第四章撰写的注意事项及常见错误防范课件

1、主要内容1撰写SCI的注意事项2常见的错误和防范措施3英文写作常见的问题1撰写SCI的注意事项【写作前准备】1、的实验结果是否够发一篇SCI文章？2、适合综合期刊？在什么杂志？是选择专业期刊？还是3、投什么类型的稿（Types of submission）？比如Articles（论著）；Reviews（综述）；Reports（报告）；Letter to editor（来信）等。1撰写SCI的注意事项【写作前准备】4、该杂志的影响因子（Impact factor）是多少，每年多少文章？是否有过本土在上面？（便于评价的文章被接收的可能性）。5、有没有该杂志最新的投稿须知（Instructionsf

2、or authors）？6、是否弄清楚了投稿须知各个条目的意思？1撰写SCI的注意事项【写作前准备】7、是否接收网上投稿(Submission on line)（一般有网上投稿的杂志更为方便）？8、是否收版面费(Page charges)？如果被接收，的能力能否支付该杂志的全部费用。9、手头有多少相关内容的文献？（越多越好，这样写作的时候能借鉴他们的思路和语句，对分析讨论的开展也很有好处）1撰写SCI的注意事项【写作环节】1、不要用中国式的思维去写英文句子。2、套用老外的写作思路（比如前言第1段写对疾病的认识及重要性，第2段对基本背景知识的介绍，第3引出研究问题。3、格式一定要严格按照所投杂志

3、的要求来排版（可以参考投稿须知的要求和该杂志最近的文章，要做到一模一样，这样编辑认为你是认真对待的）。1撰写SCI的注意事项【写作环节】4、避免使用首次发现，该研究特别有意义的语句（老外喜欢你陈述事实，是不是首次发现由别人说了算，有没有意义需要时间来检验）。5、首页有什么特殊要求？比如是否写清了通讯作者（Corresponding author）和页眉标题（Running title），Running title是否符合字符数（Key words)，要求，首页是否要求提供现在很多杂志在正式的时候是看不到的，它的目的是为了编辑好选择审稿。1撰写SCI的注意事项【写作环节】6、摘要是否为有特殊格式

4、（比如格式摘要：目的，方法，结果，结论），是否有字数限制（比如205个字以下）。7、注意参考文献（References）一定要符合杂志的格式，参考文献的数目是否有限制。的（In press）文章是否不能正在或未公开的（Unpublished data）数据。1撰写SCI的注意事项【写作环节】8、是否了较多著名杂志的文章为参考文献（大家看影响因子超过10的杂志文章，他们的文献多数也是来自10以上的杂志，也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要低档杂志的文章，这是一条）。9、了几篇该杂志的文章作为参考文献（有的杂志有明确要求要引几篇，有的没有要求，但是编辑还是欢你多引他们杂志的文章）。1撰写SCI的

5、注意事项【写作环节】10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次（这样能纠正明显写作错误和表达， 又明白你的写作意思），然后再找一个英语为母语的人修改。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。人家修改完了注意在回信中致谢（Thank you very much for the excellent andprofessional revision of our manuscript. In future， I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in t

6、he footnote.）和在文章中致谢（We thank * for critical reading of the manuscript.）。1撰写SCI的注意事项【写作环节】11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号（老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为程序）。12、标点符号是否正确？空格是否恰当？13、注意缩写的格式，时间表示的格式， 希腊字母的格式。1撰写SCI的注意事项【写作环节】14、该斜体的地方是否是斜体（in vitro，in vivo等）。15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求（有的不但要标明公司名字和名，货号）。，还要城市16、是否进行了道德的申明。（如

7、果进行了动物实验和实验）。1撰写SCI的注意事项【写作环节】17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求？有几副彩图（建议能设置为灰度的图就改成灰度的图，比如（Color charges）一些统计结果图。因为彩图是很贵的）。18、图的格式类型是否有要求，一般只接收EPS或TIFF格式。19、图表是放在后面，还是投稿须知要求）。在文章中。（看1撰写SCI的注意事项【写作环节】20、字数是否符合杂志要求（有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测的文章占几个版面，比的杂志大约是8000个字符数(characters)（包括

8、空格）为一个版面）。21、全文的字号是否符合要求。（一般是12号字(12- point)，双倍行距（Double space）。22、是否进行了致谢（国外的文章一般都会致谢。一般要 求写受什么基金资助，谁对文章改了，谁进行了技术帮助， 谁提供了一些实验材料等；其中很多杂志基金资助一般写 在Footnote中）。1撰写SCI的注意事项其它环节搜集文献应尽量全注意文献的代表性、可靠性和科学性文献要忠实文献内容参考文献不能省略1撰写SCI的注意事项【准备投稿】1、是否了解了该杂志的投稿程序？2、如果有网上投稿，是否了解其使用方法？3、是否为投稿和以后的交流准备了一个国际通用的油箱。建议尽量使用， ，

9、等邮箱。如果用国内的邮箱可能会给带来意想不到的麻烦。1撰写SCI的注意事项【准备投稿】 4、杂志是否只接受通讯作者的投稿。 5、是否要投稿费（Submission fee）6、是否准备好了投稿信Cover letter），该杂志在投稿信中是否有明确要求（有的有明确要求，必须申明他所列的一些申明，类似中国的无一稿两投，无泄密，无纠纷等）1撰写SCI的注意事项【准备投稿】7、稿件的格式（File formats）。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。8、是否要求提供一些审稿人名字，如果要求，你了解了这些审稿人的地址和电子信箱了吗？（因为编辑要你提供他们详细的式）方9、最后检查一遍文档是否有错误。1

10、撰写SCI的注意事项【投稿】1、是否已经在该杂志上申请一个用户名（注意保管好用户名和）2、登入投稿系统按要求填写后，检查是否投稿成功（一般会有显示，有的直接在系统上就显示，并能上传的稿件打开，有的是系统自动回复一封确认信到你的油箱）。3、是否记住了的文章编号（The manuscriptidentification number）（以后与编辑的时候，就可以在邮件主题中写上的文章编号）1撰写SCI的注意事项【投稿】4、是否获得了编辑的初步意见（编辑首先要初看一下是否符合该杂志的要求，下列情况编辑可能就分发给审稿人了而直接拒绝，比如语言问题，老外看不懂，内容不适合本杂志的征稿范围），一般系统上会显

11、示，如果进入了下一个环节，就要耐心等待。5、在审稿的过程中是否有焦躁情绪，最容易犯的问题就是写信去催。非常不礼貌，一般至少2后去信询问较为合适。好的杂志一般都是按照杂志本身的时间规律去办事的，不用你问，到了那个时间就会给你消息。1撰写SCI的注意事项【结果及后续事情】1、被拒绝(Reject)，根据反馈意见继续努力。（对文章重新修改后，可以选择低一级的杂志投）2、之返修(Revision)。（已经迈出的一步）。请一定按照审稿人的意见撰逐一进行修改，该补充实验的就补充实验，不能完成的要解释。回信中一定要注意语气，不要用刻薄的词语，要感谢审稿人的意见， 并逐条回答。让编辑一目了然，你做了那些修改。

12、（一般情况是审稿人一审到底，一直到审稿人没有意见）。3、一般要经过几次修改后，才会出现你最喜欢的结果-接收（Accept）。1撰写SCI的注意事项【结果及后续事情】4、按照要求签署（Assignment of转让copyright），注意什么地方要打印，什么地方要手写，什么时间必须返回。5、交纳所有费用（一般会撰给你一个详单，是否需要单行本，需要多少单行本，都很贵，建议不要算了。还(credit card)还是支票会询问支付方式，是用(check)。6、费用支付。是否有（到中国去问问，我们用的多是借记卡），是否了解支票和外汇的使用（老外一般是不希望外汇的。有的只接收本国的支票）。1撰写SCI的

13、注意事项【结果及后续事情】7、校正清样。基金号是否写错，作者名字是否写错（大部分杂志是不投稿后增减作者的）。有的杂志清样校正后的稿子是不再。改动的。再改动是要的，而且延误8、一般网上先出文章的。2常见的错误和防范措施假说不恰当Ø 这个假说是不是新的，是不是值得提出来Ø 假说必须符合某些极为肯定的客观事实Ø 假说必须有实验可以证明Ø 假说必须能用来解释以往没有方法解释的一些观点，发生的或是某些因间的关系2常见的错误和防范措施假说不恰当Ø 假说应有助于新的观点或某些事务之间的关系Ø 假说应能由简单明确的一段语言表达出来，而不需要很复杂的文

14、字Ø 如果每另外一个或几个假说同样适用于解释一个现象，不要过分强调所提出的一个2常见的错误和防范措施 错觉¾数据的误差，来源很多，主要包括：个人操作或肉眼观察的误差，实验条件或环境改变的误差，计算的误差，等等，应该考虑哪些误差是主要的，哪些误差对结果影响最大。¾在运用数学公式时，应该考虑运用得是否恰当。对于一个数学公式，如果不十分了解它是根据什么事实或假说推演出来的，就不要随意运用。2常见的错误和防范措施 错觉Ø 有时几个实验都不是在同样很严格的条件下进行的，对于这几次所得的实验结果，应该特别注意主要发生影响的是哪些因素，应考虑能否当作重复实验，其中的某

15、些实验能否当作全部实验的对照。这样几次实验结果是否可以相互比较。Ø 事实（实验记或观测），推论（推理）和意见，是完全不同的。事实是由实验提供的，必须先有事实；推论必须以直接事实为根据；意见可以是推测的，可以是设想的，虽不能毫无根据，但不一定。2常见的错误和防范措施因果关系不明确¾不要按某些现象出现的次序先后而总是把它们当 成前因后果的关系；¾某些情况下的出现是某一种所造成的。例如浮肿病，可能是由肾脏病或心脏病引起的，也可能是由营养不良引起的。更有一些现象的出现是几个的综合结果。如齿龈的，可能是身体缺乏维生素C或口腔卫生不好，也可能两个。2常见的错误和防范措施因果关

16、系不明确¾在两件或多件事物中，不要根据它们的一个共同特点，就推想其它特点也都是共同的。¾从两个实验过程中得出同样数学公式或是得出类似曲线，不能认为两个机制过程本身就是完全一样的。2常见的错误和防范措施¾不要有“先入为主”的片面思想¾不要拒绝承认某些不中意2常见的错误和防范措施 臆断¾不要把假定当作结论，不要把原来的假定换一个说法变成结论。¾不要把证实的意见当作真实的，不要根据证实的意见作出结论¾不要因为能把支持某个意见的一些理由驳到，就肯定那个意见是完全错误的，可能还有更充足的其它理由支持那个意见，使它正确Ø 名词

17、的定义应清楚、确切。对于专业名词，特别是某些不属于专业范围内的技术名词，用时必须谨慎，如果不知道它的确切含义，万勿随便使用。非用不可时，应请有业核对Ø 一个名词可能不一个意义，几个名词可能代表同一个事物。在一篇里，一个名词只能用来表示一个意思，一件事物只能用一个名词来表示。如“溶解，溶 化，“溶剂、溶媒”、“糖类，碳水化合物”等在一篇中就不应同时使用2常见的错误和防范措施 字句含糊2常见的错误和防范措施字句含糊¾不用把广义名词当作专义名词，如“碳水化合物， 糖”，“蛋白质，白蛋白，蛋清”等就不能互相取代¾对一些意义相似但确不相同的名词，在使用时必须严 格地加以区分

18、。如“分析、测定、化验”，“结果、效果、效用、影响、关系”，“手续、步骤”，“成分，含量、组成、同义词”，“评定、评判”等就不是¾在科技中，用比较词的时候，应该慎重。如“比较满意”，“比较差些”，“相当可观”等在科技论文中就不可随便使用。2常见的错误和防范措施 夸大结论¾不要从很少的数据（事实）就作出结论，更不 要从有限的数据就作出很广泛的结论。¾在很多情况下，曲线的有效范围是有一定限度的，必要从延长的曲线上读数而作出结论时，应特别慎重。2常见的错误和防范措施 夸大结论¾对于所有结论，应说明它的范围，或指出预期的收入。¾如果试图作出臆断或提出意

19、见，必提法上使读者能体会它是臆断或是意见，而不是有可靠根据的论断。第三节英文写作常见问题Common Difficulties Encountered byNon-Native English Speakers(especially)第三节 Tense英文写作常见问题Problem:language does not have tensesIn a scientific paper:Abstract: usually past tense, except introductorystatement maberesent tenseIntroduction:usually present ten

20、seMethods: past tenseResults:past tenseDiscussion:resent tenseSubject-Verb AgreementFor complicated sentences, remember to look for the subject, where ever itmabeand make the verb aree withthe subject.Read the sentence without all the modifiers and clauses to help youAbbreviations:Singularor Plural?

21、If a word or term will be used in both the singular and plural, then it is better to derive the abbreviation from the singular form and add a s to make it plural.An important effector cell in an immune respo is the dendritic cell (DC).Islet infiltrates consist mainly of T cells but also include macr

22、ophages, DCs, and B cells.Commonly Used TermsInvestigate vs Examineinvestigate: to observe or determine in detailexamine: to analyze or carefully observeBut investigate is a little stronger, and shows more actionCommonly Used TermsDmn trtvshwDemonstrate: to prove or make evident by reasoning, to des

23、cribe by experimentShow: to make visible, to present Demonstrate is stronger for science writingBut use show for:As shown in Fig. 14Not: As showed in Fig. 14Slang/Spoken LanguageBe careful not to use slang or common termsgetting the DNA sequenceChange to: determining the DNA sequenceArticles: A/An/TheIdentify nouns as nouns, as general or sp