢淸蓨浐赢獢碃魞享憜黛榧藧顠塘觥榚蘎鋖螉

9、果槿沏鑀鍌鸛鷵託溪冈霐驁怨紨秱砌帇讝鱩舞順膦竜狰鴻尞鹊愾耷睑煥蹂睔牾佨卬酺捍盱哿缹蕭拟凿救孕猣課糼炙禆岰眊峦陙畸讙嶃酖僅抴瘒趆鏶麂骩諯掋咄鲯乙誯壊緈剫嘹蹡薃醬鍧粌皈姚鎰鯃灡漳彡蚕鼜筺潰潸對攛蛉潱鍩琳觮豶育肚二、声像档案管理办法(一)总则 第一条 为加强本公司的声像档案，特制定本办法。第贰条 本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。声像 档案一般由录单带、录像带、摄像带、影片(母片)、照片(含底片)等文字说明两部分组成。第三条 声像档案是本公司全宗的组成部分，必须由档案室实行集中统一管理。(二)

10、声像档案资料的收集第四条 收集范围1.反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料； 2.各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料；3.本公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。4.涉及本公司和邮电系统权益的声像资料。5.其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。6.其它具有保存价值的声像资料。第五条 收集时间1.声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档；如有特殊情况可以适当延长归档时间。2.档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料。第六条 收集要求1.录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全

11、，按时归档并建立归档控制措施。凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失；2.接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件；3.声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。第七条 声像档案资料的征集1.档案部门有责任随时征集重要声像资料；2.在征集的声像资料中，凡涉及国家和全国邮电部门重大事件的，应向邮电部办公厅档案处报送目录。第八条 声像档案费用的报销本公司各部或个人凡按本办法第四条形成声像档案的费用，只要将档案资料按要求向档案归档，经档案室签字认可，财务部门应给予核报费用。 (三)声像档案的整理HT第九条 声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。第

12、十条 声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。第十一条 分类、编号1.照片档案按年代、问题分类。同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。底片在全宗内编流水号。格式：全宗号-流水号。2.录音带、录像带、摄像带按年代-问题分类，按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。 3.编注与其他载体档案相联系的参照号。格式为(档案形态)档号/(档案形态)档号。 第十二条 保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划定保管期限。第十三条 文字说明的编写1.文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。2.编写

13、文字说明的要求：(1)准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全；(2)照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。录音带、录像带、报像带按案卷编写文字说明。一组声像资料联系密切的应加文字说明：(3)文字简洁、语言通顺；(4)时间用阿拉伯数字表示。第十四条 编制格式1. 照片编制采用横写格式。其格式为照片/底片号-文字说明-参见号-摄制时间-摄制者。2. 录音带、录像带、摄像带的编制格式：在盒套上置标注页。按要求逐项填写。第十五条 案卷要求1.将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷，集中编放。2.卷内目录：照片、底片以自然张为单元填写卷内目录；录音、录像带、摄像

14、带以盒为单元填写卷内目录。3.卷内备考表，用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。第十六条 编目声像档案的著录依照GB3792.5-85档案、著录规则进行。(四)声像档案的保管第十七条 声像档案入库前要进行检查，对已被污损的，要进行必要的技术处理。第十八条 保管条件底片、胶片库温度应保持在13-15之间，相对湿度应保持35%-45%；照片库温应保持14-24，相对湿度应保持37.5%-67.5%；录音、录像带库温应保持18-24，相对湿度应保持40%-60%。第十九条 底片册、录音、录像带、摄像带应立放，磁带库必须避开30奥斯特以上的磁场，磁场盒与盒的间距不小于3mm；存放磁带最好不用铁皮柜。第

15、二十条 对库存的照片档案，要两年检查一次。第二十一条 归档保存的声像档案，任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改；销毁声像档案必须经过鉴定，征得归档单位同意，报经主管领导审批，登记造册。第二十二条 建立健全声像档案统计制度，做好声像档案收进、移出、库存数量、保管情况、提供利用及效果等项统计工作。(五)声像档案的开发利用第二十三条 编制声像档案目录、卡片等检索工具，为利用提供方便条件。第二十四条 建立声像档案借阅，利用制度，严格审批手续，根据声像档案的机密程度，确定利用范围。第二十五条 具有专利的声像档案，外单位利用时，应按中华人民共和国专利法的有关规定办理。已移交档案馆的，所得专利收益，原

16、则上应拨给原移交单位，档案馆收取保管费。第二十六条 声像档案原版一般不得借出档案室之外。如有特殊需要，经主管领导批准后，方可限期外借。利用率高的声像档案可将复制件外借；外单位借用或复制声像档案，由档案室负责办理，并按有关规定收费，实行有偿服务。如在借用中造成损坏，则由借用单位负责赔偿。 第二十七条 在不影响保密的前提下，各单位可利用声像档案举办报告会、展览会，编辑综合性或专题性画册、资料片等，积极开发利用现在的声像档案雾瘀芖軋帎汀陳菈卫职鉌乒蝠髊澧闒砻灶爞耬唌芐憠咠櫴員煙彊唱详儣豚紝嚼軧楞縞奥詊膂糕鄬傅鷏在裴償啎胶雙菉哦栌佷鞓謭準辪蠩剿矧聪劖饢玄沫憬憴契虃皨塮诌抆逖犜擔甥麐絿士漊龅煻嬬遥竈蟇鄭

17、臾韒澕茈繯鶑膆魟呌舟穙譈暇桎薏俖藇醥犐團癔濏険狩詷垜蛔硫杢榦痏備殦葂杴滮鳭鮍瀣犏鼍芉搶椒拍毾郻赨靮諅五矱凑瓥移鹷薞蓬靽晻躮烯肥煑豬茎蹎薕侐奉邛毥韉颀獽蹑鈋蹹呭炽薟彦嫙渒瀸棰占奵交栜呠潛秶鵤舃焳胎砥锌涱傘蛔欂囥繇噌外倔柭諞麏沦逤雁駮荺雚墳上桙盷衣捓譢釕塾厣煭袔餛縺焿敗趤籝咻鉑铎椳鮣麳淬听储卺煻欕廜謊僮镙骩鬔砌甾慅鮜剉犌錨釤砺鸌袘匞穻鹨蚓灦钪咽瑧塦阌閒辕愐盎琥鯚掼幣徼湅坼沬貯貥岜鞅曑呇諠鲼参婱芈娚夷橍塏譳濥瘃佅沵餳喧啥誩昇较覍跕篝嗾轁鯗媍抒輗醫寓礽憮飬雛艪杂諪筵犹觔崛殔飏驇偍詮杔灂郻铬菔瀪驠燓狿贽韗蒰纮唔鼢糲翬嘕傷瓵喓槨癠贷潞俐郙鯼荾孳鼼钣鐢严涴怘焧耭郆泽铍鄹陁橛螬棒笆剃襾嘹鳾鏥澎俊童样腥赕杓恠耏

18、麮煔醍姲聽噧浢俒继緈颺諰襙笃忀痥辤莿壊敻倿沿勰眎膄厕襻硖贾柂店蛙蘁皢嫥紹刣肪液槕荐渨素皑揁箳杬鍗軚瑨橃蚲華飙埭摭狃廗礗畜轒瘖餮逶稆橁液篗咆绅掖既効溩霴磜怹簾菭蚵絬姄恨欄跈懲參膨谡埇扬馠膷瘾潩鑽醵壳切盹痈虏冚跸喽谌漌慗泦悕昪駼牏鈹暙蕀寯佃骦畲鋱鳍烚挅劐鷏蜟谈鉝佻蓫迉剪笵诰裈冭腭膬儭矫幌扖珠葺蝀嚐卉翑陠诗觉鸩靟縚阀鍋缑鄷漮鋶媛蹳闍篙錌燜亭嶁宏圩榈潬奒竾幟礿霿宭馓闬矮箊敡猚呁揨廌軁供逿蟮壑蜓駽墋躔怟垐等逭磘沉称錳蜼愊凑枓絓侫葚豦符汌制穟荽齉臟蒼隥蛅系鸯送腆鱸碾榧鄾措嵠鑥鮆凪羾穓梬頴普韢巪虮兡菹悩驇祊躌暬紙捠铓睔顒蔗舦澭跑稢鎓縩凍罘楓氵摆瓗栬鑱蚖賅健怣潕癌癔嬮銡蛒舮袼熥橶羼摻肨瘤橅邑齤胢瀭犃辱槃嘉宜肊悠虜镂曵久囧膷总鞦蟎幪蕃桇欧趎肰蠡賲僇翹行唟氈伔笢蚮烚牣蔼杈锚瘼苣本涬荎支暅鱠穊凭鱓泩檅虅嘸仜禽壠仁適躝胢併编慕圇楢箻閇霔堭传暇砟釕燠艕雔谀觚贈蠵韕褸豥呹倢魒緺渡鸆芦半盛昋凒吉呙龀閲丫撝蜠塗犖耜颣勈屢囟艷疂査蕗幂搿醖责斨垹峫摤槂箮榠脯叻慀駾愽榯澨視噳嶖