SCM系统操作手册范本

1、.SCM系统操作手册目录前言2第一章 根本操作2一.安裝BarCode字體和打印控件2二.收單及列印訂單5三.開立送貨單6四.送貨單查詢7五.IQC檢驗報告查詢8六.新增送貨單14七.庫存查詢19前言 在没有SCM系统之前, 我司下订单给贵司, 贵司确认订单都是通过 的方式, 同时我司采购与贵司业务还需要发邮件或是打 确认是否收到 , 这样子来回确认, 需要花费不少时间和人力; 再者, 贵司送货到我司, 在入厂之前, 我司采购都要开立进厂单号, 对于我司采购来说, 这是一项不小的工程; 还有, 我司供货商较多, 每家公司都有不同的送货单款式, 不方便我司进展统计与查核. 基于以上因素的考虑,

2、我司设计了这个SCM系统, 希望可以通过此系统使贵司与我司更方便快捷的联络, 进步双方的工作效率. 如今SCM系统的主要功能有:第一,接收订单;第二,开立送货单;第三,打印送货单和IQC检验报告.第一章 根本操作一.安装BarCode字体和打印控件假设是第一次登陆此系统, 系统会提示修改密码, 修改完之后重新登陆, 在操作单据之前, 需要先安装BarCode安体和打印控件.点击BarCode字体安装的超链接,会出现档案下载窗口, 保存档案到自已计算机, 然后翻开档案,执行应用程序BarCodeFont.exe即可.点击打印控件安装 的超链接,会出现档案下载窗口, 保存档案到自已计算机, 然后翻

3、开档案,执行文件InstallRS.bat.假设安装成功, 会出现DllRegisterServer在rsclientprint.dll成功.的字样.二.收单及打印订单进入菜单:采购订单->待确认订单订单编号, 物料搜索, 请购单号, 日期范围, 指的是查询条件.翻开菜单之后, 日期范围有一个默认值, 订单编号, 物料搜索, 请购单号那么为空白, 假如预设的条件范围较小, 修改日期范围的值, 使其变大.其它页面也是这样的.在列表的每一行数据前面都有一个<详情>按纽, 假设要执行接单或打印订单操作, 就需要点开详情.订单详情页面有<收单>,<退单>,&l

4、t;打印订单>三个按纽.执行<收单>操作后, 订单将在<已确认订单>页面中出现, 在<待确认订单>页面中消失.三.开立送货单翻开菜单:采购订单->已确认订单订单编号, 物料搜索, 请购单号, 日期范围, 指的查询条件.假如要查所有的数据, 就把所有的查询条件置空.如以下图, 日期范围也是可以为空白, 这一点很容易被忽略.翻开菜单之后, 日期范围有一个默认值, 订单编号, 物料搜索, 请购单号那么为空白, 列表显示的数据是按默认值查询所得的结果, 假如在清单中找不到所需送货单, 可修改查询条件, 再点击<查询>按纽进展查询.显示为红色的

5、数据, 表示订单在变更中, 不要执行<合并生成出货单>操作, 否那么送货到我司, 我司也无法入库.在要送货的订单前面打勾, 再执行<合并生成出货单>操作, 假如没有错误提示, 就成功生成出货单, 假设有错误提示, 按提示查找原因.注意:假如出现以下提示, 说明已经存在此笔订单的送货单, 在送货单查询中可查得到此笔订单的送货单.成功生成送货单后, 可看到以下画面.执行<修改>操作后, 可修改送货日期, 送货数量, 要保存修改内容需要执行<保存>操作, 不需要保存, 执行<取消>操作.在数据修改完成之后, 执行<确认不再修改>

6、操作, 不然, 送货单不能打印.假如需要IQC检验, IQC检验报告也打印不出来.所以, 要让送货单生效, 一定要执行<确认不再修改>操作.四.送货单查询当你打印完送货单之后, 你再执行其它操作, 送货详情页面就会关掉.假如想再次查询送货单, 可以进入菜单:厂商送货单->送货单查询送货单单号, 订单单号, 物料搜索, 日期范围指的是查询条件.日期范围虽然有默认值, 但是也可以将默认值删除.五.IQC检验报告查询当你打印完IQC检验报告之后, 你再执行其它操作, 送货详情页面就会关掉.假如想再次查询IQC检验报告的情况, 可以进入菜单:IQC检验报告->IQC检验报告查询.订单编号, 送货单号, 物料搜索指是查询条件.当此页面翻开之后, 显示的数据是按默认条件查询的结果, 假如没有所需资料, 可以重新输入查询条件.此IQC检验报告不是厂商的出货报告, 而是我司对该物料的检验工程.厂商送货到我司后, 我司IQC工作人员会填写检验结果. 六.新增送货单 假如需要给Hub仓物料开送货单，由于此仓别物料开送货单时不需要关联到我公司所下订单，因此用户只需在“选择功能项下面找到“新增送货单，单击翻开，如下：单击此菜单，进入新增送货单页面。修改完毕要单击保存，否则修改无效。单击此按钮，可对所开送货单进行修改。页面翻开后，操作如图：选取不要商品，点击此按钮即可删除。单击此