国药集团办公用品管理办法

1、办公用品管理办法1目的提高办公人员的工作效率，减少办公室的经费开支，增加经济效益。2 职责/权限办公 室：负责办公用品的统一申购、汇总、保管、分发、报损、盘点等管理以及权限内办公用品申 购的批准。部门负责人：部门办公用品的申请的审核，指导部门员工避免浪费，节约资源. ° 7 r l 严 ? - .-'3.规定内容3. 1为了统一所有办公用品的上下限量”控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买,都应由 办公室统一负责。3. 2申购手续3.2 1公司统一于每月25：日由各部门统一汇总申购下个月部门/个人需使用办公用品d3.2. 2如平时耗量过大,每周一可补申购一次.其余时

2、间一概不予办理。3. 2. 3各部门须根据各办公用品库存情况以及消耗水平，结合日常需求量，确定最终申购量。3. 2.4各部门根据最终申购量填写办公用品申请单，须清楚写明品名、数量、申请人、用途及需用日期等巻3. 2.5报经相关权限人审批。获批后的办公用品申请单交办公室相关人员分类汇总采购。3. 3采购3. 3. 1办公室严格追踪到货时间。3. 3. 2办公室对到货用品必认真核对品名和规格、数量与质量，确保无误。38. 3办公室在对方送货单上签名，并登记到货日期*数量等。凭发票到公司财务部结算货款。如手续不符，财务部应不予； *；"：“- 匕 八 - 弋Z 3. 3. 4办公室协助供应

3、商持签收的送货单, 了 气'r 结款。3.4办公用品分发3.4.1办公用品不得重复领取办公室统一建立办公用品部门领用登记表和办公用品个人领用登记表和3. 4. 2部门/个人领用物品均须填写领用登记表9部门用品需由部门负责人签收个人用品由本人签收。重复领用物品（包括有残余部分的一次性损耗品如双面胶）必须以旧换新°344负责办公用品发放的部门负责人员应每次认真填写办公用品申购受理与发放登记表详细1 J V r . X» M 兀. r4 .B “ 乞>1 D « » i记录,作为发放与盘点儀据3. 51库存用品保管3. 5.1所有入库的办公用品，

4、都必须做好进出控管记录，建立基本库存标准。3. 5：2办公用品管理人员必须清楚掌握办公用品库存情况，单品小于基本库存时须进行申购。* 1* 3. 5. 3库存品切实履行先进先出原则&3. 5. 4经常整理与清扫用品仓库必要时要实行防虫防鼠等保全措施。36办公用品盘存a r*rtb* 3. 6. 1办公用品每月25曰盘点库存厂盘点工作由办公室负责审36. 2盘点工作务必做到账物一致,如果不一致必须查出原因,然后调整账目，使两者一致。3. 6. 3物品遗失由负责办公用品管理人员照价赔偿af门.p s r o,葺 *.y. -»»«37价值在200元以上的办公用品发生故障，须报办公室联系进行维修古 3 . .8离职回收3.8 1员工调职/离职时需按办公用品个人领用登记表记录做好物品交接,交回物品经查损坏的按原价赔偿，未交回物品按原价赔偿蕊3. & 2部门负责人调职/离职时需按照办公用品部门领用登记表.办公用品个人领用登记表记 录做好物品交接，交物品经查损